Installasjonsveiledning Visma Avendo, versjon 5.2

Transkript

1 Installasjonsveiledning Visma Avendo, versjon 5.2 April 2011 Innhold Innledning... 1 Administrator... 1 Sikkerhetskopi... 1 Testfirmaet... 1 Før du starter installasjonen/oppgraderingen... 2 Nedlasting... 2 Installasjon/oppgradering... 5 Standardinstallasjon... 8 Serverinstallasjon/Nettverksinstallasjon Installasjon på arbeidsstasjon(er)/klient(er) Kontaktinformasjon Innledning Denne installasjonsveiledningen gjelder for programmene Visma Avendo Økonomi 40, Visma Avendo Økonomi 60 og Visma Avendo Fakturering. Heretter benyttes kun betegnelsen Visma Avendo. Det er samme installasjon som kjøres for alle variantene, og det er aktivering av lisensen som styrer hvilket program du kommer inn i etter installasjonen. Installasjonsveiledningen gjelder for både første gangs installasjon og oppgradering til ny versjon. Du kan også velge å se installasjonsfilmen som ligger på menysiden som åpnes når du setter inn CD-platen. Denne er noe mer kortfattet enn dette dokumentet. Administrator Husk at du må være Administrator på PC-en som programmet installeres på. Sikkerhetskopi Før du starter oppgradering til ny versjon bør du ta en sikkerhetskopi av alle firmaene du har opprettet. Dette gjør du under Fil - Sikkerhetskopiering - Aktivt firma. Testfirmaet Når du oppgraderer programmet blir testfirmaet skrevet over. Dersom du vil ta vare på dataene i testfirmaet, må du ta en sikkerhetskopi som du leser inn igjen etter at du har installert den nye versjonen. Når du skal gå inn i testfirmaet etter oppgradering, så er brukernavnet automatisk fylt ut. Du trenger kun å klikke på OK for å logge inn. Nytt i versjon 5.2 er at du får tre testfirmaer å velge mellom, et for hver programvariant. Slik har du 1

2 mulighet til å teste både Visma Avendo Fakturering, Visma Avendo Økonomi 40 og Visma Avendo Økonomi 60. Før du starter installasjonen/oppgraderingen Når du skal installere Visma Avendo bør du ikke ha noen andre programmer startet. For å få tilgang til så mye systemressurser som mulig bør du starte maskinen på nytt før du starter installasjonen. Du bør også starte maskinen på nytt etter at installasjonen er ferdig. Nedlasting For å laste ned Visma Avendo fra Internett må du skrive inn følgende adresse i adressefeltet i nettleseren din: ftp://ftp.vismaavendo.no/avendo/vismaavendo.exe Filen VismaAvendo.exe er en innpakket installasjonsfil som vil pakkes ut så snart den er ferdig nedlastet. Du vil få spørsmål om du vil kjøre eller lagre denne filen: Velg Lagre hvis du ikke ønsker å starte selve installasjonen med en gang nedlastingen er ferdig. Du vil bli bedt om å angi en mappe der du vil lagre filen. Velg en passende mappe, for eksempel Skrivebord, og klikk Lagre. Velg Kjør hvis du vil starte installasjonen så snart nedlastingen er ferdig. Den neste dialogboksen vil vise hvor langt på vei nedlastingen er kommet. Dette kan ta opptil flere minutter, dette avhenger av din Internetthastighet. Når nedlastingen er ferdig kan du klikke Åpne for å starte utpakkingen av filen. NB: Det kan hende at du blir spurt om du vil tillate at programvaren. Her svarer du Kjør: 2

3 Sannsynligvis vil beskyttelsesmekanismen til ditt operativsystem be deg bekrefte at du vil tillate at programmet kjøres, her svarer du Tillat. I neste dialogboks blir du påminnet om at du må ha avsluttet Visma Avendo hvis du vil fortsette installasjonen. Denne meldingen gjelder kun deg som allerede har programmet installert på PCen og skal oppgradere til en nyere versjon. Sjekk at du har avsluttet programmet og svar Ja. Nå starter utpakkingen av installasjonsfilen. Neste dialogboks informerer deg om det som skal skje. Les gjennom informasjonen som gis her. 3

4 Klikk Neste for å fortsette utpakkingen. Du blir bedt om å angi en mappe der de utpakkede installasjonsfilene skal lagres. Mappen C:\temp\Visma Avendo foreslås, men du kan endre denne destinasjonen ved å klikke på Endre Klikk Neste når du har valgt mappe. NB: Hvis du tidligere har lastet ned Visma Avendo, så kan du nå få spørsmål om du vil overskrive filene som allerede ligger lagret i denne mappen. Her kan du svare Ja til alt Installasjonsfilen vil pakkes ut, og når den er ferdig utpakket vil installasjonsveiledningen starte opp. Se neste kapittel for videre hjelp for installasjon av programvaren. 4

5 Installasjon/oppgradering Sett inn CD-platen. Installasjonsprogrammet starter nå automatisk, forutsatt at automatisk start (Autorun) er aktivert på PC-en din. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, åpner du CD-platen, for eksempel ved å dobbeltklikke på ikonet for CD-stasjonen i vinduet Min datamaskin og deretter på Start.exe. PS! Hvis du laster ned versjonen fra Infoline eller fra vår hjemmeside, så åpnes startbildet for installasjonsprogrammet automatisk etter nedlasting. Du kan også åpne det i ettertid fra området du har lastet ned til (f. eks c:\temp) og dobbelklikk på Start.exe. Det åpnes nå en installasjonsmeny som hjelper deg å komme i gang med installasjonen. Klikk på knappen Installer for å starte installasjonen. For å kunne installere Visma Avendo, må du ha Microsoft.Net Framework 2.0 og en SQL databasemotor installert på din PC. Installasjonsveiviseren oppdager automatisk hvilke program som ikke finnes på din PC, og disse installeres automatisk. Du kan da få opp følgende skjermbilde: 5

6 Klikk på Installer. Deretter starter installasjonsveiviseren for Visma Avendo og du ser følgende bilde: Les instruksjonene på skjermen og klikk på Neste. Nå vises abonnementsavtalen til Visma Avendo. Les nøye gjennom denne. Det er viktig at du leser gjennom avtalen også ved oppgraderinger, siden avtalen kan forandres mellom to 6

7 programversjoner. Om du godkjenner avtalen markerer du Jeg godtar bestemmelsene i abonnementsavtalen. Klikk på Neste for å fortsette installasjonen. Nå skal du velge hvilken type installasjon du skal utføre. Du ser følgende bilde: Velg om du vil utføre en standardinstallasjon eller en serverinstallasjon. Vi anbefaler at du velger standardinstallasjonen dersom du kun skal benytte programmet på en PC. 7

8 Standardinstallasjon Dersom du har valgt installeringstypen Standard følger du denne veiledningen. Har du derimot valgt installeringstype Server, må du også lese avsnittet Serverinstallasjon / Nettverksinstallasjon lengre ned i dokumentet. Etter at du har valgt Standard, klikk på Neste. Nå vises et skjermbilde der du kan velge hvor du skal installere programmet. Programmet installeres normalt under C:\Programfiler\Visma Avendo. Vi anbefaler å ikke endre dette området. Ved oppgradering foreslås automatisk den stien du installerte i tidligere. Klikk på Neste. 8

9 Klikk på Installer for å starte installasjonen. Dette kan ta noen minutter. Før du kan begynne å bruke Visma Avendo må programmet konfigureres. Dette skjer automatisk etter at installasjonen er fullført. Du får opp følgende bilde: 9

10 Under konfigurasjonen kjøres det tester som sikrer at installasjonen har gått som den skal. Programmet konfigurerer automatisk de nødvendige delene. Når konfigurasjonen er gjennomført får du opp følgende bilde: Dersom konfigurasjonen oppdager noe spesielt, så vil meldinger listes opp i dette skjermbildet. Det vil komme klart frem hva som er problemet samt medfølgende løsningsforslag. Hvis disse løsningsforslagene ikke hjelper, kan du kontakte vår supportavdeling. Klikk på Avslutt når konfigurasjonene er ferdig. Hvis du får melding om at du skal starte PC-en din på nytt etter installasjonen, er det viktig at du gjør dette. Serverinstallasjon/Nettverksinstallasjon Det er enkelt å utføre en nettverksinstallasjon for Visma Avendo. Du benytter CD-platen til å installere programmet på den PC-en du velger som Server og deretter installerer du arbeidsstasjonene over nettverket. Du starter installasjonen på samme måte som når du installerer for en enkelt PC, og de første valgene gjør du på samme måte. Det er først når du kommer til denne dialogboksen at fremgangsmåten er forskjellig: 10

11 Her velger du installeringstype Server. Når du har klikket på Neste for å gå videre, fortsetter installasjonen på samme måte som for en enkelt PC. Under konfigurasjonen åpnes den brannmursporten som er nødvendig for at Visma Avendo skal kunne kjøres som server i et nettverk. Mer informasjon om dette finner du under Vis detaljert resultat i følgende skjermbilde: 11

12 Installasjon på arbeidsstasjon(er)/klient(er) Når installasjonen på serveren er fullført, fortsetter du med å installere på arbeidsstasjonene. Slik gjør du når du sitter ved en PC som du skal installere som arbeidsstasjon: Åpne den nettverksenheten du har utført serverinstallasjonen på. Åpne mappen hvor Visma Avendo er installert. Mappen heter Visma Avendo klientinstallasjon. Hvis serverinstallasjonen er gjort i en annen mappe, blar du deg fram til denne mappen. Start installasjonsprogrammet ved å dobbelklikke på Setup.exe. Når installasjonen er ferdig, får du melding om det. Klikk på knappen Fullfør. Dersom du starter en eldre versjon av Visma Avendo på klienten enn den som er installert på serveren, får du en dialogboks med informasjon om dette. Du kan også starte oppdateringen av arbeidsstasjonen fra denne dialogboksen. Avinstallere en nettverksinstallasjon Hvis du vil avinstallere en nettverksinstallasjon, begynner du med å avinstallere på samtlige arbeidsstasjoner. Når dette er gjort, avinstallerer du fra serveren. Du utfører avinstallasjonen via Legg til eller fjern programmer i Kontrollpanelet. Kontaktinformasjon Sentralbord/Salg Support Telefon: Telefon: E-post: info@vismaavendo.no E-post: support@vismaavendo.no Web: 12