Prosjekt: Kommunene Bjugn og Ørland

Transkript

1 EVRY XLS Prosjektleder: Ansvarlig: Endret dato: Versjon 0.1 Prosjektnummer: S Heidi Meese Johannessen Oppstart Planlagt ferdig Kode Milepæl Status MP1 Når planverk er godkjent MP2 Når ephorte5 med moduler er installert MP3 Når rådgiving og opplæring er gjennomført MP4 Når ny løsning er akseptert MP5 Når produksjonsbase er klargjort og kunde i produksjon MP6 Digital forsendelse og EDU MP7 Når prosjektet er avsluttet Skal leveres: ephorte5 inkl ncore og eis ephorte Outlook einnsyn Avansert Søk Utforsker Digital Forsendelse EDU Milepælsplan Side 1 av :50

2 Kundenavn Besøksadresse: Sentralbord: Kommunene Bjugn og Ørland EVRY Postboks 4 Besøksadresse: Sentralbord: 1330 Fornebu Snarøyveien 30 A, 1360 Fornebu 6500 Aktører Rolle Ansvar Mailadresse Tlf Mobil Kommune Kunde Britt Brevik Prosjektleder kunde Prosjektleder Britt.Brevik@orland.kommune.no Ørland kommune Solfrid Lund Arkivmedarbeider Fagansvar Geir Tillereggen IT konsulent Teknisk ansvarlig Arkiv, sak, utvalg Deltaker Arkiv, sak, utvalg Deltaker Geir Aune Prosjekteier Prosjekteier EVRY Heidi Meese Johannessen Prosjektleder Prosjektledelse heidi.meese.johannessen@evry.com Alexander F. Uglehus Teknisk konsulent Teknisk ansvarlig alexander.uglehus@evry.com Jan-Egil Bolstad Fagkonsulent Rådgivning/opplæring -

3 EVRY TIDSPLAN Milepæl MP1 Når planverk er godkjent Start Stopp Ferdig dato AKTIVITETER/ANSVARSKART U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! 1 Lisens fakturering ved kontrakt au Oppstartsmøte U U U U U U au U U Milepælsplan versjon 0.1 sendes kunde au Avtale dato 4 Nytt møte med kunde U au Milepælsplan versjon 1.0 sendes kunde au Endelig godkjenning av plan B a Page XLS

4 TIDSPLAN Milepæl Start Stopp Ferdig dato MP Når ephorte5 med moduler er installert RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. Aktivitet Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! Bestilling av lisenser au Gjennomført dato? 2 Teknisk planleggingsmøte U au U Oversendt dato? 3 Oversendelse teknisk spesifikasjon au Pr , ephorte5 og einnsyn installert. 5 Kunde avsjekker og forbereder oppgradering ihht tekniske krav, servere på plass Installasjon ephorte5 inkl ncore og eis, ephorte Outlook, einnsyn Avansert og Søk Utforsker U au Gjenstår installasjon: Søk Utforsker, ephorte Outlook. Ephorte Outlook forutsetter at kunde sjekker terminalserver Klargjøring testmiljø med testbruker osv. au U Teknisk/faglig test au U Installasjonsrapport utarbeides au Melding om installasjon au 10 Installasjonsrapport godkjennes B Må avklares 11 Overføring historiske baser au INTEGRASJONER Visma barnehage Skjemaintegrasjon MP2 Side 4 av :50

5 TIDSPLAN RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART Milepæl Start Stopp Ferdig dato MP Når rådgiving og opplæring er gjennomført U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! Planlegge opplæring U a U Uke 41 2 Evt. gjennomgang funksjonalitet/konfigurasjon U au Hvis behov - må avklares nærmere om det er timer innenfor estimat i kontrakt Workshop rutiner m.m. U a U Opplæring ephorte Outlook og einnsyn Avansert a U Kurs systemadm., maler m.m a U

6 TIDSPLAN Milepæl Start Stopp Ferdig dato Ukr MP Når ny løsning er akseptert RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! Testskjema ephorte sendes Kunde a U Uke 44 Uke 46 2 Kunde gjennomfører akseptansetest au Tre uker akseptansetest Akseptansetest er godkjent B a MP4 Side 6 av :50

7 TIDSPLAN Start Stopp Ferdig dato MP5 Ukr Når produksjonsbase er klargjort og kunde i produksjon RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad #REF! Kopier produksjon til ny server au Oppgradere e4 --> e5 au Konfiguere produksjonsbase au Test - teknisk/funksjonell au U Endre lenker til nye servere? au Produksjonsstart B MP5 Side 7 av :50

8 Start Stopp Ferdig dato Ukr TIDSPLAN RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART Milepæl MP6 Digital forsendelse og EDU U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres PERSONER/INSTANSER Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad Installasjon Digital forsendelse Bestille bruker SvarUt Integrasjon oppslag folkeregister? Evt bestille integrasjon EVRY Konfigurasjon Digital forsendelse Test av installasjon/konfigurasjon Akseptansetest

9 TIDSPLAN RAPPORT AKTIVITETER/ANSVARSKART PERSONER/INSTANSER Start Stopp Ferdig dato Ukr U - Utfører arbeidet B - Hovedbeslutning b - Delbeslutning a - Fremdriftsansvar A - Kompetanseoverføring R - Må rådspørres r - Kan tilkalles for diskusjon I - Må informeres Status Nr. AKTIVITET Kommentar Britt Brevik - Milepæl MP7 Når prosjektet er avsluttet Solfrid Lund Geir Tillereggen Geir Aune Heidi Meese Johannessen Alexander F. Uglehus Jan-Egil Bolstad Sluttrapport au Endelig godkjenning B a Rest fakturering lisens Avsjekke fakturering Prosjektet avsluttet au au au

10 Risikomatrise 3 Sannsynlighet Konsevens 3 2 1

11

12 Risikoanalyse S = sannsynlighet for at hendelsen inntreffer dersom planlagte tiltak ikke gjennomføres 3 Høy - Vil inntreffe hvis tiltak ikke treffes 2 Middels - Kan godt inntreffe 1 Lav - Lite sannsynlig at situasjonen inntreffer K = Grad av konsekvens for prosjektet hvis hendelsen inntreffer: 3 Høy - Store kvalitetsmessige problemer, store forsinkelser med konsekvenser for sluttdato 2 Middels - Kvalitetsmessige problemer, forsinkelser med konsekvenser for milepælsdatoer 1 Lav - Mindre forsinkelser, begrenset virkning - kan innhentes. Forvente Når R >6 Rødt = Gult = Grønt = r Nr MP Beskrivelse av risiko Kommentar og konsekvens S K

13 et risiko: R=S*K 6, bør det settes igang tiltak. uakseptabelt, risiko ligger over akseptgrensen, tiltak iverksettes kan aksepteres, risikonivå under akseptgrensen, men tiltak vurderes, overvåkes risikonivå er akseptabelt, tiltak ikke påkrevet S\K EVRY R Tiltak Resultat av tiltak AnsvarligFrist

14 Lisens 100% ved kontraktsinngåelse Økning vedlikehold pr år Økning brukerstøtte pr år Lisenser Lisens oppgradering ephorte5 Inkluderer: ephorte5 ncore arkivkjerne, ephorte Outlook, einnsyn Basis, eis Oppgradering einnsyn Avansert ephorte5 Søk Utforsker ephorte5 Digital Forsendelse ephorte5 EDU Totalt Evt behov for ny PixEdit-lisens Converter Server Tjenester Pris i NOK Antall (estimert fordeling) Total (eksl. mva) Forbrukt timer September Oktober November Desember Januar Gj.stående timer Budsjettert Budsjett Forbrukt Budsjett Forbrukt Budsjett Forbrukt Budsjett Forbrukt Budsjett Forbrukt Prosjektledelse Teknisk konsulent Fagkonsulent Totalt løpende

15 Versjonnr: 0.1 Versjon, prosjektendringer Dato Status Beskrivelse/endringer Verifisert av Verifisert dato Autorisert av Autorisert dato