Tips og Triks HR/Lønn

Transkript

1 1 Tips og Triks HR/Lønn UBW SUPPORT INGVILD SKURTVEIT MORTEN BRUN SØRLIE INGER JOHANNE RØYSELAND

2 Hvem er vi? Ingvild Skurtveit Morten Brun Sørlie Inger Johanne Røyseland Konsulent E-post: Mobil: Seniorkonsulent E-post: Mobil: Seniorkonsulent E-post: Mobil: Erfaring: Siviløkonom, 3 års erfaring med Unit4 Business World Nøkkelkompetanse: Bred erfaring med HR/Lønn/UBW Ekstra fokus på A-melding, ERP Ressursforvaltning på Web, Offentlig rapportering Stort kundefokus Erfaring: 8 års erfaring innen HR/lønn, 5 siste årene Unit4 Business World-relatert Nøkkelkompetanse: Bred og dyp faglig/funksjonell kunnskap HR/Lønn/UBW Ekstra fokus på fravær/refusjon Stort kundefokus Erfaring: 30 års erfaring innen HR/lønn, 18 siste årene relatert tilunit4 Business World Nøkkelkompetanse: Bred og dyp faglig/funksjonell kunnskap HR/Lønn/UBW Ekstra fokus på lønn, offentlig rapportering, rapportering, fravær/refusjon Stort kundefokus

3 Agenda NYTTIG FUNKSJONALITET Slette stillingsrad Koble rapportvarianter til klient Koblinger i skjermbilder Legge skjermbilder ved side av hverandre Utplukk med Vis tabell og Oppsett SKATTEKORT 2018 SPØRRINGER UNDER A-MELDINGEN REFUSJON AVSTEMMING AJOURHOLD RAPPORTBESTILLING

4 Nyttig funksjonalitet: Slette stillingsrad som er «ubrukt» Muligheter for å slette stillingsrader som er f.eks. lagt inn/registrert feil Kan kun brukes når stillingen ikke har vært i bruk i lønn, fravær, reise og a-melding Legg ned stillingsraden man ønsker å slette med F11 (eller «legg ned knappen»), marker stillingsraden du ønsker å slette slik som vist over, og gå i Rediger > Slett rad. Lagre.

5 Nyttig funksjonalitet: Koble rapportvarianter til klient Rapportvarianter kommer standard med * som firmakode. Vil du at varianten skal være firmaspesifikk: lagre, hent den opp igjen og trykk på "Kobling til klienter" Veldig lurt dersom dere har flere klienter i UBW installasjonen, med «hver sin» variant. Ryddig og hindrer feilkjøringer. NB! Husk å styre unna dette på 0 varianten!

6 Nyttig funksjonalitet: Kobling i skjermbilder Stå i menypunktet du ønsker å lage en kobling i, f.eks. her Variable lønnstransaksjoner. Trykk på «ny kobling»: Legg inn følgende for å koble til «Ressurser», og lagre når du er ferdig: Skjermbilde

7 Nyttig funksjonalitet: Kobling i skjermbilder (forts) VIPPS så kan du gå fra dette skjermbildet direkte til et annet Dette kan benyttes mellom skjermbilder, og mellom skjermbilder og rapport eller en browserspørring

8 Nyttig funksjonalitet: Legge skjermbilder ved siden av hverandre Det hender vi trenger å sammenligne innhold i to skjermbilder I stedet for å hoppe fram og tilbake mellom to skjermbilder, kan du legge de to skjermbildene ved siden av hverandre på skjermen din NB! Noen Citrix-løsninger tillater ikke denne funksjonaliteten

9 Nyttig funksjonalitet: Legge skjermbilder ved siden av hverandre (forts.) Man kan velge å legge skjermbilder ved siden av hverandre, eller overfor hverandre. Klikk på selve skjermbildefanen og dra ned (du vil se et lite ark under musen) Nytt vindu dukker opp og her velger en New horizontal tab group for å se skjermbilde under eller new vertical tab group for å se den på siden.

10 Nyttig funksjonalitet: Legge skjermbilder ved siden av hverandre (forts.) Ved valg av New vertical tab group, så vil da skjermbildene være ved siden av hverandre. Under hverandre om en velger new horizontal tab group For å sette det tilbake eller andre som en vil se på så drar du det ene skjermbildet over det andre igjen

11 Nyttig funksjonalitet: Utplukk med Vis tabell og Oppsett Vis tabell Eksempel: Det er gjort endring på en konteringsregel og vi må inn på alle lønnarter som benytter denne konteringsregel og lagre de lønnartene på ny Velger da Vis tabell i Verktøymenyen

12 Nyttig funksjonalitet: Utplukk med Vis tabell og Oppsett (forts.) Oppsett Gjør utplukk basert på søkekriterier man legger inn Her vist med søkebetingelser på Konto Søk så fram alle lønnartene etter at man har lagt inn søkekriterier om man ønsker det Dobbeltklikk så på den første i lista over forekomster (her: lønnart 1800)

13 Nyttig funksjonalitet: Utplukk med Vis tabell og Oppsett (forts.) Bla i forekomster Bla i forekomster med de blå pilene Kan brukes i skjermbilder som Ressurser, Stillingsregister, Leverandørregister osv. NB! Dersom vis tabell ikke er åpent for valg hos deg, må du få tilgang til det (funksjonalitet i verktøymenyen)

14 Skattekortløsning 2018 Ny skattekortløsning fra Ikke lenger mulighet for manuell registrering av skattekortdata. Rutinen bør benyttes før hver lønnskjøring for å sikre korrekt skattetrekk for de ansatte. Det er laget to spørringer som du kan lage dine egne varianter av så de inneholder den informasjonen du ønsker. En går mot skattekorttabellene og en annen er for feil og varsler.

15 Skattekort forts. WEB Eget skjermbilde med all skattekortinformasjon som også er tilgjengelig på WEB. På WEB kan også den ansatte hente opp sine skattekortdata og oppdatere enkelte felter. Skjermbildet er da tilgjengelig fra Din ansettelse.

16 Skattekort forts. Spørringer Spørring skattekortinformasjon Tabellene det spørres mot inneholder all informasjon som finnes om skattekortene til ressursene. Denne kan du sortere og «skreddersy» etter eget ønske. Hvem har frikort og hva er frikortbeløpet? Hvem har trekkode pensjon? Hvem ligger inne med Biarbeidsgiver? Benytt denne spørringen for å sjekke ut hvilket skattekort en ressurs har. Så ha en standard variant hvor man kan søke på Ressnr.

17 Skattekort forts. Spørringer Spørring feil og varsler Inneholder ulike feil og varsler fra prosessen. Feilmeldinger i forbindelse med kjøringen, og også informasjon om for eksempel ressurser som det er spurt på og som ikke har skattekort og ressurser med frikort hvor frikortgrensen er kr. 0,00. Ressurser med 0,00 i frikortgrense. Ressurser som mangler skattekort.

18 Skattekort forts. Tips Trekkoder er et nytt begrep innført av Skatteetaten i forbindelse med de nye skattekortene. Det er ikke tillat å benytte trekkprosent for annen trekkode dersom du skal utbetale godtgjørelse og aktuell trekkode ikke er en del av skattekortet til den ansatte. Da må du be den ansatte endre skattekortet sitt og hente inn nytt før lønnskjøring. Finnes ikke trekkode for typen utbetaling, benyttes 50% trekk på lønnsutbetalinger, 30% på pensjonsutbetalinger. Tabelltype viktig at den fylles ut på skillekort 4 på ressurs eller i det nye skattekortvinduet! Ellers så kan skatten bli feil. Vi har opplevd at mange sliter med å få hente skattekort typisk rett før lønnskjøring. Skyldes nok at «alle» prøver samtidig, og Altinn sliter. Prøv igjen litt senere, så pleier det å løse seg

19 Skattekort forts. Introstønad og lønn Hvis en ressurs har introstønad så får man en rad med Trekkode 'Pensjon' og da må Hovedarbeidsgiver være avkrysset på toppen til høyre i Skattekort-bildet i HS01 Ressurser. I de tilfeller hvor arbeidstaker har Introstønad og i TILLEGG ordinær lønn, blir denne lønnen og betrakte som lønn fra hovedarbeidsgiver I slike tilfeller må vedkommende arbeidstaker endre skattekort, slik at de også får inn en rad for Trekkode LoennfraHovedarbeidsgiver'. For å få frem alle opplysninger på skattekortet som er mottatt fra skatteetaten benytt rapport Spørring skattekortinformasjon, i søkekriteriet legg inn ressursnummer det er da de med status Aktiv som er gjeldende.

20 Spørringer A-meldingen Mange ulike spørringer som er nyttige under A-meldingen, som er nyttige ift. hva å som er innrapportert og i forbindelse med feilsøking. Når man får avvik fra EFF, så kan man se feilmeldingene ved å bruke Spørring tilbakemelding EFF Tips: legg inn søkebetingelser dersom du vil avgrense søket. Du kan søke på bestemte tilbakemeldingskoder, som MAGNET_EDAG-184 (tilbakemeldingskoden for differanse på arbeidsgiveravgift). Du kan også søke på kalendermåned, eller meldings-id dersom du bare vil se på en bestemt måned, eller en bestemt innsending. Eksempelvis kalendermåned og meldings-id AM For nærmere forklaring av feilmeldingene:

21 Refusjon avstemming Avstemmingspunkt 1 Kontroll at utligningsbildet (TPRN002/TPRN020) speiler ajourhold refusjonskrav Avstemmingspunkt 2 Kontroll at alle innbetalinger er registrert i utligningsbildet -> Interimskonto går i 0 Avstemmingspunkt 3 Kontroll av reduksjon av arb.giv.avg Avstemmingspunkt 4 Kontroll at utligningsbildet (TPRN002/TPRN020) speiler kundereskontro (CU08) 21 FØRST 2018

22 Avstemming refusjon Tips og triks for opprydding Tapsfør aldri krav før du har avklart med NAV Manuell kundefaktura, kan brukes dersom krav bare ligger på kundereskontroen eller en har fått penger der en ikke har registrert krav på. Etter at feriepengene er mottatt er de ingen grunn til at andre enn årets feriepenger ligger i utligning refusjonskrav. Dersom et krav bare ligger i refusjon og ikke i kundereskontroen, meld sak til brukerstøtte så rydder vi de vekk. Husk arbeidsgiver avgiften 22 FØRST 2018

23 Nyttige funksjoner i Ajourhold rapportbestillinger (Tips 1) Skjulte kolonner Kan være nyttige Kan fås frem via Oppsett Kan lagres som permanent ny mal 23 FØRST 2018

24 Nyttige funksjoner i Ajourhold rapportbestillinger (Tips 1 forts) 24 FØRST 2018

25 Nyttige funksjoner i Ajourhold rapportbestillinger Tips 2 Bokføring (GL07) kan også ha svært mange varianter Feil-id kolonnen kan også være nyttig Bokføring (GL07) kan også ha svært mange varianter Variant-kolonnen kan være nyttig Feil-id kolonnen kan også være nyttig Hvilke bokføringsjobber har gått i feil? Mulig grunnlag for IA-varsel 25 FØRST 2018

26 Til slutt ecportal Endringsmøte Påmelding til epostadresse: 26 FØRST 2018

27 Spørsmål?

28