Arbeidsflyt: fra planlegging til gjennomføring. Av: Malene Haraldsen Hammer

Transkript

1 Arbeidsflyt: fra planlegging til gjennomføring Av: Malene Haraldsen Hammer

2 Planlegging: DEL1 maler Gruppemaler: Sjekk gruppemalen for inneværende skoleår, og gjør nødvendige justeringer Det er denne gruppemalen som blir kopiert til neste skoleår Klassemal og mønster for klasseoppflytting Sjekk at klassene flyttes opp:

3 Planlegging: DEL2 foreslåtte nye elever Importer neste års elever 1. og 8. trinn Nye 1. klassinger kommer fra folkeregisteret med enten skole- eller grunnkrets Nye 8. klassinger kommer fra «skoleoppflyttingen» som er registrert av barneskolen Det er barneskolene som «eier» 7.klassingene frem til 01.08, og det er de som flytter elevene til riktig skole

4 Planlegging DEL3 skoleorganisasjon I skoleårskalenderen må det nye skoleåret være opprettet og de to halvårsterminene (ferier, fridager etc. kan tas etter hvert ) Gjør ferdig ny klassestruktur Se del1 Gjør ferdig endringer/tilpasninger for det nye året i fag-timefordeling Det er ut ifra dette at du får grupper i gruppemaler Få på plass ansatte og koble kontaktlærere Tilpass gruppemal for undervisningsgrupper og opprett gruppene Kontinuerlig jobbing med kobling av lærere til klasser og undervisningsgrupper, tildeling av valgbare fag, elevplassering i grupper etc.

5 Planlegge neste skoleår vs. Administrasjon Planlegge neste skoleår: Egen modul som tillater å planlegge neste skoleår uten at historikk lages Jobbes med i vårhalvåret Må passe på å aktivere skoleorganisasjonen før 1. august Administrasjon Her jobbes det i inneværende skoleår (1. august til 31. juli) I inneværende skoleår dannes historikk, er dermed ikke like enkelt å gjøre store organisatoriske endringer som i planleggingsmodulen.

6 Planlegging med tanke på timeplan Det er gruppeorganisasjonen som danner grunnlag for grunndataen i timeplan Tips! Planlegg delgrupper i planlegge neste skoleårs modulen Ved å opprette delgruppe kan du: 1. Dele en klasse på to lærere og timeplanlegge disse individuelt. 2. Dele klassen i to eller flere deler og timeplanlegge disse individuelt

7 Skolens årshjul Januar 1.halvårsvurdering Sjekkliste Fravær Språkfag/tilvalgsfag Valgfag Riktig fagkoder for fag som avsluttes på tidligere år (KHV/MHE/MUS) Tilpasset fag- og timefordeling Februar Eksportere til Vigo Starte planleggingen av neste skoleår Oppmelding til PAS i prøvemodulen

8 Skolens årshjul Mars April For de som legger timeplan i Untis/Novaschem: Overføring av undervisningsgrupper til timeplan for planlegging av neste skoleår Forberede vitnemål Sjekkliste: Målform Fag avsluttes tidligere skoleår Valgdag Ført karakter, samt orden og atferd Tilpasset fag og timefordelig (FAM/VMM)

9 Skolens årshjul Mai Juni Juli Sette lærenes fris for føring av karakter og fravær Publisere standpunkt, med informasjon om klagefrist Opprette grupper i muntlig eksamen i prøvemodulen Vitnemål Karakterprotokoller Opplasting av karakterer til Vigo Lage fraværsrapport i IST skoleadministrasjon Evt. klagehåndtering i PAS og utskrift av nye vitnemål Aktivere gruppeorganisasjonen før 1.8, i planlegge neste skoleår

10 Skolens årshjul August Innskriving av nye elever Sluttføre prosessen med å legge inn språkfag/tilvalgsfag og valgfag Opprette brukerkonto for nye ansatte og elever i timeplan September Nasjonale prøver Oktober Opplasting av avgangselever til Vigo November Planlegge 1. halvårsvudering Desember Etter 1.halvår/terminslutt utskrift av Fraværsrapporten i IST Administrasjon Elevfravær og 1. halvårsvurdering (desember/januar)

11 Nyttige lenker IST.com Kundeweben Videoguider Kopiere og klargjøre nytt skoleår (375.guide) Årshjul (1005.guide)

12 Spørsmål? Spørsmål?