Manual for. Vitnemål fag og karakterer

Transkript

1 Manual for Vitnemål fag og karakterer

2 Innhold Elevregister kontrollere elever... 2 Elevregisteret - søke om antallet ikke stemmer... 4 Karakterer... 5 Fagmerkander... 5 Vitnemålsmerknader... 9 Elevfravær Elevregister kontrollere elever Feltvalg (F11) Vitnemål 2018 Utvalg (F9) Finn elever

3 Gå til siste rad (bruk gjerne knappene i verktøyraden) Marker alle ( F7) Hurtiginntasting (F10) Skriv VM og 2018 Sjekk at alle elevene har utfylt feltet «målform» Gang antall elever med 17 (antall fag, uten valgfag) Da får du antall rader som skal vise i aktivitetsbildet. (se under) Åpne Verktøy elev Serieendre tildelte aktiviteter Hent feltvalg (F11) Vitnemål 2018 Hent utvalg (F9) Kontroll vitnemål 2018 Sjekk at det står «IKKE VAL*» i feltet Fag Antall rader som viser nå, skal være det samme som antall elever x 17.

4 Elevregisteret - søke om antallet ikke stemmer Åpne elevkortet, marker fliken Aktivitet Hent feltvalg (F11) Hent utvalget (F9) i fliken Vis elevene i kartotekform, slik at antall rader er synlig i aktivitetsfliken Bla gjennom elevlisten, bruk piltastene øverst Da vil du raskt se om elever mangler fag. Dersom elever har fag som er tatt på en annen enhet, vil det ikke vise i oversikten i «serieendre tildelte aktiviteter» Dette viser i feltvalget «tattpåenhet» Ex.

5 Karakterer Sjekk av karakterer hvilke mangler? Verktøy elev Serieendre tildelte aktiviteter F9 Sjekk karakterer 2018 Ta bort ORD/ATF. (tom) i innskrevet karakter. Fag: UTV* - sjekk at det er karakteren «D» i faget. Innskr.karakter: Sjekk at det kun er UTV som har karakteren D. Innskr.karakter: Sjekk hvilke fag som har F som karakter. Fagmerkander Alle IV og alle F, SKAL etterfølges med fagmerkander. Lover og regler! Søk etter vitnemål på Udir Fra Udir: Dere fører fag i følgende rekkefølge på vitnemålet fellesfag valgfag Alle fag utenom valgfag skal ha GF, alle valgfag skal ha VF på hvordan i Extens. Orden og atferd skal ha OR. Dette styrer hva som står øverst og nederst på vitnemålet. Alle karakterer utenom 1-6 og D skal ha merknad (D kun UTV0010). F, IV, --(stiplet linje) skal etterfølges med karakter.

6 FAM-koder fagmerkander Først noen eksempler fra Extens: F og FAM44 er typisk fritak med IOP IV og FAM41 + NOR0706 er elever med grunnleggende norsk, og nivået er enten NOR0703, 06, eller 09 som settes bak i feltet «Kar.merknad» Videre ser vi at alle F, IV og eventuell - - alltid skal ha en fagmerknad. Vi ser den typiske sammensetningen av NOR0214 med IV og FAM41, NOR0215 med F og FAM01, og NOR0216 som blir lik NOR0214. Klassisk GNOP-elev. Så en mer detaljert oversikt: FAM01 FAM02 (enten opplæring eller fra vurdering.) * Vurd med karakter gis av rektor. * Fritak fra opplæring vedtak fra kommunen.

7 FAM01 fritak fra sidemål: 1-11.Opplæring og eksamen i skriftleg sidemål For desse elevane gjeld ikkje kravet om opplæring i skriftleg sidemål: a) elevar med opplæring i samisk som førstespråk eller andrespråk b) elevar som har finsk som andrespråk c) elevar som får opplæring i teiknspråk etter opplæringslova 2-6 og 3-9 d) elevar som får særskild språkopplæring etter opplæringslova 2-8 og Dette gjelder altså innføringselever som har grunnleggende Norsk. FAM01 f.eks mat og helse som avsluttes på et tidligere trinn, ifb med skolebytte. Eller 9.klassing som hopper over et skoleår. Skolenes(rektor) som må opplyse om konsekvensene ved skolebytte.

8 Mistet fag pga skolebytte: Stiplet linje i karakter og FAM01. FAM02 IOP-elevene har egen FAM44. Innføringsskoler med nyankomne det siste halve året. Kanskje FAM01 i sidemål på disse elevene. (rettigheter på vgs) FAM03 vedlegg mot et spesielt fag. Benyttes sjelden eller aldri. FAM05 brukes ikke.

9 FAM21 IV. Brukes for elever som ikke får standpunktkarakter og halvårsvurdering på grunn av manglende grunnlag for vurdering i fag. FAM29/39 eksamen. 29-ikkedokumentert, 39-dokumentert fravær. De som har fagmerknad pga IOP (FAM44) har allerede kode på sin rad. NOR1415-elever som er borte den ene dagen: FAM44 har IOP de fleste F-ene bruker denne. FAM41 sidemål: Fritak enten via IOP (=FAM44), minoritetsspåklige: 1.siste halver, eller Gr.norskplan. Skal ikke ha karakter i NOR14/15/16. Men hvis de går inn i vanlige klasser, kan fritas sidemål. Grunnleggende norsk skal bruke fagkode etter norsknivå. 0703/0706/0709 Vitnemålsmerknader Vitnemålsmerknader VMM Legges til som forklarer årsaker, vedlegg osv. VMM35 brukes til de elevene som forserer skoleløpet. Dersom eleven har tatt fag på videregående og brukt timer fra et valgfag, skal det legges inn F og VMM35 (merknad). Dersom eleven har hatt valgfaget tidligere år, skal bare standpunktkarakteren legges inn på valgfaget, ikke med F altså. Dersom de har nytt valgfag på 10. trinn, og er borte fra dette, skal de ha en F i karakter.

10 Om fritak Fritatt opplæring alle typer fag føre stiplet linje --, med FAM01. Ikke F på vitnemålet! Fritatt opplæring sidemål: Fritatt= F (grunnleggende norsk-elever) Fritatt vurdering: IOP Føres F, FAM02 (på sidemål) FAM44- når det er sakkyndig vurdering - IOP NOR1415 standpunkt hovedmål, F i sidemål i standpunkt. Passe på dette, Fagavdelingen passer også på. Eksamenskarakteren legges inn på NOR0214, stipler NOR0215, sletter 1415-linjen. Fravær eksamen 1. Elever som ikke tar eksamen fordi de mangler standpunktkarakter: Stiplet linje i karakterfeltet, ingen fagmerknad (unntaket er muntlig eksamen matematikk her må det stå F (forklares med VMM03 nede på vitnemålet)). 2. Elever som skulle møtt til eksamen, men av ulike grunner ikke møter: IM i karakterfeltet FAM29/39 alt etter om det er dokumentert eller udokumentert.

11 3. Ad hoc-hendelser/fritak selv om eleven standpunktkarakter etter søknad fra foresatte: F i karakterfeltet og stiplet linje på eksamensform. Ingen fagmerknad, men VMM03. Kandidater som har dokumentert fravær begge eksamensdagene og er fritatt fra skriftlig sidemål Kandidater som har ikke-dokumentert fravær en av eller begge eksamensdagene Kandidater som har ikke-dokumentert fravær skal ikke ha karakter. Dere fører «Ikke møtt» (IM) og FAM29 «Eksamen ikke avlagt» på vitnemålet. Dere fører IM i rubrikken for eksamenskarakter i norsk hovedmål og stiplet linje i rubrikken for eksamenskarakter i norsk sidemål. Kandidater som har ikke-dokumentert fravær en eller begge eksamensdagene og er fritatt fra skriftlig sidemål Bytte av skole Mangler fag stiplet linje, FAM01 Vitnemålet - merknader Gå inn på en eller annen elev på 10.trinn Fliken Vitnemål. Sjekk at VM og 2018 står.

12 Trykk Merknad Lag en ny merknad. Gå til vitnemål og se hvordan det vil se ut. Elevfravær Gå inn på fliken Elevfravær på elev i Elevregisteret. Feltvalg/Utvalg Kontroll 2018/Vitnemål 2018 Sjekk at eleven har fraværslinjer fra alle tre årene på ungdomstrinnet. (6 linjer) Spørsmål om fravær fra andre skoler- skal vises. Mangler det linjer i flik - F5 ny. Ikke tenk på årsak eller termin, men må ha korrekt fra/til-dato. Slette linjer husk å tømme innholdet før det kan slettes. Fratrekk fravær (elevene må informeres om rettighetene om dette i forkant) Nytt fravær skriv «-5». Trenger ikke termin. (NB! husk korrekt utdanning og årstrinn)