Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura HEJLARD GUTTORMSEN, GJERT GJERTSEN, FRODE DAMMEN TYSSEBOTN
|
|
- Olav Gjerde
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura HEJLARD GUTTORMSEN, GJERT GJERTSEN, FRODE DAMMEN TYSSEBOTN
2 Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura DISKUSJON OG ERFARINGSUTVEKSLING PÅ TEMAER RUNDT INNGÅENDE FAKTURA. Agenda: Spørsmål fra salen! Problemstillinger fra salen Erfaringsutveksling
3 Panelet HELJARD GUTTORMSEN GJERT GJERTSEN FRODE DAMMEN TYSSEBOTN Sjefskonsulent, leveranse EVRY, 8 år Profil: o Inngående faktura o ehandel o Elektronisk arbeidsflyt Sjefskonsulent, leveranse EVRY, 15 år Profil: o Økonomi o Inngående faktura Seniorkonsulent, brukerstøtte EVRY, 5 år Profil o Økonomi o Inngående faktura/innkjøp o Elektronisk Arbeidsflyt 3
4 Innkjøpsordre Innkjøp og inngående faktura Arbeidsflyt Faste rapporter
5 Panelsamtale Innkjøp og inngående faktura DISKUSJON OG ERFARINGSUTVEKSLING PÅ TEMAER RUNDT INNGÅENDE FAKTURA. Alternativ agenda: Hensikt: Dra i gang diskusjon/spørsmål Avbryt gjerne, og still spørsmål underveis 1. Fakturablafring/Flickering - Heljard 2. Hvordan få riktig kontering og mva?- Gjert 3. Tips & Triks EHF - Frode 4. Fakturagodkjenning på mobile enheter - Heljard
6 Hvordan få riktig kontering og MVA Forslag til tiltak Opplæring Kontroll Muligheter i UBW
7 Konteringsregler Setter premisser for dimensjoner og forslag til Avgift Kan legge inn Verdimatrise, Forslag og Relasjon 7
8 Verdimatrise Setter opp en sammenheng mellom to begreper slik at det ene blir automatisk utfylt 8
9 Verdimatrise
10 Relasjon 10
11 Datakontroll Lovlige verdier 11
12 Innkjøp Forslag Ansvar og Tjeneste på grunnlag av Ressnr Forslag KONTO på grunnlag av artikkelgruppe - Hver artikkel, koblet til gruppe - Hver gruppe er koblet til en konto og en avgiftskode - Kun NETTOKODER på innkjøp, ikke mulig å legge inn BRUTTOKODER 12
13 Konteringskontroll Forslagsverdier Avgiftskoder 13
14 Kvalitet på kontering av inngående fakturaer Prekontering
15 Kvalitet på kontering av inngående fakturaer Prekontering
16 2 MAY, 2016 #EVRYFØRST Panelsamtale Innkjøp og faktura TIPS OG TRIKS EHF INNGÅENDE (EN53) FRODE DAMMEN TYSSEBOTN #EVRYFØRST
17 EN53 Inngående EHF Hvordan øke andelen EHF faktura og minimere manuelt arbeid ved fakturamottak? o Automatisering av prosesser Manuell kontroll kun for faktura med mangler/avvik o Leverandøraktivering Aktiv oppfølging mot leverandører o Komplettere oppsett: Har dere tatt i bruk ny funksjonalitet levert med nye releaser? For eksempel kontroll mellom rolle attestant og ressursnr 17 PRESENTATION TITLE
18 EN53 Automatisering av import Sett opp faste rapporter: EIN02 EHF mottaksadapter EIN01 Import EHF faktura EI02 Import av fakturaer Slå av manuell kontroll EIN01 Kun faktura med avvik/feil behandles i Vedlikehold elektronisk faktura Faktura importeres uten manuell behandling til arbeidsflyt og godkjenning Varslinger av feil ved import xml og i ajourhold faktura Frigjør ressurser til kontrollrutiner, andre oppgaver #EVRYFØRST
19 EN53 - Leverandøraktivering Jobb aktivt med, og sett av/benytt ledig tid til leverandøraktivering Begynn gjerne med store leverandører Fokuser også på små leverandører. Selvstendig næringsdrivende har i mange tilfeller også mulighet for å sende EHF faktura. Eks. fakturering fra SendRegning. Stort antall små leverandører Skjerp fakturakrav til leverandører Levere ressursnr Send infoskriv med fakturakrav Returner faktura som ikke oppfyller krav, legg ved standardsvar/infoskriv Oppfordring/krav til å levere EHF
20 EN53 Rydding leverandørregister Org.nr og bankkontonr på korrekt format, ingen mellomrom, bokstaver foran/etter o Org.nr: o Bankkonto: o Aktivere parameter EN53_VAL_SUPP_COMBINED Får man da match på org/bank. Vil faktura kunne gå direkte på arbeidsflyt uten manuell behandling. Forutsetter oppsett faste rapporter og parameter manuell kontroll deaktivert på EIN01 o Fjern duplikat leverandører EVRY Tillegg:
21 EN53 Generelle tips Følg med på utviklingen antall faktura EHF vs papirfaktura o Sett forbedringsmål (%) Opplæring fakturagodkjenning o Link til guide i godkjenningsbildet o Link til guide i mailvarslingen for ny oppgave til behandling Brukermøter/erfaringsutveksling for EHF o EHF er under stadig utvikling. Dra nytte av hverandres erfaringer.
22 EN53 Tips oppsett Aktivere kontroll for ressursnr mot Rolle parameter EN53_VAL_EXTORDREF_ROLE Vise vedlegg til inngående EHF faktura, ligger som egen fil o Timelister, viderefakturering, fakturaspesifikasjon etc.
23 EN53 Tips oppsett Bla i dokumenter på web (parameter DS_ATTACHMT_LEVELS)
24 EN53 Tips oppsett Import av EHF faktura (EIN01) per firma. Rapportparameter run_client Felthjelp i deres ref (kan begrenses til Rolle) Tilpasse med vindusalternativer, fjern overflødige felter/legge til Innkjøpsfaktura med ordrenummer
25 EN53 EVRY tilpasninger Oppsett EVRY stylesheet Standardvisning bygger på DIFI EHF visningsmal Tillegg for inngående EHF Fjerner tekst dersom gyldig ressnr Kontroll bankkonto på faktura=bankkonto registrert på leverandør Prekontering Duplikatvarsel ved nyregistrering av leverandør/kunde
26 Brukerdokumentasjon og oppsett Brukerdokumentasjon og anbefalt oppsett: o -> Kundenett Norge - > Modul elektronisk fakturahåndtering
27 EVRY Tilleggsprodukter Inngående faktura Tillegg for inngående EHF Automatisk parkering av faktura ved bokføring Prekontering leverandørfaktura Duplikatvarsel kunde og leverandør ExcelLedger
28 Avrunding PANELSAMTALE INNKJØP OG INNGÅENDE FAKTURA Hvordan fungerte panelsamtalen? o Forslag til forbedring? Meld feil/problemstillinger til brukerstøtte o Hold deg oppdatert: o
29 MOBILE TWITTER
30 Fakturablafring PANELSAMTALE INNKJØP OG INNGÅENDE FAKTURA Kjent sak fra 553. Enda mer tydelig på ny web Skyldes bruk av tredjepart for pdf-visning (Adobe) - hvordan nettleserens plugin overtar behandlingen av pdf-bildet Change (17923) implementert i Milestone 6 som er blitt løftet ned til M5 update3 Doublebuffering Endringen utføres av teknisk ressurs i web.config-filen. <add key="doublebuffering" value="true" /> <add key="doublebufferingexclusions" value="" /> Endre til False og legg inn skjermbilder dette skal gjelde for: <add key="doublebuffering" value="false" /> <add key="doublebufferingexclusions" value="tfi004" />
Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 31.03.2014. Tips Inngående faktura på arbeidsflyt
Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 31.03.2014 Tips Inngående faktura på arbeidsflyt Frode Dammen Tyssebotn Siviløkonom Seniorkonsulent EVRY brukerstøtte (Bergen) Agresso økonomi Inngående faktura
DetaljerVi presenterer vår robotiseringsløsning (Robotic Process Automation) med fokus på automatisering av prosesser rundt inngående faktura.
1 Vi presenterer vår robotiseringsløsning (Robotic Process Automation) med fokus på automatisering av prosesser rundt inngående faktura. VI SER PÅ REALISERTE CASER MED BRUK AV RPA-TEKNOLOGI PHU NGUYEN
DetaljerElektronisk faktura - Inngående Brukerveiledning
Elektronisk faktura - Inngående Brukerveiledning EN53 Elektronisk faktura - Inngående Dokumentversjon 2.0.1 22.september 2016 Selv om alt er gjort for at informasjonen skal være nøyaktig og fullstendig,
DetaljerIF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014. EHF 2.0 (og litt annet nytt)
IF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014 EHF 2.0 (og litt annet nytt) Hva skal vi snakke om? Versjon 2.0 av EHF Erfaringer gjort så langt rundt EHF Hva er nytt på
DetaljerPresentasjon av anleggsmodulen (AT)
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 27.04.2015 Presentasjon av anleggsmodulen (AT)
DetaljerBest Practice kommune 2020
1 Best Practice kommune 2020 TORMOD STRAND GULBRANDSEN & CHRISTIAN KLOSTER-JENSEN Tormod Strand Gulbrandsen Sjefskonsulent HR/LØNN Christian Kloster-Jensen Sjefskonsulent konvertering/teknisk innen HR/LØNN
Detaljer3 MAY, 2016 KONTROLLPANEL LØNN LINDA SANDE
3 MAY, 2016 KONTROLLPANEL LØNN LINDA SANDE 3 MAY, 2016 Kontrollpanel lønn EFFEKTIV LØNNSPROSESS #EVRYFØRST Kontrollpanel lønn AGENDA Kort om meg Hva er kontrollpanel lønn Hvilke opplysninger vises? Stor
DetaljerTips og triks systemadministrasjon
Fellesverktøy og systemadministrasjon Tips og triks systemadministrasjon Arild Braseth, Unit4 AS F1 - Mandag 1.0 kl. :00-:45 Jobber du med systemadministrasjon og UBW? Da vil dette foredraget gi deg nyttige
DetaljerTips & triks fra support
1 Tips & triks fra support ØKONOMI FOR SUPPORT STEINAR RIDENG BRODIN Hvem er jeg? Erfaring 17 års erfaring med Unit4 Business World Steinar Rideng Brodin Nøkkelkompetanse Fagkompetanse på regnskap Lang
DetaljerTips og triks fra Brukerstøtte EVRY
Tips og triks fra Brukerstøtte EVRY Steinar Rideng Brodin WWW.EVRY.NO/FORST Customer Support 2017 Bilde Pim Bratland Incident Manager Kjersti Larsen Service manager Jarle H Hansen Fagansvarlig Wenche Follesø
DetaljerBrukerveiledning og oversikt over alle MVA-koder i Agresso
Brukerveiledning og oversikt over alle MVA-koder i Agresso Hvilke MVA-koder skal benyttes på ulike bilag? Oversikt over MVA Koder ved UiT Linker til ulike veiledere for bruk av MVA koder Avdeling for Økonomi
DetaljerAmestodagen 2015. Hilde Mørch Andersen og Hanne Eidholm Berg VISMA BUSINESS ØKONOMI
Amestodagen 2015 Hilde Mørch Andersen og Hanne Eidholm Berg VISMA BUSINESS ØKONOMI Agenda Visma Business Økonomi Nyheter Visma Document Center v/hilde Automatisering av fakturaprosessen v/hilde Nyheter
DetaljerAgenda. Direktoratet for forvaltning og IKT
E-handel Agenda [Hvis det er gjennomført en interessentanalyse bør denne gjenspeiles i presentasjonen. Interessentene som deltar bør få presentert hvordan e-handel vil påvirke de områdene som er viktige
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE. Fellesenhet økonomi 17.03.15 1
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE Fellesenhet økonomi 17.03.15 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...
DetaljerFra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen
Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Difi prioriterte oppgaver Medvirke til gode omstillingsprosesser i staten. Følge opp den nye statlige kommunikasjonspolitikken. Være med på
DetaljerNettverksgruppe Systemadministrasjon
Prosessdebatt Nettverksgruppe Systemadministrasjon Morten Ottestad og Morten Westin, Forsvarsbygg post@unit4brukerforening.no Agenda Velkommen! Informasjon om nettverksgruppene Nettverksgruppe Systemadministrasjon
Detaljer2 Sende faktura. Steg 1d: . Konteringslinjer blir lagret. Må alltid gjøres før man trykker. for attestering. Steg 1e:
7. Fakturagodkjenning uten innkjøpsordre DFØ Versjon: 1.1 7.1 Attestering av faktura 07.06.13 Innhold 1 Attestere og kontrollere faktura 2 Sende faktura 3 Annen funksjonalitet 4 Varsler og purring på ubehandlet
DetaljerInngående EHF i Oslo kommune
31.03.2014 Inngående EHF i Oslo kommune Siri Madsen, Oslo kommune Sten-Eiven Tinjar, CapGemini Agenda Om Oslo kommune Efaktura historien i Oslo kommune Hva er en EHF faktura og hvordan sendes den Erfaringer/utfordringer
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT
BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT Lage rekvisisjon Søke fram rekvisisjoner Ta varemottak Attestere innkjøpsfaktura Avviksbehandling Sist oppdatering: 01.11.2013 Andrés Maldonado Førstekonsult Avdeling for
DetaljerElektronisk faktura Inngående (EHF) Anbefalt oppsett
Elektronisk faktura Inngående (EHF) Anbefalt oppsett EN53 Import av elektronisk faktura Dokumentversjon 2.0.3 22.september 2016 Selv om alt er gjort for at informasjonen skal være nøyaktig og fullstendig,
DetaljerSYSTEMADMINISTRASJON I UBW
1 SYSTEMADMINISTRASJON I UBW GOD SYSTEMADMINSTRASJON = GOD GDPR GJENNOMGANG AV UBWS VERKTØY FOR Å STYRE TILGANG TIL INFORMASJON, DATAKONTROLL, MM HVORDAN BLI MER EFFEKTIV MED SYSTEMADMINISTRASJON? PRAKTISKE
DetaljerSøndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota
Til Søndre Land kommunes leverandører Søndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota Søndre land kommune ønsker at våre leverandører skal sende elektronisk faktura/kreditnota. Dette gir en rekke
DetaljerHvordan bruke funksjonaliteten på web i UBW On! Lønn/HR
Hvordan bruke funksjonaliteten på web i UBW On! Lønn/HR Jostein Rekkavik og Linda Sande WWW.EVRY.NO/FORST Hvem er vi? 3 Hvem er jeg? Erfaring 20 års erfaring som prosjektøkonom og lønnsansvarlig 8 års
DetaljerUnit4 Investering. "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.
Unit4 Investering "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Ulrik Andreassen Seniorkonsulent i EVRY Fagområde økonomi/rapportering,
DetaljerMultikanal integrert med Unit4 Business World
Fjerner tidstyver og reduserer kostnader med enkel og effektiv dokumentdistribusjon Multikanal integrert med Unit4 Business World Odd Egil Orøy, Produktsjef Multikanal EVRY Agenda Multikanal integrert
DetaljerEHF Dokumentasjon. Brukerstøtte for EHF - Fakturering. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00
EHF Dokumentasjon Brukerstøtte for EHF - Fakturering Page 2 of 8 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 EHF Fakturering 12.08.2013 AaGH 2.0 06.11.2013 BDR 3.0 Kontaktpersoner:
DetaljerMarianne Knutsen Almås. Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring
Marianne Knutsen Almås Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring Agenda Hvorfor elektronisk faktura? Formatene Hvordan levere EHF Elektronisk faktura Statlige virksomheter og departementer skal kreve
DetaljerInnkjøpsfaktura attestering. Agresso Self Service. Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte.
Innkjøpsfaktura attestering Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte. Agresso Self Service UiT Norges Arktiske Universitet Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen
DetaljerFullmaktsregisteret. "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.
Fullmaktsregisteret "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Vi viser hvordan du oppnår bedre oversikt og sporbarhet. Håndtering av
DetaljerGlobale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør
Globale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt for
DetaljerSUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM. Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder
SUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder Basware Invoice Flytting av fakturaer til annet selskap 2 Basware
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL. Fredrikstad kommune
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL Fredrikstad kommune 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura... 4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)...
DetaljerAutomatisk utligning av refusjon
Automatisk utligning av refusjon Sohaib Ali WWW.EVRY.NO/FORST Hvem er jeg? Sohaib Ali Seniorkonsulent E-post: sohaib.ali@evry.com Mobil: 458 66 948 Erfaring 4 års erfaring som UBW-konsulent Fagansvarlig
DetaljerIF2 efaktura B2C Dan Nylænder, UNIT4 Agresso AS 31.3.2014. efaktura B2C
IF2 efaktura B2C Dan Nylænder, UNIT4 Agresso AS 31.3.2014 efaktura B2C Introduksjon Dan Nylænder Product Development Manager UNIT4 Agresso AS Tidligere erfaring: UNIT4 Agresso AS, Teamleder Utviklingsteam,
DetaljerUnit4 Web - Salgsordre Registrering av enkle salgsordrer/fakturagrunnlag
Unit4 Web - Salgsordre Registrering av enkle salgsordrer/fakturagrunnlag Økonomisenteret, august 2018 Innhold Innledning: Registrering/endring av enkle salgsordrer... 2 Registrering/endring av enkle salgsordrer...
DetaljerHelhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA
Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor
DetaljerEVU Prosjektstyringsverktøy. Unit4 Business World. In business for people.
EVU- 18.10.2017 Unit4 Business World Prosjektstyringsverktøy Agenda Struktur Prosjektopprettelse Prosjektkontroll Page 2 Agenda Implementasjonsfokus Organisasjonsfokus Prosjektkontoll Prosjektkontoll Prosjekktopprettelse
DetaljerTips & triks for regnskapsmedarbeider, superbruker og sluttbruker
Tips & triks for regnskapsmedarbeider, superbruker og sluttbruker LETTERE OG MER EFFEKTIV HVERDAG Jorunn Møller, Unit4 WWW.EVRY.NO/FORST Spørringer / koblinger og datavarehus Søk og Finn VP10 funksjoner
DetaljerTil Leverandører. Krav til innhold i EHF fakturaer til DFØ
Dato 01.02.2012 Referanse pejo Til Leverandører Krav til innhold i EHF fakturaer til DFØ Side 2 Innhold 1. Generelt... 3 a. Dialog med leverandør... 3 b. Test av XML filer... 3 c. Interntest DFØ... 3 d.
DetaljerElektronisk faktura e2b
Elektronisk faktura e2b Implementerings eringsguide guide Gjeldende fra dato: 01.01.2010 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 BAKGRUNN OG HENSIKT... 3 1.2 GENERELL INFORMASJON... 3 1.3 FAKTURAHÅNDTERINGSSYSTEMER...
DetaljerTips og Triks - Økonomi
1 Tips og Triks - Økonomi 19.03.2019 STEINAR RIDENG BRODIN - UBW CUSTOMER ADVISORY TEAM - 18 års erfaring med UNIT4 Business world Nøkkelkompetanse - Fagkompetanse på regnskap - Lang erfaring fra leveranse
DetaljerRollebeskrivelse nye Agressoroller Rolle-ID Navn Beskrivelse Basis roller
Basis roller ABASIS CBASIS RBASIS ABASIS: Basis- og spørretilganger i Smart Client (SC) CBASIS: Basisspørretilganger i Selfservice (web) RBASIS: Samlerolle for alle rapporttilganger Basisrolle til Agresso
DetaljerFakturabehandling i BGL. Espen Normann, EVRY Kurt Leif Laurila, SpareBank 1 Nord-Norge Stina Opdahl, SpareBank 1 Nord-Norge
Fakturabehandling i BGL Espen Normann, EVRY Kurt Leif Laurila, SpareBank 1 Nord-Norge Stina Opdahl, SpareBank 1 Nord-Norge Introduksjon til BGL v/espen Normann i EVRY 2 Hovedkonklusjon Vi opplever i dag
DetaljerGodkjenning av faktura
BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura
DetaljerEHF-konferansen 23.04.2014. KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP
EHF-konferansen 23.04.2014 KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP 1 Agenda Om KLP Bakgrunn Hvorfor E-faktura Implementering av EHF Erfaringer, utfordringer Veien videre 2
DetaljerBILAG 7 til kontrakten
Teletrafikk BILAG 7 til kontrakten Samlet pris- og betalingsbestemmelser Side 1 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE Vedlegg A til bilag 7: Prisskjema... 2 1 Vederlag og betalingsbetingelser... 3 1.1 Prisskjema...
DetaljerE- handel Elektronisk handel
T h e i m a E- handel Elektronisk handel November 2014 En profesjonalisering av innkjøpsområdet i ØRU kommunene Vedtaket i kommunestyrene: E- handelsprogrammet ble vedta9 i alle kommunestyrene i løpet
DetaljerTips og Triks HR/Lønn
1 Tips og Triks HR/Lønn UBW SUPPORT INGVILD SKURTVEIT MORTEN BRUN SØRLIE INGER JOHANNE RØYSELAND Hvem er vi? Ingvild Skurtveit Morten Brun Sørlie Inger Johanne Røyseland Konsulent E-post: ingvild.skurtveit@evry.com
DetaljerInnkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web
Innkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web Attestere rekvisisjon Attestere innkjøpsfaktura Attestere leverandørfaktura Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert:
DetaljerAutomatiserte rutiner og elektroniske dokumenter
Amestodagen 2013 Hilde M. Anderssen, seniorkonsulent Amesto Solutions AS Jonny Steindal, leveransesjef Amesto Solutions AS Automatiserte rutiner og elektroniske dokumenter AUTOMATISERTE RUTINER OG ELEKTRONISKE
DetaljerTips og Triks Lønn og HR
Tips og Triks Lønn og HR June Catrine H. Torp Agenda Ressurs- og grupperelasjoner Oversikt over hvilke ressurser som har en type relasjon. Kan hente frem alle relasjoner på en ressurs. Masseoppdatering
DetaljerREISE MED UNIT4 TRAVEL & EXPENSES LINDA SANDE
1 REISE MED UNIT4 TRAVEL & EXPENSES LINDA SANDE Hvem er jeg? Erfaring 20 års erfaring som prosjektøkonom og lønnsansvarlig 10 års erfaring med UBW 4 års erfaring som systemansvarlig for UBW 6 års erfaring
DetaljerMerk! Du kan benytte alle løsningene på samme firma/klient. Det gjør det mulig å sette enkeltkunder til alternativ løsning hvis dette er ønskelig.
Visma AutoInvoice Innledning Avtale / Priser / Lisenser Hvordan inngå avtale? Oppstart Egenskaper Firmaopplysninger Kontrollere kunder mot Visma AutoInvoice (fakturamottakere) Kunder (fakturamottakere)
DetaljerWebfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere
Webfaktura slik bruker du det for sluttbrukere 24.06.2013 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 4 Vedlikehold av
Detaljer7. Fakturagodkjenning uten innkjøpsordre
7. Fakturagodkjenning uten innkjøpsordre DFØ Versjon: 1.1 7.2 Godkjenning av faktura 07.06.13 Innhold 1 Godkjenne faktura 2 Sende faktura 3 Annen funksjonalitet 4 Varsler og purring på ubehandlet faktura
DetaljerEr du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN
Er du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN 2 Agenda ELEKTRONISK FAKTURA I SAP Kort introduksjon til EHF formatet og PEPPOL/ BIS standard Fakturamottak via ec Trade/IC3
DetaljerBrukerveiledning Agresso WEB
Brukerveiledning Agresso WEB Elektronisk fakturabehandling Agresso 5.5... 2 Generelt... 2 Fakturaattestering... 2 Godkjenning av leverandørfaktura... 5 Enkel Modus... 5 Videresend... 6 Parker... 6 Avvise...
DetaljerVedlegg A - Teknisk kravspesifikasjon
Side: 1 av 6 Vedlegg A - Teknisk Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 1 1.1 Om dokumentet... 1 1.2 Oppbygging av dokumentet... 2 2 Besvarelse av en... 2 3 Om anskaffelsen... 3 4 Krav til oppdraget...
DetaljerBrukerforum Vitari Høsten 2013 (11. november)
Brukerforum Vitari Høsten 2013 (11. november) Autoinvoice og EDI Visma Global Logistikk (Presentert av Hans Jørgen Ulsund og Lars Ruud) Innholdsfortegnelse INNLEDNING OG VELKOMMEN... 3 LITT OM DASHBOARD...
DetaljerOPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT
OPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT 1. Godkjenne rekvisisjoner 2. Godkjenne innkjøpsfakturaer 3. Godkjenne leverandørfakturaer Agresso versjon: Milestone 4 Sist oppdatering: 25.07.2014 Andrés
DetaljerGodkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere
Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura
DetaljerI prinsippet er det 2 alternative måter å sende elektronisk faktura på:
INNLEDNING Vestre Viken HF ønsker å motta elektronisk faktura fra våre leverandører. Vi benytter format og infrastruktur etablert av Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) for elektronisk faktura til
DetaljerHvordan kvitte seg med papirveldet?
Hvordan kvitte seg med papirveldet? VI VISER HVORDAN ELEKTRONISKE SKJEMA KAN REDUSERE PAPIRMENGDEN TINE EVJEN FÅNE Litt om meg selv Tine Evjen Fåne Seniorkonsulent på HR/Lønn Ansatt i EVRY siden 2010 Bachelor
DetaljerFra bestilling til betaling forstå fakturaflyten
Fra bestilling til betaling forstå fakturaflyten Attestantens kontrollpunkter og konsekvenser ved dårlig fakturamerking Øyvind Lunde, Helene Lockertsen, Elin Nystuen Ulike typer anskaffelser som krever
DetaljerKom i gang med Visma AutoInvoice
Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma Global (VG) og Visma Document Center (VDC) og ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI) Versjonskrav: Visma Global minst
DetaljerNyheter og forbedringer innen HR og Lønn. Savina Tomren, Unit4 R&D
Nyheter og forbedringer innen HR og Lønn Savina Tomren, Unit4 R&D Lønn og Personal Web Nesten all funksjonalitet ble gjort tilgjengelig på web i M5 Du bestemmer selv hvilke skjermbilder du legger inn
DetaljerNasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel
Nasjonal løsning for elektronisk faktura og e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Olav Kristiansen, prosjektleder - elektronisk faktura, Difi Per Martin Jøraholmen seksjonssjef, DFØ
DetaljerOppfølging av rammeavtaler ved bruk av elektroniske verktøy/e-handel. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Oppfølging av rammeavtaler ved bruk av elektroniske verktøy/e-handel Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) Situasjon Offentlige Anskaffelser Planlegging Konkurranse gjennomføring
DetaljerLøsning for utgående EHFfaktura
Løsning for utgående EHFfaktura og fakturahotell Bilag Kundens kravspesifikasjon Anskaffelse av konsulenttjenester DocuLive referanse nr 202036-38 Side av 7 Innledning... 3 2 Forklaring til kravspesifikasjonen...
DetaljerUBW Tips & Triks FRA UBW SUPPORT MORTEN BRUN SØRLIE. Sensitivity: Internal
1 FRA UBW SUPPORT UBW Tips & Triks MORTEN BRUN SØRLIE Spørring skattekortinformasjon (lage egne varianter) Kontroll før lønnskjøring eller i ettertid Spørring skattekortinformasjon (lage egne varianter)
Detaljer6. Matching faktura mot ordre SSØ
6. Matching faktura mot ordre SSØ Versjon: 1.0 6.1 Automatisk matching 27.05.09 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerEKSTRA. Beskrivelser og priser på utvidet funksjonalitet, tilpassede rapporter og nye muligheter utenfor standard versjon av Portwin
EKSTRA Beskrivelser og priser på utvidet funksjonalitet, tilpassede rapporter og nye muligheter utenfor standard versjon av Portwin Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 3 BETINGELSER... 3 1. EKSTRA FUNKSJONALITET
DetaljerHvordan komme i gang med elektronisk faktura? Kjell Øyvind Arntzen Rådgiver
Hvordan komme i gang med elektronisk faktura? Kjell Øyvind Arntzen Rådgiver Stortingsmelding 36 hvor står vi? Samfunnsøkonomisk analyse i kommunesektoren Staten er klar via DFØ med elektronisk fakturering
DetaljerKomme i gang med Visma Avendo eaccounting
1 Komme i gang med Visma Avendo eaccounting For å begynne å bruke Visma Avendo eaccounting, må du logge inn på http://vismaonline.no Klikk på linken Til tjenesten under Visma Avendo eaccounting for å åpne
DetaljerEndringer i MVA lov fra 2017 Hva betyr dette for Visma DI? Ramon H. Iversen Produktsjef
Endringer i MVA lov fra 2017 Hva betyr dette for Visma DI? Ramon H. Iversen Produktsjef Agenda Kort om endringer i lovverk og konsekvenser? Hva skal man gjøre og passe på ved oppgradering av Visma DI?
DetaljerElektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling Per Martin Jøraholmen 27.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 DFØ fakturamottak Organisering av fakturamottaket (EFB) DFØ fakturamottak Oppstart høsten 2004 2005
DetaljerGlobale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør
Globale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt
DetaljerSpring 2017, integrasjoner og API er. Integrasjoner: Hot or not?
1 Spring 2017, integrasjoner og API er. Integrasjoner: Hot or not? TEKNOLOGI 23. APRIL 2018 14:00 YNGVE SANDØY-SEINESS, EVRY 2FØRST 2018 Agenda Format Innhold Masterdata Transaksjonsdata REST / SOAP Enterprise
DetaljerE-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp
E-handel Enklere, bedre og sikrere innkjøp Temaer Presentasjon av status for anskaffelser i kommunene. Hva er e-handel? Hvorfor e-handel? Hvordan innføre e-handel i kommunene? Difi s rolle Status anskaffelser
DetaljerVisma Business Logistikk Tips & Triks
Visma Business Logistikk Tips & Triks Kathrine Hvalstad Løken Andreas Grannæs 07.11.2016 Nyheter i versjon 11 Agenda Dynamiske skjermbilder Bruk av maler ved utsendelse av ordredokumenter Nyheter i Autoinvoice
DetaljerHvordan oppnå en mer effektiv refusjonsprosess?
Hvordan oppnå en mer effektiv refusjonsprosess? MULIGHETER OG UTFORDRINGER JOSTEIN HOLE - @EVRY_JOSHOL Jostein Hole HVEM ER HAN? Arbeid: Seniorkonsulent i EVRY Bakgrunn: Siviløkonom fra NHH Prosjekter
DetaljerInnførsel av varer Skattemelding 2017
Innførsel av varer Skattemelding 2017 Utenlandske leverandører, som brukes ved innførsel av varer fra utlandet og tjenester kjøpt i utlandet, har hos noen en behandlingsprofil koblet opp mot leverandørkortet
DetaljerAgenda. Difi og DFØ. Historien om elektronisk faktura. Standard prosesser. Formater og status. Kom i gang
Agenda Difi og DFØ Historien om elektronisk faktura Standard prosesser Formater og status Kom i gang Regjeringen Regjeringen Solberg KMD - Kommunal- og moderniseringsdepartementet Finansdepartementet Jan
DetaljerForhåndsstilte spørsmål
Forhåndsstilte spørsmål Hva skjer om vi ikke er klar for elektronisk fakturering av statlig- og kommunal virksomhet innen de fristene som er satt i St.mld 36 (juni 2012)? Benytt web faktura portal for
DetaljerReleaseinformasjon. Visma Retail CS-Web Release 14.2 29/10/2014
Releaseinformasjon Visma Retail CS-Web Release 14.2 29/10/2014 1 Innhold Innledning... 3 Supportknappen... 3 Hurtigtaster... 3 Nyheter i CS- Web 14.2... 4 Sortering av kolonner og bedre visning der det
DetaljerINTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT
BRUKER- VEILEDNING INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Internfakturering Det er satt opp arbeidsflyt for interntransaksjonene med mulighet for å legge ved dokumenter til transaksjonene.
DetaljerTidstyring. Brukerveiledning Tidstyring i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING
Tidstyring Brukerveiledning Tidstyring i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Innhold 1 Registrere nytt prosjekt... 2 1.1 Opprettelse av nytt prosjekt... 2 1.1.1 Mappekort 1 - Prosjekt... 2 1.1.2 Mappekort 2
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)... 4 Elektronisk
DetaljerEksempelsamling for nettoføring av merverdiavgift i statsforvaltningen
Dato Referanse 05.11.2014 AKAU Til Økonomitjenestekunder av DFØ som er omfattet av nettoføring av merverdiavgift Fra DFØ Eksempelsamling for nettoføring av merverdiavgift i statsforvaltningen Dette notatet
Detaljer1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Implementeringsplan Forkortelser og begreper KRAVTABELL... 3
VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 2 1.1 Implementeringsplan... 2 1.2 Forkortelser og begreper... 2 2 KRAVTABELL... 3 2.1 Generelle krav til aksesspunkttjenesten...
DetaljerInformasjon - digital forsendelse av fakturaer.
Informasjon - digital forsendelse av fakturaer. Vi som innbyggere gjør ulike digitale valg som innebærer at vi mottar faktura fra kommunen på andre måter enn via vanlig postgang. Det er ikke alltid vi
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Tidstyring. Brukerveiledning Arbeidsflyt Elektronisk godkjenning av faktura i UBW (Agresso)
Tidstyring Brukerveiledning Arbeidsflyt Elektronisk godkjenning av faktura i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Brukerveiledning for arbeidsflyt elektronisk godkjenning av faktura Innhold 1 Elektronisk godkjenning
DetaljerSUHS 2016 Tips og Triks Erfaringsutveksling
SUHS 2016 Tips og Triks Erfaringsutveksling Basware PM Ordrenummeret som en del av emnefelt eller melding ved utsendelse av mail fra Basware Invoice nå faktura stopper i forkontroll Endringsønske som er
DetaljerVisma.net ERP versjon 6.12
Visma.net ERP versjon 6.12 Lørdag 30.09.17 planlegger vi en oppdatering av Visma.net ERP til versjon 6.12. Oppgraderingen starter kl. 20.00 og er planlagt gjennomført innen kl. 06.00 søndag morgen. De
Detaljerefaktura og EDI Kjell Erik Magnussen
efaktura og EDI Kjell Erik Magnussen Forskjellige typer fakturering Papirfaktura PDF faktura på mail efaktura / EDI Hva er efaktura? elektronisk fakturering er utveksling av fakturaer i et standardformat(feks.
DetaljerTilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva
AB-1 Tilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva Janne Nås og Bente Flåte Holth, Maksit AS Fra Datatilsynet - Infosikkerhet Elektroniske registre må lagres på såkalte sikre
DetaljerNYHETER OG FORBEDRINGER
NYHETER OG FORBEDRINGER Oslo, Januar 2011 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne
DetaljerReleaseinformasjon. Visma Retail AS. Release 15.2. Oktober 2015
Releaseinformasjon Visma Retail CS-Web Release 15.2 Oktober 2015 1 Innhold Innledning... 3 Supportknappen... 4 Hurtigtaster... 4 Menyfeltet og frisøke etter program... 4 Nyheter i CS- Web 15.2... 5 Min
DetaljerKom i gang hefte Visma Avendo Fakturering
Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Velkommen som bruker av Visma Avendo Fakturering. Dette heftet er til hjelp for deg slik at du skal komme i gang med programmet ditt etter at du har installert
DetaljerMamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Compello
Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Compello Dokumentasjon for utvidelser av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Compello Versjon: 12 Innhold OM INTEGRASJON MED COMPELLO... 1 OM
Detaljer