Installasjonsveiledning

Transkript

1 Installasjonsveiledning Visma Avendo, versjon 5.2 April 2011 Innhold Innledning... 1 Administrator... 1 Sikkerhetskopi... 1 Testfirmaet... 1 Før du starter installasjonen/oppgraderingen... 2 Nedlasting... 2 Installasjon/oppgradering... 2 Serverinstallasjon/Nettverksinstallasjon... 5 DCOM... 6 Kontaktinformasjon... 8 Innledning Denne installasjonsveiledningen gjelder for programmene Visma Avendo Økonomi 40, Visma Avendo Økonomi 60 og Visma Avendo Fakturering. Heretter benyttes kun betegnelsen Visma Avendo. Det er samme installasjon som kjøres for alle variantene, og det er aktivering av lisensen som styrer hvilket program du kommer inn i etter installasjonen. Installasjonsveiledningen gjelder for både første gangs installasjon og oppgradering til ny versjon. Du kan også velge å se installasjonsfilmen som ligger på menysiden som åpnes når du setter inn CD-platen. Denne er noe mer kortfattet enn dette dokumentet. Administrator Husk at du må være Administrator på PC-en som programmet installeres på. Sikkerhetskopi Før du starter oppgradering til ny versjon bør du ta en sikkerhetskopi av alle firmaene du har opprettet. Dette gjør du under Fil - Sikkerhetskopiering - Aktivt firma. Testfirmaet Når du oppgraderer programmet blir testfirmaet skrevet over. Dersom du vil ta vare på dataene i testfirmaet, må du ta en sikkerhetskopi som du leser inn igjen etter at du har installert den nye versjonen. Når du skal gå inn i testfirmaet etter oppgradering, så er brukernavnet automatisk fylt ut. Du trenger kun å klikke på OK for å logge inn. Nytt i versjon 5.2 er at du får tre testfirmaer å velge mellom, et for hver programvariant. Slik har du mulighet til å teste både Visma Avendo Fakturering, Visma Avendo Økonomi 40 og Visma Avendo Økonomi 60. 1

2 Før du starter installasjonen/oppgraderingen Når du skal installere Visma Avendo bør du ikke ha noen andre programmer startet. For å få tilgang til så mye systemressurser som mulig bør du starte maskinen på nytt før du starter installasjonen. Du bør også starte maskinen på nytt etter at installasjonen er ferdig. Nedlasting For å laste ned Visma Avendo fra Internett må du skrive inn følgende adresse i adressefeltet i nettleseren din: ftp://ftp.vismaavendo.no/avendo/vismaavendo.exe Filen VismaAvendo.exe er en innpakket installasjonsfil som vil pakkes ut så snart den er ferdig nedlastet. Installasjon/oppgradering Sett inn CD-platen. Installasjonsprogrammet starter nå automatisk, forutsatt at automatisk start (Autorun) er aktivert på PC-en din. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, åpner du CD-platen, for eksempel ved å dobbeltklikke på ikonet for CD-stasjonen i vinduet Min datamaskin og deretter på Start.exe. Det åpnes nå en installasjonsmeny som hjelper deg å komme i gang med installasjonen. Klikk på knappen Installer for å starte installasjonen. 2

3 PS! Hvis du laster ned versjonen fra Infoline eller fra vår hjemmeside, så åpnes startbildet for installasjonsprogrammet automatisk etter nedlasting. Du kan også åpne det i ettertid fra området du har lastet ned til (f. eks c:\temp) og dobbelklikk på Start.exe. For å kunne installere Visma Avendo, må du ha Microsoft.Net Framework 2.0 og en SQL databasemotor installert på din PC. Installasjonsveiviseren oppdager automatisk hvilke program som ikke finnes på din PC, og disse installeres automatisk. Du kan da få opp følgende skjermbilde: 3

4 Klikk på Installer. Deretter starter installasjonsveiviseren for Visma Avendo og du ser følgende bilde: Les instruksjonene på skjermen og klikk på Neste. Nå vises abonnementsavtalen til Visma Avendo. Les nøye gjennom denne. Det er viktig at du leser gjennom avtalen også ved oppgraderinger, siden avtalen kan forandres mellom to 4

5 programversjoner. Om du godkjenner avtalen markerer du Jeg godtar bestemmelsene i abonnementsavtalen. Serverinstallasjon/Nettverksinstallasjon Det er enkelt å utføre en nettverksinstallasjon for Visma Avendo. Du benytter CD-platen til å installere programmet på den PC-en du velger som Server og deretter installerer du arbeidsstasjonene over nettverket. Du starter installasjonen på samme måte som når du installerer for en enkelt PC, og de første valgene gjør du på samme måte. Det er først når du kommer til denne dialogboksen at fremgangsmåten er forskjellig: 5

6 Her velger du installeringstype Server. Når du har klikket på Neste for å gå videre, fortsetter installasjonen på samme måte som for en enkelt PC. Under konfigurasjonen åpnes den brannmursporten som er nødvendig for at Visma Avendo skal kunne kjøres som server i et nettverk. Mer informasjon om dette finner du under Vis detaljert resultat i følgende skjermbilde: DCOM For å sikre at alle klienter vil få kontakt med serveren er det viktig at Avendos serverprosess kjøres av serveradministrator. Forsikre deg om at dette gjøres ved å gå til Start > Kjør (eller Søk), og skriv følgende: dcomcnfg.exe og trykk Enter. Komponenttjenester åpner seg. Gå til Komponenttjenester > Datamaskin > Min datamaskin > DCOM-konfigurasjon Finn komponenten Visma Avendo Server, se figuren på neste side: 6

7 Høyreklikk på Visma Avendo Server og velg Egenskaper. Klikk deretter på arkfanen Identitet. Her skal du velge Denne brukeren. Brukeren som skal angis her er serveradministrator. Er det flere administratorer er det administratoren som installerte Avendo-programmet som skal brukes. 7

8 Klikk OK når brukeren er tastet inn. Kontaktinformasjon Sentralbord/Salg Support Telefon: Telefon: E-post: E-post: Web: 8