Velkommen til sesjon i Oppad skole. Ved Anne Mari Nytrøen, 22. September 2014

Transkript

1 Velkommen til sesjon i Oppad skole Ved Anne Mari Nytrøen, 22. September 2014

2 Mandag kl 10:30 til 11:30 Denne sesjonen vil ta for seg temaer som er viktige i dagens bruk av Oppad uttrekk til andre aktører automatiske og manuelle Hvordan sikre at elevene og lærerne blir med i uttrekkene? Hva må til for at elever og lærere automatisk bli med over til andre systemer som FEIDE, Fronter, Its Learning, CLG, VOKAL Brukeradministrasjon gi pålogginger til ansatte til dagens webmoduler som Lærerweb, Sikker arbeidsflyt, Adminweb (PAS, VIGO, GSI) Overføringer vi gjør selv Overføringer til PAS MANGE ganger hvert år Overføringer til VIGO TRE ganger hvert år GSI EN gang i året Oppad skole, brukerseminar

3 Hva må til for at ansatte skal bli med i et uttrekk fra Oppad? Skolen må finnes i Oppad i dag, og ha organisasjonsnummer lagt inn. Lærernivå: Hovedregel: Gyldig Signatur, gyldig aktivitet med klasse og fag. Assistenter kommer som regel ikke med i uttrekkene, fordi de ikke er lagt inn som lærer i klasse eller gruppe. Administrasjonen ved skolen: Gyldig signaturer, og aktivitet, men må i de fleste tilfeller også ha klasse og fagkombinasjon Oppad skole, brukerseminar

4 Hva må til for at elever skal bli med i et uttrekk fra Oppad? Skolen må finnes i Oppad i dag, og ha organisasjonsnummer lagt inn i Oppad. Lærerene i klassen må være lagt inn med gyldig Signatur og en gyldig aktivitet med klasse og fag i klassen. Ikke funksjon på samme rad. Eleven må være plassert ved skolen på dagens dato ( eller gårdagens dato). Klassen og plasseringen har årstrinn ved seg. Grupper må være lagt opp med fag i Organisasjon Gruppe Oppad skole, brukerseminar

5 Brukeridentiteter lærere for å gi de ansatte muligheter til å logge seg på webmodulene til Oppad Brukernavn og passordrader: Rad med OPPAD for pålogging lærerweb (hvis ikke FEIDEpålogging) Rad med FEIDE hvis pålogging i VOKAL med FEIDE Rad med Lærerweb for pålogging Sikker arbeidsflyt Rettighetsrader Lærerweb admin/adm_betyg for administrasjonstilgang til Lærerweb Sikkersone PPT for PPTbruker i kommunen Sikkersone Rektor for rektorrettighet i Sikker arbeidsflyt Adminwebtilganger for overføringer til VIGO og PAS Rad med PAS for å overføre elever til PAS Rad med VIGO for å ta ut fil som skal leses in i VIGO sin portal Rad med GSI for å ta ut fil som leses inn i GSIrapporteringen Oppad skole, brukerseminar

6 Samhandling med PAS trinn 1 Hente gruppenavn fra PAS Sjekk Organisasjon Gruppe: Oppd sign = PASIMP Oppad skole, brukerseminar

7 Samhandling med PAS trinn 2 Kopiere elevene inn i gruppene Lage flere grupper ved å kopiere gruppenavnet som kom fra PAS Variantkoder Nasjonale prøver Får ikke kopiert elevene inn i gruppa? Sjekk årstrinn på klassen Oppad skole, brukerseminar

8 Samhandling med PAS trinn 3 Overføre gruppene til PAS PASusername? Andre kvitteringsmeldinger Oppad skole, brukerseminar

9 Overføring til VIGO Avgangselever nå i høst I januar gjøres uttrekk Elever, fravær og karakterer, periode Halvår 1 I juni gjøres uttrekket Elever fravær og karakterer, periode Standpunkt Oppad skole, brukerseminar

10 Klargjøring for GSI - personale GSI handler om korrekt registrering på de ansatte og innleggelse av årstimetall Ansatte som skal telles med til GSI må ha: o Gyldig signatur, sjekk dato o Ansettelsesopplysninger o Gyldige aktiviteter, sjekk dato Årstimetall legges inn i felt timer Elevaktiviteter må være i kombinasjon klasse og fag eller gruppe og fag for de gruppene de telles på, samt trinn ( B eller U) og årstimetall eller avtalt prosent. NB: ikke funksjon på samme rad som klasse og fag eller gruppe og fag. Ny rad per funksjon Årstimetall per 60 (omregning fra 45 via skolens GSInummer, hvis behov) Oppad skole, brukerseminar 2014 Side 10