Huldt & Lillevik Ansattportal Ansattportal. Versjon

Transkript

1 Ansattportal Versjon

2 Innhold 1 Oppdatere til Timer Registrere/Masseregistere Tilgjengelige lønnsarter under Min profil Timer Registrere pr uke Laste opp dokumenter Sluttede ansatte Lex Aditro Ansattportal Copyright 2012 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen I denne versjonen av er det gjort noen forbedringer, blant annet kan du nå overstyre antall selv om klokkeslett er angitt i timeregistrering. Det er i denne versjonen også mulig å laste opp dokumenter i Ansattportal. I tillegg er mindre feil korrigert. Vi anbefaler at du leser gjennom dette produktnotatet for å få en oversikt over endringene i versjonen. 1 Oppdatere til Før du oppdaterer/installerer denne versjonen må alle klienter på Huldt & Lillevik Lønn være oppdatert til versjon av Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside Velg Programvare, deretter Modul Ansattportal og Installasjon. Du vil nederst på denne siden finne link for nedlasting av versjonen. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på server hvor installasjonen ble kjørt første gang. 1. Klikk på filen du lastet ned. Du får opp følgende skjermbilde. 2. Klikk Neste. Du får opp informasjon om lisensbetingelser Ansattportal Copyright 2012 Aditro Side 2

4 3. Klikk Ja på at du godtar vilkårene i lisensavtalen. Du får opp følgende skjermbilde 4. Klikk Neste. Du får opp skjermbildet hvor du kan velge hvor Ansattportal skal installeres. Du skal vanligvis ikke endre dette ved en oppdatering. 5. Klikk Neste. Du får opp følgende skjermbilde Ansattportal Copyright 2012 Aditro Side 3

5 6. Systemet er klart for å starte installasjonen. Klikk Neste for å starte. 7. Installasjonen starter, og du får spørsmål om du skal slette konfigurasjonsinnstillingene. 8. Svar Nei på dette spørsmålet. Du får spørsmål om du skal slette loggfilen. 9. Svar Nei på dette spørsmålet. Installasjonen fullføres og du kommer inn i skjermbildet for konfigurering. 10. Klikk Neste. Du kommer inn i skjermbildet hvor du angir tilkoblingsinformasjon for databasen. Systemet henter informasjon fra forrige installasjon så du skal vanligvis ikke endre dette Ansattportal Copyright 2012 Aditro Side 4

6 11. Klikk Neste. Du kommer inn i skjermbildet hvor du angir brukernavn og passord for tilkobling til databasen i Lønn 5.0. Her må du alltid oppgi passordet til SQL Server. 12. Klikk Neste. Konfigurasjonen fullføres. Du får opp et skjermbilde når denne er ferdig. 13. Klikk Fullfør i dette skjermbildet og ny versjon er klar til bruk. 2 Timer Registrere/Masseregistere Du vil nå ha mulighet for å overstyre antall selv om klokkeslett er oppgitt. Du kan for eksempel legge inn kilometergodtgjørelse med klokkeslett fra til og antall 60. Før ble dette stoppet med beskjed om at antallet var større enn tidsrommet mellom klokkeslettene. Før fikk du ikke fjernet en sats på en registrering som var lagret. Dette er nå rettet. 3 Tilgjengelige lønnsarter under Min profil Attestansvarlige kan under Personalinformasjon Min profil merke av hvilke lønnsarter som skal være tilgjengelige for de forskjellige ansatte som vedkommende har attestansvar for Ansattportal Copyright 2012 Aditro Side 5

7 Det er i denne versjonen mulig å velge Oppdatere alle personer, sånn at du slipper å velge tilgjengelig lønnsarter på hver enkelt ansatt. 4 Timer Registrere pr uke Det vil nå være riktig ukenummer på kalenderukene i dette bildet. Du vil nå ha mulighet til å endre verdier i en mal du har lagret. 5 Laste opp dokumenter Under menypunktene Brev og avtaler og Annet kan du nå laste opp dokumenter. Dokumentene vil du etter opplasting finne igjen i menyvalget Annet i Ansattportalen, og også i oppgavevalget Kartotek Personalopplysninger Filer/Dokumenter i Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Klikk Browse og finn dokumentet du skal laste opp, klikk deretter Laste opp filen. 6 Sluttede ansatte NB: Dokumenter kan ikke slettes fra Ansattportalen, de må slettes i oppgavevalget Kartotek Personalopplysninger, mappen Filer/Dokumenter i Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Ansatte som i Lønn 5.0 under Kartotek Personer har status Sluttet vil ikke lenger være tilgjengelige i Ansattportalen Ansattportal Copyright 2012 Aditro Side 6

8 7 Lex Aditro Under Egne lenker vil du nå finne lenke til Lex Aditro, som er Aditros oppslagsverk innen fagområdene Lønn, Arbeidsrett, Trygderett og Ferieloven Ansattportal Copyright 2012 Aditro Side 7