Innkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web
|
|
- Karl Bråthen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Innkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web Attestere rekvisisjon Attestere innkjøpsfaktura Attestere leverandørfaktura Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert: Janne Alfheim
2 INNHOLD Generelle retningslinjer for bestilling av varer og tjenester ved UiT... 2 Retningslinjer for utøvelse av innkjøpsattestasjonsfullmakt... 2 PÅLOGGING... 3 ATTESTERE REKVISISJON... 4 Godkjenne / Parkere / Avvise... 5 ATTESTERE INNKJØPSFAKTURA... 5 Ordrelinjer / Varelinjer... 6 Godkjenne /parkere /avvise... 6 ATTESTERE LEVERANDØRFAKTURA... 7 Detaljer leverandørfaktura / Kontering:... 7 Beskrivelse... 8 Godkjenne / Avvise / Parkere... 8 Omfordele... 8 Avansert modus... 8 ARBEIDSFLYTKART Rekvisisjon Innkjøpsfaktura: Leverandørfaktura: NYTTIGE SPØRRINGER Globale rapporter:
3 GENERELLE RETNINGSLINJER FOR BESTILLING AV VARER OG TJENESTER VED UIT Hovedregel for bestilling av varer og tjenester er bruk av rekvisisjon. Når man registrerer en rekvisisjon går den på arbeidsflyt i Agresso for attestasjon hos innkjøpsattestant (IA) og sluttgodkjenning/anvisning hos budsjettdisponent (BDM). Den blir da til en innkjøpsordre, som er et gyldig dokument for bestilling av varer og tjenester. Alle som har tilgang til Agresso Web kan gjøre en kjøpsanmodning ved å opprette en rekvisisjon. Har man ikke tilgang selv må man henvende seg til en innkjøpsattestant. Oversikt finnes på intranett: RETNINGSLINJER FOR UTØVELSE AV INNKJØPSATTESTASJONSFULLMAKT Jamfør din fullmakt som innkjøpsattestant følger det retningslinjer som du må sette deg inn i, disse ligger på intranett på innkjøp sin side: Link retningslinje 2
4 PÅLOGGING For å logge på agresso, gå til følgende lenke: Etter påloggingen til Agresso, vil en se sine oppgaver under haken oppe til høyre: Klikk på haken, og det komme frem hvilken type oppgaver som er klar for behandling. Oppgavene er gruppert i tre ulike kategorier: Se eksempel under. REK står for rekvisisjon som er på flyt, 713XXXXX. INN står for innkjøpsfaktura, bilag knyttet til et innkjøpsordrenummer, 813XXXXX. LEV står for leverandørfaktura, bilag som ikke er knyttet til et innkjøpsordrenummer. 3
5 ATTESTERE REKVISISJON En rekvisisjon er kun er et internt dokument for arbeidsflyt ved UiT. Når en rekvisisjon er godkjent av de som er bemyndiget, genereres en innkjøpsordre som sendes på e-post til rekvirenten, den kan benyttes til bestilling av vare/tjeneste. Klikk på denne oppgaven i oppgavelisten rekvirenten har fylt ut kommer frem: og rekvisisjonsskjermbildet med informasjon Leveransebeskrivelse rekvisisjon: Kontroller hva rekvirent har skrevet, teksten skal være supplerende informasjon til konteringen. Teksten vises i hovedbok når bilaget knyttet til innkjøpsordren er bokført. Hvis man kjøper et bord slik eksempelet viser, så trenger det ikke stå «inventar» for kontoen viser at det er inventar. En god tekst er mer utfyllende f.eks.: «Hev/senk bord kontor B.114». Da kommer det tilleggsinformasjon som kontering ikke viser. Hvis man har en ephorte referanse skal det påføres. OBS! Hvis teksten ikke er god nok må rekvisisjonen avvises, da går den tilbake til rekvirent for korrigering. Arbeidsflyt loggen er for intern bruk, rekvirenten kan ha skrevet noe, og du kan gi mer informasjon til BDM hvis det er behov for det. Alle kommentarer blir liggende på rekvisisjon som historikk. 4
6 Godkjenne / Parkere / Avvise Godkjenne: Når rekvisisjon er klar for godkjenning, klikk godkjenn så går den videre på flyt til BDM. Parkere: Hvis det er noe som må avklares, klikk parker, legge til en forklarende kommentar. Rekvirenten kanskje venter på å få sin rekvisisjon godkjent, om vedkommende gjør spørring på flyt kan han se årsak til at den ikke er godkjent enda. Avvise: Hvis det er noe som må korrigeres eller at innkjøpet ikke godkjennes, bruk avvise. Kommentar må fylles ut, og rekvisisjonen går tilbake til rekvirenten. En god kommentar er viktig så rekvirenten kan forstår hva som er feil/mangler. Hvis innkjøpet avvises kan rekvirenten sette den sperret, og den går ut av arbeidsflyt. ATTESTERE INNKJØPSFAKTURA En innkjøpsfaktura er et bilag knyttet til en allerede godkjent innkjøpsordre, på et angitt beløp i innkjøpsordren. Attestasjon på faktura blir derfor kun nødvendig ved avvik som er over tillatt verdi. I tillegg går alle faktura over kr på flyt til IA og BDM, også hvis de ikke har avvik, dette på grunn av fakturaens størrelse. Når du klikker på oppgaven får du opp informasjon om bilaget samt fakturabilde til høyre. Arbeidsflytloggen viser kommentar fra rekvirent på hvorfor dette ble dyrere. Hvis faktura er over kr og det ikke er avvik, så har ikke bilaget vært på flyt hos rekvirent for kommentar. I de tilfeller står det ikke «godkjent» i flytloggen, men rekvirenten må alltid utføre varemottak før et bilag går videre i flyt eller til bokføring. 5
7 Ordrelinjer / Varelinjer Under ordrelinjer kan man se fakturert mengde og fakturert beløp opp mot ordrebeløp, det vil vise hvor stort avvik faktura har. Kommentar fra rekvirent i arbeidsflytloggen bør være forklarende på hvorfor dette ble dyrere enn planlagt. Hver varelinje har en kontering under innkjøpsfakturadetaljer. Konteringen kommer fra rekvisisjon, men kan endres her. Til venstre for konteringen er det en knappen for å vise arbeidsflytkart. Det er en egen flyt for hver kostnads rad, man må klikke på den konkrete raden man ønsker å sjekke. Flytkartet viser hva som har skjedd på flyt før den kom til innkjøpsattestant, og hvor bilaget skal etterpå. Man kan se hvor lenge et bilag har ligget på f.eks varemottak før det ble behandlet osv. Godkjenne /parkere /avvise Godkjenne: Hvis fakturaen er ok velger du godkjenn nede til venstre, den går videre til BDM. Parker: Hvis det er noe feil med faktura eller noe som må avklares, bruk knappen parker. Skriv en kommentar som er tydelig for andre å forstå. Både din enhet og sentral økonomiavdeling følger opp bilag som er på flyt, kommentaren bør derfor være presis og oppdatert. Hvis du venter kreditnota, vent med å godkjenne faktura til kreditnota er mottatt og begge deler kan godkjennes samtidig. Avvise: Hvis avvik ikke er forklart eller noe mangler, velg avvise nede til venstre, en kommentar må fylles ut og fakturaen blir sendt tilbake til rekvirent. 6
8 ATTESTERE LEVERANDØRFAKTURA Leverandørfaktura er faktura uten innkjøpsordre. Oppgavene vises i oppgavelisten slik: Når du klikker på oppgaven får du dette skjermbildet, fakturabilde vises på høyre side. Her vises informasjon ang bilaget, fakturanummer, dato, forfall, beløp, valuta osv. Arbeidsflytlogg viser om bilaget har vært hos noen før, eventuelle kommentarer fra brukere vises her. Om du ønsker å gi kommentar til BDM må det skrives her. Hvis du har splittet konteringen i flere rader trykk kopi, på den måten får du kommentaren med på alle rader. Detaljer leverandørfaktura / Kontering: Nederst i bildet finner du konteringsraden og beskrivelsesfeltet. Alle bilag som importeres til Agresso som ikke er knyttet til et innkjøpsordrenummer, får konto DUMMY som standard. Kontoen «DUMMY» er en midlertidig artskonto som må endres før godkjenning av bilaget. Vi kan ikke bokføre på konto DUMMY. Hvis bilaget har vært på flyt hos noen før deg kan det være vedkommende har fylt ut konto, avd og pro. 7
9 Feltene i konteringsraden endres avhengig av type konto, f eks. ved lønnskonto på 5* så får man opp felt for lønnsnummer, ved anleggskonti får man opp felt for anleggsid. Obligatoriske felter vises med rød *. Alle felter som er merket med knappen kan man begynne å skrive i, tekst eller tall og forslag kommer frem. Ved å klikke på knappen får man opp eget søkefelt. Beskrivelse Beskrivelsesfeltet er tekst som vises i hovedbok når bilaget er bokført. Det er informasjon som kommer frem på spørringer så det er viktig at teksten er supplerende til konteringen. Er konto «inventar» så trenger det ikke stå inventar i beskrivelsesfeltet. En kort tekst som beskriver hva man har anskaffet eller betaler for. Hvis man har en ephorte referanse skal det påføres. F. eks. «Hev/Senk bord kontor B114». OBS! Det er obligatorisk å fylle ut feltet «Beskrivelse». Hvis teksten ikke er god nok må den redigeres før godkjenning. Godkjenne / Avvise / Parkere Nederst i bildet har en følgende knapper. Godkjenne: Når bilaget er ferdig kontrollert, kontert og tekst er skrevet, trykk godkjenn. Avvise. Avvisning må begrunnes i kommentarfeltet. Bilaget går alltid tilbake til forrige ledd i flyten. Det kan være f. eks. ansattnummer, fakturamottaker eller avtalefaktura, men i noen tilfeller, har ikke bilaget vært hos noen, og innkjøpsattestant er første ledd. Det kan man se på arbeidsflytkartet. Parker: Hvis det er noe feil med faktura eller noe som må avklares, bruk knappen parker. Skriv en kommentar som er tydelig for andre å forstå. Både din enhet og sentral økonomiavdeling følger opp bilag som er på flyt, kommentaren bør derfor være presis og oppdatert. Hvis du venter kreditnota, vent med å godkjenne faktura til kreditnota er mottatt og begge deler kan godkjennes samtidig. Omfordele Hvis en har mottatt en faktura som tilhører en annen AVD/fakultet/enhet, så er det enkelt å omfordele den selv. Legg inn stedkode der den hører hjemme, f.eks for HSL, for Helsefak. Når man trykker godkjenn, så godkjenner man en omfordeling, for bilaget tar ny flyt til den stedkoden som ble lagt inn, og de som har fullmakter der blir mottakere. Hvis det er noe feil på flyten, kontakt brukerstøtte. Avansert modus Nederst i bildet er det en knapp for å velge avansert modus, ved å klikke der åpnes det for avanserte muligheter som for eksempel: splitting av kostnadslinje og fordelingsliste. Avansert modus opererer per linje. Når du har klikket på avansert modus får en flere valg under konteringen. 8
10 Slette: Huk av til venstre, trykk så slett for å slette merket rad. Godkjenne: For å godkjenne en eller flere spesifikke rader. Avvise: For å avvise en eller flere spesifikke rader. Parker: Hvis bilaget er splittet og man ønsker å parkere kun en eller flere spesifikke rader må man benytte parker på denne måten via avansert modus. Del rad: For å splitte faktura velg del rad, sett inn det beløp den enkelte rad skal ha. Husk at hver kostands rad må konteres før godkjenning. Når alle rader er kontert kan en enkelt godkjenne hele bilaget ved å gå tilbake til enkel modus, velg så godkjenn knapp (nede til venstre) så godkjennes hele bilaget med alle rader. Er bilaget splittet på andre fakultet/enheter tar bilaget flyt til de personer som har fullmakt på angitte stedkoder. 9
11 ARBEIDSFLYTKART Rekvisisjon 10
12 Innkjøpsfaktura: 11
13 Leverandørfaktura: NYTTIGE SPØRRINGER For å hjelpe deg med fakturahåndtering, søke etter faktura i Agresso, finne bilag eller rekvisisjon på flyt o.l. har du flere tilgjengelig spørringer. Globale rapporter: Spørringene finnes det under: Rapporter - Globale Rapporter 12
14 For å se rapportene under denne mappen, klikk på den mappen du vil utvide. Her er alle de tilgjengelige rapporter: Brukerveiledning for hver rapport finnes i hver mappe «brukerveiledning» 13
Budsjettdisponent Oppgaver i Agresso web
Budsjettdisponent Oppgaver i Agresso web Behandling av egne utgifter/godtgjørelser Anvise rekvisisjon Anvise faktura Anvise omposteringsbilag Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen
DetaljerOPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT
OPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT 1. Godkjenne rekvisisjoner 2. Godkjenne innkjøpsfakturaer 3. Godkjenne leverandørfakturaer Agresso versjon: Milestone 4 Sist oppdatering: 25.07.2014 Andrés
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT
BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT Lage rekvisisjon Søke fram rekvisisjoner Ta varemottak Attestere innkjøpsfaktura Avviksbehandling Sist oppdatering: 01.11.2013 Andrés Maldonado Førstekonsult Avdeling for
DetaljerInnkjøpsfaktura attestering. Agresso Self Service. Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte.
Innkjøpsfaktura attestering Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte. Agresso Self Service UiT Norges Arktiske Universitet Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen
DetaljerOpprette rekvisisjon
Opprette rekvisisjon Hvordan opprette en rekvisisjon Hvordan ser en ferdig innkjøpsordre ut Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert: 08.07.2016 Janne Alfheim INNHOLD BESTILLING AV VARER
DetaljerGlobale Rapporter i UBW Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering
Globale Rapporter i UBW Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over fakturaer som er på flyt og som venter for godkjenning Spørringene hjelper til å ha
DetaljerBrukerveiledning for Agresso Self Service. Version 1.0. Parkere, dele rad, videresende og fordele. UiT Norges Arktiske Universitet
Brukerveiledning for Agresso Self Service Parkere, dele rad, videresende og fordele UiT Norges Arktiske Universitet Version 1.0 Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen 18.07.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent
DetaljerGodkjenning av faktura
BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura
DetaljerGlobale Rapporter i Agresso Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering
Globale Rapporter i Agresso Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over fakturaer som er på flyt og som venter for godkjenning Spørringene hjelper til
DetaljerINTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT
BRUKER- VEILEDNING INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Internfakturering Det er satt opp arbeidsflyt for interntransaksjonene med mulighet for å legge ved dokumenter til transaksjonene.
DetaljerAgresso Brukerstøtte
Agresso Brukerstøtte Spørring via Agresso Self Service (web) & Spørring via Agresso Smart Client Versjon 08.04.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen Agresso Brukerstøtte Spørring Agresso
DetaljerSpørringer i Agresso Desktop og Agresso Web
Spørringer i Agresso Desktop og Agresso Web Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørring Leverandørfaktura arbeidsflyt pågår Spørring Innkjøpsfaktura arbeidsflyt pågår Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår
DetaljerBilagsflyt i Agresso
To typer inngående faktura: Innkjøpsfaktura Bestilling med forhåndsgodkjent rekvisisjon/innkjøpsordre Leverandørfaktura Bestilling på eget ansattnummer Viktig ved bestilling å gi beskjed om at det skal
DetaljerGlobale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør
Globale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt
DetaljerBrukerveiledning Agresso WEB
Brukerveiledning Agresso WEB Elektronisk fakturabehandling Agresso 5.5... 2 Generelt... 2 Fakturaattestering... 2 Godkjenning av leverandørfaktura... 5 Enkel Modus... 5 Videresend... 6 Parker... 6 Avvise...
DetaljerGlobale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør
Globale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt for
DetaljerGodkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere
Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura
DetaljerBRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER
BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso (Agresso e-handel). Veiledningen
DetaljerBrukerveiledning og oversikt over alle MVA-koder i Agresso
Brukerveiledning og oversikt over alle MVA-koder i Agresso Hvilke MVA-koder skal benyttes på ulike bilag? Oversikt over MVA Koder ved UiT Linker til ulike veiledere for bruk av MVA koder Avdeling for Økonomi
DetaljerDIGITALISERING AV BILAG. Agresso web
DIGITALISERING AV BILAG Agresso web Mottaksregistrering Agresso web Mottaksregistrering av hovedbokbilag Bilag mottaksregistreres under menypunktet «Mottaksregistrering av hovedboktransaksjoner» Bilagsart
DetaljerUnit4 Web Attestasjon/anvisning av inngående fakturaer
Unit4 Web Attestasjon/anvisning av inngående fakturaer Økonomisenteret, august 2017 Innhold Starte web-applikasjonen... 2 Menyruten... 3 Arbeidsflytoppgaver... 3 Attestasjon/godkjenning av fakturaer...
DetaljerBRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER. E-handel brukerveiledning Godkjenner Side 1 av 11
BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER E-handel brukerveiledning Godkjenner Side 1 av 11 Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet
DetaljerInnkjøp via Agresso. (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere
Innkjøp via Agresso (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere Oppdateringshistorikk Versjon Dato Beskrivelse 1.0 15.09.2014 1.1 24.09.2014 Pålogging sjekking av leveringsadresse 1.2 08.10.2014
DetaljerBRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER
BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso (Agresso e-handel). Veiledningen
DetaljerBRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER
BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso. Veiledningen er aktuell for alle
DetaljerDIGITALISERING AV BILAG. UBW on web
DIGITALISERING AV BILAG UBW on web Mottaksregistrering UBW on web Mottaksregistrering av hovedbokbilag Bilag mottaksregistreres under «Regnskap» og «Mottaksregistrering av hovedboktransaksjoner» Bilagsart
DetaljerDIGITALISERING AV BILAG. Agresso web
DIGITALISERING AV BILAG Agresso web Administrere Agresso web En oppgaves vei gjennom systemet Mottaksregistrerte bilag med bilagsart AH sendes på arbeidsflyt ved lagring. Oppgavene går først til «Attestering
DetaljerBrukerveiledning Basware IP for Anviser/BDM
Boks for behandling av faktura, kommer automatisk inn i denne ved pålogging i Basware IP Arkivboks for alle faktura som har vært innom deg Brukerinnstillinger, sette inn stedfortreder ved fravær Spørsmål
DetaljerAgresso Brukerstøtte
Agresso Brukerstøtte Spørring via Agresso Self Service (web) & Spørring via Agresso Smart Client Versjon 08.04.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen Agresso Brukerstøtte Spørring Agresso
DetaljerRegistrere rekvisisjon
Registrere rekvisisjon Markedsplass Logg på Agresso Self Service Velg Innkjøp i menyen til venstre Klikk på Rekvisisjoner - standard Tast inn eget Ansvar og Teneste Klikk på knappen Gjør innkjøp Og du
Detaljereompostering Brukerveiledning
eompostering Brukerveiledning Overordnet prosessflyt 05.04.2016 3 Malene Tre maler: Frikjøp Kun frikjøpsarter og motpart 01 Internhandel Alle internhandelsarter og motpart 01 Ompostering Brukes for omposteringer
DetaljerDIGITALISERING AV BILAG. Desktop
DIGITALISERING AV BILAG Desktop Administrere Desktop En oppgaves vei gjennom systemet Mottaksregistrerte bilag med bilagsart AH sendes på arbeidsflyt ved lagring. Oppgavene går først til «Attestering HB».
DetaljerAGRESSO BUSINESS WORLD
AGRESSO BUSINESS WORLD Attestasjon/anvisning av elektroniske leverandørfakturaer Økonomisenteret september 2012 ----------------------------------------------------------------- Økonomisenteret: budsjett
DetaljerBRUKER- VEILEDNING. Anlegg og Utstyr i Agresso
BRUKER- VEILEDNING Anlegg og Utstyr i Agresso Pr 16.12.2013 1 Anlegg og utstyr i Agresso I Agresso bruker vi ulike begrep ved anskaffelse av driftsmiddel Anlegg skal registreres i anleggsregisteret Utstyr
DetaljerBrukerveiledning Basware IP for Bestiller/Attestant
Boks for behandling av faktura, kommer automatisk inn i denne ved pålogging i Basware IP Arkivboks for alle faktura som har vært innom deg Brukerinnstillinger, sette inn stedfortreder ved fravær Spørsmål
DetaljerFra bestilling til betaling forstå fakturaflyten
Fra bestilling til betaling forstå fakturaflyten Attestantens kontrollpunkter og konsekvenser ved dårlig fakturamerking Øyvind Lunde, Helene Lockertsen, Elin Nystuen Ulike typer anskaffelser som krever
DetaljerDIGITALISERING AV BILAG. Desktop
DIGITALISERING AV BILAG Desktop Mottaksregistrering Desktop Mottaksregistrering av hovedbokbilag Bilag mottaksregistreres under menypunktet «Mottaksregistrering av hovedbokstransaksjoner». Bilagsart AH
DetaljerRutine for inngående fakturaer.
Rutine for inngående fakturaer. Bestilling skal være i henhold til Retningslinjer for innkjøp i Modum Kommune Revidert juni 2011. (Se ansatteportal /Økonomiavdeling / Økonomihåndbok kap. 8.) Følgende opplysninger
DetaljerBRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE
BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma
DetaljerUnit4 Web Innkjøp/ehandel Rekvisisjoner/innkjøpsordre i Unit4 Web
Unit4 Web Innkjøp/ehandel Rekvisisjoner/innkjøpsordre i Unit4 Web Økonomisenteret, desember 2016 Innhold Rekvisisjonsskjermbildet i Unit4 innkjøp... 2 Rekvisisjon for lokal utskrift/fritekst... 4 Sjekke
Detaljer6. Matching faktura mot ordre SSØ
6. Matching faktura mot ordre SSØ Versjon: 1.0 6.1 Automatisk matching 27.05.09 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av transporttjeneste fra DHL 2. Målgruppe: Ansatte, rekvirenter, innkjøpere og BDM-er på alle enheter. 3. Hyppighet: Etter behov. 4. Rutineansvarlig:
Detaljer6. Matching faktura mot ordre DFØ
6. Matching faktura mot ordre DFØ Versjon: 1.1 6.1 Automatisk matching 28.11.12 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerSpørringer i Agresso Desktop og Agresso Web
Spørringer i Agresso Desktop og Agresso Web Brukerrolle tilgang og Leverandør Spørring Brukerrolle tilgang Spørring Fakturamottaker per avd. Spørring Innkjøpsattestant per avd. Spørring Budsjettdisponent
DetaljerFrode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 31.03.2014. Tips Inngående faktura på arbeidsflyt
Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 31.03.2014 Tips Inngående faktura på arbeidsflyt Frode Dammen Tyssebotn Siviløkonom Seniorkonsulent EVRY brukerstøtte (Bergen) Agresso økonomi Inngående faktura
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.7 Rekvisisjon 13.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Opprette rekvisisjon 2 Endre rekvisisjon Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: Brukere
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av oppdrag fra selvstendig næringsdrivende. 2. Målgruppe: Eksamenskonsulenter, forskningskonsulenter, nter, rekvirenter, innkjøpere og
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2009.2 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring
DetaljerContempus Invoice (CI) Brukerveiledning
R:\1\11\110\Web siidu_sa_rutiidnat\økonomiforvaltning_2010 Innhold Contempus Invoice (CI) INNHOLD... 2 1. PÅLOGGING... 3 2. BRUKERGRENSESNITT... 6 2.1 FAKTURAHODE... 6 2.1.1 Parkert... 7 2.2 FAKTURABILDE...
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2012 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Tidstyring. Brukerveiledning Arbeidsflyt Elektronisk godkjenning av faktura i UBW (Agresso)
Tidstyring Brukerveiledning Arbeidsflyt Elektronisk godkjenning av faktura i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Brukerveiledning for arbeidsflyt elektronisk godkjenning av faktura Innhold 1 Elektronisk godkjenning
DetaljerFra bestilling til betaling Rutineansvarlig Bestiller Sist revidert: 8.5.2014/C. Heimdal (10.3.2015/B. Wentzel)
Fra bestilling til betaling Rutineansvarlig Bestiller Sist revidert: 8.5.2014/C. Heimdal (10.3.2015/B. Wentzel) Rutine navn Bestilling i Basware PM Formål Bestiller en vare/tjeneste fra leverandør Finner
DetaljerBESTILLING AV MATERIELL PÅ WEB
AGRESSO BESTILLING AV MATERIELL PÅ WEB Agresso-versjon 5.5 Gå inn via Fyret, Klikk på symbolet for Agresso web: Du kommer inn i Agresso-påloggingsbilde: Logg deg inn på AGRESSO Business World ved å Angi
DetaljerMiniguide. Inngående fakturaer. 15. okt. 2015
Miniguide Inngående fakturaer 15. okt. 2015 1. Sjekk om fakturaen er en e-faktura: a. Dersom det ikke er en e-faktura, må det sjekkes når fakturaen har kommet inn i fakturasystemet i forhold til fakturadatoen
Detaljer1. Opprette Innkjøpsområder DFØ
1. Opprette Innkjøpsområder DFØ Versjon: 1.3 1.3 Opprette planbaserte innkjøp 04.04.13 Innhold 0 Innledning 1 - Opprette ny plan i PM Klient 2 - Godkjenne ny plan i PM Klient Formål: Merknad: Alternativ
DetaljerVeiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET
Veiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET Innførsel av varer Ved innførsel av varer fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen oppstår det en plikt til å betale merverdiavgift, jf. mval.
DetaljerVeiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET
Veiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET Innførsel av varer Ved innførsel av varer fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen oppstår det en plikt til å betale merverdiavgift, jf. mval.
Detaljer6 ØKONOMISYSTEMET VISMA
6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.
DetaljerAgresso for budsjettansvarlige Intern veiledning
2015 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring. Oppdatert 04.03.2015. Jørn Johannessen Seksjon for
Detaljer8. Regnskapsrollen og behandling av faktura
8. Regnskapsrollen og behandling av faktura DFØ Versjon: 1.3 8.1 Forkontroll 23.08.12 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: 1 Behandling av faktura i forkontroll 2
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Finne riktig vare og riktig leverandør. Følge regelverket for offentlige anskaffelser. Følge interne regler for anskaffelser og attestasjon (etiske retningslinjer og retningslinjer for anskaffelser
DetaljerAGRESSO WEB ÅRSBUDSJETT REGISTRERING AV ENDRINGSFORSLAG (UDEKKEDE BEHOV) I AGRESSO WEB
AGRESSO WEB ÅRSBUDSJETT REGISTRERING AV ENDRINGSFORSLAG (UDEKKEDE BEHOV) I AGRESSO WEB Endringsforslag, tidligere kalt udekkede behov, registreres nå i aggresso web. Logg deg på Agresso web. Tilgangen
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2014 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.2 Anmodning fra eksterne kataloger (punch-out) 08.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Søke etter produkter fra ekstern katalog 2 Produktsammenligning 3 Opprette og endre
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2017 Fakturabehandling på web Oppdatert 7.8.2017 Innhold Pålogging 3 Saksbehandling 4 Oppgavelisten 4 Fakturadetaljer 4 Se bilde av faktura 6 Påføre konteringsstreng
DetaljerKomme i gang med Visma Avendo eaccounting
1 Komme i gang med Visma Avendo eaccounting For å begynne å bruke Visma Avendo eaccounting, må du logge inn på http://vismaonline.no Klikk på linken Til tjenesten under Visma Avendo eaccounting for å åpne
DetaljerUniversitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent
Universitetet i Oslo Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Greteohu/torinl 15/10/2015 Innholdsfortegnelse Oppgave 1 - Katalogkjøp... 3 Oppgave 2 - Fritekstbestilling... 8 Oppgave 3 Fullt
DetaljerTIMEREGISTRERING OG ØKONOMISK OPPFØLGING AV PROSJEKTER I AGRESSO WEB
AGRESSO WEB - BRUKERMANUAL UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP TIMEREGISTRERING OG ØKONOMISK OPPFØLGING AV PROSJEKTER I AGRESSO WEB 1. Timeregistrering... 2 1.1 Hvordan komme inn på timeregistreringen...
DetaljerTa i bruk Agro Faktura web
Ta i bruk Agro Faktura web Lage ordre, fakturere og sende Pålogging via agro24.no gir tilgang til 3 ulike moduler: Lønn, Time og Faktura. Vi velger nå Faktura med undervalg Ordrer. Bruk knappen +Ny oppe
Detaljer1. Opprette Innkjøpsområder DFØ
1. Opprette Innkjøpsområder DFØ Versjon: 1.2 1.3 Opprette planbaserte innkjøp 28.11.11 Innhold 0 Innledning 1 - Opprette ny plan i PM Klient 2 - Godkjenne ny plan i PM Klient Formål: Merknad: Alternativ
Detaljer4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold
4. Varemottak DFØ Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13 Innhold 1 Utføre varemottak/annullere bestilling 2 Endre data/legge til interne kommentarer før mottak av varen 3 Registrere klage/søk på klage
DetaljerKom i gang hefte Visma Avendo Fakturering
Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Velkommen som bruker av Visma Avendo Fakturering. Dette heftet er til hjelp for deg slik at du skal komme i gang med programmet ditt etter at du har installert
DetaljerWEB FUNKSJONER FOR SAKSBEHANDLERE
WEB FUNKSJONER FOR SAKSBEHANDLERE Pålogging Du logger deg på Unique FAKTURABEHANDLING (web applikasjonen) ved å skrive initialer eller fullt navn i feltet Brukernavn. Initialer vil fungere dersom dette
Detaljer8. Regnskapsrollen og behandling av faktura
8. Regnskapsrollen og behandling av faktura DFØ Versjon: 1.1 8.2 Fakturaer på sirkulasjon 08.05.12 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: 1 Søke opp og endre informasjon
DetaljerBrukerveidledning for fakturaportalerna ICA butikker (ICA Detalj og franchise-butikker) og ICA Konsern (ICA Norge, ICA Eiendom)
Brukerveidledning for fakturaportalerna ICA butikker (ICA Detalj og franchise-butikker) og ICA Konsern (ICA Norge, ICA Eiendom) Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34
DetaljerPålogging. Hovedsiden på Bilde 1
Pålogging AllPro-Faktura er et Web-basert faktureringsprogram, og du trenger derfor ingen programvare for å benytte programmet. Det eneste du trenger er en PC, PDA eller mobiltelefon med internettilgang.
Detaljeralphareg - hurtigguide: Fakturere medlemsavgift.
alphareg - hurtigguide: Fakturere medlemsavgift. Innhold 1. Sjekk at alle medlemmer er knyttet til riktig klasse.... 2 2. Sjekk at prislisten er korrekt... 3 3. Innstillinger for kontingentkrav... 3 1.
DetaljerBruk av reiserekning i Agresso
Bruk av reiserekning i Agresso Generell saksgang: 1. Reiserekning på web skal fyllast ut av den tilsette. 2. Når reiseregning er ferdig utfylt, skal den tilsette skrive ut reisebilag og stifte kvitteringar
DetaljerAgresso for budsjettansvarlige
2017 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring. Oppdatert 08.08.2017. Seksjon for økonomi og infrastruktur
DetaljerFUNKSJONSBESKRIVELSE 01 for utøvelse av roller knyttet til innkjøp
FUNKSJONSBESKRIVELSE 01 for utøvelse av roller knyttet til innkjøp Fastsatt av: Økonomidirektøren Dato: 28.02.2007 Ansvarlig enhet: Avdeling for økonomi Id: UIT.ØA.ANSK.FUNK.01 Sist endret av: Avdeling
Detaljereye-share Mobil 2.x 3.x Brukerveiledning
www.eye-share.no Eye-share AS Maskinveien 15 4066 Stavanger eye-share Mobil 2.x 3.x Brukerveiledning I N N H O L D 1. Innledning...3 2. Overordnet funksjonalitet...4 3. Hovedskjermbilder...5 3.1. Pålogging...
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.3 Anmodning via handlekurvmaler 08.12.11 Innhold 1 Finne og bruke handlekurvmaler 2 Opprette anmodning Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerBrukerveiledning for fakturering i AR
Brukerveiledning for fakturering i AR 1. Lag faktura i AR, laste opp vedlegg og slette vedlegg. 2. Utsending 3. Arkivering 4. Fakturakopi fra K-31 Kundereskontro Oppdatert pr. 04.07.2016 KAH Side 1 av
Detaljer8. Regnskapsrollen og behandling av faktura
8. Regnskapsrollen og behandling av faktura DFØ Versjon: 1.2 8.3 Sluttkontroll 14.06.13 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: 0 Innledning 1 Overføre faktura til Agresso
DetaljerBasware CM - Brukerveildning
Basware CM - Brukerveildning En veiledning for superbruker som oppretter og vedlikeholder kontrakter i Admin Basware Matching Opprettet 22.02.16 1 Velg Ny, deretter Planbasert for å lage en kontrakt En
DetaljerUnit4 Web - Massesalgsordre Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer
Unit4 Web - Massesalgsordre Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer Økonomisenteret, august 2017 Innhold Innledning - massesalgsordre... 2 Registrering massesalgsordre... 2 Behandling
DetaljerBrukere og fullmakter
Versjon: 3.8.3 Brukere og fullmakter B02) Definere og vedlikeholde fullmakter og brukere 17.10.06 Innhold Utfylling av Excel ark for brukere og fullmakter Formål: Innsendelse av Excel ark Dokumentasjon
Detaljer4. Varemottak DFØ. Versjon: Utføre varemottak Innhold
4. Varemottak DFØ Versjon: 1.0 4.1 Utføre varemottak 28.02.12 Innhold 1 Utføre varemottak/annullere bestilling 2 Endre data/legge til interne kommentarer før mottak av varen 3 Registrere klage/søk på klage
DetaljerBrukerveiledning for fakturering i AR
Brukerveiledning for fakturering i AR 1. Lag faktura i AR, laste opp vedlegg og slette vedlegg. 2. Utsending 3. Arkivering 4. Fakturakopi fra K-31 Kundereskontro Oppdatert pr 11.02.2014 KAH Side 1 av 13
DetaljerBrukerinstruks Esso Energi ebusiness
Brukerinstruks Esso Energi ebusiness Esso Energi ebusiness Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 2. Logg inn... 3 3. Navigering... 3 4. Bestilling... 3 4.1. Produkter... 4 4.2 Pers. Innkjøpsliste... 4 5.
DetaljerIntroduksjon til E-ompostering
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Økonomiavdelingen Introduksjon til E-ompostering Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til
DetaljerVisma Enterprise ehandel. Versjon 2010.1. Webmodul
Visma Enterprise ehandel Versjon 2010.1 Webmodul II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring som du kan
DetaljerE-ompostering. Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til PA og GL
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Økonomiavdelingen E-ompostering Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til PA og GL Fung Yee
DetaljerCompello Fakturagodkjenning 10.5 Godkjennings app - nettleser, nettbrett og telefon
Compello Fakturagodkjenning 10.5 Godkjennings app - nettleser, nettbrett Page 1 av 37 Godkjenning - Nettleser eller App for nettbrett Dokumentopplysninger 2018 Compello AS. Med enerett. Microsoft, MS-DOS
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2016 Fakturabehandling på web Innhold PÅLOGGING... 1 SAKSBEHANDLING... 2 OPPGAVELISTEN...2 FAKTURADETALJER...3 Se bilde av faktura...4 Påføre konteringsstreng
DetaljerBudsjettmodul Agresso Planlegger
Budsjettmodul Agresso Planlegger Brukerveiledning Gjelder fra: 09.03.11 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 2 2 BUDSJETTPROSESSEN I AGRESSO... 3 3 GENERELT... 4 3.1 FUNKSJONSKNAPPER... 4 4 DETALJERING
DetaljerAGRESSO BUSINESS WORLD
AGRESSO BUSINESS WORLD WEB Salgsordre: Registrering av enkle salgsordrer/fakturagrunnlag Økonomisenteret oktober 2012 Innholdsfortegnelse : Innledning: Registrering/endring av enkle salgsordrer 3 Registrering/endring
DetaljerHer er et eksempel på hvordan en konteringsmal brukes, under registrering av en telefonregning fra Telenor (Innkjøp > Leverandørfaktura):
Konteringsmaler Konteringsmaler kan benyttes under bilagsregistrering og under registrering av leverandørfakturaer. De brukes for å forenkle konteringen av bilagene. Når du bruker en konteringsmal trenger
DetaljerVeiledning i utfylling av reiseregninger i Trøndelag fylkeskommune
Veiledning i utfylling av reiseregninger i Trøndelag fylkeskommune for Prøvenemder Versjon 1.0 Side 1 av 11 Innholdsfortegnelse 1. Innlogging... 3 2. Hvilke type utlegg/reiseregning skal du registrere?...
Detaljervisma net expense - diverse rutiner Innhold
ID ØK.LØ.4.1.32 Versjon 0.02 Gyldig fra 22.05.2017 Siste versjon 26.06.2018 Forfatter Odd Steinvik Verifisert Godkjent Side 1 av 14 Innhold Import av reiseregninger fra Visma.net Expense...
Detaljer