IST Skoleadministrasjon Lokal administrator Elin Bjertnes, IST

Transkript

1 IST Skoleadministrasjon Lokal administrator Elin Bjertnes, IST

2 Agenda Nye elever Kopiere til neste år Gruppeorganisasjon Det ikke ordinære vitnemålet

3 Nye elever Nye elever personer f kommer med import fra DSF med grunnkrets/skolekrets Personene lagres i personregisteret Personene vises som Nye elever under Planlegge neste skoleår, på den skolen som har samme grunnkrets som eleven, på årstrinn 1. Merk de er ikke elever ved skolen ennå, de er foreslått som elever på denne skolen.

4

5

6 Det er to veier videre en uten "Skoleinnmelding" Marker aktuelle elever og registrer dem. De forsvinner for liste over foreslåtte, nye elever, og er tilgjengelig for planlegging for neste skoleår.

7

8 Med "Skoleinnmelding" Personene vises som Nye elever under Planlegge neste skoleår, på den skolen som har samme grunnkrets som eleven. Marker aktuelle elever og overfør til skoleinnmelding

9 Foresatte logger inn og aksepterer foreslått skole, eller velger en annen. Administrasjon av forslag foregår i skolevalg. Elevene kommer inn igjen som registrerte elever og kan fordeles i klasser

10 Kopiere til neste skoleår Planlegging av neste skoleår kan skje parallelt med administrasjon av inneværende skoleår. Det en gjør i Planlegge neste skoleår påvirker ikke inneværende skoleår. Planlegging av neste skoleår kan starte når som helst og fortsette hele skoleåret. Arbeidet med «neste skoleår» fortsetter i administrasjon etter 1. august da er neste skoleår i gang.

11 Kopi til neste skoleår hva skjer? Skoleårskalenderen vises for neste skoleår Klasser Elevene vises i neste års klasse i samsvar med mønster for klasseoppflytting Neste års nye klasser er opprettet i samsvar med mal for klassestruktur Neste års 1. klasser er opprettet, men er tomme Nye elever som er registrert, er klare for fordeling i klasser. Mal for klassestruktur, og mønster for klasseoppflytting er kopiert. Fag- og timefordelingen er kopiert, og kan bearbeides for neste skoleår Må være kopiert for å kunne legge opp valgsituasjoner for neste år.

12 Kopiering til neste skoleår hva skjer? Undervisningsgrupper Gruppemalene er kopiert Ingen und.grupper er kopiert Ansatte ansettelser og stillinger Ansettelser som ikke har sluttdato før neste skoleårs start, kopieres Stillinger som ikke har sluttdato før neste skolestart, kopieres Ansettelser uten stilling, kopieres hvis den ikke har sluttdato

13 Konsekvenser ved å kopiere tidlig? Må endringer gjøres både i administrasjon og plan etter kopiering? Klassestruktur og oppflyttingsmønster gjøres kun plan Endring i fag- og timefordeling gjøres eventuelt både for i år og for neste år Endring i gruppemal gjøres kun i plan Ansatte registreres i admin (importeres fra HR) vises i plan Elever registreres i admin får automatisk alle fellesfag for neste skoleår Blir ikke automatisk koplet til neste års klasse dette endres. Enklere å jobbe i plan enn i administrasjon? Aktivert/ikke aktivert gruppeorganisasjon se neste sak Enklere å fordele mange elever i klasser, så neste års nye elever bør fordeles i plan, de andre er i sine klasser. Ny elev i løpet av året legges direkte i klasse ved innskriving. Enklere å fordele elever i grupper metode for å plassere mange elever i gruppe finnes også i adm Viktigste konsekvens er at dere får god tid til å planlegge neste skoleår

14 Gruppeorganisasjon Grupper opprettes med et klikk..når gruppereglene finnes. Klasse Storklasse Delklasse Blandet Und.gruppe En gruppe kan deles i et antall delgrupper - En elev kan være medlem av hovedgruppa og en/flere delgrupper - En lærer kan koples til hovedgruppa og/eller en/flere delgrupper - Lærertimer justeres individuelt - Delgrupper timeplanlegges som ordinær gruppe En gruppe kan bestå av ett/flere fag fra ett/flere årstrinn.

15 Gruppeorganisasjon- 2 Planlegg neste skoleår Ikke aktivert : Kan slettes eller erstattes/endres Elever vises på gruppa men er ikke plassert Lærere kan ikke koples til Aktivering Kan ikke overføres til timeplan Ingen historikk Aktivert dette er neste års gruppeorg: Kan ikke slettes eller erstattes Elever er plassert Lærere kan koples til, en eller mange grupper Grupper kan dannes manuelt Kan gjøres tilgjengelig for timeplan Endringer oppdateres i timeplan Ingen historikk Administrasjon Aktivert dette er årets gruppeorg: Historikk lagres for alle endringer Endinger oppdateres i timeplan Nye grupper kan opprettes manuelt Elever kan legges til/medlemskap avsluttes Elever kan plasseres Lærere kan legges til, på en og en gruppe

16 Gruppeorganisasjon - 3 Muligheter i en aktiv gruppeorganisasjon i administrasjon (inneværende skoleår) opprette gruppe Splitte gruppe Endre elevplassering Endre medlemskap Plassere elever Delgruppe Kople lærer Gruppeliste slette gruppe, hvis den ikke har lærer eller elever koplet. dele den i to eller flere - permanent kan kun benyttes for ikke aktivert gruppeorg., - som i plan legge til/avslutte medlemskap for en/flere elever. plasserer automatisk elever som kan plasseres vise, opprette og slette delgrupper, endre elevplassering og kople lærer. kople lærer til hovedgruppe lister alle elevene i gruppa, med kontaktinfo og foresatte.

17 Det «ikke ordinære» vitnemålet MHE0010 og MUS0010 og andre fag som ikke karaktersettes på årstrinn 10 Koden fra 10. trinn benyttes uansett når faget tas. I skolens fag- og timefordeling legges det timer på det årstrinnet faget skal leses

18 Det «ikke ordinære» vitnemålet - 2 Valgfag kan karaktersettes på alle tre årstrinn, og alle er markert som standpunktfag Både H2 og S kan føres på valgfag. Føres det S for alle 3 år for samme valgfag, henter vitnemålet det siste fag.

19 Det «ikke ordinære» vitnemålet - 3 Forsøk om en/to karakterer i norsk er forlenget for perioder Det åpnes ikke for deltakelse fra nye skoler. Fortsatt 3 karakterer på vitnemålet Fagkoden som ikke karaktersettes skal ha karakteren Deltatt på halvtårsvurdering. Konsentrert sidemål årstrinn 9 og 10, kan karakteren D benyttes på årstrinn 8? En teknisk løsning, sier Udir. Det viktige er at eleven får karakter i begge målformer på 9. og 10.trinn Alternativt kan fagkodene for årstrinn 8 splittes i fagregisteret, da gjelder det alle skoler i kommunen. MAT0010 er kun eksamensfag, og skal ikke finnes i skolens fag- og timefordeling. Faget tildeles elever som meldes opp i muntlig eksamen i matematikk.

20 Det «ikke ordinære» vitnemålet - 4 Elever som forserer skolegangen Fag må være markert som «leses på årstrinn» i fagregisteret Obligatorisk fag som automatisk tildeles alle på årstrinn 10, legges i fag- og timefordelingen også inn som valgbart fag og tildeles aktuelle enkeltelever.

21 Det «ikke ordinære» vitnemålet - 5 Hvordan skal eksamen føres for elev som ikke får standpunktkarakter i et fag han er trukket ut til eksamen i. Eleven får karakteren IV og FAM21 i standpunktkarakter Elevene skal ha FAM04 Eksamen annullert på faget, og VMM13 Eksamen annullert, jf. Vedlegg til vitnemål for grunnskolen Karakter og eksamensform som stiplet linje= tom «Dersom ein elev har vore oppe til eksamen i eit fag der han eller ho ikkje får standpunktkarakter, blir eksamen annullert.» Elev har FAM02 Fritatt for vurdering med karakter i alle skriftlige fag. Han har ikke VMM03 fritak fra eksamen. Denne eleven er i IST Skoleadministrasjon ikke tilgjengelig for trekk til eksamen ettersom han ikke skal ha karakter i skriftlige fag, og eksamen gir karakter. Udir var ikke uenig,- vil komme med endelig avgjørelse