74379 Senja Kommune ( Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy)

Transkript

1 Prosjekt: Kunde: Senja Kommune ( Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy) Dato / frist Fra kl: Til kl: Fase Aktivitet :00 12:00 Oppstartsmøte :00 15:00 kartlegging Prosessgjennomgang Øk Grunndata :00 15:00 kartlegging Prosessgjennomgang HRM Grunndata :00 15:00 kartlegging Prosessgjennomgang HRM Datafangst :00 15:00 kartlegging Prosessgjennomgang Brukeradmin :00 15:00 kartlegging Prosessgjennomgang Fakturering og betaling planlegging Informasjonsinnhenting planlegging Informasjonsinnhenting planlegging Informasjonsinnhenting planlegging Informasjonsinnhenting planlegging Informasjonsinnhenting planlegging Informasjonsinnhenting planlegging Informasjonsinnhenting :00 15:00 planlegging systemplanlegging HRM :00 15:00 planlegging systemplanlegging Økonomi :00 15:00 planlegging systemplanlegging Brukeradmin :30 15:30 planlegging systemplanlegging Anlegg :00 15:00 planlegging systemplanlegging Fakturabehandling / Innkjøp :00 15:00 planlegging systemplanlegging Fakturering planlegging Kartleggingsskjema planlegging Kartleggingsskjema planlegging Kartleggingsskjema planlegging Kartleggingsskjema planlegging Kartleggingsskjema planlegging Kartleggingsskjema

2 innen Installasjon Enterprise Basis og Webmoduler Integrasjoner (omfang må innen Installasjon avklares) 2020 Installasjon Oppslag i gammel base innen Systembygging HRM innen Systembygging Brukeradministrasjon innen Systembygging Økonomi og fakturering innen Systembygging Fakturering innen Systembygging Anlegg innen Systembygging Fakturabehandling / Innkjøp konvertering Uttrekk av konverteringsdata - Visma HRM konvertering Duplikatsjekk konvertering Verifisering/Godkjenning av uttrekk konvertering Ansatte konvertering Godkjenning av konvertering konvertering Uttrekk av konverteringsdata - Visma ERP konvertering Verifisering/Godkjenning av uttrekk konvertering Kunder konvertering Godkjenning av konvertering konvertering Uttrekk av konverteringsdata - Visma ERP konvertering Verifisering/Godkjenning av uttrekk konvertering Leverandører konvertering Godkjenning av konvertering konvertering Bestilling av uttrekk fra NETS konvertering Uttrekk av konverteringsdata - Visma ERP konvertering Avtalegiro konvertering Godkjenning av konvertering konvertering Uttrekk av konverteringsdata - Visma ERP

3 konvertering konvertering konvertering Verifisering/Godkjenning av uttrekk Anlegg Godkjenning av konvertering innen Driftsetting HRM Testlønn innen Driftsetting Fakturering innen Driftsetting Fakturabehandling / Innkjøp innen Driftsetting Integrasjoner innen Driftsetting Ressursstyring

4 Beskrivelse / Agenda Modul Ansvarlig Leveringsmeto de Ansvarlig konsulent Visma Økonomi Hrm HRM Brukeradmin Visma Visma Visma Visma ute hos kunde, Finnsnes ute hos kunde, Finnsnes ute hos kunde, Finnsnes ute hos kunde, Finnsnes ute hos kunde, Finnsnes Fakturering Visma Utfylling HRM Kunde skjema Utfylling Økonomi Kunde skjema Utfylling Fakturering Kunde skjema Utfylling Brukeradmin Kunde skjema Utfylling anlegg Kunde skjema Utfylling FakturabehandlingKunde skjema Utfylling Innkjøp Kunde skjema * Grunndata * Valg av oppsett * Cutoff fra gamle systemer * Gjennomgang av malverk for utfyllelse til systembygging * Grunndata * Valg av oppsett * Cutoff fra gamle systemer * Gjennomgang av malverk for utfyllelse til systembygging * Grunndata * Valg av oppsett * Cutoff fra gamle systemer * Gjennomgang av malverk for utfyllelse til systembygging * Grunndata * Valg av oppsett * Gjennomgang av malverk for utfyllelse til systembygging HRM Økonomi Brukeradmin Marianne Steenso Trine Korsrud Lill-Tove Gusdal Kari Johansen Kari Fjeldbraaten Leverandør og Kunde via linje Lill Tove Gusdal Leverandør og Kunde via linje Marianne Steenso Leverandør og Kunde via linje Kari Johansen / G Leverandør og Kunde via linje Marianne Steenso anlegg * Grunndata * Valg av oppsett * Cutoff fra gamle systemer * Gjennomgang av malverk for utfyllelse til systembygging FakturabehandlingLeverandør og Kuute hos kunde Knut Norstad * Grunndata * Valg av oppsett * Cutoff fra gamle systemer * Gjennomgang av malverk for utfyllelse til systembygging Fakturering Utfylling HRM Kunde skjema Utfylling Økonomi Kunde skjema Utfylling Fakturering Kunde skjema Utfylling Brukeradmin Kunde skjema Utfylling anlegg Kunde skjema Utfylling FakturabehandlingKunde skjema Leverandør og Kunde via linje Kari Fjeldbraaten

5 Vi installerer ny base Teknisk Leverandør Teknisk Leverandør Vi gir tilgang til gammel base for historisk oppslag. Teknisk Leverandør Visma bygger grunndata som er avtalt på systemplanlegging og i kartleggingsskjema HRM Leverandør via linje Visma bygger grunndata som er avtalt på systemplanlegging og i kartleggingsskjema brukeradmin Leverandør Visma bygger grunndata som er avtalt på systemplanlegging og i kartleggingsskjema Økonomi Leverandør Visma bygger grunndata som er avtalt på systemplanlegging og i kartleggingsskjema Fakturering Leverandør Visma bygger grunndata som er avtalt på systemplanlegging og i kartleggingsskjema Anlegg Leverandør Visma bygger grunndata som er avtalt på systemplanlegging og i kartleggingsskjema Fakturabehandli ng/ Innkjøp Leverandør Konvertering av: * Personopplysninger * Ansattopplysninger * Stillingsopplysninger * Faste transaksjoner * Notater * Fravær * Feriepengegrunnlag * Ansatte over til brukeradministrasjon Konvertering av kunder HRM HRM HRM HRM HRM Kunder Kunder Kunder Leverandør Leverandør Leverandør Kunde Kunde Leverandør Leverandør Leverandør Kunde Leverandør Leverandør Leverandør Konvertering av leverandør Leverandør Leverandør Leverandør Kunde Avtalegiro Leverandør Avtalegiro Leverandør Konvertering av avtalegiro Avtalegiro Leverandør Avtalegiro Kunde Anlegg Leverandør

6 Konvertering av: * Anlegg Anlegg Anlegg Anlegg Vi sikrer at all kommunikasjon med alle fag og forsystemer fungerer når dere går i drift. Dette inkluderer: * Testing * Integrasjoner * Cutoff * Flyt i ny løsning HRM Vi sikrer at all kommunikasjon med alle fag og forsystemer fungerer når dere går i drift. Dette inkluderer: * Testing * Integrasjoner * Cutoff * Flyt i ny løsning Fakturering Vi sikrer at all kommunikasjon med alle fag og forsystemer fungerer når dere går i drift. Dette inkluderer: * Testing * Integrasjoner * Cutoff * Flyt i ny løsning Fakturabehandli ng/innkjøp Vi sikrer at all kommunikasjon med alle fag og forsystemer fungerer når dere går i drift. Dette inkluderer: * Testing * Integrasjoner * Cutoff * Flyt i ny løsning Integrasjoner Vi sikrer at all kommunikasjon med alle fag og forsystemer fungerer når dere går i drift. Dette inkluderer: * Testing * Integrasjoner * Cutoff * Flyt i ny løsning Integrasjoner Kunde Kunde

7 Omfang Enhet - / tilleggsselskap Avvik reg J/N link til kartleggingsskjema Fastpris Fastpris Fastpris Fastpris Fastpris 1 dag 1 dag 1 dag 0,5 dag 1 dag 1 dag

8 avklares pr. kommune

9

10 Valgfritt: mnd 01 mnd 02 mnd 03 mnd 04 mnd 05

11

12

13 mnd 06 mnd 07 mnd 08 mnd 09 mnd 10 mnd 11

14

15

16 mnd 12 mnd 13 mnd 14 mnd 15 mnd 16 mnd 17

17

18

19 mnd 18 mnd 19 mnd 20

20

21