FREMDRIFTSPLAN/STATUS INNFØRING FOR OPPAD I HALLINGDALSREGIOEN.

Transkript

1 FREMDRIFTSPLAN/STATUS INNFØRING FOR OPPAD I HALLINGDALSREGIOEN. Sist oppdatert: Dato Sak Mål Ansvarlig Dato godkjent Kommentar PROSJEKT OPPVEKST ( BARNEHAGE OG SKOLE ) INFO INTEGRASJONER Info Int: Fakturering, barnehage Fakturaleverandører: Visma Unique Info Int: Skjemaleverandør Skjemaleverandører: Sem og Stenersen Prokom Info Int: Arkiv (bh. Søknad) Arkivleverandører: EDB sak/ arkiv Info Int: LMS Læringsportaler:: It s Learning evt Int Variabel lønn Integrasjon mot: Visma Unique KONVERTERINGER Info Konverteringer, Avklare hvilke data som skal konverteres barnehage og når. I utgangspunktet kun dagens plasseringer. Info Konverteringer, Avklare hvilke data som skal konverteres skole og når. WEB-MODULER Info Årsmelding bh bestilt Enok Info Karakter/fravær bestilt Enok Info GSI bestilt Enok Info PAS bestilt Enok info VIGO bestilt Enok Morten Brukerne får 3 dagers kurs i Juni 09 Ferdig til skolestart august 09. For å få samme brukernavn og passord som til Oppad forutsetter man at begge parter har tatt i bruk FEIDE. Enok Prosjektgruppa fyller ut XL-ark og sender de til Even innen Enok Jfr. cella over.

2 info Kursmateriell Kunden henter kursmateriell Anne Prosjekt- Mari gruppa. elektronisk fra Oppads Kundetjeneste på web. Kunden disponerer dette fritt og er ansvarlig for spredning til brukere VÅR MILEPÆLER Kontrakt Undertegne kontrakt Ketil Rådmenn Sommeren Høst Folkeregister Sende søknad om folkeregisterdata Prosjekt - lederne i kommunene. 1. Prosjektmøte Oppstartsmøte. Even og Ken Are KONTAKTPERSONER: MILEPÆLER Utpeke lokal prosjektgruppe, fordele prosjektroller Prosjektgruppa Etablere kjøreregler og prosjektgruppe. Avklare integrasjoner, konverteringer, folkeregistersøknad. Utdeling av sjekklister, rutiner bhg/skole, (Flå: Ole Grimeli ikke i prosjektgruppa) Gol: Ingebjørg By Teigen Hemsedal: Anne Gerd Jorde Hol: Rune Skarsten Nes: Jan Winther Ål: Grete Svarteberg Hallingnett: Halgrim Merødningen. Oppad: Even Granberg og Ken Are Nytrøen Prosjektleder i regionen Jan Winther Systemansvarlige Jfr. ark med kontaktpersoner for den enkelte kommune. Rapportansvarlige Trym System ansvarlige Foreløpig Teknisk ansvarlig Ståle Leif Johnny Hallingnett ved Leif Johnny Berntsen Prosjektmøte, Videre fremdrift og avklaringer. Even/KA Jan Winther

3 Prosjektmøte, ½ dag Sette opp kursplan bhg og skole Even og Grete, Rune Prosjektansvarlig og teknisk ansvarlig meldes Ingunn internt Oppad til Oppad før 1. kursdag. Noen av rollene kan være felles for barnehage/skole. Innen utgangen av sept. Arbeid integrasjon Fakturering Demo av løsning for alle brukere i Hallingdalsregionen. Regional IKTinfrastruktur/Teknisk løsning Kommunene fyller ut sjekkliste for foreldrebetaling Forberede brukerne på hva som skal skje. Fortelle om muligheter og utfordringer All nødvendig teknisk utstyr må være på plass til oppstart programbruk Installasjon på server Installere database og applikasjon. Teste ut på et par klienter. Fylle ut skjema med alle nødvendige tekniske opplysninger, herunder hvordan Oppad gis tilgang til Kundens database over fjernoppkobling. Systemplanlegging Opprette brukere, roller, alle enheter. Sept/okt bhg/sfo Arbeid Integrasjon Kurs 3 dager for superbrukere Kurs 2 grupper (halv dag) for superbrukere Arbeid Integrajon Kurs Betalingsfil sfo og bhg Grunnleggende forståelse av Oppad. Betalingsregler lages og implemeteres hos kommunene. Legge inn alle barna, registrere person- og familieopplysninger, ta ut rapporter, årsmelding bhg. Lære mer om funksjonalitet i programmet. Hvilke dager barna går osv. Integrasjonen programmeres og installeres Betaling, Avvik, Fakturakjøring foreldrebetalingen. Anne Mari Enok Enok og Ståle Ingunn Morten Prosjekt - gruppa Halgrim Merødningen Hallingnett Leif Johnny OK Alle kommunene har levert sjekklista. Johnny Etter at regional struktur er på plass. Første uka i oktober. System ansvarlige Faktureringsansvarlige i kommunene. Ingunn Folkeregisteret må være kjørt inn. Oktober Kun Flå som mangler. Sendt til Sverige pga søskenmoderasjon mellom sfo og bhg. 3 grupper Ingunn Styrere, 2 grupper halv dag Ingunn halve dager Klokken 9-13 og administrasjon Klokken

4 Kurs Opptak Innboks, venteliste, plassere og gi Ingunn Administrasjon 2 grupper plasstilbud, registrere ja og nei takk Arbeid Integrajon Testperiode fakturaintegrasjon Morten MILEPÆLER Systemplanlegging skole Administrerer brukere, Legge inn alle, enheter, koderegistre, perioder osv Grunnkurs 2 dager for merkantilt tilsette, evt. rektor uten merkantil Grunnkurs for rektorer med merkantilt tilsette Kurs 1 dag for merkantilt tilsette evt. rektor uten merkantil Kurs rektorer og inspektører. 3 grupper Arbeid Integrasjon Arbeid integrasjon til søknadsskjema Opptak bhg Arbeid integrasjon til arkivsystem PAS Innlegging av elever og personale, rapporter Litt om grunnleggende forståelse. Rapporter. Diverse opplysninger om elever, som melk, skademelding, flytting, skyss osv. Klasseoppflytting Personal modul, akt., arboppg., timeplan Godkjenning fakturaintegrasjon Morten Oppsett og test av integrasjon til søknadsskjema fra 3. part Oppsett og test av integrasjon til arkivsystem fra 3. part Skolene overfører elever til digital eksamen i april Even Even Even Even Even Gruppe2 Gruppe 3 Prosjektgruppa er kontaktpersoner. Enok Installasjon av PAS må være gjort i forkant av dette.

5 Planlegge neste skoleår Oppflytting av basisgrupper, kontaktlærere mm Juni 09? Prosjektmøte Godkjenning av leveransen, endelig Ken Are Felles for skole og barnehager. akseptansetest. HØST MILEPÆLER 2009 Juni 2009 Arbeid integrasjon til It s Oppsett og test av integrasjon til Juni 2009 Prosjektgruppa er kontaktpersoner. Learning. LMS fra 3. part Aug 2009 PAS Nasjonale prøver Påmelding Nasjonale Prøver Installert Høst 09 GSI Enok Høst 09 Årsmelding barnehage Enok Installert Variabel lønn?