Midlertidig ansettelse

Transkript

1 Midlertidige ansettelser Midlertidig ansettelse Advokat Line Solhaug

2 Tema 1) Fast ansettelse eller midlertidig ansettelse? 2) Krav til arbeidsavtalen 3) Prøvetid 4) Gjennomsnittsberegning 5) Opphør Varsel om fratreden 6) OTP Oppsigelse

3 Fast eller midlertidig ansettelse? Aml Hovedregelen er at ansettelser skal skje fast. Ved fast ansettelse varer arbeidsforholdet for et ubegrenset tidsrom. Arbeidsforholdet opphører når en av partene sier opp arbeidsavtalen. Stillingsvern. Dersom arbeidsgiver går til oppsigelse, må det foreligge saklig grunn. 3

4 Fast eller midlertidig ansettelse? (forts.) Aml regulerer også adgangen til å inngå midlertidige ansettelser. En midlertidig ansettelse innebærer at arbeidstakeren blir ansatt for et begrenset tidsrom. Ikke stillingsvern. Midlertidig ansettelse opphører uten oppsigelse ved utløpet av det avtalte tidsrommet eller når arbeidet er avsluttet. Ett av vilkårene/alternativene i arbeidsmiljøloven 14-9 første ledd må være oppfylt for at arbeidsgiver har lov til å ansette midlertidig. 4

5 Fast eller midlertidig ansettelse? (forts.) Er den midlertidige ansettelsen ulovlig, er utgangspunktet at en domstol, etter påstand fra arbeidstakeren, kan avsi dom for at det foreligger et fast arbeidsforhold eller at arbeidsforholdet fortsetter. I særlige tilfeller kan retten, etter påstand fra arbeidsgiver, bestemme at arbeidsforholdet skal opphøre dersom den etter en avveining av partenes interesser finner at det vil være åpenbart urimelig at arbeidsforholdet fortsetter. Arbeidstaker kan også kreve erstatning. Hjemmel: Aml første og annet ledd. 5

6 Når er det lov til å ansette midlertidig? Følger av aml første ledd: a) når arbeidet er av midlertidig karakter, b) for arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat), c) for praksisarbeid, d) med deltaker i arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med arbeids- og velferdsetaten, e) med idrettsutøvere, idrettstrenere, dommere og andre ledere innen den organiserte idretten eller f) for en periode på inntil tolv måneder. Slike avtaler kan omfatte inntil 15 prosent av arbeidstakerne i virksomheten, avrundet oppover, likevel slik at de.t kan inngås avtale med minst én arbeidstaker. 6

7 Når er det lov til å ansette midlertidig? (forts.) Bokstav a): Når arbeidet er av midlertidig karakter: Eks. kan være: Sesong Prosjekt Behovet for arbeidskraften vil være tidsbegrenset Både forskjeller i arbeidets art og forskjeller i arbeidsmengde som skiller seg fra det ordinære, kan danne grunnlag for midlertidig ansettelse - uforutsett eller av ekstraordinær og kortvarig karakter Hvor lenge kan sesongen vare? Dom i Eidsivating lagmannsrett, LE

8 Når er det lov til å ansette midlertidig? (forts.) Bokstav b): Vikarer Arbeid i stedet for en annen eller andre Eksempelvis ved: Sykefravær Permisjoner Ferievikarer 8

9 Når er det lov til å ansette midlertidig? (forts.) Bokstav f): Midlertidig på generelt grunnlag (i kraft 1. juli 2015) Ikke krav om særskilte grunner for at midlertidig ansettelse kan benyttes Inntil 12 måneder Adgangen til å ansette midlertidig på dette grunnlaget er underlagt karantene- og kvotebegrensninger Maks 15 % av arbeidsstokken Uansett anledning til å ha minst en midlertidig ansatt på generelt grunnlag. 9

10 Når er det lov til å ansette midlertidig? (forts.) Karantene: Får arbeidstakeren ikke videre ansettelse etter avtaleperiodens utløp (enten fast eller på et annet midlertidig grunnlag) -> karanteneperiode på 12 måneder Innebærer forbud mot ny ansettelse på generelt grunnlag for å utføre arbeidsoppgaver"av samme art" Karantenen trer i kraft hver gang en arbeidsgiver beslutter å ikke videreføre ansettelsesforholdet Overlappende karanteneperioder vil kunne oppstå i disse tilfellene 10

11 Krav på fast ansettelse? Aml. 14-9, 6 ledd: Sammenhengende ansatt i mer enn 4 år Gjelder for ansatte etter bokstav a typisk sesongansatte Sammenhengende ansatt i mer enn 3 år Gjelder for vikariater og ansettelser på generelt grunnlag Gjelder også ved ansettelse etter bokstav a og vikariat eller generelt grunnlag Rettmessig fravær kommer ikke til fradrag ved beregningen Kan ha krav på fast ansettelse før hhv 3 og 4 år -grunnbemanningslæren 11

12 Når er en midlertidig ansettelse i faresonen? Stadige forlengelser og fornyelser Er det faktiske sysselsettingsmuligheter etter at arbeidsforholdet er over Jevnt og stabilt behov for arbeidskraft Generelt grunnlag Ansettelser utover begrensningene 12

13 Husk: Det er arbeidsgiver som må bevise at virksomheten kun har et midlertidig behov Det er de reelle, ikke de formelle, forhold som er avgjørende Reglene håndheves strengt av domstolene 13

14 Krav til arbeidsavtalen skriftlig aml rettslig grunnlag for ansettelsen aml bokstav e Viktig! Reglene for når man kan kreve fast ansettelse er noe forskjellig. Endringer i grunnlaget for den midlertidige ansettelsen må tas inn i arbeidsavtalen senest en måned etter at endringen trådte i kraft, jf. aml forventet varighet aml bokstav e. Den forventede varighet trenger ikke å angis eksakt. Det kan for eksempel være oppdragets avslutning, en nærmere tidsperiodes avslutning, ved en begivenhets inntreden osv. 14

15 Opphør Opphører når avtalt periode for ansettelse har utløpt eller når arbeidet er avsluttet - aml. 14-9, 5 ledd. Arbeidsforholdet kan avsluttes (oppsigelse) med både bakgrunn i arbeidstakers forhold og virksomhetens forhold (nedbemanning), de ordinære oppsigelsesfrister vil da gjelde Mer enn 1 års midlertidig ansettelse: krav på skriftlig varsel om tidspunktet for fratreden senest 1 måned før fratredelsestidspunktet. Konsekvens: ikke kreve fratreden før en måned etter at varsel er gitt aml. 14-9, 4. ledd. 15

16 Kort om innleie av arbeidskraft Innleie fra bemanningsbedrift aml Er det et registrert bemanningsbyrå? Samme adgang som midlertidig ansettelse etter aml Unntak -skriftlig avtale med tillitsvalgt -tariffavtale i bedriften -tillitsvalgte representerer et flertall av arbeidstakerne -tidsbegrenset innleie Hva skjer dersom innleie er i strid med loven? aml Samme regler ved krav på fast ansettelse etter 3 og 4 års regelen 16

17 Diverse forhold det er viktig å være klar over Krav om årlige drøftelser med de tillitsvalgte aml 14-9, 1 ledd, 1 pkt. -ikke krav til enighet -også for innleide -ikke direkte betydning for lovligheten -Arbeidstilsynet kontrollerer -Verneombud eller andre valgte tillitspersoner omfattes også Arbeidsmiljølovens regler om prøvetid gjelder på vanlig måte Det kan ikke inngås avtale om gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstiden mellom arbeidsgiver og arbeidstaker ved midlertidig ansettelse etter den generelle regelen (bokstav f). 17

18 Obligatorisk tjenestepensjon Fra og med 2006 skal alle foretak ha opprettet obligatorisk tjenestepensjonsordning (OTP- loven i kraft 1. januar 2006). Ordningene skal følge lov om innskuddspensjon/lov om tjenestepensjon eller lov om foretakspensjon. Det er med andre ord valgfritt å tegne innskudds- eller ytelsespensjon Kun plikt til alderspensjon, men foretakene skal også betale kostnader og premie- /innskuddsfritak ved uførhet i tillegg til alderspensjonspremiene/innskuddene Frist seks måneder etter at foretaket er opprettet 18

19 Følgende arbeidsgivere omfattes: OTP- loven 1 a) minst to personer i foretaket som begge har en arbeidstid og lønn som utgjør 75 prosent eller mer av full stilling, (her er det uavhengig av eierinteresse) b) minst én arbeidstaker uten eierinteresse i foretaket som har en arbeidstid og lønn i foretaket som utgjør 75 prosent eller mer av full stilling, eller c) personer i foretaket som hver har en arbeidstid og lønn som utgjør 20 prosent eller mer av full stilling og som til sammen utfører arbeid som tilsvarer minst to årsverk. 19

20 Hvilke arbeidstakere skal tas opp i ordningen? Kravene til opptak er i utgangspunktet at arbeidstaker (LOI 3-5 og 3-6) og LOF 4-2) - har fylt 20 år og - har en stilling som utgjør 20 % eller mer av full stilling Det er i tillegg et krav at den ansatte er pliktig medlem av folketrygden. Loven skiller ikke på midlertidige ansatte generelt eller faste ansatte, men særlige regler for deltidsansatte og sesongansatte. Det er kun krav til minimums arbeidstid i antall timer. Arbeidstaker som kan holdes utenfor foretaket etter reglene skal ikke opptas i ordningen. Arbeidstakere som oppfyller vilkårene for opptak skal opptas fra første arbeidsdag. 20

21 Deltidsansatte og sesongansatte I lov om foretakspensjon (LOF) og lov om innskuddspensjon (LOI) er det ikke gitt særskilte regler om midlertidige ansatte generelt, men for deltidsansatte og sesongarbeidere. (LOF 3-5 og 3-6 og LOI 4-2 tredje og fjerde ledd) arbeidstaker som er sesongarbeider og som i løpet av et kalenderår utfører arbeid i foretaket som tilsvarer mindre enn en femdel av tilsvarende fulltidsstilling, ikke være medlem av pensjonsordningen, med mindre annet er fastsatt i regelverket. det kan fastsettes i regelverket at en sesongarbeider bare skal opptas som medlem dersom det arbeid som er utført i løpet av de siste tre år, for hvert år minst utgjør en femdel av fulltidsstilling. midlertidig ansatte på korte vikariater kan likestilles med en sesongarbeider i lovens forstand. stillingsandel er avgjørende 21

22 Det er altså ikke lønnens størrelse i forhold til folketrygdens grunnbeløp som er avgjørende i vurderingen av om en arbeidstaker har krav på å bli opptatt i en tjenestepensjonsordning etter loven, men om arbeidstakers stilling utgjør minst 20 prosent Timelønn og uten avtalt stillingsprosent beregn antall timer per kalenderår sett i forhold til et fullt årsverk. 22

23 Hva innebærer det å etablere OTP? foretakspensjonsloven Avtale hvor pensjonsutbetalingen er avtalt Ytelsespensjon er en pensjonsavtale hvor bedriften bestemmer det fremtidige pensjonsnivået for de ansatte. innskuddspensjonsloven/tjenestepensjonsloven Avtale hvor pensjonsinnskuddet er avtalt Innskuddspensjon er en pensjonsordning der arbeidsgiver hvert år setter av et beløp basert på en prosentsats av lønnen. 23

24 Nærmere om krav til ytelsesordninger Pensjonsplanen skal være utformet slik at den minst vil gi en alderspensjon for en klart overveiende del av arbeidstakerne i foretaket som tilsvarer alderspensjon fra en pensjonsordning med innskuddspensjon som oppfyller kravene til OTP Det er ikke fastsatt konkrete grenser for minstekravet til ytelsesbaserte ordninger 24

25 Nærmere om krav til innskuddsordninger Innskudd på minimum 2 % av lønn mellom 1 og 12 G (G er grunnbeløpet i folketrygden) Utbetaling i minimum 10 år fra pensjonsalder Ordningen skal inkludere innskuddsfritak ved uførhet (i tillegg til 2 % innskudd) det vil si at livsforsikringsselskapet dekker fremtidige innbetalinger frem til 67 år dersom en arbeidstaker blir ufør Kostnader skal dekkes av foretaket i tillegg til pensjonsinnskuddene Kostnader knyttet til endring av porteføljen dekkes av arbeidstaker dersom denne har investeringsvalget 25