RETNINGSLINJER FOR BRUK AV PRØVETID

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "RETNINGSLINJER FOR BRUK AV PRØVETID"

Gunvor Bråten
7 år siden
Visninger:

Dok.id.: 1.2.2.1.5.1 Prøvetidsreglement Utgave: 1.01 Skrevet av: Trine Hennig Gjelder fra: 20.10.

1 Dok.id.: Prøvetidsreglement Utgave: 1.01 Skrevet av: Trine Hennig Gjelder fra: Godkjent av: Tor Ødegård Dok.type: Generelt Sidenr: 1 av 6 RETNINGSLINJER FOR BRUK AV PRØVETID

2 Side : 2 av 6 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Retningslinjene virkeområde HENSIKTEN MED RETNINGSLINJENE OMFANGET AV DET SOM REGULERES HVEM RETNINGSLINJENE GJELDER FOR....,. 2 Hjemmel og gyldighet HJEMMEL GYLDIGHET.... Begrensninger....1 HVA RETNINGSLINJENE IKKE GJELDER FOR... Innhold....1 BRUK AV RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I PRØVETID....2 SKRIFTLIGHET.... PRØVETIDENS VARIGHET...

3 Side : av 6. FORLENGELSE AV PRØVETIDEN....5 OPPSIGELSESTID I PRØVETIDEN....6 ARBEIDSGIVERS PLIKTER I PRØVETIDEN....7 YTELSE....8 OPPSIGELSE AV EN PRØVETIDSANSATT...

4 1 Retningslinjene virkeområde Side : av HENSIKTEN MED RETNINGSLINJENE Hensikten med retningslinjene er å regulere bruk av prøvetid ved ansettelser i Troms fylkeskommune. Retningslinjene skal bidra til å sikre at nytilsatte fyller kravene som stilles til stillingens ansvars og arbeidsområdet. Nytilsatte vil også på den måten få en reell mulighet til å vurdere arbeidsgiver, og eventuelt avslutte arbeidsforholdet med kort oppsigelsestid. Prøvetid er ikke en midlertidig ansettelse. 1.2 OMFANGET AV DET SOM REGULERES Retningslinjene kommer til anvendelse ved alle nytilsettinger. Retningslinjene kan benyttes når en fylkeskommunal arbeidstaker tilsettes i en ny stilling med betydelig forskjell i ansvars- og arbeidsområde. Retningslinjene skal brukes i sin helhet og ikke selekteres. 1. HVEM RETNINGSLINJENE GJELDER FOR. Retningslinjene gjelder for alle ansatte ledere og øvrige medarbeidere. 2 Hjemmel og gyldighet 2.1 HJEMMEL Rammeverket for prøvetid er arbeidsmiljølovens kapittel 15 herunder spesielt 15-6, 15-7 () og () samt Hovedtariffavtalens bestemmelser om oppsigelsesfrister. Retningslinjene er drøftet med arbeidstakerorganisasjonene. 2.2 GYLDIGHET Retningslinjene trer i kraft juni Begrensninger.1 HVA RETNINGSLINJENE IKKE GJELDER FOR Ingen særskilte begrensninger utover det som fremkommer av de enkelte punktene i disse retningslinjene, ansettelsesreglementet, samt lover og forskrifter. Innhold.1 BRUK AV RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I PRØVETID s RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I PRØVETID er et systemverktøy som skal brukes ved alle prøvetidsansettelser. Dette heftet skal benyttes i introduksjonen, samtaler og utvikling underveis i prøvetiden samt ved avvikling av prøvetiden. RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I PRØVETID skal oppbevares i vedkommendes personalmappe i prøvetiden, og makuleres ved prøvetidens utløp dersom arbeidsforhold videreføres..2 SKRIFTLIGHET Avtale om prøvetid er kun gyldig dersom den er gjort skriftlig i arbeidsavtalen. Utlysningstekst skal inneholde opplysninger om at praktiserer prøvetid. Ved utløp av prøvetiden vil den ansatte automatisk gå over til å bli ordinært ansatt, dersom det i prøvetiden ikke er fremkommet dokumenterte forhold som gjør at arbeidsforholdet opphører.

5 . PRØVETIDENS VARIGHET Prøvetiden har en varighet på seks (6) måneder. Side : 5 av 6. FORLENGELSE AV PRØVETIDEN Prøvetiden kan forlenges utover seks-6- måneder når arbeidstaker ved ansettelsen er skriftlig orientert om adgangen til utvidelse av prøvetiden. Prøvetiden kan bare utvides dersom arbeidstaker har hatt fravær i prøvetiden, og dette fraværet ikke skyldes forhold på arbeidsgiverssiden. Når arbeidsgiver ønsker å forlenge prøvetiden skal det skal foreligge et skriftlig varsel om utvidelsen og lengden av utvidelsen innen prøvetidens utløp. Prøvetiden kan ikke forlenges med mer enn tilsvarende tidsomfang som arbeidstaker har vært fraværende. Se AMl 15-6 ().5 OPPSIGELSESTID I PRØVETIDEN I prøvetiden har den prøvetidsansatte en oppsigelsestid på fjorten (1) dager. Oppsigelsen skal være skriftlig..6 ARBEIDSGIVERS PLIKTER I PRØVETIDEN Arbeidsgiver skal gi den prøvetidsansatte veiledning og opplæring. Det skal legges til rette for at den prøvetidsansatte får reell mulighet til å fylle stillingens ansvars- og arbeidsområdet. Arbeidsgivers krav og forventninger til arbeidstakeren må kommuniseres tydelig. Arbeidsgivers forventninger skal følge stillingens grunnpreg og være oppnåelig for arbeidstakeren. Arbeidsgiver må snarest mulig ta opp med arbeidstaker eventuelle problemer som oppstår og sikre dokumentasjon knyttet til dette. Dersom arbeidsgiver vurderer oppsigelse skal det være dokumentert at arbeidstaker er gjort oppmerksom på, at dersom kritikkverdige forhold ikke endres, vil det kunne føre til at arbeidsforholdet opphører..7 YTELSE Arbeidsgiver har normalforventningen til en ny ansatt, og man må kunne kreve at ytelse i forhold til det. Jo høyere krav til stillingens ansvars- og arbeidsområdet, jo raskere vil man kunne forvente en tilpasning. Det skal avtales oppfølgningssamtaler ved arbeidsforholdes inngåelse, etter en måned og fire måneder. Dersom det er behov for ytterligere samtaler, kan hver av partene be om dette..8 OPPSIGELSE AV EN PRØVETIDSANSATT Prøvetid er ikke en midlertidig ansettelse. Vurderinger av den prøvetidstilsatte skal følge kriteriene i AML 15-6 (1); tilpasning til arbeidet, faglig dyktighet eller pålitelighet. Det kreves konkret dokumentasjon fra arbeidsgiver når man skal sannsynliggjøre at arbeidstakeren ikke oppfyller kriteriene. Kravene til oppsigelse etter AML 15-6 må være dokumenter oppfylt. Ved oppsigelse i prøvetiden må arbeidsgiver vise til at det er gitt veiledning og oppfølgning uten at arbeidstaker har vist endring i arbeidsforholdet. En prøvetidsansatt kan ikke kreve å stå i stillingen mens oppsigelsessaken varer etter AML (). Ved vurdering av oppsigelse skal lokal arbeidsgiver så tidlig som mulig rådføre seg med personal- og organisasjonssjefen.

6 Side : 6 av 6 Kryssreferanser Eksterne referanser

Like dokumenter

RUTINER FOR OPPFØLGING AV ANSATTE I PRØVETID

RUTINER FOR OPPFØLGING AV ANSATTE I PRØVETID Dok.id.: 1.2.2.1.5.0 Oppfølgning i prøvetid Utgave: 1.01 Skrevet av: Trine Hennig/Kristin Fastvold Gjelder fra: 20.10.2016 Godkjent av: Tor Ødegård Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av RUTINER FOR OPPFØLGING