Installasjonsveiledning PowerOffice SQL

Transkript

1 Installasjonsveiledning PowerOffice SQL INSTALLASJON For å ta i bruk PowerOffice SQL må du ha Microsoft SQL Server installert. MS-SQL leveres i to versjoner - fullversjon eller SQL Express. MS-SQL Express er en forenklet versjon av fullversjonen, men er til gjengjeld helt gratis for våre brukere og kan enkelt lastes ned fra våre hjemmesider. Vi anbefaler likevel å bruke fullversjonen som kan bestilles hos en dataforhandler. Har du installert SQL-Server fra før kan du hoppe over Punkt 1 i veiledningen. Har du behov for å registrere timer på bærbar PC (synkronisering) må du fullføre punkt 5. 1A. INSTALLASJON AV MICROSOFT SQL SERVER EXPRESS PÅ SERVER NB! Det er viktig at denne installasjonen foretas på Serveren! Last ned MS-SQL Express fra våre hjemmesider via denne linken eller bestill CD ved å kontakte oss. - Velg Microsoft SQL Server Express og Last ned - Fyll inn firmanavn og lisensnummer som er mottatt pr e-post - Start nedlasting - Lagre. Nedlastingen begynner. Filen heter PoSqlExpress.exe Start installasjonen med å dobbeltklikke på fila PoSqlExpress.exe og bekreft med Next på de to første menyene: Under installasjonen får du spørsmål om SQL Server Instance.

2 - Hvis ikke MS-SQL Server er installert på Serveren fra før, velg Use default server instance og Next. - Har du allerede installert MS-SQL Server velg Create new server instance og Next. Du vil da blir spurt om navnet på database serveren. Standard er: Poweroffice. Velg deretter hvilket passord som skal benyttes for å tilkoble SQL Serveren. Standard passord er General1. Husk at passordet er følsomt overfor store og små bokstaver. Klikk Finish når installasjonen er fullført. 1B. INSTALLASJON AV MSDE PÅ SERVER Hvis det pga programvare eller maskinvare ikke er mulig å utføre denne installasjonen, kan du isteden installere MSDE på Serveren. NB! Det er viktig at denne installasjonen foretas på serveren! Last ned MSDE fra våre hjemmesider via denne linken eller bestill CD ved å kontakte oss. - Velg Microsoft SQL Server 2000 og Last ned - Fyll inn firmanavn og lisensnummer som er mottatt pr e-post - Start nedlasting - Lagre. Nedlastingen begynner. Filen heter MSDE.exe Start installasjonsprogrammet MSDE.EXE. Installasjonsprogrammet foreslår at du pakker ut installasjonsfilene til C:\MSDE på Serveren, noe du må godta. Velg ett av følgende alternativ: Alt 1: Hvis du ikke har SQL-Server eller MSDE installert fra før startes installasjonen ved å dobbeltklikke du på filen C:\MSDE\MSDE. BAT Alt 2: Hvis du har en lukket SQL-server fra før (dvs. at den bare kan brukes for et program), startes installasjonen ved å dobbeltklikke du på filen C:\MSDE\MSDE\INSTALLINSTANCE. BAT Installasjonen er selvgående og du må starte Serveren på nytt etter installasjonen er ferdig.

3 NB! Installasjonen av MSDE kan ta opp til 1 time, så vær tålmodig. 2. INSTALLASJON AV POWEROFFICE SQL PÅ SERVER Last ned PowerOffice fra våre hjemmesider på denne linken eller bestill CD ved å kontakte oss. - Velg PowerOffice og Last ned - Fyll inn firmanavn og lisensnummer som er mottatt pr e-post - Start nedlasting - Velg lagre. Filen heter Posql.exe Start installasjonen ved å dobbeltklikke på filen Posql.exe. Installasjonsveiviseren starter, og programmet installeres på applikasjonsserveren. Velg Neste. Les sluttbrukeravtalen. Du må godkjenne avtalen før du kan gå videre. Velg Neste. Velg hvilket applikasjonsområde filen skal installeres på Serveren. (X):\POFFICE. Du kan selvsagt også bruke UNC adresse. Velg Neste og trykk Ferdig. NB! Denne installasjonen kan også gjøres fra arbeidsstasjonen. Dobbeltklikk på filen Posql.exe. Installasjonsveiviseren starter og programmet installeres på applikasjonsserveren. Filen installeres på den stasjonsbokstaven for programområdet på Serveren (f.eks: P:\POFFICE). Du kan også bruken UNC adresse.

4 3. INSTALLASJON AV POWEROFFICE SQL PÅ TERMINALSERVER/KLIENT Etter fullført installasjon av PowerOffice på Server, kan PowerOffice installeres på terminalserver og/eller klientmaskiner. Ved å dobbeltklikke på filen f.eks P:\POFFICE\CSETUP.EXE vil installasjonsveiviseren starte. I første steg angir du om dette er en arbeidsplass- eller terminalserverinstallasjon. Ved installasjon på arbeidsstasjon vil du også få spørsmål om hvor programmet skal ligge lokalt. Anbefalt område: C:\Programfiler\PowerOffice. Velg om du ønsker snarvei på skrivebordet og eventuelt automatisk oppstart av PowerOffice SQL når du starter PC-en. Installasjonsprogrammet vil gjøre alle nødvendige innstillinger på arbeidsplassen din før installasjonen fullføres. Du kan velge å starte PowerOffice SQL etter at installasjonen er ferdig. 4. FØRSTE GANGS OPPSTART Når du starer PowerOffice SQL for første gang, får du opp et vindu der du må legge inn påloggingsinformasjon til databasen.

5 Beskrivelse Tittel som vises i databaseoversikten: Anbefalt beskrivelse for databasen er PowerOffice Påloggingsinformasjon SQL-server Navn eller IP adresse til SQL-server: IP adressen eller datamaskinnavnet på Serveren du har installert MS-SQL Express Dersom du har valgt Create new server instance skal det i tillegg til IP adressen/datamaskinens navn stå instansnavn PowerOffice (f.eks. APPSERVER\POWEROFFICE) Tips! Har du glemt IP adressen til Serveren? Vær på Serveren og gå inn på menyen Start > Kjør og skriv cmd. Du får opp et DOS-vindu hvor du skriver ipconfig og trykker enter. Brukernavn til SQL-server Dersom du har installert SQL-server fra før må du ha brukernavnet tilgjengelig. Har du lastet ned MS-SQL Express fra oss bruker du Sa som brukernavn. Passord til SQL-server Dersom du har installert SQL-server fra før må du ha passordet tilgjengelig. Har du lastet ned MS-SQL Express fra oss bruker du General1 som passord. Hvis du har installert MSDE er passordet general. Trykk på Test tilkobling til SQL Server. Dersom du ikke får Tilkobling vellykket må du kontrollere innstillingene en gang til. Database Database: Anbefalt navn på databasen er PowerOffice Plassering: Dette er hoveddatabasen, og da skal det stå Sentral her. Trykk Opprett databasen. Trykk på Test tilkobling til database og OK. Nå åpnes påloggingsbildet. Logg inn med brukernavn Admin, uten passord og velg database PowerOffice. Databasen er nå klar til bruk, og du kan starte arbeide med å opprette nødvendige registre. 5. AKTIVERE LISENSEN Ved første gangs innlogging: Trykk på knappen Aktivering i påloggingsvinduet for å aktivere lisensen som du har fått pr. e-post og følg veiviseren.

6 6. INNLESING AV KONVERTERTE DATA Dersom du har hatt PowerOffice tidligere og mottatt konvertert database, gjør du følgende for å lese inn databasen. Gå til menyen Fil Sikkerhetskopi- Tilbakefør sikkerhetskopi Velg den zip-filen du har fått fra oss etter konvertering og trykk Tilbakefør sikkerhetskopi. Start PowerOffice SQL på nytt og du er klar til å begynne. 7. KONFIGURERING AV LOKAL DATABASE PÅ BÆRBAR PC Dette punktet gjelder bare dersom du skal registrere timer på bærbar PC. Dersom du skal installere lokal database på PC-en må du først installere Microsoft SQL Server Express på maskinen. Se punkt 1 i veiledningen. Start deretter PowerOffice og trykk på knappen Avansert i påloggingsbildet. Du får opp en oversikt over alle databaser som er registrert Trykk på NY for å legge til den lokale databasen. Beskrivelse Tittel som vises i databaseoversikten: Anbefalt beskrivelse for den Lokale databasen er Lokal database Påloggingsinformasjon SQL-server Navn eller IP adresse til SQL-server: IP adressen til din lokale PC. Hvis du ikke vet IP adressen skriver du Denne IP adressen referer alltid til den PC-en du sitter på. Brukernavn til SQL-server: Dersom du har installert SQL-server fra før må du ha brukernavnet tilgjengelig. Har du lastet ned MS- SQL Express fra oss bruker du Sa som brukernavn. Passord til SQL-server: Dersom du har installert SQL-server fra før må du ha passordet tilgjengelig. Har du lastet ned MS-SQL Express fra oss bruker du General1 som passord.

7 Trykk på Test tilkobling til SQL Server. Dersom du ikke får Tilkobling vellykket må du kontrollere innstillingene en gang til. Database Anbefalt navn på databasen er PowerOffice Plassering Dette er en lokal database og da skal det stå Lokal her. Trykk Opprett databasen. Databasen blir nå opprettet. Trykk på Test tilkobling til database. Trykk OK. Nå startes påloggingsbildet. Nå er din lokale PC ferdig konfigurert for offline registrering. Etter at du har opprettet den lokale databasen, må du synkronisere med din sentrale database. Dette gjøres via Fil-Synkronisering - Bærbar PC. Første gang må du velge Fullstendig - hele databasen, fordi den lokale databasen er tom. I ettertid kan det velges Hurtig kun nødvendige registre for å registrere timer, da denne prosessen går mye raskere.