Spørringer i Agresso Desktop og Agresso Web

Transkript

1 Spørringer i Agresso Desktop og Agresso Web Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørring Leverandørfaktura arbeidsflyt pågår Spørring Innkjøpsfaktura arbeidsflyt pågår Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Spørring Manglende varemottak arbeidsflyt Spørring Inngående faktura m/betal.dato Spørring Rekvisisjon historikk Spørring Innkjøpsordredetaljer Avdeling for Økonomi Oppdatert: Andrés Maldonado

2 AGRESSO DESKTOP 2

3 1.- Spørring Leverandørfaktura arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor bilaget ligger i flyten. Man kan se hvor mange bilag som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Bilagsnr: 613xxxxx Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Eier av oppgave: AMAxxx Trinn i arbeidsflyt: Ansattnummer Varemottaker Avtale Innkjøpsattestant Budsjettdisponent Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Bilagsdato: Forfallsdato: Fra: Til:

4 Her vises alle de forfalte leverandørfakturaene på avd.27* Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis Klikk på et trinn i kartet for å få opp arbeidsflytlog 4

5 2.- Spørring Innkjøpsfaktura arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor innkjøpsfaktura ligger i flyten. Man kan se hvor mange innkjøpsfakturaer som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: Ordrenr: 813xxxxx Bilagsnr: 613xxxxx Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Rekvirent: AMAxxx Eier av oppgave: AMAxxx Trinn i arbeidsflyt: Rekvirent Innkjøpsattestant Budsjettdisponent Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Bilagsdato: Forfallsdato: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 5

6 Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis Klikk på et trinn i kartet for å få opp arbeidsflytlog 6

7 3.- Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de rekvisisjonene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor rekvisisjonen ligger i flyten (trinn). Man kan se hvor mange rekvisisjoner som er knyttet til avdeling/bruker. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: Rekvisisjonsnr: 713xxxxx Rekvirent: AMAxxxx Eier av oppgave: OANxxx Avdeling: 2624xx Fakturanr: xxxxxxx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Bilagsdato: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 7

8 Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis Klikk på et trinn i kartet for å få opp arbeidsflytlog 8

9 4.- Spørring Manglende varemottak arbeidsflyt Gir deg oversikt over de innkjøpsfakturaene som venter på varemottak. Bilagene som har et betydelig avvik mellom fakturabeløpet og ordrebeløpet skal aldri ta flyt hvis man ikke tar varemottaket først. Man kan søke frem på avdeling/ordrenr/rekvirent Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: Avdeling: 34* Ordrenr: Bilagsnr: Eier av oppgave: AMA072 9

10 Her viser rapporten alle innkjøpsfakturaer som venter på varemottak på avdeling 34* Her vises hvem er den som må ta varemottak 10

11 5.- Spørring Inngående faktura m/betalingsdato Spørringen viser bilagene som har vært på flyt og som er bokført og betalt Spørringen gjelder kun bilag på 6-serie NB: 1.- Når man spør på bilagsnr. eller fakturanr; «betalingsdatoen vises» 2.-Når man spør på avdeling, «betalingsdatoen ikke vises» 3.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: Avdeling: 2624xx Ordrenr: 813xxxxx Bilagsnr: 613xxxxx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Bilagsdato: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 11

12 Her vises alle de betalte fakturaene til Lev.nr:

13 6.- Spørring Rekvisisjon - historikk Samme prinsipp som spørring nr.3, men viser her de rekvisisjonene som har fått «sluttgodkjenning» og innkjøpsordrenummer. NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. 2.-Hvis man klikker for å se flyt tar det lang tid å få opp flytkart. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Rekvisisjonsnr: 713xxxxx Rekvirent: AMAxxx Lev.nr: 3xxxxx Bilagsdato: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 13

14 14

15 7.- Spørring Innkjøpsordredetaljer Gir deg total detaljoversikt over de innkjøpsordre genererte. Man kan lette etter per bruker/avdeling/leverandør, osv Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: Ordrenr: 813xxxxx Rekvisisjonsnr: 713xxxxxx Rekvirent: AMAxxxx Att.ansvarlig: AMAxxx Lev.nr: 3xxxx Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Reg.dato: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene 15

16 16

17 AGRESSO WEB ( 17

18 1.- Spørring Leverandørfaktura arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor bilaget ligger i flyten. Man kan se hvor mange bilag som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Klikk på status «Arbeidsflyt pågår» for å se kartet 18

19 2.- Spørring Innkjøpsfaktura arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor innkjøpsfaktura ligger i flyten. Man kan se hvor mange innkjøpsfakturaer som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Klikk her for å se kartet 19

20 3.- Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Gir deg oversikt over de rekvisisjonene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor rekvisisjonen ligger i flyten (trinn). Man kan se hvor mange rekvisisjoner som er knyttet til avdeling/bruker. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Klikk her for å se kartet 20

21 4.- Spørring Manglende varemottak arbeidsflyt Gir deg oversikt over de innkjøpsfakturaene som venter på varemottak. Bilagene som har et betydelig avvik mellom fakturabeløpet og ordrebeløpet skal aldri ta flyt hvis man ikke tar varemottaket først. Man kan søke frem på avdeling/ordrenr/rekvirent 21

22 5.- Spørring Rekvisisjon - historikk Samme prinsipp som spørring nr.3, men viser her de rekvisisjonene som har fått «sluttgodkjenning» og innkjøpsordrenummer. NB: 1.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring - Bilagsdato mellom 22

23 6.- Spørring Inngående faktura m/betalingsdato Spørringen viser bilagene som har vært på flyt og som er bokført og betalt Spørringen gjelder kun bilag på 6-serie NB: 1.- Når man spør på bilagsnr. eller fakturanr; «betalingsdatoen vises» 2.-Når man spør på avdeling, «betalingsdatoen ikke vises» 3.- Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. 23

24 7.- Spørring Innkjøpsordredetaljer Gir deg total detaljoversikt over de innkjøpsordre genererte. Man kan lette etter per bruker/avdeling/leverandør, osv 24