Daldata Fagseminar lønn og EDAG. Hvordan tilpasse Huldt & Lillevik Lønn

Transkript

1 Daldata Fagseminar lønn og EDAG Hvordan tilpasse Huldt & Lillevik Lønn

2

3 A-meldingen innhold Opplysningspliktig (juridisk enhet) Dagens terminoppgave Dagens Lønnsog trekkoppgave Virksomhet 1 Virksomhet...n Dagens melding til Aa-registeret Inntektsmottaker A Inntektsmottaker...n A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelsesdetaljer

4 Tanken bak ordningen! Statusrapportering på opplysninger som allerede finnes i lønnssystemene Felles regel og kodeverk på arbeidsgiverområder Samme frister Gå vekk fra papir/cd basert innrapportering Oftere innrapportering Bedre beslutningsgrunnlag for andre ordninger f.eks. innenfor trygdeområdet

5 Hva betyr dette for deg? (a-ordningen)

6 Ansattidentifikasjon Norsk identifikator Fødselsnummer D-nummer Internasjonal identifikator Passnummer Social security number Tax identification number Value added tax identification number NB! Ingen adresser vil bli rapportert

7 Arbeidsforhold Type arbeidsforhold Avlønningstype Arbeidstidsforhold Yrkeskode Antall timer pr. uke i full stilling Dato siste lønnsendring Dato siste endring deltid Start og sluttdato ansattforhold Kan rapportere fram i tid

8 Inntekts- og ytelsesdetaljer LT-kodene blir borte Nytt oppsett for å beskrive ytelsen Lønnsbeskrivelse Type fordel Inntektstype (Lønn, Pensjon) Spesifikasjon Ved inntekt i utland og/eller på sokkel Tilleggsopplysninger Når Skatteetaten trenger flere detaljer om ytelsen

9

10

11 Frister for levering av a-melding» Den 5. i påfølgende måned med justering for søndag og helligdager» Naturalytelser som tradisjonelt har vært innberettet kun årlig (elektronisk kommunikasjon, forsikringer, avis osv.) skal innberettes på trekktidspunkt» Ambulerende virksomhet må rapportere innen fristen i påfølgende måned (kan ikke reberegne før etter månedens utløp)» Ingen årsoppgjør samme frist for innsendelse også i januar» Også nulloppgave skal sendes inn arbeidsgiver må sende minimum en gang pr måned» Ikke krav om signering ved innsending (samme Altinn rettigheter som dagens terminoppgave)» Betalingsfrist for skatt og arbeidsgiveravgift forblir uendret

12 Status Huldt & Lillevik Lønn! Løsning for innsending av a-melding i store trekk på plass Mangler noen forretningsregler Rapportering på spesielle skatteregler Innmeldinger av permisjoner Må «oversette» returmeldingene Logikk i skjermbilder skal bygges inn Ny versjon i juni til alle kunder Forberedt for a-ordningen (ikke innsending) Klar for registrering av persondata Klar for konvertering av lønnsarter (lt-koder til nytt kodeverk) Dokumentasjon i forbindelse med a-ordningen

13

14 A-ordning forberedelser Gå igjennom rutiner for innsamling av data og bilag til lønn Har vi all informasjon vi trenger Nødvendige opplysninger må registreres på alle ansatte Kreves endring? Kontrollere avlønningstype, arbeidstidsordning og arbeidsforhold type Rydde i stillings %, arbeidstid pr uke og tilknytning til arbeidssted Gjennomgå alle lønnsarter og mappe disse mot ny struktur Må sende a-melding minst en gang pr. måned Alle ansatte uten sluttdato før rapporteringsmåned blir med Må registrere og rapportere permisjoner ut over 14 dager

15 Rydde i systemet Oppdater Yrkeskoderegister Rydde i gamle data Slette tidligere år hvis mulig Sett riktig status og sluttet dato på alle som har sluttet Slett ansatte for tidligere år (de årene du har slettet) Rydd i lønnsartkartoteket Ta bort lønnsarter du aldri kommer til å bruke Konverter lønnsarter fra lt-koder til nye beskrivelser Egen rutine tilgjengelig i ny versjon som kommer i juni Legg inn nye nødvendige opplysninger på ansatte Feltene tilgjengelige i ny versjon som kommer i juni

16 A-ordningen, dokumentasjon Link til offisiell hjemmeside: Brukerveiledning Kodespeil Nyhetsbrev Informasjon på Kundesider Systemdokumentasjon sammen med versjoner

17 Status prøvedrift

18 Prøvedrift Huldt & Lillevik Lønn Har vært i prøvedrift fra 1. januar kunder har vært i drift fra 1. januar 2 regnskapskontorer er nå i oppstartsfasen Kunde med Nettolønn og Svalbardlønn kjøres i gang til høsten Møte med «Prøvedriftsprosjektet» forrige uke Leveranse av A-melding fra Huldt & Lillevik fikk «topp karakter» Ikke lenger behov for regulære evalueringsmøter

19 Spørsmål????????

20 Takk for i dag!