Huldt & Lillevik Reise. Oppgradering. Aditro HRM AS

Transkript

1 Huldt & Lillevik Reise Oppgradering Aditro HRM AS Oppdatert pr. 13. juni 2008

2

3 Innholdsfortegnelse Om denne veiledningen...2 Installere serverfiler... 2 Oppgradere den enkelte arbeidsstasjoner... 3 Første gangs oppstart etter oppgradering til ny versjon

4 Om denne veiledningen Denne veiledningen omhandler oppgradering av Huldt & Lillevik Reise versjon 1.5 eller nyere. Hvis det er første gang du installerer Huldt & Lillevik Reise, finner du beskrivelse av installasjonen i egen installasjonsveiledning på CD-en til Huldt & Lillevik Reise eller på våre hjemmesider under Support og nye versjoner. Installere serverfiler Når du oppdaterer Huldt & Lillevik Reise, kjøre du en serverinstallasjon for å installere setup filer til server. Dette gjøres vanligvis på server, men kan også gjøres på en arbeidsstasjon hvis arbeidsstasjonen er den eneste maskinen som skal kjøre programmet. Forutsetninger Den som installerer må ha rettigheter som administrator. Fremgangsmåte 1. Klargjør reiseregningssystemet for oppgradering slik: Du bør gjøre dette på avregningsansvarlig sin PC. a) Avregn alle reiser som er registrert i systemet for alle klientene (firmaene). Hvis det finnes registrerte reiser som av en eller annen grunn ikke skal avregnes, anbefales det at disse slettes før den nye versjonen installeres! b) Ta sikkerhetskopi av opplysningene i reiseregningssystemet på vanlig måte. 2. Avslutt alle programmer. 3. Start opp serverinstallasjonen ved å sette inn CD-en i CD-spilleren. Installasjonsprogrammet starter automatisk. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi forutsetter her at CD-spilleren heter d: ). Du kan alternativt bruke Windows Utforsker (Explorer) til å starte installasjonsprogrammet. 4. Velg Installer. 5. Velg Installer Server. Du får beskjed om at server filer blir oppdatert. 2

5 6. Klikk Ja. Du får opp vinduet der du starter installasjonen. 7. Klikk Neste. Du får beskjed om at filer blir kopiert. Dette vil kunne ta litt tid, avhengig av hvor rask serveren er. Når filene er ferdig kopiert, får du opp avslutningsvinduet for serverinstallasjonen. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du må da velge å starte maskinen på nytt. 8. Klikk Fullfør. Installasjonen av serverfilene er nå utført. Installasjonsprogrammet for de enkelte arbeidsstasjonene heter setup.exe og ligger under området Setups\HLReiseClient der programmet (serverfilene) er installert. Installasjonsprogrammet for de enkelte arbeidsstasjonene ligger i tillegg på CD-en til Huldt & Lillevik Reise. Oppgradere den enkelte arbeidsstasjoner Reiseregningsprogrammet må oppgraderes lokalt på hver arbeidsstasjon der Huldt & Lillevik Reise skal kjøres. 3

6 Forutsetninger Den som installerer ha rettigheter som lokal administrator. Fremgangsmåte 1. Avslutt alle programmer. 2. Start programfilen for installasjon av Klient/program. Systemansvarlig informerer om hvor på server denne filen er plassert. Installasjonsprogrammet for de enkelte arbeidsstasjonene heter setup.exe og ligger under området Setups\HLReiseClient der programmet (serverfilene) er installert. Programmet (serverfilene) er installert på c:\personec\no\hlreise hvis dette ikke er endret under serverinstallasjonen. Dette området må være delt ut slik at det er tilgjengelig for den enkelte arbeidsstasjonen. Du kan alternativt starte installasjonen fra CD-en til Huldt & Lillevik Reise.. Velg da Installer og deretter Installer Klient/program. 3. Du får opp vinduet der du starter installasjonsveiviseren. 4. Klikk Neste. Du får opp vinduet der du velger hvor programmet skal installeres. Det er mulig å overstyre standardvalget ved å klikke Bla gjennom. Da kommer du inn i et bilde hvor du kan velge nytt område for programmet. Du velger område ved å skrive inn området direkte eller ved å klikke i katalogstrukturen som vises. 5. Klikk Neste. Du får beskjed om at filer blir kopiert. Dette vil kunne ta litt tid, avhengig av hvor rask arbeidsstasjonen er. 4

7 Når filene er ferdig kopiert, får du opp avslutningsvinduet for installasjonen på arbeidsstasjon. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du bør da velge å starte maskinen på nytt. 6. Klikk Fullfør. Første gangs oppstart etter oppgradering til ny versjon Det bør være avregningsansvarlig som første gang starter opp ny versjon av Huldt & Lillevik reise, grunnet oppsett av sikkerhetskopiområdet. Fremgangsmåte 1. Start systemet på vanlig måte. Den første som starter ny versjon, får spørsmål om databasen skal oppgraderes. 2. Svar ja til å oppgradere databasen. Du får opp en melding om at oppgraderingen kan ta noe tid. 3. Klikk OK. Databasen blir da oppgradert til ny versjon, og du kommer inn i systemet på vanlig måte. 4. Logg inn i systemet på vanlig måte. 5. Kontroller at bilagstypene har korrekt definisjon i menyvalg Verktøy Kontroll av bilagstyper. 5