Spring 2017, integrasjoner og API er. Integrasjoner: Hot or not?

Transkript

1 1 Spring 2017, integrasjoner og API er. Integrasjoner: Hot or not? TEKNOLOGI 23. APRIL :00 YNGVE SANDØY-SEINESS, EVRY

2 2FØRST 2018 Agenda Format Innhold Masterdata Transaksjonsdata REST / SOAP Enterprise Service Bus Arkitektur Utvalgte løsninger Sensitivity: Internal

3 Yngve Sandøy-Seiness Prinsipal i Unit4 Solutions, EVRY Løsningsarkitekt Teknisk rådgiver Unit4 Business World siden 1996 Sivilingeniør i Industriell matematikk fra NTNU Småbarnsfar Saxofonist Sensitivity: Internal

4 Sensitivity: Internal Volum Robotisering eller Integrasjon? Lagersystem Regnskapssystem Integrasjon HR-integrasjon Epostbehandling RPA Fakturabehandling Manuelt arbeid Analytisk arbeid Kommentarer Unntak Kognitivt arbeid Prosesser

5 FØRST

6 Format

7 Innhold

8 Perspektiv Format Innhold

9 Perspektiv Innhold

10 FØRST Masterdata (innhold)

11 Masterdata Ressurser Stillingskoder Brukere Roller Organisasjonsstruktur Kontoplan Prosjekter Koststeder Fullmakter Leverandører Kunder

12 Prosess Masterdata og integrasjon et sentralt tema i innledende designrunder Behov for masterdata håndtering oppstår i faggruppene; lønn, personal, økonomi, budsjett Involver IT-avdelingen i designfasen Diskuter behov med teknisk og faglig miljø styrt fra overordnet nivå Fatt beslutninger på overordnet nivå Ha fokus på Masterdata som skal eies av UBW Informer om og forklar hva masteransvar betyr

13 Hva må vi tenke på? Integrasjonsmetode Avgivende system Mottakende system Initierende system Synkron/asynkron Frekvens Feilhåndtering Resending Sporbarhet Sikkerhet Kvittering Sensitivity: Internal

14 Transaksjonsdata Leverandørfakturaer Lønnstransaksjoner Fraværsdata Regnskapstransaksjoner Fakturagrunnlag Salgsordre Innkjøpsordre Sensitivity: Internal

15 Perspektiv Format

16 Integrasjonsformater

17 FØRST Filbaserte integrasjoner Filtyper (.txt,.csv,.xml,.lis ) Filformat Posisjonsbasert Tegnseparert Feltdefinisjoner Data eksport / import Schedulering Faste tidspunkt Oppsett faste rapporter IntellAgent Hendelser i databasen eller på filområder Sensitivity: Internal

18 Web Services REST baserte WebServices UBW Soap Web Services XML Sensitivity: Internal

19 Web Service SOAP VS REST Kan brukes til det samme Overføringen og utviklingen er forskjellig SOAP er en større protokoll med feilhåndtering, format osv innebygget REST er en mindre protokoll hvor man bestemmer mer selv JSON format REST har mindre «overhead» REST Menneske til maskin SOAP Maskin til maskin UBW har REST WS fra M6, Mange nye WS utvikles mot M7/M8, løftes ned til M6 Sensitivity: Internal

20 UBW REST WebServices Sensitivity: Internal

21 Enterprise Service Bus Enterprise Service Bus

22 Fra Fil til ESB og SOA Levering 1 gang i døgnet Treg respons / ingen Velprøvde formater Kan håndteres manuelt Best ved store transaksjonsmengder Kan leveres umiddelbart Rask respons Alle integrasjoner via felles punkt Krever utvikling hos leverandører og hos kunden Krever overvåkning og feilhåndtering Feilhåndtering i avgivende system Sensitivity: Internal

23 Enterprise Service Bus? Hva skal ESB gjøre? Kun overføre? Mappe til egen datamodell? Persistere? Håndtere feilsituasjoner? Ha egne skjermbilder for overvåkning? Utvikle selv eller kjøpe BizTalk? Hvilke faktiske systemer har vi? Ikke tenk på alle fremtidige systemer Å tvinge alle leverandører til samme metode kan være kostbart Krever forvaltning Feilhåndtering Videreutvikling Overvåkning av prosesser Involvering i testing Må ha faste konsulenter eller ansette egne ressurser som eier løsningen

24 PUSH av melding fra UNIT4 BW Endret Ressurs / Stilling Serverprosess sjekker diff mot VIEW Serverprosess henter fra køtabell og sender til ESB Metode utviklet av EVRY Automatisk sending ved endring av data Sender på nytt dersom ikke svar fra ESB Må spesifiseres og implementeres pr. prosjekt Sensitivity: Internal

25 «Når jeg registrerer eller endrer et koststed i økonomisystemet så ønsker jeg at koststedet opprettes/endres i alle aktuelle randsystemer automatisk.»

26 Sekvensdiagram Publiser koststed Resend koststed Bruker UBW UBW endringsovervåking Tjenesteplattformen Tjenesteplattformen Unit4 BW Rest API Oppdater koststedsinformasjon Re-send Koststedsinformasjon HTTP PUT/resendrequest/ koststed/afli HTTP 202 ACCEPTED Publiser koststedsinformasjon HTTP 200 OK 29 FØRST 2018 Sensitivity: Internal

27 Integrasjonsskisse Systemer Informasjonsobjekter Masterdata Transaksjoner Hvilken vei flyter dataene? Randsystemer SYS005 SYS007 SYS009 SYS010 SYS006 Integrasjoner SYS001 ESB Regnskapstransaksjoner møteromsbevertning Budsjett, Grunndata, Transaksjoner, Inngående balanse Fakturadata Transaksjoner erfaringstall Innkjøpsordrer, Varemottak Godkjente innkjøpsfakturaer, Manglende varemottak Koststed Prodnr Motpart Leverandører Valutakurser Fullmaktsregister Lagertransaksjoner Fakturaer, Innkjøpsfakturaer SYS004 EyeShare Kontoplan, Konteringsregler, Ksted, Prodnr, Aktivitet, Leverandører, Bokførte bilag SYS003 UBW Økonomi SYS011 Reisetransaksjoner 30 FØRST 2018

28 31 Løsninger

29 33 Sensitivity: Internal

30 34 Eye-share / UBW Stamdata fra UBW til Eye-share Bokførte fakturaer fra Eye-share til UBW QueryEngine WS / Import WS ACT tilpasning for oppslag mot EyeShare

31 Google drive Sensitivity: Internal

32 Reiseregninger 500 ansatte medlemmer 36 Sensitivity: Internal

33 Unit4 Solutions Unit 4 Solutions Integrasjoner Tilpasninger Konvertering Agresso Customization Tools (ACT) Verktøy og kompetanse i skjønn forening Vi sørger for at UBW får utvekslet informasjon med andre fagsystemer Du er med på laget og vi jobber sammen for de beste løsningene 37 FØRST 2018

34 Yngve Sandøy-Seiness Unit4 Solutions Prinsipal / Solution Architect Yngve.sandoy@evry.com Takk for meg!