Amestodagen Bozica Babic og Britt Bjerkestrand VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS

Transkript

1 Amestodagen 2015 Bozica Babic og Britt Bjerkestrand VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS

2 Agenda Visma Lønn 10.0 (kommer 16. oktober??) Visma.Net Absence (neste sesjon) A-melding Halv skatt Lover og regler

3 A-ordningen Hva er a-ordningen? Digital samordnet innrapportering av inntekts- og arbeidsforhold og skattetrekkopplysninger fra opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten

4 Innholdet i A-meldingen

5 A-ordningen

6 Ansatte ny arkfane i Visma Lønn 10.0 Ansatte, ny arkfane 5 Arbeidsforhold

7 Har du riktig inntektskombinasjon på lønnsarten? Grunndata\Lønnsarter\Inntektskombinasjoner

8 Hvordan kan jeg kontrollere innholdet i a-meldingen? Utskrifter, Kontrollrapporter a-melding A-melding rapportering (A02) versjon 2.0 Nytt på rapporten: Skriver ut KID for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk

9 Kontrollrapporter før innsending Utskrifter, kontrollrapporter a-melding, A-melding, kontrolliste før innsending versjon 2.0 (NY i 10.0) Denne rapporten inneholder de fleste forretningsregler som ligger i Altinn når du sender inn a-melding. Vi anbefaler at du kjører denne rapporten før du sender inn a-melding til alt-inn. A-melding, kontrolliste inntektskombinasjoner versjon 2.0 Nytt felt på lønnsart

10 Innsending av a-meldingen Når? Alle utbetalinger i kalendermåneden skal rapporteres i a-melding senest den 5. i måneden etter at lønnsutbetaling har funnet sted Minimum en gang pr måned Kontantprinsippet SEND A-MELDINGEN NÅR LØNN ER KJØRT IKKE VENT TIL DEN 5.

11 Kontroller tilbakemelding på A-meldingen

12 Tilbakemelding i Visma Lønn Forespørsel, Altinn meldingsboks NYTT i rapporten kan skrives ut. Du kan åpne andre bilder når du har returen oppe =Retningslinje = Øyeblikkelig MÅ rettes DU MÅ ALLTID LESE RETUREN OG RETTE HVIS GULE TREKANTER INNEN FRISTEN

13 Hva hvis feil i a-meldingen? Bruk Visma Community brukertips Noen eksempler: A-melding - felter som har betydning på ansatte Hvordan endre arbeidsforholdstype på en ansatt Ansatt som har sluttet og begynt igjen Feil i A-meldingen om manglende informasjon om tidligere innmeldt permisjon Feil i tilbakemeldingen: "Rapportering mangler: Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold". Kontakt oss på oppdrag@amesto.no Inntekt inneholder ugyldig kombinasjon av opplysninger i A-meldingen

14 Avstemming A06 A-melding bestill avstemmingsinformasjon (A06) i Altinn Informasjon om innsendte opplysninger i A-meldingen (brukertips Community) Du bestiller rapporten A06 i Altinn og mottar rapporten «A07 A-melding avstemming» i retur. Du åpner rapporten i Excel ved å åpne i ods format. Avstem arbeidsgiveravgiften mot regnskapet som tidligere år.

15 Avstemming A06 Hvis du bestiller rapporten for kun en måned får du i tillegg oversikt over innsendte arbeidsforhold.

16 Betaling av arbeidsgiveravgift og skatt Periodiske rapporter, A-melding bankliste

17 Andre nyheter 10.0 Rapporter Rapporter som har med innrapportering på gamle formater er flyttet fra «Periodiske rapporter, avstemming og årsrapporter» til ny mappe «Termin/årsoppgaver» NB! Husk alltid å lese versjonsbrevet

18 Halv skatt Regelen er utformet slik at det er trekkfritak i lønn for første halvdel av desember når man er månedslønnet Lønn før jul (1) Skattepliktige med månedslønn er fritatt for forskuddstrekk i lønn og annen godtgjørelse for første halvdel av desember måned. Dersom desemberlønnen ikke forfaller til utbetaling før neste inntektsår, gjelder fritaket lønn eller godtgjørelse for siste halvdel av november måned. Det er ikke lov å trekke halv skatt i november og full skatt i desember. Månedslønnede skal ha halvt skattetrekk i desemberlønn, med mindre denne forfaller i januar. I slike tilfeller er det halv trekk i novemberlønn, som da forfaller i desember. Timelønnende, ukelønnede ol skal ha trekkfritak i første utlønning i desember.

19 Amestodagen 2015 Britt Bjerkestrand NYHETER HR

20 Endringer i arbeidsmiljøloven Midlertidig ansettelse Arbeidstid Aldersgrenser

21 Reglene om midlertidig ansettelse en oversikt Dagens regel: midlertidig ansettelse ved midlertidig behov «i stedet for en annen eller andre» (vikariat) aml b) 4 år nå 3 år

22 Reglene om midlertidig ansettelse en oversikt Gammel lovtekst: «når arbeidets karakter tilsier det og arbeidet atskiller seg fra det som ordinært utføres i virksomheten» (ved midlertidig behov) aml a) 4 år Ny lovtekst: «når arbeidet er av midlertidig karakter» Opprettholder 4 år

23 Reglene om midlertidig ansettelse en oversikt Ny regel i bokstav f): Midlertidig ansettelse uten midlertidig behov Generell, vilkårsløs adgang til å ansette midlertidig 1 år MEN: Kvotebegrensning, karanteneperiode og ikke adgang til å inngå individuelle avtaler om gjennomsnittsberegning

24 Reglene om midlertidig ansettelse «Slike avtaler kan omfatte inntil 15 prosent av arbeidstakerne i virksomheten, avrundet oppover, likevel slik at det kan inngås avtale med minst én arbeidstaker.» Teller med: Hel-/deltid + faste/midlertidige Vikarer Teller ikke med: Innleide + selvstendige oppdragstakere Ansatte i permisjon

25 Karanteneperiode Lovtekst: «Når en arbeidstaker som er midlertidig ansatt etter [den nye regelen], ikke får videre ansettelse ved avtaleperiodens utløp, starter en karanteneperiode på tolv måneder for arbeidsgiveren.»

26 Karanteneperiode Karantenetiden på 12 måneder gjelder - for arbeidsoppgaver av «samme art» - i «virksomheten» Utgangspunktet er at karantenen får anvendelse «i virksomheten» (typisk et AS) Loven åpner opp for at arbeidsgiver kan regne andre enheter/avdelinger som virksomhet dersom - enheten har minst 50 ansatte - den er avgrenset organisatorisk og - har realitet over tid

27 Arbeidstid Utvidet gjennomsnittsberegning Individuell avtale Lokal avtale med tillitsvalgt i virksomhet bundet av tariffavtale Arbeidstilsynet Fagforening med innstillingsrett

28 Arbeidstid Søndagsarbeid Dagens regel: Kan avtale å arbeide to søndager på rad Ny regel: Kan avtale å arbeide inntil tre søndager på rad Det vil si: Den arbeidsfrie perioden for arbeidstaker må minst hver 4. uke falle på en søndag eller helgedag

29 Aldersgrenser Nye aldersgrenser i aml Når opphører stillingsvernet i arbeidsmiljøloven? Dagens regel: Arbeidsforholdet kan avsluttes når arbeidstaker fyller 70 år Ny regel: Arbeidsforholdet kan avsluttes når arbeidstaker fyller 72 år

30 Aldersgrenser Bedriftsinterne aldersgrenser Ny nedre grense for bedriftsintern aldergrense på 70 år. Forutsetter at ordningen er: Kjent for arbeidstakerne Praktiseres konsekvent Gir tilfredsstillende tjenestepensjonsordning Er saklig begrunnet Ikke uforholdsmessig inngripende Drøftingsplikt med de tillitsvalgte

31 Endring i permitteringsreglene Arbeidsgiverperioden går ned fra 20 til 10 dager Maksimal permitteringsperiode økes fra 26 til 30 uker

32

33 Visma Lønn:Nyheter, tips & triks Bozica Babic TLF , Britt Bjerkestrand TLF ,