Mandat for delprosjekt

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Mandat for delprosjekt"

Transkript

1 Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektråd (dato): Godkjent av progamledelsen (dato): Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap A3.7 - ERP-løsning Planlegge - Realisering Nina Hauge Nina Hauge, prosjektleder virksomhetsstyring, økonomi og eierskap ) Effektmål Effektmål beskriver en ønsket fremtidig situasjon som skal oppnås ved å gjennomføre prosjektet/delprosjektet. Er det noen av effektmålene som støtter opp under de vedtatte målene eller andre føringer/vedtak? 1 Nye har en god økonomistyring 2) Resultatmål Resultatmål beskriver hva et prosjekt eller tiltak skal oppnå og er knyttet til prosjektets resultater og leveranser. Er det noen av resultatmålene som støtter opp under de vedtatte målene eler andre føringer/vedtak? skal nye ha en ERP løsning som er i drift, samt ha gode effektive og digitale løsninger og rutiner innenfor regnskap, lønn og innkjøp. 2.1 Omfang Hvilke leveranser/sluttprodukter skal delprosjektet levere? Ferdig oppsatt og testet ERP løsning for nye og nye selskaper som skal driftes av nye i ny database. Tilgang og driftsklare selskaper som skal videreføres. Ferdig oppsatt og testet inkassoløsning i Procasso. Oppsett og ferdig system inkluderer følgende Visma Enterprise moduler med tilhørende web- og mobilfunksjonalitet: - Økonomi - Fakturering 1 Overordnet styringsdokument vedtatt av fellesnemda Overordnet styringsdokument vedtatt av fellesnemda

2 - Skanning - Fakturabehandling - Brukeradministrasjon - DVPro - Budsjett - E-handel - Ressursstyring - HRM Tilgang for historikk og oppslag for kommuner og selskap som er/skal avsluttes pr , herunder også eventuelle papirarkiv. Nødvendige tilganger og rutiner for tilgangsstyring, samt opplæring til aktuelle brukere. Kontrakt med Visma for drift, vedlikehold og support som gjelder fra Rutiner og reglementer for: - Prosessen fra bestilling til betaling - Prosessen fra registrering av fakturagrunnlag til innbetaling fra kunde - Purringer og kredittpolicy - lønn, pensjon og fravær/refusjoner både internt i lønnsavdelingen og ift enheter - Regnskapsføring og årsoppgjør

3 2.2 Tidsrammer Viktige datoer Senest dato for oppstart: Begrunnelse: Vurdering ut fra dato for når de like beslutninger må tas og et anslått tidsforbruk. Senest dato for avslutning: (foreløpig) Dato for beslutningspunkt: Begrunnelse: Beslutningspunkter Dato for avslutning vil bli satt endelig når hvert oppdrag har planlagt og gått gjennom alle sine oppgaver mer detaljert. Noen oppgaver vil ikke kunne utføres før i 2020, eks. konvertering av feriepengegrunnlag og avslutning av regnskaper for Hva som skal defineres som en del av dette prosjektet og hva som naturlig tas i linje etter må vurderes. Detaljert plan utarbeides og justeres fortløpende og skal i all hovedsak være ferdig etter oppstartsmøte med Visma i august Alle oppgaver, tidsfrister, avhengigheter, viktige milepæler og oversikt over hvem oppgavene er tilordnet til, vil til enhver tid være oppdatert og ajourholdt i portalen. Foreløpig overordnet plan pr : utarbeidet foreløpig ROS analyse avklare ressursbehov (økonomi) med programleder beslutte mandat for delprosjektet mandatet godkjennes i programstyre (godkjent mandat = godkjent budsjett) Programleder signerer avtale med Visma i forhold til bistand Oppstartsmøte og kurs i prosjektportalen for alle delprosjektdeltakere oppstartsmøte med Visma ferdig detaljert plan og oppgaver registrert og tilordnet i prosjektportalen Rutiner og retningslinjer avklart og besluttet for oppdragene A3.7.1 A ny infrastruktur klar ferdigstilling av grunndataoversikt og gjennomført installasjon av ny database kontoplan legges inn, samt ferdigstille saksgang, varslinger og webmoduler beslutte og ferdigstille aktiviteter for konvertering konvertering ferdig ferdig testlønn, integrasjoner og oppsett expense systemet i drift klar til konvertering av feriepengegrunnlag og fravær

4 2.3 Kostnader og budsjett Hvilke kostnader vil påløpe i arbeidet med delprosjektet? Hvordan skal dette finansieres og hva er budsjettrammene for delprosjektet? Foreløpig kostnadsoversikt for delprosjektet gjelder for 2018 og 2019 til sammen og er utarbeidet pr Det er ikke tatt med kostnader vedr. IT, bare synliggjort at det vil komme kostnader etterhvert. Det må avklares generelt hvordan behov i forhold til IT skal meldes. Skal dette medtas i hvert delprosjekt eller meldes generelt fra Digitaliseringsprosjektet? 3) Delprosjektets kompleksitet Sett et X for om delprosjektet er komplekst eller ikke-komplekst. Et ikke-komplekst delprosjekt har et omfang som er lett oversiktlig og en tydelig/klar leveranse. Ofte er de uten mange avhengigheter, da avhengigheter per automatikk gjør delprosjektet mer komplekst. Et ikke-komplekst delprosjekt kalles et «forenklet delprosjekt». Er prosjektet komplekst eller ikke-komplekst? Komplekst Ikke-komplekst X

5 4) Avhengigheter Beskriv hvilke avhengigheter som påvirker dette delprosjektet og hvilke andre delprosjekter/prosjekter som er avhengig at dette delprosjektet og dets leveranser. Avhengigheter omfatter tilgang til ressurser/kompetanse, interne og eksterne leveranser, endringer i rammebetingelser, tilgang til data, innkjøp etc. Hvilke avhengigheter påvirker dette delprosjektet? Fullstendig og detaljert avhengighetsoversikt vil bli utarbeidet i portalen når alle oppdragene har gjort sine vurderinger. Hvilke andre delprosjekter/prosjekter er avhengig av dette delprosjektet og dets leveranser? Fullstendig og detaljert avhengighetsoversikt vil bli utarbeidet i portalen når alle oppdragene har gjort sine vurderinger. Allerede nå ses følgende avhengigheter: Administrativ organisering A3.3 Kontoplan Bankavtale Eget delprosjekt under Økonomi og eierskap, oppstart vår -19 Sentralt tilgangsstyringssystem Digitaliseringsprosjektet A3.1 Eierskap eks. i forhold til hvilke selskaper og samarbeid skal videreføres Allerede nå ses følgende avhengigheter: Rapporteringssystemet Corporater Flere IKT-system Delegasjon i Altinn, delprosjekt i Administrasjon og ledelse Sentralt tilgangsstyringssystem / AD - katalogtjenesten Økonomihåndbok Kvalitetsarbeid/kvalitetshåndbok/internkontroll A3.5 Pensjon Anvisningsreglement Ny infrastrukturplattform må være klar Matrikkelen- prosjekt i A4 Teknisk Nytt kommunenummer Opplæring generelt 5) Interessenter Nevn de antatt viktigste interne og eksterne interessentene for prosjektet. Interessenter pr Interessentoversikten oppdateres og ajourholdes i prosjektportalen fortløpende. Tittel Interessentgruppe Interesse Påvirkes i hvilken grad Mulighet til påvirkning Ansatte Medarbeidere Stor Liten Leverandøren Visma Næringsliv Middels Middels

6 Leverandøren Evry Næringsliv Middels Liten Kunder Innbyggere Liten Ingen Leverandører Næringsliv Liten Ingen Selskaper som mottar tjenester Andre offentlige aktører Selskaper som mottar lønns-, regnskaps- og inkassotjenester fra dagens kommuner Middels Liten 6) Organisering, roller og ansvar Angi hvem som er prosjekteier/organisatorisk og forankring for delprosjektet. Beskriv forventet størrelse og sammensetning av delprosjektgruppen. Beskriv de ulike rollene med tilhørende ansvar, ønsket kompetanse samt ressursbehov og i hvilket omfang de skal bidra inn i delprosjektet. Se vedlegg 1) Organisasjonskart for delprosjektet Ekstern prosjektleder - bistand, råd og vink, design, installasjon, systembygging, konvertering, testing og driftssetting (Anslag timeforbruk: 650 timer) Intern prosjektleder koordinere alle oppdrag og arbeidsgrupper, hovedkontakt mot leverandør, rapportere og samordne, vedlikeholds- og driftsavtale med Visma fra , Cash management analyse - (Anslag timeforbruk: 200 timer) Tillitsvalgte avventer tilbakemelding fra tillitsvalgte og verneombud i prosjektrådet. Delprosjektet vil bestå av flere oppdrag: A3.7.1 Visma Enterprise Økonomi Regnskap, avslutning av de gamle regnskapene, historikk, papirarkiv, rutiner og reglementer for daglig drift og årsoppgjør, anlegg, kasser, bankterminaler, vips, videreføring av andre selskaper og avtaler (tjenesteleveranse) og informasjon til disse, vurdere behov og evt. utarbeid opplæringsplan og kurs, gevinstanalyse og gevinstrealiseringsplan. (Anslag tidsforbruk: 1000 timer) A3.7.2 Visma Enterprise Fakturabehandling og Visma Enterprise e-handel «Fra bestilling til betaling», rutiner og retningslinjer innenfor innkjøp, legge til rette for den prinsipielle beslutningen som blir tatt når det gjelder refusjon av utlegg, vurdere og foreslå organisering og ansvarsplassering for innkjøp/e-handel/fakturabehandling, fakturahåndtering og utbetaling, oppbygging av leverandørregister, fakturaformat, innberetninger, info til leverandører, opplæringsplan og kurs, gevinstanalyse og gevinstrealiseringsplan (Anslag tidsforbruk: 500 timer) A3.7.3 Visma Enterprise Fakturering - «Fra fakturagrunnlag til innbetaling», rutiner og retningslinjer innenfor fakturering, kunderegistrering, fakturaformat, info til kunder, forsystem, opplæringsplan og kurs, gevinstanalyse og gevinstrealiseringsplan. Legge til rette for den prinsipielle beslutningen som blir tatt når det gjelder internfakturering der det i egen sak må begrunnes og beskrives merverdi dersom det er nødvendig med internfakturering på utvalgte områder (Anslag tidsforbruk: 500 timer) A3.7.4 Purringer, kredittpolicy og inkasso - Procasso, inkassoløsning, vurdering mhp muligheter for samordning før 2020, purrerutiner, kredittrutiner og reglement, alle kommunale krav inkludert

7 startlån, opplæringsplan og kurs, gevinstanalyse og gevinstrealiseringsplan (Anslag tidsforbruk: 500 timer) A3.7.5 Visma Enterprise DVPro rutiner og retningslinjer, oppbygging, lagerstyring, info, kurs og opplæring, gevinstanalyse og gevinstrealiseringsplan (Anslag tidsforbruk: 200 timer) A3.7.6 Visma Enterprise HRM Masterdata, Lønn, pensjon og fravær/refusjoner, reiseregningssystem og webmoduler, forhandlingsmodulen, både internt i lønnsavdelingen og ift enheter, organisasjonsstruktur, opplæringsplan og kurs, gevinstanalyse og gevinstrealiseringsplan (Anslag tidsforbruk: timer) A3.7.7 Tilgangsstyring - herunder sikre at nødvendige tilganger er på plass tidlig nok og få på plass rutiner for tilgangsstyring i henhold til rutiner og system som velges sentralt for tilgangsstyring. (Anslag tidsforbruk: 200 timer) A3.7.8 IT - installasjon, systembygging, konvertering, testing og driftssetting, terminering (Anslag 500 timer) A3.7.9 Organisasjonsnummer - org.ledd og bedriftsnummer (Anslag tidsforbruk: 300 timer) A Visma Enterprise Ressursstyring - avklaringer rundt hvem som skal eie systemet (ligger på HS i Kr.sand i dag bør kanskje flyttes til lønn?), vurdere om det kan være aktuelt som tidreg./stemplingssystem for hele kommunen, web, grunndata, rutiner og retningslinjer, opplæringsplan og kurs, gevinstanalyse og gevinstrealiseringsplan. (Anslag tidsforbruk: timer) Oppsummert anslått timeforbruk: timer 6.1 Ressursbehov Hvilken rolle vil ressursen ha i delprosjektet, hvilken rolle har ressursen i sitt «vanlige virke», i hvilket omfang (i %, i timer eller lignende) skal denne ressursen bistå i delprosjektet og navn på ressursen. Se anslått timeforbruk samlet pr. oppdrag under pkt. 6. Timeantallet vil ikke nødvendigvis bare dekkes av de som har en rolle i delprosjektet. Eksempelvis vil andre ansatte i både regnskap-, lønn og IT bidra inn i oppdragene etter bestillinger fra den enkelte oppdragsansvarlige. Se vedlagte organisasjonskart for delprosjektet Alle ressurser er godkjent av leder. Unntakene er spesielt merket. Rolle Rolle i "vanlig virke" Kommune Navn A3.7 Delprosjektleder, intern Prosjektleder, nye Nina Hauge A3.7 Delprosjektleder, ekstern Senior prosjektleder Visma Unique Wenche Falstad A3.7 Delprosjektdeltaker, ekstern Konsulentsjef HRM Visma Unique Trine Korsrud A3.7 Delprosjektdeltaker, ekstern Konsulentsjef Økonomi Visma Unique Petter Hoxmark A3.7 Delprosjektdeltaker, ekstern Teknisk konsulentsjef Visma Unique Marie S. Lohrmann A3.7 Tillitsvalgt Are Herdlevær A3.7 Tillitsvalgt Åse Birkrem A3.7 Verneombud Tone B. Andersen

8 A3.7.1 Oppdragsansvarlig A3.7.2 Oppdragsansvarlig A3.7.3 Oppdragsansvarlig A3.7.4 Oppdragsansvarlig regnskapstjenesten Robert Coward Prosjektleder, nye Nina Hauge Prosjektleder, nye Nina Hauge Prosjektleder, nye Nina Hauge A3.7.5 Oppdragsansvarlig A3.7.6 Oppdragsansvarlig A3.7.7 Oppdragsansvarlig ingeniørvesenet og fagansvarlig DvPro Richard Gumpen Hasselberg Leder av lønnsavdelingen Wiggo Nordskag Prosjektleder, nye Nina Hauge A3.7.8 Oppdragsansvarlig nye Eirik Jakobsen A3.7.9 Oppdragsansvarlig A Oppdragsansvarlig Leder av lønnsavdelingen Wiggo Nordskag A3.7.1 Delprosjektdeltaker Regnskapssjef A3.7.1 Delprosjektdeltaker A3.7.1 Delprosjektdeltaker Venke Åmli Nyhus (avventer bekreftelse fra HS) Arne Henrik Lukashaugen, regnskapstjenesten Reidun Bru Loland, økonomiavdelingen Søgne Nina Årdal A3.7.1 Delprosjektdeltaker Regnskapssjef Søgne Bente Steinstad A3.7.1 Delprosjektdeltaker Regnskapssjef Songdalen Olav Espelid A3.7.1 Delprosjektdeltaker Verneombud Tone B. Andersen A3.7.1 Delprosjektdeltaker Tillitsvalgt Are Herdlevær A3.7.2 Delprosjektdeltaker A3.7.2 Delprosjektdeltaker Konsulent, regnskapstjenesten og fagansvarlig fakturabehandling og e-handel Hege Kronborg Svendsen, økonomiavdelingen Søgne Nina Årdal A3.7.2 Delprosjektdeltaker Songdalen Lene Grindland A3.7.3 Delprosjektdeltaker, regnskapstjenesten Reidun Bru Loland A3.7.3 Delprosjektdeltaker Søgne Maren Fossdal A3.7.4 Delprosjektdeltaker Fagansvarlig kommunale krav, kemneren og fagansvarlig Procasso Mariane Andersen A3.7.4 Delprosjektdeltaker Søgne Maren Fossdal A3.7.4 Delprosjektdeltaker Konsulent, Kommunikasjon og Service Songdalen Monika Hagen

9 A3.7.5 Delprosjektdeltaker ingeniørvesenet Bjørg N. Osnes A3.7.5 Delprosjektdeltaker A3.7.6 Delprosjektdeltaker A3.7.6 Delprosjektdeltaker ingeniørvesenet stab Monica Torjussen lønnsavdelingen og fagansvarlig HRM Gro-Elin Aga Saksbehandler lønnsavdelingen Marion Gottwald A3.7.6 Delprosjektdeltaker Tillitsvalgt Åse Birkrem A3.7.7 Delprosjektdeltaker A3.7.7 Delprosjektdeltaker Konsulent, regnskapstjenesten og fagansvarlig fakturabehandling og e-handel Hege Kronborg Svendsen, økonomiavdelingen Søgne Gro Heidi Øigarden A3.7.7 Delprosjektdeltaker Songdalen Anne Gerd Lauvsland A3.7.7 Delprosjektdeltaker Verneombud Tone B. Andersen A3.7.9 Delprosjektdeltaker A3.7.9 Delprosjektdeltaker A3.7.9 Delprosjektdeltaker personaltjenesten Kirsten Kaalstad Alf Stensli (forslag, ikke avklart) Saksbehandling lønnsavdelingen Liv Halvorsen A3.7.9 Delprosjektdeltaker Regnskapssjef Søgne Bente Steinstad A3.7.9 Delprosjektdeltaker Songdalen Anne Gerd Lauvsland A Delprosjektdeltaker A Delprosjektdeltaker A Delprosjektdeltaker Prosjektmedarbeider, HS (forslag, ikke avklart) og prosjektleder i HSdirektørens stab Turid Jacobsen (forslag, ikke avklart) Fagansvarlig for Tieto ressursstyring Søgne Pauline Bye A Delprosjektdeltaker Verneombud Tone B. Andersen ROS analyse, pr Oppdatert og ajourholdt ROS- analyse finnes til enhver tid i prosjektportalen. ID Tittel Risikofaktor Risikofaktor etter tiltak Usikkerhetstrategi 1 Ressurser 0 0 Akseptere 2 Kvaliteten på data som skal konverteres 25 4 Redusere 3 Tilgang på ressurser fra leverandører 20 2 Overvåke 4 Endringsvilje i organisasjonen 0 0 Akseptere 5 Involvering i alle tre kommunene 0 0 Akseptere 6 Samordning og helhet 0 0 Redusere

10 7 Bruk av prosjektportalen og opplæring 16 4 Akseptere 8 Infrastrukturplattform 0 0 Unngå Vedlegg 1:

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av programleder (dato): A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Leveranse innenfor oppdrag A3.7.2 i delprosjekt A3.7

Leveranse innenfor oppdrag A3.7.2 i delprosjekt A3.7 Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3.7 ERP system,

Detaljer

Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring

Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.3 Budsjetteringssystem (Framsikt) Leder for initiativ: Utfylt

Detaljer

Underoppdrag til A Bakgrunnen for initiativet: Nye Kristiansand må ha en hovedbankforbindelse. Avtale inngås etter anskaffelseskonkurranse.

Underoppdrag til A Bakgrunnen for initiativet: Nye Kristiansand må ha en hovedbankforbindelse. Avtale inngås etter anskaffelseskonkurranse. Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: Virksomhetsstyring,

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3, Virksomhetsstyring,

Detaljer

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Harmonisering av gebyr, A3.2 Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato):

Detaljer

Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er

Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Mandat for oppdrag Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Delprosjektleder:

Detaljer

Mandat for delprosjekt Planstrategi

Mandat for delprosjekt Planstrategi Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av programstyret (dato): Godkjent av programleder (dato): Kjell Sverre Langenes,

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Økonomireglement, rapportering og resultatoppfølging

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Økonomireglement, rapportering og resultatoppfølging Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.2 Økonomireglement, rapportering og resultatoppfølging Leder

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Mandat - delprosjekt: VALG 2019 A.2.19

Mandat - delprosjekt: VALG 2019 A.2.19 Mandat - delprosjekt: VALG 2019 A.2.19 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av prosjekteier/ programleder

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap. Oppdrag i delprosjekt A3.1 Eierskap (gjennomføres som en leveranse)

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap. Oppdrag i delprosjekt A3.1 Eierskap (gjennomføres som en leveranse) Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Tilhører prosjekt: A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring. Magnar Benjaminson (oppdragsansvarlig A3.16.

Tilhører prosjekt: A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring. Magnar Benjaminson (oppdragsansvarlig A3.16. Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.6 Kvalitet (EQS) Leder for initiativ: Utfylt av (navn og

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap A3.3 Kontoplan

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap A3.3 Kontoplan Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3, Virksomhetsstyring,

Detaljer

Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Interkontroll (inkludert risikostyring)

Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Interkontroll (inkludert risikostyring) Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.4 Interkontroll (inkludert risikostyring) Leder for initiativ:

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder

Detaljer

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Helse, omsorg og forvaltning Delprosjektnavn: Forvaltningsmodell A7.3 Oppdrag A7.3.1 Forvaltningspraksis helse- og omsorgstjenester Oppdrag A7.3.2 Forvaltningspraksis

Detaljer

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap A3.13 System for virksomhetsstyring Roger

Detaljer

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Helse, omsorg og forvaltning A7.4 Omsorgstjenester Delprosjektleder: A 7.4.1. Hjemmetjeneste A7.4.2. Omsorgsboliger A7.4.3 Omsorgssentre A7.4.

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.1 for helhetlig virksomhetsstyring Leder for initiativ:

Detaljer

74379 Senja Kommune ( Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy)

74379 Senja Kommune ( Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy) Prosjekt: Kunde: 74379 Senja Kommune ( Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy) Dato / frist Fra kl: Til kl: Fase Aktivitet 09.08.2018 09:00 12:00 Oppstartsmøte 13.09.2018 09:00 15:00 kartlegging Prosessgjennomgang

Detaljer

Tilhører delprosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring. Roger Nodeland (oppdragsansvarlig A3.16.

Tilhører delprosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring. Roger Nodeland (oppdragsansvarlig A3.16. Mandat for initiativ Tilhører delprosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.5 System for virksomhetsstyring (Corporater) Leder for

Detaljer

Mandat for intitiativ A2.21

Mandat for intitiativ A2.21 Mandat for intitiativ A2.21 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Behandlet av programledelsen (dato): Godkjent av prosjekteier (dato): Valgt organisering

Detaljer

Mandat for delprosjekt NAV A8.3

Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Drøftet i prosjektstyret (dato): Godkjent av programleder og direktør NAV Vest-

Detaljer

Mandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8

Mandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8 Mandat for delprosjekt Utvikling og innovasjon innen Helse og Mestring A8.8 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato):

Detaljer

Mandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2

Mandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2 Mandat for delprosjekt Asyl og flyktning A8.2 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato): Godkjent av programstyret

Detaljer

Mandat for delprosjekt Habilitering UH A8.4

Mandat for delprosjekt Habilitering UH A8.4 Mandat for delprosjekt Habilitering UH A8.4 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Helse, Sosial, NAV og forebygging Habilitering - UH Godkjent av

Detaljer

Mandat for delprosjekt Helsefremming A8.5

Mandat for delprosjekt Helsefremming A8.5 Mandat for delprosjekt Helsefremming A8.5 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato): Godkjent av programstyret Helse,

Detaljer

Psykisk helse og rusarbeid

Psykisk helse og rusarbeid Mandat for delprosjekt Psykisk helse og rusarbeid A8.1 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato): Godkjent av programstyret

Detaljer

Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir-Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg

Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir-Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir-Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen

Detaljer

Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN

Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN 29. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... 2 3 Fremdriftsplan... 3 4 Kompetansebehov... 3

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for DELPROSJEKT A2 ØKONOMI Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Ståle Ruud Indre Østfold Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN

Detaljer

Ny ERP løsning for 4 kommuner. Detaljert prosjektplan

Ny ERP løsning for 4 kommuner. Detaljert prosjektplan Ny ERP løsning for 4 kommuner Detaljert prosjektplan 1 Innhold 1. Innledning... 2 2. Organisering... 3 3. Risikoanalyse og kvalitetssikring... 4 4. Detaljert prosjektplan - oversikt over alle aktiviteter

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg

Prosjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,

Detaljer

Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap

Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Beslutning:

Detaljer

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser

Detaljer

Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen

Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon 29.6.17 Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen Ski og Oppegård kommune skal sammen bygge

Detaljer

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,

Detaljer

Prosjektplan A1.3 HR

Prosjektplan A1.3 HR Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for DELPROSJEKT INTERKOMMUNALE SAMARBEID OG EIERSKAP Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 03.12.2017 Olav Breivik Indre Østfold Beslutning:

Detaljer

SUKSIT digitalisering

SUKSIT digitalisering REFERAT 14.09.18 SUKSIT digitalisering Deltakere: Merknad: Kongsberg Hilde Enget Tinn Ann Kristin Marumsrud Notodden Vigdis Bergestig Rollag Hans Henrik Thune Flesberg Jon Gjæver Pedersen Meldt forfall

Detaljer

MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM

MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering

Detaljer

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato: IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss

Detaljer

Et totalsystem med kontroll på verdikjeden

Et totalsystem med kontroll på verdikjeden Et totalsystem med kontroll på verdikjeden CIO Forum 7. februar 2013 Forretningssystemer i et Microsoftmiljø Tor Martin Aspholm, Head of IT/IS Bjørn-Ove Halvorsen, IS Manager Indra Navia AS Agenda 01 Kort

Detaljer

FREMDRIFTSPLAN/STATUS INNFØRING FOR OPPAD I HALLINGDALSREGIOEN.

FREMDRIFTSPLAN/STATUS INNFØRING FOR OPPAD I HALLINGDALSREGIOEN. FREMDRIFTSPLAN/STATUS INNFØRING FOR OPPAD I HALLINGDALSREGIOEN. Sist oppdatert: 29.10. Dato Sak Mål Ansvarlig Dato godkjent Kommentar PROSJEKT OPPVEKST ( BARNEHAGE OG SKOLE ) INFO INTEGRASJONER Info Int:

Detaljer

Prosjektplan A2 Eiendom

Prosjektplan A2 Eiendom Prosjektplan A2 Eiendom Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet

Detaljer

Webinar Kom i gang med Personalmelding

Webinar Kom i gang med Personalmelding Visma Enterprise HRM Webinar Kom i gang med Personalmelding Lisbet Korsvold - 30.03.17 Visma Enterprise Personalmelding Elektronisk prosess bidrar til: Slipper papir Registrering én gang hvor prosess starter

Detaljer

Integrasjonsstatus uke 48

Integrasjonsstatus uke 48 Integrasjonsstatus uke 48 Overgripende prosjektplan med viktigste milepæler Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase Forberede closing og eierskapsskifte Start operasjonell drift med felles profilering Ferie Operasjonell

Detaljer

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret

Detaljer

Roller i prosjekter Nordre Follo kommune

Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser

Detaljer

For Spydeberg og Trøgstad avhenger bytte til ny Exchange løsning av ny telefoniløsning blir implementert i kommunene.

For Spydeberg og Trøgstad avhenger bytte til ny Exchange løsning av ny telefoniløsning blir implementert i kommunene. Sak 03/13 Rapport fra daglig leder. Høyhastighetsnett: Alle hoved lokasjoner og andre virksomheter er aktive i henhold til oppsatt plan. Havnås Skole gjenstår (Trøgstad). Hobøl har berammet møte med Telenor

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering

Prosjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering Prosjektmandat Delprosjekt A7 Gevinstrealisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A7: Gevinstrealisering. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og

Detaljer

Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden

Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden Bakgrunn Alle Norges fylkeskommuner og Oslo kommune har gått sammen om anskaffelse av nytt skoleadministrativt system. Vigo IKS er en sammenslutning av fylkeskommunene

Detaljer

Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk

Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent

Detaljer

Prosjektplan. A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker )

Prosjektplan. A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker ) Prosjektplan A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker ) Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert

Detaljer

Harstad kommune DRIFTSPLAN 2015 DRIFTSPLAN FOR REGNSKAPSENHETEN

Harstad kommune DRIFTSPLAN 2015 DRIFTSPLAN FOR REGNSKAPSENHETEN side 1 Harstad kommune DRIFTSPLAN 2015 DRIFTSPLAN FOR REGNSKAPSENHETEN side 2 1. ENHETSPRESENTASJON, RESSURSRAMMER OG NØKKELTALL. 3 1.1 Enhetspresentasjon... 3 1.1.1 Informasjon om enheten og tjenester...

Detaljer

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning

Detaljer

Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse

Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer

Detaljer

Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan

Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større

Detaljer

Møte i delprosjekt IKT- og digitalisering. 15. Desember 2017

Møte i delprosjekt IKT- og digitalisering. 15. Desember 2017 Møte i delprosjekt IKT- og digitalisering 15. Desember 2017 1. Gjennomgang av arbeid i dei ulike delprosjektgruppene som er aktuelle: Åse Karin og Per har ein fot inne i desse delprosjekta. Det er fint

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes

Detaljer

Nyhetsbrev 1 for A4.2 IKT-prosjektet, desember 2018

Nyhetsbrev 1 for A4.2 IKT-prosjektet, desember 2018 Nyhetsbrev 1 for A4.2 IKT-prosjektet, desember 2018 Nye Drammen er nå godt i gang med å etablere en felles plattform for kommunenes IKT-tjenester. De tre kommunene har rundt 150 fag- og støttesystemer

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for DELPROSJEKT A6 FORBEREDELSER VALG 2019 ENDELIG VERSJON FRA PROSJEKTGRUPPA 6. DESEMBER 2017 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Øivind Olafsrud

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for OPPVEKST Livsmestring og læring Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Gry Sjødin Neander 5K Beslutning: Prosjektet gjennomføres i hht mandatet. Signatur

Detaljer

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker

Detaljer

PROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING

PROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING Vedlegg 4A PROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING Saksnummer i 360: Versjonsnummer: 1.00 Godkjent dato: Godkjent av virksomhetsleder: Utarbeidet av: 15.03.2017 Inga Nordberg Hans Löwe

Detaljer

Eierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon

Eierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon Eierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon Venke Ingeberg Ringstad Fungerende HR sjef Lovisenberg Diakonale Sykehus Bakgrunn

Detaljer

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson Presentasjon KPR plan, bygg og geodata 11.09.2015 ebygg-prosjektet Foto: Carl-Erik Eriksson Organisering av ebyggprosjektet Styringsgruppe Digitalt førstevalg Programleder Digitalt førstevalg Prosjektet

Detaljer

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549 NYTT ØKONOMISYSTEM Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner at Herøy deltar i skissert samarbeid mellom

Detaljer

Håndtering av fristbrudd og kapasitetsplanlegging i SSHF.

Håndtering av fristbrudd og kapasitetsplanlegging i SSHF. Side: 1 / 5 Håndtering av fristbrudd og kapasitetsplanlegging i SSHF. ENDRINGSLOGG: Versjon Dato Endring Endring utført av Godkjent av REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER (VEDLEGG): Nr. Dokumentnavn Obl. Ja

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen

Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden

Detaljer

Vedlegg 1. Arbeidsbeskrivelse

Vedlegg 1. Arbeidsbeskrivelse Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester OVS2010-020 Vedlegg 1 Arbeidsbeskrivelse 1. GENERELT Dette dokument gir en beskrivelse av de krav som stilles til leverandøren av regnskapstjenester. Avtalen

Detaljer

Prosjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4

Prosjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4 Prosjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4 Programleder: Bent Inge Bye Prosjektleder: Elisabeth Enger Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis

Detaljer

Prosjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot

Prosjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot Prosjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot Programleder: Ulla Nordgarden Prosjektleder: Kari Helene Kristiansen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal

Detaljer

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet Prosjektmandat Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/4: Kultur, idrett, frivillighet. Mandatet er utarbeidet av rådmennene

Detaljer

Prosjektmandat. Regional multimedia. Side: 1 / 7. Dato: Regional klinisk løsning. Referanse til regnskap: 58879

Prosjektmandat. Regional multimedia. Side: 1 / 7. Dato: Regional klinisk løsning. Referanse til regnskap: 58879 1 / 7 Prosjektmandat 2 / 7 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Produsent Godkjent av 0.1 20.10.2015 Alle Dokumentet opprettet Mona Kristine Andersen 0.9 Flere Oppdatert etter tilbakemeldinger fra

Detaljer

MØTEREFERAT/SJEKKPUNKT

MØTEREFERAT/SJEKKPUNKT Møte: Planleggingsdag Visma Enterprise ehandel Vik, Balestrand, Leikanger, Sogndal, Luster, Årdal, Lærdal, Aurland Dato/tid: Tirsdag 15.10.2013, kl 09:00 15:00 Sted: Leikanger Til stede: Deltakende kommuner

Detaljer

FORBEREDELSESFASE (FF)

FORBEREDELSESFASE (FF) FREMDRIFTSPLAN SOLA KOMMUNE (Underbilag 4 - versjon 2) ACOS Ressurser (timer) Kunde Ressurser (timer) Ansvar Dokumentasjon Startdato Sluttdato FORBEREDELSESFASE (FF) 11.11.16 1.5.17 FF0.1 Signering av

Detaljer

ARBEIDSBESKRIVELSE. Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester. Bilag 1. Kontraktsnr. OVS-0012

ARBEIDSBESKRIVELSE. Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester. Bilag 1. Kontraktsnr. OVS-0012 ARBEIDSBESKRIVELSE Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester Bilag 1 Kontrakts OVS-0012 1. GENERELT Dette dokumentet gir en beskrivelse av de som stilles til Leverandøren av lønns- og regnskapstjenester

Detaljer

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering

Detaljer

Status for integrasjonen. Økern, 8. januar 2010

Status for integrasjonen. Økern, 8. januar 2010 Status for integrasjonen Økern, 8. uar Overordnet prosjektplan med viktigste milepæler Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase Forberede closing og eierskapsskifte Start operasjonell drift med felles profilering

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert

Detaljer

Sikker drift - foreløpig risikovurdering - foreløpige tiltaksområder

Sikker drift - foreløpig risikovurdering - foreløpige tiltaksområder Sikker drift - foreløpig risikovurdering - foreløpige tiltaksområder 7.5.2015 Sannsynlighet -> Sikker drift - overordnet risikobilde (foreløpig oversikt) 2 1 23 2 24 25 1. Ressursknapphet /overbelastning

Detaljer

Rendalen kommune Økonomiavdelingen

Rendalen kommune Økonomiavdelingen Rendalen kommune Økonomiavdelingen Alle i Rendalen kommune Årsoppgjør 2017 Årsavslutningen nærmer seg og det vises til rutiner og frister som har vært fulgt ved de siste regnskapsavslutningene. Det stilles

Detaljer

GEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS

GEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS GEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS Kommunedagen Difi Grete Kvernland-Berg 13. februar 2018 1 Les: FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert utredning av

Detaljer

Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg

Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet: Hogne Eidissen, Elin Byberg Referat fra møte i DP 9.5: Styring, økonomi og anskaffelser Delprosjektleder: Geir Henning Iversen Fra prosjektet:, Elin Byberg Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune, Kopi

Detaljer

Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2

Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det

Detaljer

Prosjektbudsjett for fellesnemnda og felleskostnader ved fylkessammenslåing

Prosjektbudsjett for fellesnemnda og felleskostnader ved fylkessammenslåing Saksframlegg Arkivsak-dok. 17/8671-50 Saksbehandler Lise Solgaard Utvalg Møtedato Partssammensatt utvalg 27.11.2017 Fellesnemnda 27.11.2017 Prosjektbudsjett for fellesnemnda og felleskostnader ved fylkessammenslåing

Detaljer

Konsernrevisjonen Rapport 7/2019. Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019.

Konsernrevisjonen Rapport 7/2019. Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019. Konsernrevisjonen Rapport 7/2019 Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019 Sykehuspartner HF 16. september 2019 1. Introduksjon Revisjonens formål

Detaljer

Digitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting

Digitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting Digitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting En reise gjennom digitalisering av kommunal sektor. 2005-2010

Detaljer

OPPDRAGS- PLAN. Utarbeidelse av arealplan. Oppdragsnr.: 111-15478

OPPDRAGS- PLAN. Utarbeidelse av arealplan. Oppdragsnr.: 111-15478 OPPDRAGS- PLAN Oppdrag: Utarbeidelse av arealplan Oppdragsnr.: 111-15478 Oppdragsgiver: 1 DISTRIBUSJON OG REVISJONSOVERSIKT Person Init. Funksjon Komplett utsendelse Dato Revisjon Per Åke Heimdal PÅH Prosjektansvarlig

Detaljer

Referat fra møter rådmannens ledergrupper - kommunereform

Referat fra møter rådmannens ledergrupper - kommunereform Referat fra møter rådmannens ledergrupper - kommunereform Til: Kopi til: Fra: Rådmennenes ledergrupper postmottak@tranoy.kommune.no; arve.svestad@lenvik.kommune.no Saksnr./Arkivkode Dato 08.09.2017 Sted

Detaljer

ARBEIDSBESKRIVELSE. Vilkår for levering av regnskapstjenester. Hurum Eiendomsselskap KF

ARBEIDSBESKRIVELSE. Vilkår for levering av regnskapstjenester. Hurum Eiendomsselskap KF ARBEIDSBESKRIVELSE Vilkår for levering av regnskapstjenester 1. GENERELT Dette dokumentet gir en beskrivelse av de krav som stilles til Leverandøren av lønns- og regnskapstjenester (Leverandøren) til Hurum

Detaljer

BOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ

BOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ BOTT Økonomi og lønn Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ Kunnskapsdepartementets økonomiseminar 15., 22. og 29. oktober prosjektleder Cecilie

Detaljer