Huldt & Lillevik System Huldt & Lillevik System 4. Versjon

Transkript

1 Versjon

2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen Oppdatere til System og Altinn Monitor Oppdatere versjon via Internett Oppdatere versjon via CD Rapportering til SSB Innberetning for fastlønnede Innberetning for timelønnede uten avtalt timesats Elektronisk innrapportering til Aa-registeret System 4.doc Copyright 2009 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen inneholder endringer i rutinen for innrapportering av SSB Lønnsstatistikk. Endringene gjelder både i System 4 og Altinn Monitor. I tillegg er rutinen for elektronisk innog utmelding til NAV Aa-registeret endret. Hvis du skal sende inn SSB Lønnsstatistikk via Altinn må du oppdatere til siste versjon av og Altinn Monitor. Hvis du rapporterer løpende meldinger til NAV Aa-register må du oppdatere til siste versjon av System 4. Kunder som ikke benytter noen av de ovennevnte funksjonene, kan unnlate å oppdatere til denne versjonen. 1 Oppdatere til System og Altinn Monitor Du kan oppdatere til ny versjon via Internett eller fra CD. 1.1 Oppdatere versjon via Internett Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside Velg Support og nye versjoner fra hovedsiden. På høyre side vises nye versjoner. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering av henholdsvis System 4 og Altinn Monitor. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningene før du starter installasjonen. 1.2 Oppdatere versjon via CD Sett inn CD-en og oppstartsbildet kommer frem. Hvis CD-en ikke starter automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi forutsetter her at CD-spilleren heter d:) System 4.doc Copyright 2009 Aditro Side 2

4 Komplett beskrivelse av hvordan du oppdaterer finner du på CD-en under Dokumenter. Du oppdaterer på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. Klikk Oppdater System 4 og oppdatering av programmet starter. For å oppdatere Altinn Monitor velg Altinn fra hovedmenyen på Huldt & Lillevik CD-en. Klikk Installer Altinn Monitor for å starte oppdatering. 2 Rapportering til SSB Innrapportering av SSB Lønnsstatistikk er endret i samråd med SSB. 2.1 Innberetning for fastlønnede For fastlønnede henter systemet pr i dag kun fastlønn som blir beregnet ut fra årslønnen som er registrert på de ansatte. Da enkelte ansatte kan ha faste tillegg som er en del av årslønnen, men som ikke inngår i årslønnen som er registrert på personen, kan årslønnen bli for lav. For å ta hensyn til dette er SSB kode 0020 endret til Tillegg fast lønn. Hvis du har lønnsarter for faste tillegg til årslønn må du legge inn kode 0020 Tillegg fast lønn i feltet SSB på disse lønnsartene i oppgaven Kartotek Lønnsarter Registrere. Systemet henter da beløp som er registrert på disse lønnsartene i oppgaven Kartotek Fast lønn/trekk Registrere og legger dette til fastlønnen som er registrert i oppgaven Kartotek Personer Registrere hovedopplysninger. 2.2 Innberetning for timelønnede uten avtalt timesats Tidligere var det ikke mulig å innberette personer som ikke hadde avtalt timesats. Dette er nå endret slik at systemet innrapporterer totalt utbetalt beløp fra lønnsarter med SSB kode 0010 Timelønn, dersom den ansatte ikke har registrert en timesats. SSB vil da beregne en timesats ut fra totalt utbetalt beløp og antall timer på tellingstidspunktet System 4.doc Copyright 2009 Aditro Side 3

5 3 Elektronisk innrapportering til Aa-registeret Rutinen for elektronisk innrapportering av arbeidsforhold er endret i samråd med NAV Aa-registeret. Følgende endringer er implementert: Når du endrer feltet AA Utmeldt i oppgaven Kartotek Personer Registrere hovedopplysninger og mappen Statistikk, sender systemet nå en korreksjonsmelding (8K), ikke endringsmelding (8E) som tidligere. Når du bytter arbeidssted i oppgaven Kartotek Personer Registrere hovedopplysninger og mappen Statistikk, sender systemet nå en utmelding (8O) på gammelt arbeidssted, og en innmelding (8I) på nytt arbeidssted. Dette ble tidligere rapportert som en endring (8E). Samtidig er systemet endret slik at Endret dato på linjen for arbeidssted blir rapportert som ut- og innmeldingsdato i slike tilfeller System 4.doc Copyright 2009 Aditro Side 4