Pensjonsrapportering Mercer

Transkript

1 Innhold Pensjonsrapportering Mercer... 2 Rapportering... 2 Kontrolliste... 3 Sluttårsak... 4 Transaksjonsfil... 5 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 5

2 Pensjonsrapportering Mercer Rapportering Rapportering til Mercer inneholder informasjon om den ansatte og periodens inntekt. I tillegg settes det status hvis den ansatte er syk eller er i permisjon. Inntekten rapporteres med en linje for hver lønnstransaksjon. Alle ansatte blir rapportert hvis de har minst en transaksjon i det intervallet for lønnsarter som du angir. Når du kjører rapporten dannes det en fil som du skal sende til Mercer. 1. Start Rapporter Pensjonsrapportering Annen pensjonsrapportering Mercer. 2. Ved feltet Lønnsperiode klikker du. Du får da opp aktuelt utvalg, hvor du kan velge de periodene som inngår i måneden du skal rapportere for. 3. I feltene Lønnarter fra-til angir du første og siste lønnsart som skal rapporteres. 4. Ved feltet Fravær (sykdom) klikker du for å velge de lønnsartene som skal sjekkes for å rapportere at den ansatte er syk. 5. Ved feltet Fravær (permisjon) Timelønnet klikker du for å velge de fraværsartene som skal sjekkes for å rapportere at den timelønte er i permisjon. 6. I feltet Overføringsområde, angir du hvor rapporten skal lagres. 7. I feltet Filnavn angir du filnavn. Programmet foreslår Mercer01_ txt hvis du kjører for firma 01 den Angi Lønnsdato. 9. Angi Fravær pr. dato. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 5

3 Kontrolliste 10. Angi Arbeidstimer pr. måned. Dette timetallet brukes for å rapportere timer per måned for ansatte som ikke har oppgitt arbeidstidsgruppe. 11. Klikk (forhåndsvis). Når du kjører rapporteringen danner programmet en kvitteringsliste. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 5

4 Sluttårsak Sluttårsak angir du i feltet Sluttårsak i menyvalg Person ajourhold Personopplysninger Pensjonsordning. Årsakskodene må du avtale mot pensjonsselskapene (de på bildet over er kun et eksempel). Feltet Språkkode endrer du til Sluttårsak i Systemadministrasjon System vedlikehold Dictionary slik som vist nedenfor. Vær oppmerksom på at du merke av feltet Kobles mot tekstkode og at du må angi PSK-Sluttårsak. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 5

5 Transaksjonsfil Transaksjonsfilen er en feltseparert fil som du skal sende til Mercer. Filen har følgende layout: Beskrivelse Kartotek /felt Kilde Fødselsnummer 1/3 Fast opplysning personal Ansattnummer fra personal 1/2 Fast opplysning personal Fornavn 1/302 Fast opplysning personal Etternavn 1/303 Fast opplysning personal Kjønn 1/37 Fast opplysning personal Adresse 1 1/6 Fast opplysning personal Adresse 2 1/7 Fast opplysning personal Postnummer 1/9 Fast opplysning personal Poststed 1/301 Fast opplysning personal adresse Jobb 1/201 Fast opplysning personal Telefonnummer 1/11 Fast opplysning personal Ansattdato 1/22 Fast opplysning personal Total stillingsprosent 1/20 Fast opplysning personal Ansattstatus 5/48 Fast opplysning ansattforhold Yrkeskode 5/68 Fast opplysning ansattforhold Opptaksdato ordning 5/49 Fast opplysning ansattforhold Lt-art 24/4 Variable behandl.transer Lønnart beskrivelse 24/13 Variable behandl.transer Beløp 24/11 Variable behandl.transer Still.pros 24/16 Variable behandl.transer Timer 24/10 Variable behandl.transer Utlønningsdato Syk JA / NEI Permisjon JA / NEI Arbeidsdyktig JA / NEI Usikker på hva som menes Sjekkes mot sykefravær utover arbeidsgiverperiode på rapporteringsdato Sjekkes mot registrert permisjon Dersom uførhetsgrad=0 skrives JA Pensjonsalder 5/52 Må være registret dersom avvik fra 67 Sluttet 1/23 Fast opplysning personal Sluttårsak 1/210 Sluttårsak legges inn i fritt valg felt Felt person ajh. fane: Pensjon Hjemstedsavdeling (org.enhet) 24/15 Org.enhet på ansattforholdet til personen Dim A (kostnadsavdeling) 24/20 Variable behandl.transer Dim B (kostnadsbærer) 24/21 Variable behandl.transer Timer for full måned Timer ifølge arbeidstidsgruppe delt på 12 måneder Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 5