Web-rapporter for enhetsledere

Transkript

1 Visma Enterprise HRM Versjon Web-rapporter for enhetsledere Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert

2 Innhold 1. Innledning Oversikt over web-rapportene De ulike rapportene Fødselsdagsliste Jubileumsliste Turnover-rapport Fraværsrapport fravær web (sykefravær) Fraværsrapport fravær grafisk web (sykefravær)

3 1. Innledning 1.1 Oversikt over web-rapportene I rapportering på web får enhetsledere (dvs alle ledere med personalansvar slik de ligger i org.strukturen i Visma) tilgang til 5 forskjellig rapporter direkte i web-modulen. Tilgjengelige rapporter er: Fødselsdagsliste Jubileumsliste Turnover-rapport Fravær web Fravær grafisk web For å hente frem rapporten, gå til Medarbeidere Rapportering, og klikk deretter på knappen Start rapportering. Knappen Start rapportering åpner en ny webfane «Visma BI Rapportering». Her ligger oversikt over alle rapportene. Velg den rapporten du ønsker å kjøre. I neste bilde velger du parametre. Parametrene varierer fra rapport til rapport. Standardverdier: Fra Dato er standard 0101 inneværende år Til Dato er standard dagens dato Enheter er standard alle enhetene du er enhetsleder for Du kan endre parametrene. Når du har endret et utvalg må du klikke OK der dette er et valg. Dette er for å få utvalget oppdatert før du kjører rapporten. 3

4 Når du har kjørt en rapport får du resultatet frem på skjermen. Jubileumslisten ser slik ut: På alle rapportene vil du se valgte parametre øverst. Nederst ser du dato og sidenummer. Ønsker du utskrift, klikk på knappen Print. Ønsker du rapporten til fil, velg PDF, Excel eller Word via knappen Eksport: Er du ferdig med rapporteringen, lukker du bildet ved å bruke krysset opp i høyre hjørne. 4

5 2. De ulike rapportene 2.1 Fødselsdagsliste Denne rapporten henter data direkte fra basen. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Fødselsdagsliste: Felt Fra Dato Til Dato Enheter Feltbeskrivelse Her legger du inn fra dato Her legger du inn til dato Her ligger alle enhetene du har tilgang til (de fleste ledere i OFK har ansvar bare for en enhet i org.strukturen). Du velger om du vil kjøre rapporten for en eller flere enheter 5

6 Utskriftseksempel: Rapporten sorterer på fødselsdato. 6

7 2.2 Jubileumsliste Denne rapporten henter data direkte fra basen. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Jubileumsliste: Felt Fra Dato Til Dato Enheter Jubileum Feltbeskrivelse Her legger du inn fra dato Her legger du inn til dato Her ligger alle enhetene du har tilgang til (de fleste ledere i OFK har ansvar bare for en enhet i org.strukturen). Du velger om du vil kjøre rapporten for en eller flere enheter Her angir du hvilket jubileum du ønsker oversikt over. Hvis du legger inn «5» i feltet, vil alle ansatte som har vært ansatt i 5, 10, 15 år osv komme med Utskriftseksempel: 7

8 2.3 Turnover-rapport Denne rapporten bygger på Rapportgeneratoren. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Turnover-rapport Felt Fra Dato Til Dato Enheter Kjønn Kategori Stillingstype Sluttårsak Uten sluttårsak Feltbeskrivelse Her legger du inn fra dato Her legger du inn til dato Her ligger alle enhetene du har tilgang til (de fleste ledere i OFK har ansvar bare for en enhet i org.strukturen). Du velger om du vil kjøre rapporten for en eller flere enheter Her kan du ta utvalg på kjønn Her kan du ta utvalg på kategori Her kan du ta utvalg på stillingstype Her kan du ta utvalg på slutårsak. Sluttårsak blir registrert på ansattnivå Uten sluttårsak gir følgende ekstra: - Ansatte som har sluttdato kun på stillingsnivå, ikke på ansattnivå - Ansatte som har sluttdato på ansattnivå, uten at årsak er oppgitt - Ansatte som har startet i perioden Dersom en ansatt har mer enn en stillings-id i samme enhet, vil vedkommende telle med kun en gang. Prosent turnover blir regnet ut slik: Antall ansatte som har sluttet * 100 / antall ansatte på fradato. 8

9 Utskriftseksempel: I eksempelet under ser dere rapporten for en enhet, med utskrift kun av dem som har sluttårsak. 9

10 2.4 Fraværsrapport fravær web (sykefravær) Denne rapporten bygger på Rapportgeneratoren. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Fravær web: Felt Fra Dato Til Dato Enheter Årsakskoder Feltbeskrivelse Her legger du inn fra dato Her legger du inn til dato Her ligger alle enhetene du har tilgang til (de fleste ledere i OFK har ansvar bare for en enhet i org.strukturen). Du velger om du vil kjøre rapporten for en eller flere enheter Her kan du ta utvalg på årsakskoder. Fravær web i OFK inneholder bare fraværskoder for egen sykdom (egenmelding og sykmelding) Utskriftseksempel: 10

11 2.5 Fraværsrapport fravær grafisk web (sykefravær) Grunnlaget for denne rapporten ligger i Rapportgeneratoren. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Fravær grafisk web: Felt Feltbeskrivelse Fra Dato Her legger du inn fra dato Til Dato Her legger du inn til dato Enheter Denne rapporten kan kjøres bare for en enhet Årsakskoder Her kan du ta utvalg på årsakskoder Fravær mål Her kan du oppgi hvilken fraværsgrad dere har som mål (for eksempel 5,5 % som er målet for OFK i 2014). Vises i rapporten som en vannrett strek Vis forrige år Her kan du velge å sammenligne med forrige år (ikke aktuelt før i 2015 for OFK) Vis selskapet totalt Her kan du velge å sammenligne med selskapet totalt - dvs du får sykefraværsprosenten for hele OFK for valgt periode Utskriftseksempel: 11

12 12