Fremtidens barnehage. Oslo, 14. juni 2018

Transkript

1 Fremtidens barnehage Oslo, 14. juni 2018

2 Program 09.30: Digitale pedagogiske verktøy Stein Are Sellevoll-Klubbenes Byrådsavdelingen for oppvekst og kunnskap, Oslo kommune 10.00: Demo av Visma Flyt Barnehage Morten Bigseth Seniorkonsulent, Visma 09.50: Hva kan dere forvente av Visma Flyt Barnehage Pernille Sandnes Salgsansvarlig oppvekst, Visma 10.30: Visma Oppvekst Vidar Arntzen Produktsjef, Visma

3 Digitale pedagogiske verktøy Stein Are Sellevoll-Klubbenes Byrådsavdelingen for oppvekst og kunnskap, Oslo kommune

4 Prosjekt «Digitale pedagogiske verktøy i barnehagen» Digital praksis 4

5

6 Thelma 2012: Født 2013: Første dag i barnehagen 2018: Skolestarter 2026: Ungdomsskole 2029: Videregående 2032: Folkehøgskole 2033: Universitet/høgskole? 2036ish: Arbeidslivet 2084ish: Pensjonist

7 Foto: Ingeborg Øien Thorsland / NTB scanpix

8

9

10

11

12

13

14 Foto: NTB scanpix Foto: NTB scanpix Foto: Thomas Brun / NTB scanpix Foto: Thomas Brun / NTB scanpix

15

16 Takk for meg! LinkedIn: Fagblogg:

17 Hva kan dere forvente av Visma Flyt Pernille Sandnes Salgsansvarlig oppvekst, Visma Barnehage

18

19 Community - Visma Unique nettsamfunn medlemmer Alt på et sted! Visma Community Videoer som viser funksjoner Kurshefter og nettkurs Diskusjonsgrupper - snakk med support og andre brukere Mulighet for å legge inn endringsønsker Nyheter om produktene

20 Hoveddeler Visma Flyt Barnehage Digital søknadsprosess, fakturering og arkivering Min Barnehage - digital hverdag og kommunikasjon hjem Administrasjon og oppfølging i barnehagen

21 Hoveddeler og funksjonalitet Barnehageopptaket Digitale søknader og tildeling Enkel saksbehandling Automatisering Barnehageregister Tilbud og pris Kapasitet, vedtekter og kriterier Avdelinger og ansatte Barn og foresatte Støtteprosesser Arkivering og rapportering Statistikk og dashboard Dokumentproduksjon og maler Integrasjon mot nasjonale register Ressursstyring Bemanning - turnus Erstatning - vikar Variabel lønn Kommunikasjon KS-FIKS E-signering Dokumentdeling E-post, SMS (app) Saksbehandling Fakturering Redusert foreldrebetaling Gratis kjernetid Tilskudd og refusjon for private Min Barnehage Ansatt app Inn/ut registrering barn Administrasjon av grupper Fravær og ferie (barn) Meldinger, dagbok, bilder, info Uke- og aktivitetsplaner Sikker sak Bekymringsmelding Korrespondanse m/samarb. Søknader og saksbehandling rundt tilrettelegging m.m. Rapport til barnevern etc. Barnets journal Søknad, vedtak og dokumentasjon Historikk Brev inn/ut Sensitiv informasjon Min Barnehage Foresatt app Meldinger og bilder Samtykker og innsyn Fravær og feriemelding Aktivitetsoversikt og kalender Pedagogiske dokumenter Dokumentere barnets utvikling Gjennomføring av foreldresamtaler IUP Tilsyn Administrasjon Oppfølging Visma BI Analyse Nøkkeltall for ledelsen

22 Demo av Visma Flyt Barnehage Morten Bigseth Seniorkonsulent, Visma

23 Visma Flyt Barnehage - Demo 1) Visma Flyt Barnehage - Foresattportal a) Søknad om ny plass, endring eller overføring b) Oppsigelse c) Svar digitalt med eventuelle samtykker og helseerklæring d) Søknad om redusert betaling og gratis kjernetid etc 2) Visma Flyt Barnehage - Grunnmodul a) Samordnet opptak, fakturering og dokumentasjon/arkiv b) Rapportering og nøkkeltall c) Tilgangskontroll og innstillinger 3) Min Barnehage - App integrert med Visma Flyt Barnehage a) App for ansatte b) App for foresatte

24 Fakturering Fra Elektronisk overføring av fakturagrunnlag - Visma-robot generer faktura en fast dato i måneden - Automatisk varsel om kontroll og godkjenning av styrerne - Automatisk overførsel til Visma Enterprise og Agresso/xledger - Har automatisk søskenmoderasjon - Beregning av redusert foreldrebetaling og gratis kjernetid Tilbudspriser også for private barnehager - gir beregning av refusjon Senere... Private barnehager - Fakturering for barnehagekjeder - og overføring til andre Visma-økonomisystem - Tilgang på tvers av kommuner?

25

26 Dagliglivet i avdelingen håndteres via MIN BARNEHAGE - APP FOR ANSATTE Inn- og utregistrering av barn Sende og motta meldinger til og fra foresatte Invitasjon til turer og aktiviteter Kalender Aktivitetslogg Bildefunksjon med sladding og deling

27 Innebygget personvern

28 Min Barnehage app - ansatte

29 Kommunikasjon med barnehagen - FORESATTE BENYTTER MIN BARNEHAGE - APP Registrere fravær og ferie Sende og motta meldinger Melde barnet på aktiviteter Se aktivitets- og ukeplan Se bilder, hendelser, dagsrapporter Huske-på informasjon fra barnehagen

30 Min Barnehage app - foresatte

31 Visma Oppvekst Vidar Arntzen Produktsjef, Visma

32 Psykiske helseproblemer koster samfunnet 186 milliarder årlig. Det er 30% mer enn alle kreftformer til sammen Arne Holte, Professor i helsepsykologi

33 Barnehagen er den viktigste forebyggende arena i et barns liv Kari Killen 1. Må sikre riktig kompetanse og bemanning 2. Dokumentasjon av arbeidet med barnet og familien 3. Legge til rette for tverrfaglig samarbeid og tidlig innsats

34 Individuell plan Stafett logg Age 1-6 Barnehage Age 1-15 Helsestasjon Age 6-16 Grunnskole Age Videregående Barnevern PP-tjeneste

35 Samhandling i Visma Flyt Barnehage Andre Stafett logg Barnehage Barnevern IUP Min Sikker Sak IUP Sampro IP Visma Flyt Barnehage Kartlegging PPT

36 Drivere for modernisering Sky tjenester Nasjonale standarder Mobilitet og Tilgjengelighet Selvbetjening Automatisering Smidig utvikling Hyppige releaser Skalerbar datakraft Noark-5 KS FIKS ID-porten DIFI esignatur Folkeregisteret Enhetsregisteret Kontaktregisteret Universell utforming Responsivt design Apper Påmelding aktiviteter Digitale søknader Kommunikasjon Samtykke Innsyn Fra manuelle til automatiske arbeidsprosesser

37 Målsetting og fremdrift

38 Barnehageopptaket Digitale søknader og tildeling Enkel saksbehandling Automatisering Barnehageregister Tilbud og pris Kapasitet, vedtekter og kriterier Avdelinger og ansatte Barn og foresatte Støtteprosesser Arkivering og rapportering Statistikk og dashboard Dokumentproduksjon og maler Integrasjon m/nasjonale register Ressursstyring Bemanning - turnus Erstatning - vikar Variabel lønn Kommunikasjon KS-FIKS E-signering Dokumentdeling E-post, SMS (app) Saksbehandling Fakturering Redusert foreldrebetaling Gratis kjernetid Tilskudd og refusjon for private Min Barnehage Ansatt app Inn/ut registrering barn Administrasjon av grupper Fravær og ferie (barn) Meldinger, dagbok, bilder, info Uke- og aktivitetsplaner Sikker sak Bekymringsmelding Korrespondanse m/samarb. Søknader og saksbehandling rundt tilrettelegging m.m. Rapport til barnevern etc. Barnets journal Søknad, vedtak og dokumentasjon Historikk Brev inn/ut Sensitiv informasjon Min Barnehage Foresatt app Meldinger og bilder Samtykker og innsyn Fravær og feriemelding Aktivitetsoversikt og kalender Pedagogiske dokumenter Dokumentere barnets utvikling Gjennomføring av foreldresamtaler IUP Tilsyn Administrasjon Oppfølging Visma BI Analyse Nøkkeltall for ledelsen

39 Min Barnehage Sampro Sikker Sak Live! NAV Arkiv BI BASIL aug 2020

40 Photo by Kelli Tungay on Unsplash Takk for oppmerksomheten!