Spørringer i Agresso Desktop og Agresso Web

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Spørringer i Agresso Desktop og Agresso Web"

Therese Holm
8 år siden
Visninger:

1 Spørringer i Agresso Desktop og Agresso Web Brukerrolle tilgang og Leverandør Spørring Brukerrolle tilgang Spørring Fakturamottaker per avd. Spørring Innkjøpsattestant per avd. Spørring Budsjettdisponent per avd. Spørring Vikar Spørring Overordnet (automatisk eskalering) Spørring Bruker med avdelingstilhørighet Spørring Ansattnr med avdelingstilhørighet Spørring Ansattnr Spørring Leverandør Avdeling for Økonomi Oppdatert: Andrés Maldonado

Spørring Vikar Spørring Overordnet (automatisk eskalering) Spørring Bruker med avdelingstilhørighet Spørring

2 AGRESSO DESKTOP 2

3 Spørring Grunnlag Brukerrettigheter og Leverandør Hovedmålet er: Hjelpe deg og avdelingene til å ha en bedre oversikt over brukere i Agressos arbeidsflyt. Kontrollere brukerrolle tilgang. Alle spørringer ligger under Rapporter og inne i mappen: Globale Rapporter Spørring Brukerrettigheter og Leverandør 3

arbeidsflyt. Kontrollere brukerrolle tilgang.

4 1.- Spørring Brukerrolle tilgang Gir deg oversikt over hvilken rolle hver bruker har. Det er mulig å spørre per bruker (Bruker ID), brukernavn eller per avdeling. Denne hjelper de som har ansvar for avdelingen å kontrollere menytilgangen til Agresso og roller for å godkjenne fakturaer. Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 4

Denne hjelper de som har ansvar for avdelingen å kontrollere menytilgangen til Agresso

5 2.- Spørring Fakturamottaker per avd. Gir deg oversikt over hvem som er Fakturamottaker for en spesifikk avdeling. For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W-FM For eksempel: Hvem er Fakturamottaker for avd ? Rolle-ID Avdeling lik = W-FM Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 5

For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W-FM For eksempel: Hvem

6 3.- Spørring Innkjøpsattestant per avd. Gir deg oversikt over hvem som er Innkjøpsattestant for en spesifikk avdeling. For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W-IA For eksempel: Hvem er Innkjøpsattestant for avd ? Rolle-ID avdeling lik = W-IA Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 6

For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W-IA For eksempel: Hvem

7 4.- Spørring Budsjettdisponent per avd. Gir deg oversikt over hvem som er Budsjettdisponent for en spesifikk avdeling. For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W BDM For eksempel: Hvem er Budsjettdisponent for avd ? Rolle ID avdeling lik = W BDM Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 7

For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W BDM For eksempel: Hvem

8 5.- Spørring Vikar Gir deg oversikt over hvem du har som vikar eller hvem du er vikar for. Bruker (AAA000) = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem som er vikar for hans/henne F.eks = AMA072 (med store bokstaver) Bruker (AAA000) (T) = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren. F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*) Vikar (AAA000) = For å søke hvem denne personen er vikar for. Her må brukerens ID på stedfortreder. F.eks = OAN012 (med store bokstaver) Vikar (AAA000) (T) = For å søke hvem denne personen er vikar for. Her må brukes navn på stedfortreder. F.eks = Øyvind Andreassen (eller Øyvin*) Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 8

eks = AMA072 (med store bokstaver) Bruker (AAA000) (T) = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren. F.

9 6.- Spørring Overordnet (automatisk eskalering) Gir deg oversikt over hvem du har som overordnet eller hvem du er overordnet for. Bruker (AAA000) = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem er overordnet for hans/henne. F.eks = AMA072 (med store bokstaver) Bruker (AAA000) (T) = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren. F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*) Overordnet (AAA000) = For å søke hvem denne personen er overordnet for. F.eks = MHA004 (med store bokstaver) Overordnet (AAA000) (T) = For å søke hvem denne personen er overordnet for. F.eks = Marit Nilsen (eller Marit*) Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 9

10 7.- Spørring Bruker med avdelingstilhørighet Viser deg hvilken avdelingstilhørighet har en bruker i Agresso eller hvem som er knyttet til en spesiell avdeling. Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn». Bruker ID kan også brukes Hvis avdelingstilhørighet er ikke riktig i Agresso, kan dette gjøre at fakturaer kan bli sendt på en uriktig flyt. Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 10

Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn».

11 8.- Spørring Ansattnr avdelingstilhørighet Viser deg hvilken avdelingstilhørighet har en ansatt i Agresso eller hvem som er knyttet til en spesiell avdeling. Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn». Hvis avdelingstilhørighet er ikke riktig i Agresso, kan dette gjøre at fakturaer kan bli sendt på en uriktig flyt. Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 11

12 9.- Spørring Ansattnr Viser deg hvilket ansattnr. hver ansatt har. Man kan søke på både «Ansattnavn» Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 12

13 10.- Spørring Leverandør Her finner man opplysning fra alle leverandører som er registrert i Agresso. Tips: For å hente igjen søkekriterier vinduet, klikk på F7 13

14 AGRESSO WEB ( 14

15 Spørring Grunnlag Brukerrettigheter og Leverandør Hovedmålet er: Hjelpe deg og avdelingene til å ha en bedre oversikt over brukere i Agressos arbeidsflyt. Kontrollere brukerrolle tilgang. Alle spørringer ligger under Rapporter og inne i mappen Globale Rapporter Spørring Agresso brukerrettigheter 15

16 1.- Spørring Brukerrolle tilgang Gir deg oversikt over hvilken rolle hver bruker har. Det er mulig å spørre per bruker (Bruker ID), Ansattnr, brukernavn eller per avdeling. Denne hjelper de som har ansvar for avdelingen å kontrollere menytilgangen til Agresso og roller for å godkjenne fakturaer. 16

Det er mulig å spørre per bruker (Bruker ID), Ansattnr, brukernavn eller

17 2.- Spørring Fakturamottaker per avd. Gir deg oversikt over hvem som er Fakturamottaker for en spesifikk avdeling. For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W-FM For eksempel: Hvem er Fakturamottaker for avd. 32*? Rolle-ID Avdeling lik = W-FM32* W FM må stå alltid 17

18 3.- Spørring Innkjøpsattestant per avd. Gir deg oversikt over hvem som er Innkjøpsattestant for en spesifikk avdeling. For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W-IA For eksempel: Hvem er Innkjøpsattestant for hele NT-Fak? Rolle-ID avdeling lik = W-IA32* W-IA må stå alltid 18

19 4.- Spørring Budsjettdisponent per avd. Gir deg oversikt over hvem som er Budsjettdisponent for en spesifikk avdeling. For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W BDM For eksempel: Hvem er Budsjettdisponent for hele NT Fak? Rolle ID avdeling lik = W BDM32* W BDM må stå alltid 19

20 5.- Spørring Vikar Gir deg oversikt over hvem du har som vikar eller hvem du er vikar for. Bruker (AAA000) = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem som er vikar for hans/henne F.eks = AMA072 Bruker (AAA000) (T) = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren. F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*) Vikar (AAA000) = For å søke hvem denne personen er vikar for. Her legger du til vikars ID. F.eks = JAL008 Vikar (AAA000) (T) = Det samme konsept som Vikar ID, men her legger du til navn på vikaren. F.eks = Janne* NB: Kun en parameter er nok for å søke STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000) Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000) Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR NB: Det anbefales å bruke * når man skriver fornavn eller etternavn 20

eks = Andrés Maldonado (eller Andr*) Vikar (AAA000) = For å søke hvem denne personen er vikar for. Her legger du til vikars ID. F.eks = JAL008 Vikar (AAA000) (T) = Det samme konsept som Vikar ID, men her legger du til navn på vikaren.

21 6.- Spørring Overordnet (automatisk eskalering) Gir deg oversikt over hvem du har som overordnet eller hvem du er overordnet for. Bruker (AAA000) = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem er overordnet for hans/henne. F.eks = AMA072 Bruker (AAA000) (T) = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren. F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*) Overordnet (AAA000) = Her legger du til overordnet ID for å vite hvem er overordnet for hans/henne. F.eks = BSA002 Overordnet (AAA000) (T)= Det samme konsept som Overordnet ID, men her legger du til navn på overordnet. F.eks = Britt Sandsted (eller Britt*) NB: Kun en parameter er nok for å søke STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000) Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000) Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR NB: Det anbefales å bruke * når man skriver fornavn eller etternavn 21

22 7.- Spørring Bruker med avdelingstilhørighet Viser deg hvilken avdelingstilhørighet har en bruker i Agresso eller hvem som er knyttet til en spesiell avdeling. Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn». Bruker ID kan også brukes. Hvis avdelingstilhørighet er ikke riktig i Agresso, kan dette gjøre at fakturaer kan bli sendt på en uriktig flyt. 22

23 8.- Spørring Ansattnr med avdelingstilhørighet Viser deg hvilken avdelingstilhørighet har en Ressursnr i Agresso eller hvem som er knyttet til en spesiell avdeling. Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn». Hvis avdelingstilhørighet er ikke riktig i Agresso, kan dette gjøre at fakturaer kan bli sendt på en uriktig flyt. Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må være STOR 23

24 9.- Spørring Ansattnr Viser deg hvilket ansattnr. hver ansatt har. Man kan søke på både «Ansattnavn». 24

25 10.- Spørring Leverandør Her finner man opplysning fra alle leverandører som er registrert i Agresso. 25

Like dokumenter

Globale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør

Globale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt