BRUKERVEILEDNING E-HANDEL FOR BESTILLERE

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "BRUKERVEILEDNING E-HANDEL FOR BESTILLERE"

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING E-HANDEL FOR BESTILLERE

2 Om denne brukerveiledningen en hvordan man registrerer bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso. For å kunne følge de gitte trinn i denne veiledningen må du tilgang som Rekvirent i Agresso. en er oppdatert og utvidet i forbindelse med ny Agresso versjon, lansert i januar Versjon Sist oppdatert Oppdatert av Endringer i hovedtrekk Grethelinn Revidert, oppdatert og utvidet i forbindelse med Rasmussen ny Agresso versjon for NMBU. For en oversikt over utnevnte bestillere på NMBU, vennligst se «Kontaktinformasjon» på e- handel sidene på NMBUs intranett. for e-handel bestillere Side 2 av 34

3 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 3 Dette må du ha klart før du kan bestille!... 4 Logg inn i Agresso e-handel... 5 Hvordan lage en rekvisisjon?... 7 Den offentlige E-handelsplattformen... 9 Ulike bestillingsmetoder hos de ulike leverandørene Bestilling fra nettbutikk (punchout) Bestilling fra katalog Bestilling ved hjelp av fritekst Finner du ikke leverandøren du leter etter? Send rekvisisjonen til godkjenning Investeringer og utstyrskjøp Anleggsregister Utstyrsregister Verdimerking av anlegg og utstyr Endre konteringsverdier og fordele kostnadene på flere prosjekter Endring av mva kode i bestillingen Godkjenning av rekvisisjonen Er rekvisisjonen godkjent? Rekvisisjonen er avvist - rekvisisjon til godkjenning/behandling Varemottak Tips og Hint for enklere bruk Bruke Favorittlister for e-handel bestillere Side 3 av 34

4 Dette må du ha klart før du kan bestille! Hvert institutt og senter på NMBU skal selv nominere et begrenset antall bestillere for løpende kjøp av ulike varer og tjenester til driften. Det vil ikke lenger aksepteres at alle ansatte har mulighet til å bestille varer og tjenester direkte mot leverandørmarkedet. Behov for varer og tjenester skal videreformidles til den lokale bestilleren for effektuering. Før en ordre kan registreres må bestilleren har følgende informasjon klar og tilgjengelig: - Hvilke varer/tjenester som skal bestilles - Hvilken leverandør som skal benyttes (fortrinnsvis) - Konteringsverdier for bestillingen, stedskode og arbeidsordre - Leveringsadresse (predefinert liste finnes i Agresso) - Utstyrskode (dersom kjøpet skal verdimerkes) for e-handel bestillere Side 4 av 34

5 Logg inn i Agresso e-handel Agresso Web kjøres nå kun fra NMBU Office Desktop. Hvis pc en din er tanket med Windows 8, klikk direkte på det nye Agresso web ikonet (se under). Hvis ikke må du først logge deg på NMBU Office. Har du spørsmål til dette, se NMBU Support Dobbeltklikk på Agresso Web ikonet på NMBU Office Desktop Tast inn ditt Agresso brukernavn I feltet «Firma» tast inn «NU» Tast så inn ditt Agresso passord. Har du glemt passordet? Klikk på linken «Glemt passordet?» og følg trinnene så får du tilsendt et nytt i løpet av kort tid! Passordet må bestå av minst seks tegn og inneholde minst én stor bokstav. for e-handel bestillere Side 5 av 34

6 Via INNKJØP får du tilgang til den komplette menyen og alternativene for e-handel Rekvisisjoner Betegnelsen på en bestilling frem til den er godkjent internt og sendt til leverandøren som en innkjøpsordre. Via disse menypunktene kan du lage og behandle rekvisisjoner, følge opp godkjenningsflyten og se hvilke rekvisisjoner du har laget Innkjøpsordre Via disse punktene kan du bekrefte varemottak, registrere retur av varer og / eller avbestillinger. Faktura, innkjøp Følg opp og få tilgang til faktura knyttet til dine innkjøpsordre. Med mindre det er spesifikt nevnt, er menypunktet INNKJØP utgangspunktet for denne veiledningen. Det henvises kun til mappene Rekvisisjon/ Innkjøpsordre/ Faktura, innkjøp. for e-handel bestillere Side 6 av 34

7 Hvordan lage en rekvisisjon? Klikk på mappen Rekvisisjoner og velg «Rekvisisjoner standard» Bestiller du på vegne av andre? Om du bestiller varer på vegne av andre, kan du bruke feltet «Ekstern referanse» for å benevne hvem du har bestilt for. Gjør du dette konsistent kan du bruke feltet til enkelt å søke opp alle ordre du har gjort for denne personen Start med å taste inn kostnadsstedet. Dette kan du gjøre direkte i feltet enten ved å taste inn tallene eller skrive inn kostnadsstedets navn. Du kan også søke det frem ved å klikke på den blå boksen til høyre for søkefeltet. for e-handel bestillere Side 7 av 34

8 Tast så inn verdien «Arbeidsordre» på samme måte. Leveringsdato kommer automatisk til dagens dato. Det er ikke nødvendig å justere denne datoen med mindre det er en spesifikk dag du trenger leveringen. Når du har valgt kostnadssted, vil det automatisk dukke opp et forslag til leveringsadresse. Om adressen ikke stemmer med der du ønsker varene levert, kan den overstyres ved å ved å klikke på nedtrekkmenyen og velge ønsket adresse. Klikk på «Gjør Innkjøp» for å komme videre! Skal bestillingen belastes flere arbeidsordre/prosjekt? Søk frem alle varene først, så kan du enkelt fordele kostnadene før rekvisisjonen sendes til godkjenning. Se mer informasjon om hvordan en fordeler kostnader på flere varelinjer her. Skal du bestille varer og tjenester fra flere leverandører? Det er ikke et problem, legg bare alle varene/varelinjene i handlekurven samtidig! for e-handel bestillere Side 8 av 34

9 Den offentlige E-handelsplattformen Søk og finn de leverandørene, varene og tjenestene du trenger! E-handelsplattformen er portalen hvor vi har samlet de leverandørene vi har avtaler med og handler varer og tjenester fra. Over de neste sidene vil du finne informasjon om hvordan du kan søke deg gjennom portalen for å finne det du trenger. Fanen «Hjem» Forsiden på e-handelsplattformen viser snarveier til de største leverandørene og produktgruppene samt kontaktinformasjon til e-handel Support. Fra forsiden kan du også søke direkte på produkter og leverandører via søkefeltet til venstre i bildet. Handlekurven din er alltid synlig øverst i høyre hjørne. Fanen «Bla gjennom» > «Bla gjennom etter kategori» Kjenner man ikke leverandørene eller hele sortimentet kan man søke etter produkter og leverandører ved å ta utgangspunkt i varekategorien. Klikk på ønsket kategori. for e-handel bestillere Side 9 av 34

10 Du får så en oversikt over alle produktene innenfor den valgte kategorien. Du kan også videre velge å sortere på leverandør, produsent, eller mer detaljerte produktområder Fanen «Bla gjennom» > «Bla gjennom etter leverandør» Oversikten er komplett over alle leverandører som er gjort tilgjengelig for deg. Ved å klikke på leverandørnavnet ser du leverandørens sortiment, eller blir tatt videre til leverandørens nettbutikk, eller skjema for registrering av fritekstbestillinger. for e-handel bestillere Side 10 av 34

11 Fanen «Mine Favoritter» Både enkeltprodukter og handlekurver kan lagres som favoritter til gjenbruk. For mer informasjon, se seksjonen Tips & Hint. Se dine lagrete favorittprodukter Se dine lagrete favoritt-handlekurver Fanen «Fritekst» Fritekstfunksjonaliteten lar deg bestille varer og tjenester hos leverandører som ikke har varekataloger eller nettbutikker tilgjengelig. Fritekstbestillinger passer fint til tjenestekjøp, enkeltanskaffelser, samt kjøp av varer som ikke er standardprodukter (for eksempel profilartikler, møter og konferanser etc) for e-handel bestillere Side 11 av 34

12 Ulike bestillingsmetoder hos de ulike leverandørene De ulike leverandørene våre kan handles fra på en/to av følgende måter Katalog Leverandøren har gjort avtalt sortiment tilgjengelig for søk direkte i søkefeltene på ehandelsplattformen. Punchout / Nettbutikk Leverandørens nettbutikk er tilkoblet ehandelsplattformen. Bestilling gjøres ved å overføre varene fra leverandørens nettbutikk til ehandelsplattformen og Agresso. Fritekst Du definerer selv bestillingen etter dialog med leverandøren. Dette kan for eksempel gjelde et tjenesteoppdrag eller bestilling av trykksaker/profilartikler. Finner du ikke leverandøren du søker? Les mer her Hvilken metode skal jeg bruke? Som en hovedregel skal kataloger eller nettbutikker benyttes dersom disse er tilgjengelige. For tjenestekjøp og noen andre kjøp, benyttes fritekst bestillinger. Systemet vil gi deg noen hint om hvilke bestillingsformer som er tilgjengelig. Under ser du hvordan du kan se dette med utgangspunkt i leverandøroversikten. Gå til arkfane BLA GJENNOM - «Bla gjennom etter leverandør» Har en leverandør tallet fem (5) eller mindre i parentes etter navnet er leverandøren tilgjengelig 1. Som fritekstleverandør for kjøp av en eller flere type varer/tjenester 2. Med nettbutikk (punchout) 3. Begge deler Har leverandøren et større tall i parentes, har leverandøren en katalog tilgjengelig. Klikk på leverandørnavnet for å gå videre og bestille fra leverandøren for e-handel bestillere Side 12 av 34

13 Bestilling fra nettbutikk (punchout) Noen leverandører flere tilkoblinger, både et standardsortiment tilgjengelig i katalog/nettbutikk, samt benytte fritekstfunksjonaliteten for bestillinger som ikke er standardprodukter, tjenester eller ved spesielle kampanjer. Staples er en slik leverandør for NMBU. I bildet under har man klikket på leverandørnavnet Staples Norway AS fra leverandøroversikten nevnt over. Alle Fritekstleverandører.... er spesifikt merket med «Frtiekstbestilling av» I dette eksempelet skal vi se på Staples nettbutikk. Klikk derfor på lenken som heter Dermed ved du lettere hvilke alternativer du har. «Staples» De leverandørene som har nettbutikk koblet til, vil også ha en knapp som indikerer «Gå til Nettbutikken» for e-handel bestillere Side 13 av 34

14 Søk frem varene du er på jakt etter, og «Legg i Handlekurv». Når du har funnet frem alle varene, klikk på «Flytt varer til Innkjøpssystem» Ulike innstillinger for ulike leverandører Ulike leverandører har litt ulike nettbutikker og oppsettet og betegnelsen på knappene kan fungere ulikt. Prinsippet er likevel likt for alle leverandører. Har du spørsmål til leverandørens nettbutikk kontakt leverandøren direkte. Varene overføres så til handlekurven på ehandelsplattformen. For videre veiledning i å fullføre bestillingsprosessen klikk her Bestilling fra katalog Produkter i varekataloger kan søkes eller finnes frem på flere måter: - Søk direkte fra søkefeltet på ehandelsplattformen på produkt med navn, artikkelnummer e.l. - Se hele katalogen ved å klikke på leverandørens navn - Se produkttreff ved å klikke på produktkategori for e-handel bestillere Side 14 av 34

15 Søketreff produktkategori Under har vi klikket på fanen «BLA GJENNOM» og «BLA GJENNOM KATEGORI» og videre på kategorien «Medisinske klær og tekstiler». (Kategoriseringen av produkter står leverandørene for). Merk at produktsøkene vil kun vise produkter fra katalogene, ikke fra nettbutikkene. Klikk på produktnavnet for mer informasjon om varen, eller legg den direkte i handlekurven. Du kan filtrere søketreffet ytterligere via alternativene i venstre marg som viser: - Flere underkategorier - Produsenter - Leverandører Vil du lese mer om produktet, klikk på produktnavnet. Ønsker du å legge varer i handlekurven direkte fra dette bildet, bruk ikonet Du kan legge varen til i Favorittlisten din ved å klikke på Ekspressbetaling Når du har lagt alle Er du varene sikker du på ønsker at antall i handlekurven, varer i Handlekurven klikk på er «Min korrekt? handlekurv» Klikk direkte for å se på den samlede handlekurven linken «Ekspressbetaling» før du går videre til å for fullføre å fortsette. bestillingen. Om du vil se handlekurven før du sjekker den ut klikk på «Min Handlekurv» TIPS! Sikker på at innholdet i handlekurven er ok? Klikk direkte på «Ekspressbetaling» For videre veiledning i å fullføre bestillingsprosessen klikk her for e-handel bestillere Side 15 av 34

16 Bestilling ved hjelp av fritekst Det er ikke alle varer og tjenester som lett lar seg definere, standardisere i en nettbutikk eller en katalog. Dette gjelder blant annet: - Enkeltanskaffelser - Tjenester - Profilartikler - Kurs- og konferanser - Trykksaker - Kampanjeprodukter - Varer/tjenester med volumrabatter I disse tilfellene vil det være mulig at du selv beskriver varen/tjenesten etter avtale med leverandøren. Under er et par eksempler på slike bestillinger. TIPS! Finner du ikke leverandøren du skal benytte? Se her for mer info! Eksempel 1: Bestilling av trykksaker ved hjelp av fritekst Du skal bestille 20 plakater til et arrangement som skal holdes. Leverandøroversikten hjalp deg å finne korrekt leverandør. Etter en prat med leverandøren har dere blitt enige om format, design, antall og endelig pris (det kan være volumrabatter å hente for den som spør). 1. Logg deg inn i Agresso, sett opp en standard rekvisisjon og gå inn på ehandelsplattformen 2. Velg fanen «Fritekst» og søk frem leverandøren 3. Pr januar 2014 er Andvord Grafiske hovedleverandør av trykksaker; velg derfor denne leverandøren ved å klikke på leverandørnavnet 4. Klikk på produktnavnet «Fritekstbestillinger av trykksaker» 5. Du får opp et skjema hvor du legger inn relevant informasjon om bestillingen. for e-handel bestillere Side 16 av 34

17 6. Når du har lagt inn tilstrekkelig informasjon, klikk på «Legg i handlekurv» For videre veiledning i å fullføre bestillingsprosessen klikk her Eksempel 2: Bestilling av tjenester ved hjelp av fritekst Du skal ha bistand fra rammeavtaleleverandør til å grave en grøft til fjernvarmeanlegget. Leverandøroversikten hjalp deg å finne korrekt leverandør som kontaktes, og start/sluttdato og estimert pris avtales. En formell skal så registreres for å bekrefte det dere er blitt enige om. 1. Logg deg inn i Agresso, sett opp en standard rekvisisjon og gå inn på ehandelsplattformen 2. Velg fanen «Fritekst» og søk frem leverandøren 3. Pr januar 2014 er VG Maskin AS hovedleverandør av disse tjenestene på Campus Ås. Velg derfor denne leverandøren ved å klikke på leverandørnavnet for e-handel bestillere Side 17 av 34

18 4. Du får opp et skjema hvor du legger inn relevant informasjon om bestillingen. 5. Når du har lagt inn tilstrekkelig informasjon, klikk på «Legg i handlekurv». Du finner varelinjen ved å klikke på «Min Handlekurv» Finner du ikke leverandøren du leter etter? Da kan du ta direkte kontakt med E-handel Support, så kan vi bistå! For å gjøre en leverandør tilgjengelig som fritekstleverandør, trenger vi litt informasjon fra deg. Om leverandøren allerede finnes i NMBUs leverandørregister trenger vi følgende informasjon: - Leverandør ID fra Agresso - Leverandørens fulle navn - Leverandørens epost adresse (hvor bestillingen skal sendes) - Informasjon om hva slags vare/tjeneste du skal kjøpe Om leverandøren er ny for NMBU trenger vi litt mer informasjon: - Leverandørnavn - Postadresse - Organisasjonsnummer - Telefonnummer - Epost adresse for ordre (helst en upersonlig adresse, så denne ikke er sårbar for ferieavvikling/sykdom) - Bankkontonummer for innbetalinger (faktura) Merk - om det finnes leverandører med rammeavtale som leverer de varene/tjenestene du er på jakt etter, skal disse normalt benyttes. for e-handel bestillere Side 18 av 34

19 Send rekvisisjonen til godkjenning Når alle varene er lagt i handlekurven, klikker du på «Til kasse» For å overføre varene fra ehandelsplattformen, klikk på «Generer til rekvisisjon» Ønsker du ikke å gjøre videre endringer klikker du på «Lagre» og rekvisisjonen sendes til godkjenning hos Prosjektleder og BDM før den sendes videre til leverandøren. for e-handel bestillere Side 19 av 34

20 I de neste avsnittene finner du mer informasjon om hvordan du kan fordele kostnadene på flere prosjekter, endre mva koder med mer. Investeringer og utstyrskjøp I Agresso bruker vi ulike begrep ved anskaffelse av driftsmiddel Anlegg skal registreres i anleggsregisteret Utstyr skal registreres i utstyrsregisteret Både anlegg og utstyr skal ha merkelapper. Det er laget en felles spørring som gir mulighet til å søke i både utstyrs og anleggsregister samtidig Anleggsregister Anlegg skal registreres i anleggsregister og tas derigjennom inn i balansen som eiendel Anskaffelser med verdi over Anskaffelsen anses å ha verdi som varer ut over en minimum levetid IT utstyr med verdi over kr Anlegg skal først registreres i Agresso etter at fakturaen på kjøpet er bokført. Utstyrsregister Register for IT anskaffelser under 5000 kr. Andre anskaffelser av lett omsettelig utstyr under kr Utstyr skal registreres i eget utstyrsregister i Agresso før utstyret bestilles ved bruk av E- handelsløsningen og når faktura godkjennes ved manuelle bestillinger. for e-handel bestillere Side 20 av 34

21 Verdimerking av anlegg og utstyr Både Anlegg og Utstyr skal verdimerkes med egne merkelappet spesiallaget for dette. For innkjøp som skal registreres i anleggsregisteret, skal disse kjøpene alltid posteres på konto Det er ikke lenger nødvendig å opprette anleggsnummeret i anleggsmodulen før kjøpet gjøres. Utstyrsnummeret må imidlertid opprettes før kjøpet gjøres for at bestillingen og faktura skal være linket. For informasjon om hvordan man registrerer utstyr, se veiledningen «Anlegg og Utstyr i Agresso» Husk å ta godt vare på merkelappen med utstyrskoden til du har mottatt varen! Anleggsmidler registreres i Agresso i henhold til deres interne rutiner. Har du spørsmål til dette, ta kontakt med Økonomiansvarlig på ditt institutt/enhet. Endre konteringsverdier og fordele kostnadene på flere prosjekter Ønsker du fordele kostnaden på flere prosjekter eller kostnadssteder, gjøres dette direkte i varelinjene. Klikk på varelinjen og deretter på linken kontering. Vil du endre koststed eller arbeidsordre for en eller flere av linjene, gjøres dette ved å taste inn eller søke frem de verdiene du ønsker direkte i de ulike feltene. Om du vil fordele kostnadene for en varelinje på mer enn et prosjekt, klikk på knappen «Del rad». Tast så inn de andre konteringsverdiene. Til høyre på linjene må det angis fordelingen av kostnaden mellom prosjektene. Prosentvis total må alltid være lik 100. for e-handel bestillere Side 21 av 34

22 Legg til prosentsatsen eller beløpet på den nederste av de to linjene så vil verdien automatisk justere seg for linjen over også! Endring av mva kode i bestillingen I ulik tilfeller vil det være nødvendig eller ønskelig å endre mva kode på rekvisisjonen. Dette gjelder i hovedsak ved kjøp fra utlandet, men også i de tilfeller man får refusjon for de kjøpene som blir gjort. Per i dag er det mulig å registrere rekvisisjoner med følgende mva koder: 1A Innkjøp inng mva høy sats, 25% netto 2A Innkjøp inng mva middels sats, 15% netto 6A Innkjøp inng mva lav sats, 8% netto 1N Innkjøp fradrag inng mva høy sats, 25% netto 2N Innkjøp fradrag inng mva middels sats, 15% netto 6N Innkjøp fradrag inng mva lav sats, 8% netto 7 Kjøp av tjenester utland 7F Kjøp av tjenester utland fradragsberettiget 0 Kjøp av varer fra utland hvor mva kommer på separat faktura fra Tollvesenet som ikke er linket mot innkjøpsordren 8X 50% forholdsmessige fradrag TESTES VÅREN X 90% forholdsmessige fradrag TESTES VÅREN 2014 Er du usikker på hvilken mva kode som gjelder for dine kjøp, ta kontakt med din lokale Økonomi-/regnskapsmedarbeider. Som en tommelfingerregel skal du være obs på kjøp av varer og tjenester fra utlandet, samt kjøp for varer til videresalg (i hovedsak klinikkvarer, samt noe hos IHA/SHF). Slik endrer du mva kode Skal du kjøpe varer og tjenester som du får mva refusjon for, kan dette gjøres ved et enkelt tastetrykk. Marker linjene det gjelder, og klikk på knappen «Refusjon mva» for e-handel bestillere Side 22 av 34

23 Mva koden endres fra 1A/2A/6A til 1N/2N/6N automatisk. Klikk på lagre for å sende rekvisisjonen til godkjenning hos prosjektleder og BDM. Skal du endre mva kode til 7/7F (kjøp av tjenester fra utlandet) må du justere mva kodene pr linje. Klikk på varelinjen det gjelder (så den er markert grønn) og på linken «Kontering» under varelinjene. for e-handel bestillere Side 23 av 34

24 I feltet avgiftskode skriver du inn avgiftskoden direkte. Du kan også klikke på den blå søkeboksen for å få opp alternativene. Velg kode ved å klikke på søkealternativet som passer. Prosessen må gjentas for alle varelinjer det er aktuelt for. Klikk på «Lagre» for å sende rekvisisjonen til godkjenning hos prosjektleder og BDM når du har gjort de endringene du ønsker. for e-handel bestillere Side 24 av 34

25 Godkjenning av rekvisisjonen Når rekvisisjonen er lagret, sendes den til godkjenning hos prosjektleder og budsjettansvarlig på kostnadsstedet før innkjøpsordren sendes til leverandøren. Når bestillingen er godkjent av alle påkrevde ledere, vil du få en epost som bekrefter at rekvisisjonen er godkjent, og at en bestilling er sendt til leverandøren for behandling. Er rekvisisjonen godkjent? Du kan selv sjekke status på rekvisisjonen og om den er godkjent internt. «Egne rekvisisjoner» Via venstremenyen, i mappen REKVISISJONER, finner du spørringen «Egne Rekvisisjoner». Klikk på «Søk» og få opp alle dine rekvisisjoner i synkende rekkefølge. I kolonnen Status arbeidsflyt ser du om rekvisisjonen er godkjent eller ikke. Hvis status er Ferdig, er rekvisisjonen godkjent og sendt til leverandøren. Ordrenummeret finner du i kolonnen Innkjøpsordre mot høyre av linjen. Hvis rekvisisjonen ikke er godkjent, vil du se at Status arbeidsflyt er Arbeidsflyt pågår For å se hvem rekvisisjonen venter på godkjenning av, se neste avsnitt. «Spørring arbeidsflyt rekvisisjoner» Denne spørringen viser deg godkjenningsflyten til pågående og avsluttede rekvisisjoner. Via venstremenyen, i mappen REKVISISJONER, finner du spørringen «Spørring arbeidsflyt - rekvisisjoner». Klikk på «Søk» og få opp alle rekvisisjoner på ditt institutt i synkende rekkefølge. for e-handel bestillere Side 25 av 34

26 Begrens søket i spørringene Velg AKTIV for å se godkjenningsflyten på rekvisisjoner som ikke er godkjent. Velg HISTORISKE for å se godkjenningsflyten på rekvisisjoner som er godkjent Sett gjerne inn en begrensing på rekvirent ved å taste inn ditt eget Agresso brukernavn i kolonnen Rekvirent. for e-handel bestillere Side 26 av 34

27 I søkeresultatet vises rekvisisjonene som fyller søkekriteriene og status på disse. Hvis status i kolonnen «Status Arbeidsflyt» er Arbeidsflyt pågår venter rekvisisjonen på godkjenning. Oppgaven ligger hos «Eier av oppgave» For å se detaljene i arbeidsflyten, klikk på linken Rekvisisjonen er avvist - rekvisisjon til godkjenning/behandling Om du som rekvirent får et epostvarsel med beskjed om at du har en rekvisisjon til godkjenning/behandling, har én eller flere varelinjer blitt avvist av prosjektleder eller BDM. Rekvisisjonen må behandles av deg enten ved å avslutte den, eller ved å gjøre nødvendige endringer. I dette eksempelet har du fått beskjed om at rekvisisjonen er avvist av prosjektleder og ikke skal sendes til leverandøren. Du som rekvirent må endelig avslutte den. Oppgaven vises i oppgavelinjen din som en rekvisisjon som må korrigeres. De/n avviste varelinjen/e er markert med en rød varseltrekant til venstre på varelinjen. Klikk på varelinjen (så den blir grønn) og du vil se hvem som har avvist rekvisisjonen begrunnelsen for avvisningen. for e-handel bestillere Side 27 av 34

28 For å avslutte rekvisisjonen, huk av på de/n aktuelle varelinjen/e, og klikk på «Steng» Linjen/e får nå status Sperret. Klikk på «Lagre» for å lagre endringene. for e-handel bestillere Side 28 av 34

29 Om du ikke ønsker å stenge rekvisisjonen, gjør påkrevde endringer i konteringen og send rekvisisjonen til godkjenning hos leder igjen. Det er ikke mulig å endre antall eller enhetspris på varer som er lagt i handlekurven. Om det er ønskelig må rekvisisjonen sperres og ny opprettes. Varemottak Vi har som mål at du i minst mulig grad skal måtte behandle faktura når denne kommer, ettersom kontering og fakturagodkjenning gjøres i forkant av kjøpet. Skal dette fungere, er det viktig at du bekrefter at du har mottatt varene og tjenestene du har bestilt og mottatt. Gjør du ikke dette, vil ikke faktura kunne utbetales automatisk ved forfall. Når du har mottatt varene, logg deg inn i Agresso Innkjøp, og klikk på mappen Innkjøpsordre og «Varemottak» Tast inn ordrenummer (bestillingsnummer 314xxxxx) fra pakkseddelen, eller klikk på den blå søkeknappen for å søke den frem. for e-handel bestillere Side 29 av 34

30 I søkevinduet, anbefaler vi at du filtrerer bort irrelevante treff. Bruk for eksempel ditt brukernavn i feltet rekvirent for å begrense søkeresultatet. Dobbeltklikk på ordren det gjelder. Har du mottatt alle varene du har bestilt, huk av på den grå topplinjen for å markere alle linjene. Klikk så på knappen «Levert» for å sette antall mottatt lik antall bestilt. Klikk så på knappen «Lagre» for å lagre mottaket. for e-handel bestillere Side 30 av 34

31 Har du kun mottatt noen av varene du har bestilt, klikker du på hver enkelt varelinje og taster inn antall mottatt i kolonnen. Klikk så på knappen «Lagre» for å lagre mottaket. Hvis du avbestiller en ordre, eller en restordre, er det viktig at du først bekrefter mottak for varer du evt har fått og skal beholde. (Husk å lagre!) Deretter huker du av på i feltene «Rest avbestilt» for å markere resten av varene som ikke er mottatt som avbestilt. for e-handel bestillere Side 31 av 34

32 Når du nå lagrer mottaket vil det antallet i kolonne «Best.ant» reduseres fra det opprinnelige antallet med det antall varer som det ikke var bekreftet mottak for da resten ble registrert som avbestilt. I disse eksemplene var det på linje to bestilt seks varer, og det ble bekreftet mottak for tre. Når resten ble markert som avbestilt, vil det se ut som kun tre varer ble bestilt. for e-handel bestillere Side 32 av 34

33 Tips og Hint for enklere bruk Bruke Favorittlister Man kan legge katalogprodukter og fritekstprodukter i en privat favorittliste til bruk ved en senere anledning. Dette er ikke mulig for varer fra nettbutikker, ettersom dette er fellesbrukere og nettbutikkenes sortiment er i stadig endring. For å legge enkeltprodukter i en favorittliste, klikk på den gule stjernen ved siden av produktnavnet: Det kommer en bekreftelse på at du har lagt produktet til produktlisten din når dette er gjort. Du finner Favorittene dine via fanen «Mine Favoritter» og «Mine favorittelementer» Har du opprettet flere lister kanskje basert på leverandør eller kategori, vil du få spørsmål om hvilken liste du vil lagre fremtidige Favoritter i. Fra favorittlisten kan du legge varene direkte i handlekurven eller slette dem fra listen. MERK! Leverandører oppdaterer sine kataloger jevnlig. Dersom priser endres eller artikler utgår, vil ikke lenger lagrede elementer stemme med produktene som leveres. Da vil det heller ikke være mulig å unngå å behandle faktura en ny gang. Altså følg med på katalogoppdateringene! Også handlekurver kan legges til som favoritt. for e-handel bestillere Side 33 av 34

34 Forsøker du å legge en Fritekst handlekurv til som favoritt, vil du få mulighet til å gi den et eget navn: Klikk OK, og du vil finne igjen handlekurven under fanen «Mine favoritter» og «Mine favoritthandlekurver» for å kunne brukes igjen ved en senere anledning. for e-handel bestillere Side 34 av 34

HURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON

HURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON HURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON Opprette rekvisisjoner Klikk på menyvalget INNKJØP - mappen Rekvisisjoner og velg «Rekvisisjoner standard» Start med å taste inn kostnadsstedet. Dette kan du gjøre

Detaljer

BRUKERVEILEDNING E-HANDEL FOR BESTILLERE

BRUKERVEILEDNING E-HANDEL FOR BESTILLERE BRUKERVEILEDNING E-HANDEL FOR BESTILLERE Om denne brukerveiledningen en hvordan man registrerer bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso. For å kunne følge de gitte trinn i denne veiledningen

Detaljer

HURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON

HURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON HURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON Opprette rekvisisjoner Klikk på menyvalget INNKJØP - mappen «Rekvisisjoner» og velg «Rekvisisjoner standard». Start med å taste inn verdien «Kostnadssted». Dette

Detaljer

BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER. E-handel brukerveiledning Godkjenner Side 1 av 11

BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER. E-handel brukerveiledning Godkjenner Side 1 av 11 BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER E-handel brukerveiledning Godkjenner Side 1 av 11 Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet

Detaljer

HURTIGGUIDE E-HANDEL FASTE KOSTNADER

HURTIGGUIDE E-HANDEL FASTE KOSTNADER HURTIGGUIDE E-HANDEL FASTE KOSTNADER Hensikten med denne veiledningen Denne veiledningen har til hensikt å gjøre rede for bestillingsrutinen for registrering av ordre for faste kostnader via Agresso e-handel,

Detaljer

BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER

BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso (Agresso e-handel). Veiledningen

Detaljer

BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER

BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso. Veiledningen er aktuell for alle

Detaljer

Universitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent

Universitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Universitetet i Oslo Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Greteohu/torinl 15/10/2015 Innholdsfortegnelse Oppgave 1 - Katalogkjøp... 3 Oppgave 2 - Fritekstbestilling... 8 Oppgave 3 Fullt

Detaljer

Innkjøp via Agresso. (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere

Innkjøp via Agresso. (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere Innkjøp via Agresso (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere Oppdateringshistorikk Versjon Dato Beskrivelse 1.0 15.09.2014 1.1 24.09.2014 Pålogging sjekking av leveringsadresse 1.2 08.10.2014

Detaljer

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura

Detaljer

Registrere rekvisisjon

Registrere rekvisisjon Registrere rekvisisjon Markedsplass Logg på Agresso Self Service Velg Innkjøp i menyen til venstre Klikk på Rekvisisjoner - standard Tast inn eget Ansvar og Teneste Klikk på knappen Gjør innkjøp Og du

Detaljer

BRUKER- VEILEDNING. Anlegg og Utstyr i Agresso

BRUKER- VEILEDNING. Anlegg og Utstyr i Agresso BRUKER- VEILEDNING Anlegg og Utstyr i Agresso Pr 16.12.2013 1 Anlegg og utstyr i Agresso I Agresso bruker vi ulike begrep ved anskaffelse av driftsmiddel Anlegg skal registreres i anleggsregisteret Utstyr

Detaljer

Brukermanual til PlanNET

Brukermanual til PlanNET Brukermanual til PlanNET Plandents netthandel Handle raskt og enkelt på www.plannet.no Mars 2016 Side 1 av 19 Innhold Innlogging... 3 Startsiden... 3 Navigeringsmenyen... 3 Søkefelt... 4 Hurtigbestilling...

Detaljer

INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT

INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT BRUKER- VEILEDNING INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Internfakturering Det er satt opp arbeidsflyt for interntransaksjonene med mulighet for å legge ved dokumenter til transaksjonene.

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT

BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT Lage rekvisisjon Søke fram rekvisisjoner Ta varemottak Attestere innkjøpsfaktura Avviksbehandling Sist oppdatering: 01.11.2013 Andrés Maldonado Førstekonsult Avdeling for

Detaljer

Learning Online. DataPower. Bestilling av kurs. for privatkunder. Versjon 2.x

Learning Online. DataPower. Bestilling av kurs. for privatkunder. Versjon 2.x DataPower Learning Online Bestilling av kurs for privatkunder Versjon 2.x OKOKOK 1 Bestilling Finn aktuelt kurs For å finne det kurset du er på utkikk etter, kan du enten søke i søkefeltet eller klikke

Detaljer

Brukerveiledning TINE Handel. Fordeler ved å bruke TINE Handel. Foto: Sigurd Skjelmo

Brukerveiledning TINE Handel. Fordeler ved å bruke TINE Handel. Foto: Sigurd Skjelmo Brukerveiledning TINE Handel Foto: Sigurd Skjelmo Fordeler ved å bruke TINE Handel Bestill varer fra TINE hvor og når det måtte passe deg. Motta varslinger om forsinkelser på rute, manko osv. på e-post

Detaljer

BasWare PM bestillingssystem - selvstudiemateriell: 1. Opprette anmodning/bestilling (denne presentasjon) 2. Godkjenne bestilling (egen presentasjon)

BasWare PM bestillingssystem - selvstudiemateriell: 1. Opprette anmodning/bestilling (denne presentasjon) 2. Godkjenne bestilling (egen presentasjon) 1 BasWare PM bestillingssystem - selvstudiemateriell: 1. Opprette anmodning/bestilling (denne presentasjon) 2. Godkjenne bestilling (egen presentasjon) 3. Utføre varemottak (egen presentasjon) 2 3 4 Pålogging

Detaljer

infotorg Enkel brukermanual

infotorg Enkel brukermanual infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer

Brukermanual til PlanNET

Brukermanual til PlanNET Brukermanual til PlanNET Plandents nye netthandel Handle raskt og enkelt på www.plannet.no side 1 Innholdsfortegnelse Inlogging... 2 Startsiden... 3 Søke etter produkter... 3 Hurtigbestilling... 5 Produktsiden...

Detaljer

Opprette rekvisisjon

Opprette rekvisisjon Opprette rekvisisjon Hvordan opprette en rekvisisjon Hvordan ser en ferdig innkjøpsordre ut Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert: 08.07.2016 Janne Alfheim INNHOLD BESTILLING AV VARER

Detaljer

Med nye TINE Handel får du som kunde nytte og glede av følgende funksjoner:

Med nye TINE Handel får du som kunde nytte og glede av følgende funksjoner: Velkommen til nye TINE Handel! Vi har oppgradert TINE Handel med ny og bedre handelsfunksjonalitet, et bedre handelsløp og mange nye funksjoner og forbedringer. I tillegg har nettsiden tinepartner.no blitt

Detaljer

Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no

Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra det tilsvarende systemet i de kommunale selskapene.

Detaljer

BRUKERVEILEDNING. e-handel webmodul KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN

BRUKERVEILEDNING. e-handel webmodul KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN BRUKERVEILEDNING e-handel webmodul FOR KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Innledning 3 Opprette handlevogn 4 Endre navn på handlevognen 5 Slette handlevogn 5 Søke etter artikler 6 Vis artikkeldetaljer

Detaljer

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Her kommer en kort brukerveiledning til det nye medlemsregisteret. Her har vi beskrevet de mest sentrale funksjonene dere har bruk for. Etter

Detaljer

shop.wj.no Brukermanual

shop.wj.no Brukermanual shop.wj.no Brukermanual 2 VELKOMMEN som bruker i vår nettbutikk en profesjonell innkjøpsløsning med enkelt brukergrensesnitt! Vi har lagt stor vekt på å utvikle en løsning som er enkel i bruk.vi anbefaler

Detaljer

4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold

4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold 4. Varemottak DFØ Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13 Innhold 1 Utføre varemottak/annullere bestilling 2 Endre data/legge til interne kommentarer før mottak av varen 3 Registrere klage/søk på klage

Detaljer

Fra bestilling til betaling Rutineansvarlig Bestiller Sist revidert: 8.5.2014/C. Heimdal (10.3.2015/B. Wentzel)

Fra bestilling til betaling Rutineansvarlig Bestiller Sist revidert: 8.5.2014/C. Heimdal (10.3.2015/B. Wentzel) Fra bestilling til betaling Rutineansvarlig Bestiller Sist revidert: 8.5.2014/C. Heimdal (10.3.2015/B. Wentzel) Rutine navn Bestilling i Basware PM Formål Bestiller en vare/tjeneste fra leverandør Finner

Detaljer

Slik tar du nettbanken i bruk

Slik tar du nettbanken i bruk Nettbank Slik tar du nettbanken i bruk Bank. Forsikring. Og deg. BANK. Forsikring. OG DEG. 2 Nettbank Med nettbank får du banken inn i din egen stue I nettbanken kan du selv utføre en rekke banktjenester

Detaljer

AGRESSO BUSINESS WORLD

AGRESSO BUSINESS WORLD AGRESSO BUSINESS WORLD Agresso innkjøp/ehandel: Rekvisisjoner/innkjøpsordre i Agresso Self Service Økonomisenteret oktober 2013 Innholdsfortegnelse: Rekvisisjonsbildet i Agresso innkjøp 3 Rekvisisjon for

Detaljer

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5 FOCUSNET Brukerveiledning - Hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Oppdatert oktober 2013 Logg inn og introduksjon # 1 Endre passord # 2 Medlemsliste # 3 Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4 Registrering

Detaljer

Velkommen BRUKERMANUAL. som bruker i W&J s nettbutikk. med en profesjonell innkjøpsløsning med enkelt brukergrensesnitt!!

Velkommen BRUKERMANUAL. som bruker i W&J s nettbutikk. med en profesjonell innkjøpsløsning med enkelt brukergrensesnitt!! BRUKERMANUAL Velkommen som bruker i W&J s nettbutikk med en profesjonell innkjøpsløsning med enkelt brukergrensesnitt!! Vi har lagt stor vekt på å utvikle en løsning som er enkel i bruk. Vi anbefaler deg

Detaljer

Brukerdokumentasjon PIM Bohus

Brukerdokumentasjon PIM Bohus Brukerdokumentasjon PIM Bohus Til Fra Bohus WebOn AS Dato: 10.08.2105 Vår ref: Camilla Hetty Osa Telefon: 41 56 51 59 E-post: camilla@webon.net Ver: 2.0 WebOn AS, Wirgenes vei 8 B, P.O. Box 2198, N-3103

Detaljer

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE

BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma

Detaljer

OPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT

OPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT OPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT 1. Godkjenne rekvisisjoner 2. Godkjenne innkjøpsfakturaer 3. Godkjenne leverandørfakturaer Agresso versjon: Milestone 4 Sist oppdatering: 25.07.2014 Andrés

Detaljer

Brukermanual for kommuneansvarlig og testleder

Brukermanual for kommuneansvarlig og testleder Brukermanual for kommuneansvarlig og testleder Jegerprøveeksamen www.jegerproveeksamen.no Innholdsfortegnelse Kommuneansvarlig... 3 Testleder... 3 Opprette testsenter og testledere... 3 Teknisk godkjenning

Detaljer

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.

Detaljer

Brukerveiledning for Agresso Self Service. Version 1.0. Parkere, dele rad, videresende og fordele. UiT Norges Arktiske Universitet

Brukerveiledning for Agresso Self Service. Version 1.0. Parkere, dele rad, videresende og fordele. UiT Norges Arktiske Universitet Brukerveiledning for Agresso Self Service Parkere, dele rad, videresende og fordele UiT Norges Arktiske Universitet Version 1.0 Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen 18.07.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent

Detaljer

Brukerveiledning - netthandel

Brukerveiledning - netthandel Brukerveiledning - netthandel www.heidenreich-online.no Av Heidenreich AS 01.06.2017 Versjon 2.0 Heidenreich AS Industriveien 6 Postboks 84 2021 Skedsmokorset Telefon: 22 02 42 00 firmapost@heidenreich.no

Detaljer

BESTILLING AV MATERIELL PÅ WEB

BESTILLING AV MATERIELL PÅ WEB AGRESSO BESTILLING AV MATERIELL PÅ WEB Agresso-versjon 5.5 Gå inn via Fyret, Klikk på symbolet for Agresso web: Du kommer inn i Agresso-påloggingsbilde: Logg deg inn på AGRESSO Business World ved å Angi

Detaljer

Visma Enterprise - ebudsjett. Versjon 2015. Brukerveiledning

Visma Enterprise - ebudsjett. Versjon 2015. Brukerveiledning Visma Enterprise - ebudsjett Versjon 2015 Brukerveiledning Tilgang til ebudsjett Visma Enterprise ebudsjett ligger på oppstartssiden. For å åpne ebudsjett, velg fana «Økonomi» og trykk deretter på valget

Detaljer

Visma Flyt skole. Foresatte

Visma Flyt skole. Foresatte Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 23.03.2016 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Meldinger... 5 Samtykke... 6 Info/foresatte... 6 Fravær... 7 Anmerkninger...

Detaljer

Administrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal

Administrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal Administrasjon av saker - Redigere saker med standard mal Admin V3 September 2015 INNLEDNING... 3 HVA ER EN ARTIKKEL?... 4 FANE: INNHOLD... 4 Felter i en standard artikkel... 5 LAGE EN NY ARTIKKEL... 6

Detaljer

2. Opprette anmodning DFØ

2. Opprette anmodning DFØ 2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.1 Anmodning fra katalogprodukter 08.12.11 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: 0 Innledning 1 Søke etter katalogprodukter

Detaljer

2. Opprette anmodning DFØ

2. Opprette anmodning DFØ 2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.7 Rekvisisjon 13.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Opprette rekvisisjon 2 Endre rekvisisjon Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: Brukere

Detaljer

E- handel Elektronisk handel

E- handel Elektronisk handel T h e i m a E- handel Elektronisk handel November 2014 En profesjonalisering av innkjøpsområdet i ØRU kommunene Vedtaket i kommunestyrene: E- handelsprogrammet ble vedta9 i alle kommunestyrene i løpet

Detaljer

Hvordan bli opprettet som kunde og registre ordrene på nett

Hvordan bli opprettet som kunde og registre ordrene på nett Hvordan bli opprettet som kunde og registre ordrene på nett Registrerte kunder kan fra forsiden gå rett inn fra Direktebestilling Gå inn på Bring.no og klikk på linken Bestill utsendelse av brev og reklame

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter

BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER Post med like formater og Aviser til abonnenter Innhold 1. Logg inn i nettbutikken... 2 2. Registrering av forhåndsmelding....

Detaljer

Fraværsmodulen. Sist oppdatert 12.08.2015 HYPERNET. Atlanten videregående skole BRUKERMANUAL. For elever

Fraværsmodulen. Sist oppdatert 12.08.2015 HYPERNET. Atlanten videregående skole BRUKERMANUAL. For elever Fraværsmodulen HYPERNET Sist oppdatert 12.08.2015 Atlanten videregående skole BRUKERMANUAL For elever Innholdsfortegnelse Funksjon... 2 Innlogging for elever... 2 Meny... 2 Generelt... 2 Opplæringsvideo...

Detaljer

Godkjenning av faktura

Godkjenning av faktura BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura

Detaljer

HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME

HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME OPPDRAGSGIVER (web-time godkjennere) 1. Innlogging web-time 2. Oversikt web-time 3. Kontroll av timelister 4. Vanlige spørsmål 1 1. Innlogging web-time For at du som oppdragsgiver

Detaljer

Visma Flyt skole. Foresatte

Visma Flyt skole. Foresatte Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 01.02.2016 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Samtykke... 5 Info/foresatte... 5 Fravær... 6 Anmerkninger... 6 Karakterer...

Detaljer

Visma Flyt skole. Foresatte

Visma Flyt skole. Foresatte Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 30.11.2015 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Samtykke... 5 Info/foresatte... 6 Fravær... 7 Anmerkninger... 8 Karakterer...

Detaljer

infotorg Enkel brukermanual

infotorg Enkel brukermanual infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 4 Logg inn... 4 Feilmelding... 4 Sperret bruker / Glemt passord... 5 Bytt passord... 6 Innstillinger og oppstartsregister... 6 Søk og Svar... 7 Velg tjeneste/register...

Detaljer

Brukerveiledning. Madison Møbler Nettbutikk

Brukerveiledning. Madison Møbler Nettbutikk Brukerveiledning Madison Møbler Nettbutikk 1 1. Forord 1.1 Produktet Produktet er i denne manualen nettbutikken www.madison-mobler.no. Dette er en nettbutikk som skal gi brukerne mulighet til å handle

Detaljer

Visma Flyt skole. Foresatte

Visma Flyt skole. Foresatte Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 05.02.2015 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Info/foresatte... 5 Fravær... 6 Anmerkninger... 6 Karakterer... 6 Vurdering...

Detaljer

Heidenreich AS Industriveien 6 Postboks Skedsmokorset Telefon: Org: NO

Heidenreich AS Industriveien 6 Postboks Skedsmokorset Telefon: Org: NO Brukerveiledning Heidenreich-Online www.heidenreich-online.no Av Heidenreich AS 31.08.15 Heidenreich AS Industriveien 6 Postboks 84 2021 Skedsmokorset Telefon: 22 02 42 00 firmapost@heidenreich.no www.heidenreich.no

Detaljer

Visma Enterprise ehandel. Versjon 2010.1. Webmodul

Visma Enterprise ehandel. Versjon 2010.1. Webmodul Visma Enterprise ehandel Versjon 2010.1 Webmodul II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring som du kan

Detaljer

Brukerveiledning for NORM Nettbasert innregistrering av data- 2014

Brukerveiledning for NORM Nettbasert innregistrering av data- 2014 Brukerveiledning for NORM Nettbasert innregistrering av data- 2014 I 2014 går NORM over til en nettbasert løsning for innregistrering av data. Portalen heter Helseregister.no, og er et felles system for

Detaljer

Brukerveiledning Tilkobling internett

Brukerveiledning Tilkobling internett JULI 2012 Brukerveiledning Tilkobling internett ALT DU TRENGER Å VITE OM BRUKEN AV INTERNETT 1 1 2 3 4 5 6 KOBLING TIL HJEMMESENTRAL OPPSETT AV TRÅDLØS ROUTER OG BRANNMUR I HJEMMESENTRALEN OPPKOBLING AV

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO

BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra kommunens tilsvarende system. Virkemåten er imidlertid den samme. 1 Innholdsfortegnelse

Detaljer

2. Opprette anmodning DFØ

2. Opprette anmodning DFØ 2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.2 Anmodning fra eksterne kataloger (punch-out) 08.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Søke etter produkter fra ekstern katalog 2 Produktsammenligning 3 Opprette og endre

Detaljer

Roth Touchline + app til Android og ios

Roth Touchline + app til Android og ios til Android og ios Brukerveiledning Living full of energy 1/7 Gratulerer med din nye Roth Touchline+ app Roth Touchline + app for Android og ios gir mulighet for å regulere ditt Roth Touchline gulvvarmesystem

Detaljer

Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1

Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1 Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6 Innhold Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1 Innlogging... 2 Opplysninger som importeres fra FANE2... 4 Lagre og forhåndsvis

Detaljer

Brukerinstruks Esso Energi ebusiness

Brukerinstruks Esso Energi ebusiness Brukerinstruks Esso Energi ebusiness Esso Energi ebusiness Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 2. Logg inn... 3 3. Navigering... 3 4. Bestilling... 3 4.1. Produkter... 4 4.2 Pers. Innkjøpsliste... 4 5.

Detaljer

Lærebok. Opplæring i CuraGuard. CuraGuard Opplæringsbok, - utviklet av SeniorSaken -

Lærebok. Opplæring i CuraGuard. CuraGuard Opplæringsbok, - utviklet av SeniorSaken - Lærebok Opplæring i CuraGuard 1 Med dette heftet gis en innføring i hvordan bruke CuraGuard og andre sosiale medieplattformer med fokus på Facebook. Heftet er utviklet til fri bruk for alle som ønsker

Detaljer

https://nhh.itslearning.com/

https://nhh.itslearning.com/ e-læringssystemet https://nhh.itslearning.com/ Sist oppdatert 08.09.2009 10:07 1 1. Hva er It s Learning? It's Learning er et e-læringssystem hvor du finner elektronisk informasjon om alle våre kurs/studier,

Detaljer

Roth Touchline + app til Android og ios

Roth Touchline + app til Android og ios til Android og ios Brukerveiledning Living full of energy 1/7 Gratulerer med din nye Roth Touchline+ app Roth Touchline + app for Android og ios gir mulighet for å regulere ditt Roth Touchline gulvvarmesystem

Detaljer

Bestilling av nye kurs

Bestilling av nye kurs DataPower Learning Online Bestilling av nye kurs for bedriftskunder Versjon 2.x OKOKOK 1 Nye kurs Logg på nettbutikken Når du først er registrert som kunde i nettbutikken er det nok å logge seg på med

Detaljer

Brukerveiledning K-Link for Windows 9.00

Brukerveiledning K-Link for Windows 9.00 K-Link for Windows 9.00 Dersom du har spørsmål, ring Brukerstøtte Bedrift på telefon 6002, valg 3 Fra utlandet:+47 915 06002. Overførsel Utland +47 22 48 64 70 INNHOLD PÅLOGGING TIL K-LINK FOR WINDOWS...

Detaljer

Visma.net Expence Brukerveiledning

Visma.net Expence Brukerveiledning Visma.net Expence Brukerveiledning Side 1 av 15 Innhold Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang... 3 Aktivering av egen brukertilgang... 3 Innlogging eksternt... 3 Innlogging internt... 4

Detaljer

Kortfattet Brukermanual for nye revmatiker.no

Kortfattet Brukermanual for nye revmatiker.no Kortfattet Brukermanual for nye revmatiker.no BEREGNET PÅ TILLITSVALGTE I FYLKES- OG LOKALLAG Sist oppdatert 15. mars 2016 Versjon 1.00 1 av 10 INNHOLD SLIK LOGGER DU INN... 3 SLIK BYTTER DU PASSORD...

Detaljer

Operatør av Doffin er EU-Supply Holding Ltd. (EU-Supply). Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

Operatør av Doffin er EU-Supply Holding Ltd. (EU-Supply). Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) 1 Informasjon om Doffin Den nasjonale publiseringstjenesten www. Doffin.no er databasen hvor oppdragsgivere publiserer innkjøp. Alle innkjøp over den norske terskelverdi, pålydende 500 000 NOK skal publiseres

Detaljer

BUYPASS ID MANAGER BRUKERVEILEDNING. Administrasjon av brukere, sertifikater og partnerfunksjonalitet. ÅPEN Versjon: 1.0. Versjonsdato: 26.08.

BUYPASS ID MANAGER BRUKERVEILEDNING. Administrasjon av brukere, sertifikater og partnerfunksjonalitet. ÅPEN Versjon: 1.0. Versjonsdato: 26.08. BRUKERVEILEDNING BUYPASS ID MANAGER Administrasjon av brukere, sertifikater og partnerfunksjonalitet ÅPEN Versjon: 1.0 Versjonsdato: 26.08.2010 Buypass AS Nydalsveien 30A, PO Box 4364 Nydalen Tel.: +47

Detaljer

E-HANDEL. Brukerveiledning Maske AS nettbutikk

E-HANDEL. Brukerveiledning Maske AS nettbutikk E-HANDEL Brukerveiledning Maske AS nettbutikk Innhold Velkommen til www.maske.no... 2 Kjære kunde... 2 Et overblikk... 3 Forsiden... 3 Varekategorier / navigering... 4 Upålogget navigering... 4 Pro-Tips:

Detaljer

Guide for tilkobling til HIKT s Citrix løsning

Guide for tilkobling til HIKT s Citrix løsning Guide for tilkobling til HIKT s Citrix løsning Innhold Guide for tilkobling til HIKT s Citrix løsning... 1 Sjekk om Citrix er installert... 1 Tilgang til applikasjon fra kontoret... 2 Tilgang til applikasjon

Detaljer

1. Opprette Innkjøpsområder DFØ

1. Opprette Innkjøpsområder DFØ 1. Opprette Innkjøpsområder DFØ Versjon: 1.2 1.1.3 Opprette egne katalogprodukter på vegne av leverandør 16.02.12 Innhold 0 Innledning 1 Opprette intern katalog direkte i PM Admin 2 Catalog feeder 3 Last

Detaljer

CS-Web Ordrebehandling (T20)

CS-Web Ordrebehandling (T20) CS-Web Ordrebehandling (T20) Ordrebehandling, registrering av varer og varemottak i (T20) Page 2 of 20 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Ordrebehandling 09.12.2013

Detaljer

Påmeldingssystemet FolkOrg

Påmeldingssystemet FolkOrg Brukermanual Påmeldingssystemet FolkOrg tevling.folkorg.no Sist oppdatert 13. april 2016 Innholdsfortegnelse Introduksjon til påmeldingssystemet til FolkOrg 3 Velg konkurranse og klasse 4 Melde på en ny

Detaljer

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Velkommen som bruker av Visma Avendo Fakturering. Dette heftet er til hjelp for deg slik at du skal komme i gang med programmet ditt etter at du har installert

Detaljer

Innkjøpsfaktura attestering. Agresso Self Service. Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte.

Innkjøpsfaktura attestering. Agresso Self Service. Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte. Innkjøpsfaktura attestering Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte. Agresso Self Service UiT Norges Arktiske Universitet Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen

Detaljer

Brukerveiledning for www.styrevervregisteret.no. For kontaktpersoner i selskaper

Brukerveiledning for www.styrevervregisteret.no. For kontaktpersoner i selskaper Brukerveiledning for www.styrevervregisteret.no For kontaktpersoner i selskaper Enkelte illustrasjoner i brukerveiledningen er hentet fra det tilsvarende systemet i kommunene. Dette fordi virkemåten på

Detaljer

Nettside24 Brukerveiledning Nettside24 Brukerveiledning

Nettside24 Brukerveiledning Nettside24 Brukerveiledning Nettside24 Brukerveiledning Nettside24 Brukerveiledning 1 av 14 Oversikt over brukerveiledningen. 2. Oversikt. 3. Logge inn på nettsiden. 4. Redigere innholdet på undersidene. 5. Redigere innholdet i blokkene.

Detaljer

Bruk av oppgaver og grupper i

Bruk av oppgaver og grupper i Bruk av oppgaver og grupper i Versjon 02.07.2007 Ansvarlig for dokumentet Multimedisenteret/NTNU Innhold Innhold...1 Komme i gang med oppgaver...2 Legge til en oppgave...2 En oppgaves egenskaper...2 For

Detaljer

Introduksjon About Us Our Wines Newsroom Library Webshop Login Logo Contact FAQ Terms and Conditions

Introduksjon About Us Our Wines Newsroom Library Webshop Login Logo Contact FAQ Terms and Conditions Introduksjon Velkommen til vår nye nettside. For å forenkle din handleopplevelse har vi nedenfor satt opp en liten brukerveiledning for å hjelpe deg med eventuelle spørsmål. Dersom du på noe tidspunkt

Detaljer

NYTT MEDLEMSSYSTEM HYPERSYS Oppstartveiledning for gruppeledere

NYTT MEDLEMSSYSTEM HYPERSYS Oppstartveiledning for gruppeledere NYTT MEDLEMSSYSTEM HYPERSYS Oppstartveiledning for gruppeledere KFUK-KFUM-speiderne har gått over til Hypersys, vårt nye medlemssystem. I begynnelsen av februar vil alle få tilgang til det nye medlemssystemet.

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO

BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra selskapenes tilsvarende system. Virkemåten er imidlertid den samme. 1 Innholdsfortegnelse

Detaljer

Innhold. Elsmart brukerveiledning FEAS Nett

Innhold. Elsmart brukerveiledning FEAS Nett Elsmart brukerveiledning FEAS Nett Innhold 1. Innlogging og endring av passord... 3 Innlogging... 3 Bytte passord... 3 2. Nettselskap - Behandling av ordre... 5 3. Nettselskap - P1 ordre... 9 4. Nettselskap

Detaljer

www.mentalhelse.no Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag

www.mentalhelse.no Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag www.mentalhelse.no Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag Introduksjon Gratulerer Mental Helse! Våre nettsider har fått en oppfriskning og fremstår i ny drakt. Design

Detaljer

Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis

Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Innholdsfortegnelse 1 PÅLOGGING...4 1.1 Ny bruker...6 1.2 Endre bruker...9 1.2.1 Endre produkttype fra E-post basis til E-post bedrift...10

Detaljer

Velkommen. til. en læringsstøttesystem som vil bli brukt i undervisningen

Velkommen. til. en læringsstøttesystem som vil bli brukt i undervisningen Velkommen til en læringsstøttesystem som vil bli brukt i undervisningen En enkel veiledning for studenter slik at de kan starte opp med å bruke it's learning. Internettadressen til it's learning er: http://www.its-learning.com

Detaljer

Brukerveiledning MLG-2007

Brukerveiledning MLG-2007 Grunnskolen i Drammen Brukerveiledning MLG-2007 Foresatte Foresatte registrerer seg som brukere av MLG via Drammen kommunes internettsider, eller ved å få nettadressen av skolen. www.drammen.kommune.no

Detaljer

Brukere og fullmakter

Brukere og fullmakter 1 Versjon: 3.8.4 Brukere og fullmakter B01) Vedlikeholde/opprette fullmakter og brukere i regneark 12.06.08 Innhold Utfylling av regneark for brukere og fullmakter Formål: Veiledning for utfylling av bruker

Detaljer

Åsveien 9, 3475 Sætre Telefon: +4731305656 Mobiltelefon: +4790840810 Faks: +4731305852 E-post: rontech@rontech.no www.rontech.no.

Åsveien 9, 3475 Sætre Telefon: +4731305656 Mobiltelefon: +4790840810 Faks: +4731305852 E-post: rontech@rontech.no www.rontech.no. Åsveien 9, 3475 Sætre Telefon: +4731305656 Mobiltelefon: +4790840810 Faks: +4731305852 E-post: rontech@rontech.no www.rontech.no Gekab Merkesystem - Snarvei til mer effektiv merking Systemet er beregnet

Detaljer

Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO

Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO Dette er en brukermanual for nye brukere som skal registrere sine persondata og

Detaljer

Brukerveiledning Aibel Agency Portal

Brukerveiledning Aibel Agency Portal 1. INNLEDNING Fra høsten 2010 vil Aibel AS administrere alle innleie forespørsler og tilbud gjennom vårt nye e-innleie system, i-grasp. Aktiviteter som vil bli håndtert gjennom i-grasp vil være: Utsendelse

Detaljer

Sensio Velferds App Brukerveiledning for oppsett og bruk av nettbrettløsningen

Sensio Velferds App Brukerveiledning for oppsett og bruk av nettbrettløsningen Sensio Velferds App Brukerveiledning for oppsett og bruk av nettbrettløsningen Poenget med løsningen Et tidsmessig verktøy for å få det til Februar 2016 Versjon: 1.3 Side 1 Innholdsfortegnelse Kort om

Detaljer

Visma Enterprise DVPro

Visma Enterprise DVPro Kursdokumentasjon Visma Enterprise DVPro Gjennomgang av ny funksjonalitet og endringer i Visma Enterprise DVPro 2009 November 2009 Visma Unique AS - 1 - Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet

Detaljer

Hvordan bestille digitalt kartverk fra Lørenskog kommune i Infoland.

Hvordan bestille digitalt kartverk fra Lørenskog kommune i Infoland. Hvordan bestille digitalt kartverk fra Lørenskog kommune i Infoland. Trinn 1: Pålogging 1. Logg deg inn hvis du allerede er registrert som kunde eller registrer deg som kunde på Infoland. Les mer om dette

Detaljer