For kunder som kjører Huldt & Lillevik Reise 1.3 på Access database

Transkript

1 For kunder som kjører Huldt & Lillevik Reise 1.3 på Access database Huldt & Lillevik Reise 1.4 støtter ikke lengre å kjøre mot en Access database. Du må derfor konvertere til MSDE eller SQL Server. Dette dokumentet tar sikte på å lede deg igjennom denne konverteringsprosessen. Dersom du skulle støte på problemer underveis, så ta kontakt med Huldt & Lilleviks supporttelefon. Før du starter på denne beskrivelsen så må du ha følgende tilgjengelig: Huldt & Lillevik Reise 1.4 CD Huldt & Lillevik Reise 1.3 CD XML verktøyene som var referert til sammen med dette dokumentet på Ofte Stilte Spørsmål utpakket i en mappe. Du må også påse å ha gjort følgende: Sjekket at maskinen du ønsker å installere MSDE på tilfredstiller kravene du finner i installasjonsveiledningen til Huldt & Lillevik Reise 1.4 Sørget for at ingen reiser ligger i arbeid, til attestering eller til avregning Tatt sikkerhetskopi av alle klientene i systemet Sørget for at alle brukerene er ute av systemet, og tatt en kopi av reise32.mdb filen på serverområdet Det er veldig viktig at du følger beskrivelsene under steg for steg, da en skal avbryte installasjoner på enkelte plasser. 1. Sjekk at du har en oppdatert versjon av MDAC på maskinen Dersom du har norsk versjon av windows: Gå inn i mappen c:\programfiler\fellesfiler\system\ado og finn filen med navn msado15.dll Dersom du har engelsk versjon av windows: Gå inn i mappen c:\program files\common files\system\ado og finn filen med navn msado15.dll Høyreklikk på filen og velg properties/egenskaper og gå på fanen som heter versjon. Du vil da få opp et vindu som dette

2 Verifiser at versjonen er 2.6 eller høyere. Om ikke så må du installere en nyere versjon av MDAC fra support mappen på CD platen for Huldt & Lillevik Reise Lag XML image av Access databasen Det første du må gjøre er å opprette en temporær mappe som du kan lagre dataene i. Start XMLDBImageCreator.exe fra XML verktøyene du lastet ned sammen med denne beskrivelsen. Du vil da få opp følgende bilde

3 Klikk på knappen og du får opp følgende bilde Velg her Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider og klikk på knappen Next >> og få opp følgende bilde

4 Klikk på knappen... og bla deg frem til reise32.mdb databasefilen. Dersom du er usikker på hvor denne ligger, starter du opp Huldt & Lillevik Reise og går på Hjelp Om. Her vil du se lokasjonen til databasen.

5 Klikk så på OK og du kommer tilbake til det første bildet. Klikk OK og du får spørsmål om hvor du vil legge dataene fra databasen

6 Klikk på og velg den temporære mappen du har opprettet for dette formålet. Klikk så OK og du må bekrefte at eventuelle filer i denne mappen vil bli slettet dersom det trengs. Klikk Yes og det vil bli tatt en kopi av dataene i databasen.

7 Klikk på Finish når den er ferdig med å lage en kopi av dataene i databasen. 3. Installer MSDE ved hjelp av verktøyene på Huldt & Lillevik Reise 1.4 CD en Dersom du har en eksisterende SQL Server installasjon eller MSDE installasjon du ønsker å benytte, så kan du hoppe videre til punkt 4. Sett inn Huldt & Lillevik Reise 1.4 CD en og klikk så på Installer Og deretter på Installer Database

8 Databaseverktøyet for databaseinstallasjon vil nå starte. Du får opp vinduet for å starte installasjonen: Klikk Neste. Du får opp vinduet for å velge hvor filene skal installeres:

9 Det er her mulig å overstyre standardvalget ved å klikke Bla gjennom. Da kommer du inn i et bilde hvor du kan velge nytt område for programmet. Du velger område ved å skrive inn området direkte eller ved å klikke i katalogstrukturen som vises. Klikk Neste. Du får beskjed om at filer blir kopiert. Når filene er ferdig kopiert, får du opp avslutningsvinduet for hovedinstallasjonen. Du kan her velge å starte databaseinstallasjonen direkte. Hvis du ikke starter databaseinstallasjonen direkte, starter du den fra Start-menyen som beskrevet nedenfor. Klikk Fullfør. Start databaseinstallasjonen (hvis du ikke har gjort det allerede) ved å klikke Start i Windows oppgavelinje, velge Programmer (Programs), velge Huldt & Lillevik Reise og velge Databaseinstallasjon.

10 Du får opp vinduet der du velger om du skal installere databasemotoren MSDE eller installere mot en eksisterende databasemotor. Velg å installere MSDE Klikk OK. Hvis det finnes en databasemotor installert tidligere, får du opp dette vinduet: Velg om du skal opprette en ny instans av databasemotoren. Klikk OK. Du får opp et vindu der du ser om maskinkravene er oppfylt.

11 Klikk OK. Du får opp et vindu der du oppgir opplysninger om installasjon av databasemotoren. Oppgi opplysningene. Dataområde og programområde kan være et lokalt område på server, da disse områdene ikke skal nås fra arbeidsstasjonen. Her oppretter du passordet for superbruker (sa) på databasemotoren. Hvis du overstyrer passord eller instansnavn her, er det meget viktig å notere seg hva du valgte. Mister du dette passordet, får du ikke adgang til databasemotoren siden. Klikk OK. Du får opp vinduet der du starter databaseinstallasjonen.

12 Klikk OK. Databasen installeres. Dette vil kunne ta litt tid, avhengig av hvor rask serveren er. Du får opp avslutningsvinduet for installasjonen. Du får opp vinduet der du oppgir påloggingsinformasjon for databasemotoren. Klikk her Avbryt

13 4. Opprett database ved hjelp av verktøyene på Huldt & Lillevik Reise 1.3 CD en Gå inn i mappen Support og så i mappen RRDBWizard på Huldt & Lillevik Reise 1.3 CD en. Dobbeltklikk her på RRDBWizard.exe. Du får da opp følgende bilde: Klikk OK

14 Velg MSDE / SQL Server på en annen maskn (databaseserveren må være installert) og klikk OK Du får da opp følgende melding Klikk OK og du får følgende bilde: Her skal du skrive inn superbruker (sa) informasjon om databaseserveren. Dersom du installerte MSDE fra 1.4 CD en uten å overstyre noe av informasjonen, så er passordet HLReise1234, og i servernavn kan du skrive.\hlreise (punktum backslash HLREISE).

15 Klikk så OK Du får så spørmål om serverområde for Huldt & Lillevik Reise. Her kan du velge en temporær mappe, da innholdet som kopieres hit ikke skal beholdes likevel

16 Velg mappe ved å klikke på Klikk så OK Du får så spørsmål om brukernavn, passord og database som skal opprettes på databasemotoren.

17 Her kan du la forslaget stå, og klikke OK. Dersom du overstyrer opplysningene her, så må du notere deg dem, slik at du husker dem til senere. Om du ikke husker opplysningene her, så kan ikke vår supportavdeling hjelpe deg, du må da utføre installasjonen av MSDE på nytt, eller opprette en ny database. Du får så opp et bilde som viser at installasjonen arbeider med å opprette brukeren og databasen, etterfulgt av et bilde som spør om hvilket script du ønsker å kjøre. Her velger du det som samsvarer med versjonen på din datamasemotor. Dersom du kjørte MSDE installasjonen fra 1.4 CD en så skal du velge Standard script for MSDE 2000 / SQL Server 2000 her. Velg og klikk så OK Du får da en statusskjerm som sier at databasestrukturen opprettes. Etterfult av spørsmål om hvilken databaseprofil som skal opprettes.

18 La bare valget stå der det står, da vi uansett skal skrive over alle data som legges i databasen senere. Klikk OK Du får da et statusvindu hvor du ser at den fyller databasen med data.

19 Etter at den er ferdig med å fylle databasen med data får du opp en melding om at veiviseren er ferdig. Klikk OK 5. Legg inn XML imaget av Access basen inn i databasen Vi skal nå legge inn dataene som vi tidligere eksporterte fra Access databasen inn i MSDE / SQL Server databasen. Start så XMLImage2DBCopier.exe fra XML verktøyene du lastet ned sammen med denne beskrivelsen. Du vil da få opp følgende bilde Klikk på Du får da opp følgende bilde:

20 Velg Microsoft OLE DB Provider for SQL Server

21 Klikk Next >>

22 Skriv her inn påloggingsinformasjonen for databasen som ble opprettet tidligere. Dersom du har installert MSDE fra 1.4 CD en uten å overstyre og du ikke overstyrte informasjonen i veiviseren for oppretting av database så kan du fylle ut med følgende informasjon her: Servernavn: Username: Password: Database:.\HLREISE hlreise hlreise hlreise Husk så å kryss på Allow saving password

23 Klikk så Test Connection for å verifisere at informasjonen du har fylt inn stemmer. Klikk så på OK Du kommer da tilbake til det første bildet. Klikk OK Du får da opp et bilde hvor det spørres etter lokasjonen hvor kopien av databasen finnes. Velg her det temporære området du la kopien av dataene fra Access databasen på ved å klikke på Feltet Prefix skal være blankt

24 Klikk så OK Du får så en melding om at all eksisterende data i databasen vil bli overskrevet. Klikk Yes Du får så opp en status på hvor langt den er kommet Klikk på Finish når knappen blir tilgjengelig. 6. Endre Huldt & Lillevik Reise til å gå mot MSDE / SQL Server databasen Som et siste steg i konverteringen fra Access til MSDE/SQL Server så må Huldt & Lillevik reise endres til å peke mot den nyopprettede basen i stedet for den gamle Access databasen. Start med å gi reise32.mdb et nytt navn slik at man får feilmelding om at filen ikke finnes dersom noen forsøker å koble seg opp mot den. Gå så på Start Kjør og skriv inn regedit

25 Klikk OK Naviger deg så frem til følgende mappe: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\TietoEnator\HLM\RRUIClient Høyreklikk på denne mappen, og velg slett. Start så opp Huldt & Lillevik Reise, og du vil få opp følgende dialog Velg her MSDE / SQL Server

26 Fyll så ut med informasjonen som du har benyttet og angitt tidligere. I datakilde så skal navnet på maskinen hvor MSDE / SQL Server databasemotoren kjøres fylles inn. For mer informasjon om dette, kan du se i installasjonsveiledningen til Huldt & Lillevik Reise 1.3. Et eksempel på en utfylt skjerm er som følger. Hele dette punktet (punkt 6) må gjøres på alle arbeidsstasjonene som kjører Huldt & Lillevik Reise. Du kan velge å eksportere en registry fil med informasjonen for å slippe så mange manuelle operasjoner på hver maskin. 7. Følg oppgraderingsveiledningen Du har nå flyttet databasen fra Access til MSDE / SQL Server, og du kan følge den vanlige oppgraderingsveiledningen fra Huldt & Lillevik Reise 1.3 til Huldt & Lillevik Reise 1.4.