Installasjonsveiledning Visma Avendo Lønn, versjon 7.60 Oktober 2011

Transkript

1 Installasjonsveiledning Visma Avendo Lønn, versjon 7.60 Oktober 2011 Innhold 1. Innledning Nedlasting Installasjon / oppgradering Installasjon av nødvendige tilleggskomponenter Installasjon av programmet Installasjon i nettverk Kontaktinformasjon og åpningstider Innledning Denne installasjonsveiledningen gjelder for både første gangs installasjon og oppgradering til ny versjon. Du kan også velge å se filmen som ligger på installasjons menyen hvis du ønsker dette. Denne er noe mer kortfattet enn dette dokumentet. Nødvendige tilleggskomponenter For å kunne kjøre Visma Avendo Lønn kreves det at Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 og Microsoft Windows Installer 4.5 er installert på din PC. Finnes ikke disse installert fra før, så vil installasjon av komponentene starte automatisk i forkant av selve programinstallasjonen. Vær oppmerksom på at dette vil kreve en omstart av maskinen. I tillegg kan det også dukke opp noen andre små tilleggskomponenter som vil installeres hvis de ikke finnes fra før. Du vil få melding om dette under installasjonen. Administrator Husk at du må være Administrator på PC-en som programmet installeres på. Sikkerhetskopi Før du starter oppgradering til ny versjon bør du ta en sikkerhetskopi av alle firmaene du har opprettet. Dette gjør du under Verktøy Ut-/innkopiering Utkopiering av data. Før du starter installasjonen Når du skal installere Visma Avendo Lønn, bør du ikke ha startet noen andre programmer. For å få tilgang til så mye systemressurser som mulig bør du starte PC-en på nytt før du begynner å installere. Her følger anvisninger om hvordan du installerer/oppgraderer Visma Avendo Lønn på datamaskinen. 1

2 2. Nedlasting For å laste ned Visma Avendo Lønn fra Internett må du skrive inn følgende adresse i adressefeltet i nettleseren din: ftp://ftp.vismaavendo.no/avendo/vismaavendolonn.exe Filen vismaavendolonn.exe er en innpakket installasjonsfil som vil pakkes ut så snart den er ferdig nedlastet. Du vil få spørsmål om du vil kjøre eller lagre denne filen: Velg Lagre hvis du ikke ønsker å starte selve installasjonen med en gang nedlastingen er ferdig. Du vil bli bedt om å angi en mappe der du vil lagre filen. Velg en passende mappe, for eksempel Skrivebord, og klikk Lagre. Velg Kjør hvis du vil starte installasjonen så snart nedlastingen er ferdig. Den neste dialogboksen vil vise hvor langt på vei nedlastingen er kommet. Dette kan ta opptil flere minutter, dette avhenger av din Internetthastighet. Når nedlastingen er ferdig kan du klikke Åpne for å starte utpakkingen av filen. NB: Det kan hende at du blir spurt om du vil tillate at programvaren kjøres fordi utgiveren ikke kan verifiseres. Her svarer du Kjør: 2

3 Sannsynligvis vil beskyttelsesmekanismen til ditt operativsystem be deg bekrefte at du vil tillate at programmet kjøres, her svarer du Tillat. I neste dialogboks blir du påminnet om at du må ha avsluttet Visma Avendo Lønn hvis du vil fortsette installasjonen. Denne meldingen gjelder kun deg som allerede har programmet installert på PCen og skal oppgradere til en nyere versjon. Sjekk at du har avsluttet programmet og svar Ja. Nå starter utpakkingen av installasjonsfilen. Neste dialogboks informerer deg om det som skal skje. Les gjennom informasjonen som gis her. Klikk Neste for å fortsette utpakkingen. 3

4 Du blir bedt om å angi en mappe der de utpakkede installasjonsfilene skal lagres. Mappen C:\temp\Visma Avendo Lønn 760 foreslås, men du kan endre denne destinasjonen ved å klikke på Endre Klikk Neste når du har valgt mappe. Installasjonsfilen vil pakkes ut, og når den er ferdig utpakket vil installasjonsveiledningen starte opp. Se neste kapittel for videre hjelp for installasjon av programvaren. 4

5 3. Installasjon / oppgradering Sett inn CD-platen. Installasjonsprogrammet starter nå automatisk, forutsatt at automatisk start (Autorun) er aktivert på datamaskinen. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, åpner du CD-en, for eksempel ved å dobbeltklikke på ikonet for CD-stasjonen i vinduet Min datamaskin og deretter på start.exe. PS! Hvis du laster ned versjonen fra Infoline eller fra vår hjemmeside, så åpnes startbildet for installasjonsprogrammet automatisk etter nedlasting. Du kan også åpne det i ettertid fra området du har lastet ned til (f. eks c:\temp) og dobbelklikk på start.exe. Du får så opp et startbilde der du setter i gang installasjonen/oppgraderingen. Her har du også mulighet til å se en instruksjonsfilm som tar deg igjennom installasjonen eller oppgraderingen steg for steg. Klikk på Installer Visma Avendo for å starte installasjonen. 5

6 3.1 Installasjon av nødvendige tilleggskomponenter For å kunne kjøre Visma Avendo Lønn kreves det noen tilleggskomponenter på din PC. Dette er Microsoft.NET Framework 3.5 SP1, Microsoft Windows Installer 4.5, Microsoft SQL Server System CRL Types, Microsoft SQL Server 2008 Management Objects og Office 2003 add-inn: Office Web Components. Installasjonen sjekker først om disse finnes installert fra før. Hvis dette ikke er tilfelle så vil installasjon av komponentene starte automatisk i forkant av selve programinstallasjonen. Hvis alle disse komponentene finnes fra før, så kan du hoppe til avsnitt 3.2. Dersom du ikke har Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 installert på datamaskinen din, blir dette installert automatisk. Det første skjermbildet du får opp under installasjonen ser da slik ut: Klikk på Accept for å fortsette installasjonen. Hvis du ikke har oppdatert versjon av Microsoft Windows Installer, så vil denne oppgraderes til versjon 4.5. Installasjonsprogrammet oppdager dette automatisk, og du vil da få denne meldingen: 6

7 I tillegg kan du få denne meldingen hvis en av de tre nedenstående komponentene ikke er installert på din datamaskin: Følg anvisningene på skjermen for å fullføre installasjonen av tilleggskomponentene. Avhengig av om du har Windows XP eller Windows Vista / Windows 7 vil du kunne få noen ulike skjermbilder. Windows Vista / Windows 7: Windows XP: 7

8 Følg anvisningene du får på skjermen. Etter at tilleggskomponentene er installert, må du starte maskinen på nytt. Windows Vista / Windows 7 Windows XP: Etter at maskinen er startet på nytt, må du sette inn CD-platen på nytt (eller åpne start.exe). Deretter klikker du på Installer Visma Avendo igjen. 3.2 Installasjon av programmet Etter at tilleggskomponentene er installert, så starter installasjonen av Visma Avendo Lønn direkte. Du ser da følgende bilde: Klikk på Neste. 8

9 Les igjennom Abonnementsavtalen og huk av for Jeg har lest abonnementsavtalen og er enig i denne hvis du godtar denne. Klikk på Neste. Programmet installeres til en standard katalog. Hvis du ønsker å endre dette, klikker du på Egendefinert katalog. Vi anbefaler å bruke Standard katalog. Klikk på Neste. 9

10 Klikk så videre på Neste for å starte installasjonen. Installasjonen vil nå kunne ta en del minutter. 10

11 Når installasjonen er ferdig, får du opp følgende skjermbilde: Før du kan begynne å bruke Visma Avendo må programmet konfigureres ved hjelp av Visma Assist. Dette skjer automatisk når du klikker på Ferdig. Visma Assist kjører tester som sørger for at installasjonen har gått som den skal. Klikk på Ferdig for å starte konfigurasjonen. 11

12 Dersom konfigurasjonen oppdager noe spesielt, så vil meldinger listes opp når konfigurasjonen er ferdig. Det vil komme klart frem hva som er problemet samt medfølgende løsningsforslag. Hvis disse løsningsforslagene ikke hjelper, kan du kontakte vår supportavdeling. Under konfigurasjonen gjøres det også en sjekk på om SQL Server 2005 Express (Visma) er installert fra før. Er den ikke det, så installeres dette automatisk. Du får da disse bildene: Installasjonen av SQL Server 2005 Express (Visma) kan ta noen minutter. Når konfigurasjonen er fullført uten spesielle meldinger er installasjonen ferdig. 12

13 4 Installasjon i nettverk Det er veldig enkelt å utføre en nettverksinstallasjon for Visma Avendo Lønn. Du bruker CD-platen til å installere på Serveren, og deretter installerer du klientene over nettverket. Du kjører installasjonen på Server på samme måte som når du installerer for en enkelt bruker. Installasjon på klienten Når installasjonen på serveren er fullført, fortsetter du med å installere på klientene (maskiner i nettverket). Slik gjør du når du sitter ved en maskin hvor du skal installere en klient: Åpne nettverksenheten hvor serverinstallasjonen er installert. Åpne mappen VLSetup. Start installasjonsprogrammet ClientSetup.bat Når installasjonen er ferdig, får du melding om det. Avinstallere en nettverksinstallasjon Hvis du vil avinstallere en nettverksinstallasjon, begynner du med å avinstallere på samtlige klienter. Når dette er gjort, avinstallerer du fra serveren. Du utfører avinstallasjonen via Legg til eller fjern programmer i Kontrollpanelet. 5 Kontaktinformasjon og åpningstider Kontaktinformasjon til support: Telefon: E-post: lonn@visma.no Internett: Infoline i programmet ditt Visma Avendos Supportavdeling, Visma Avendo Lønn har åpent: Mandag: Tirsdag - fredag: Med forbehold om eventuelle endringer. 13