Brukerveiledning. Gruppe 9

Transkript

1

2 Forord : I dette dokumentet vil du få presentert en brukerveiledning for databasesystemet som vi har laget for Nor daglig vare import. Dokumentet er illustrert med bilder, og i tillegg finnes det forklaringer under hvert bilde som forklarer alle funksjonene til systemet.

3 Innholdsfortegnelse 1.Link til hovedprosjektet : logg inn : Logg inn admin : Logg inn Ansatt : Faktura : Registrer faktura : Liste opp faktura : Oppdatere faktura : Søk etter en faktura Oppdatere faktura Ansatte: Ansatt registrering : Liste opp ansatte : Oppdatere ansatt : Leverandør: Registrer leverandør : Liste opp leverandør : Oppdatere leverandør : Søk etter leverandør : Produkt: Registrer produkt : Liste opp produkt : Oppdatere produkt : Brukere : Registrer nye brukere : Liste opp brukere : Oppdatere brukere : Totalkjøp : Graf : Se på grafen : Logg inn og logg ut info : Hvem er logget inn på systemet nå : Send melding : Liste opp meldinger :... 34

4 1.Link til hovedprosjektet : brukenavn: hio passord: prosjekt brukenavn: iu passord: prosjekt (eller admin kan registrere nye brukere) 2.logg inn : Logg inn for både ansatt og admin, admin klikker på logg inn admin og ansatt klikker på logg inn ansatt.

5 2.1 Logg inn admin : Her logger admin inn ved å taste inn brukenavn og passord. Både brukernavn og passord må være riktige, hvis ikke man skriver riktig brukernavn og passord får man melding om Ugyldig brukenavn eller passord.

6 2.2 Logg inn Ansatt : På samme måte logger ansatt inn ved å taste inn brukernavn og passord. Brukernavn og passord må være riktig.det gjelder for både ansatt og admin. Men admin har rett til å legge til(add) brukere til systemet, men brukere har ikke rett til å legge til(add) nye brukere.

7 Her vises det at brukeren er logget inn med riktig brukernavn og passord. 3.Faktura : 3.1 Registrer faktura : Her kan man registrere en faktura ved å fylle ut alle feltene. De som er merket med rød stjerner har krav om å fylles ut, hvis ikke får man ikke registrert ny faktura. De andre feltene er valgfrie.

8 hvis feltene med stjerne ikke er fylt ut får man melding om at alle disse feltene må fylles ut. Her vises det at faktura er registrert.

9 Her vises det at fakturanummer allerede finnes på systemet, derfor får brukere beskjed om at faktura er registrert fra før. Dette forhindrer doble betalinger. 3.2 Liste opp faktura : Ved klikk på liste opp faktura får vi denne siden. Her vises alle faktura som finnes på systemet, som kan slettes eller oppdateres. I tillegg viser det hvor mange dager som er igjen til forfallsdato.

10 3.3 Oppdatere faktura : 3.4 Søk etter en faktura. Her oppdateres en faktura. Her kan vi finne en faktura til en leverandør fra en bestemt tid. I tillegg får brukeren slette eller oppdatere fakturaen herfra.

11 Her fant vi faktura nummer : 345, og tillegg vi får slett eller oppdatere faktura. Her fant vi alle fakturer til MAKFOOD.

12 Her vises alle fakturer til år : Oppdatere faktura. Her kan man oppdatere faktura. All data om en leverandør som forandres her, forandres i databasen.

13 4.Ansatte: 4.1Ansatt registrering : Her kan vi registrere ansatte og som vist må fornavn og etternavn fylles ut. Her vises det at fornavn og etternavn må fylles ut.

14 Her vises det at ansatte er registrert. 4.2Liste opp ansatte: Her får vi listet opp alle ansatte som finnes på systemet. Så kan vi slette eller oppdatere data om en ansatt.

15 4.3 Oppdatere ansatt: Her får vi oppdatere data om en ansatt ved å klikke på Update. All data om ansatt forandres på i databasen. 5.Leverandør: 5.1Registrer leverandør :

16 Her får vi registrere en leverandør. Her vises det at navn må fylles ut. Her vises det at leverandør er registrert.

17 Her vises det at leverandør allerede finnes på systemet, derfor gis det beskjed til brukeren. 5.2Liste opp leverandør : Her får vi oversikt over alle leverandører som finnes på systemet. Her kan man også slette eller oppdatere leverandør.

18 5.3 Oppdatere leverandør: Her kan vi oppdatere data om en leverandør. 5.4Søk etter leverandør : Her kan vi søke etter en leverandør for å finne mer data om leverandøren på systemet.

19 Her er det listet opp alle leverandører som begynner med: F, i tillegg kan vi slette eller oppdatere. Her kan vi søke etter leverandører ved å taste inn første bokstav til leverandørens navn. Her vises det at det ikke finnes noen leverandører som begynner med : S.

20 6.Produkt: 6.1 Registrer produkt : Her kan vi registrere et nytt produkt. Her vises det at produktnavn må fylles ut.

21 Her vises det at produktet er registrert. 6.2 Liste opp produkt : Her listes alle produkter opp som finnes på systemet. I tillegg kan man slette eller oppdatere et produkt.

22 6.3 Oppdatere produkt : Her kan vi oppdatere data om et produkt. Her kan man slette et produkt fra listen.

23 7.Brukere : 7.1Registrer nye brukere : Her har bare admin rett til å registrere nye brukere til systemet. Alle brukere som får brukenavn og passord fra admin skal ha samme rettigheter som admin, bortsett fra at brukere ikke har rett til å registrere nye brukere til systemet. Her vises det at admin vil registrere ny bruker, men får feilmelding om at fornavn må fylles ut.

24 Her vises det at passord også må fylles ut. Her ser vi at ola er registrert som ny brukere til systemet. Ola skal ha samme rettigheter som Admin,unntatt at han ikke har rett til å registrere nye ansatte.

25 Her vises det at vi f ikke får registrert en bruker med samme navn to ganger. : navn finnes allerede. 7.2Liste opp brukere : Her får admin oversikt over alle brukere på systemet, som kan slettes eller oppdateres.

26 7.3Oppdatere brukere: Her vises det at admin kan oppdatere data om en bruker. 8.Totalkjøp : Her kan man finne totalt kjøp fra en leverandør i en bestemt periode : måned, år osv.

27 Her vises totalt kjøp fra MAK FOOD som er på kr: Det finnes flere spørringer mot databasen som finner totalt kjøp fra en leverandør fra forskjellige perioder, som for eksempel år, mnd osv. Her visers totalt kjøp i mai 2011 som er kr :

28 Her vises totalt kjøp for hele 2011, som er kr : Her viser totalt kjøp for makfood i 2011.

29 9.Graf : I denne delen kan vi registrere data for et år og så kan man se på grafen. Her vises det at alle feltene må fylles ut. Det betyr at salg for hele året må være registrert for at grafen vises.

30 Her ser vi at alle data er registrert. 9.1 Se på grafen : Her kan vi slette eller oppdatere, eller se på grafen. Ved å klikke på edit-se på grafen får vi andre side som viser alle data som er registrert om året.

31 Her får vi oversikt over alle data som er registrert på databasen for hele året. Vi kan forandre alle data ved å bytte tallene og klikke på update, eller vi kan se på grafen ved å klikke på se på grafen. Etter at vi klikket på se på grafen, fikk vi denne grafen, som viser salg for hele året.

32 10.Logg inn og logg ut info : Her vises det hvem som er logget inn, og når, og hvem er logget ut, og når. her vises navn på brukeren som er logget inn, og at man kan logge ut fra systemet.

33 11.Hvem er logget inn på systemet nå : Her vises de ansatte som jobber på systemet. 12.Send melding :

34 Her kan vi sende en melding. Her vises det at feltene må fylles ut. Her kan vi se at melding er registrert.

35 12.1 Liste opp meldinger : Her har vi oversikt over alle meldinger som finnes på databasen. Her kan brukeren skrive ut denne siden.

36 Her kan brukeren logge ut. Når brukeren klikker på logg ut så hanver han tilbake på hovedsiden.