EXTENS. Sonja Grydeland 16. mars 2015

Transkript

1 EXTENS WIS Vigo Sonja Grydeland 16. mars 2015

2 Korrekt kodeverk som brukes? Alle kan logge seg inn med lesetilgang Kodeverk Fagmerknader Vitnemålsmerknader Utd/programområder Fag -oversettelser Viktig å holde seg oppdatert på utgåtte koder og nye koder

3 Elever fra grunnskolen som tar fag i vgs Skriver ut alle 10 tegn på programområdet

4 Fullførtkoder Finnes under Organisasjon Systemregister - Sakskoder

5 Fullførtkoder = Elevskoleår Elevskoleår brukes i to sammenhenger; KB/VM og Vigo (WIS)

6 Elevskoleår kvalitetssikring før KB/VM og eksport Fra Elevregister i listeform er det mulighet for å markere ønsket antall elever og velge Gå til Elevskoleår. Elevskoleår vises da når Enhet + utdanning + personid er den samme. Feltet Til Vigo er gjort tilgengelig i Elevskoleår både i F9 og F11. Feltet er ikke editerbart, kun visning (fra elevkortet). Og omvendt: Elevskoleår Elevregister

7 Fravær Fravær summerer per årstrinn (+ og minus) Fravær <-> Elevskoleår viktig med sjekk her Registrering av fravær føringsskrivet pkt 8.1. Hvordan fange opp elever som evt. har fått minusfravær (dvs når det er trukket fra flere dager/timer enn det eleven har hatt av fravær i aktuelt skoleår)

8 Orden og Atferd Karakter IV ikke godkjent/skal ikke brukeselev kommer ikke med på eksportfila til WIS, bruks kun G, NG, LG Feltet Til Vigo/Vigo eksp.dato Privatist hele vg3, ord/atf fra vg2 skal ut (men, ATF3,ORD3 skal brukes)

9 Feltet Hvordan (type) - Fagtype OR for for orden og atferd Styres av hva som ligger i stillingsplan, kan endres etter tildeling IO ved IOP-fag Ikke endre fagtype på et fag utenom gitte tilfeller (første avsnitt under utfyllende kommentar i registreringshåndboken 4/3344/ html

10 Karakter og karakterdata

11 Karakter og karakterdata Karakterstatus A = Avlyst eksamen og B = Annullert eksamen legges inn både i plukkliste og eksportdialog for endret karakter fra og med juni 2012 Viktige felter som gir informasjon om karakter og karakterdata: Unnlate å sende enkelte fag til Vigo: fag som er registrert inn og som er tatt på en annen skoler eller fag som er tatt som privatist ved fylkets eksamenskontor)

12 E.Timer (elevtimer)

13 E.Timer (elevtimer) Elevtimer er den blank skrives den ikke over det som ligger i Vigo. Ellers skrives den over. Er Elevtimer levert feil i T1, kan en levere rett i T2/S, og det rettes i Vigo.

14 Fagmerknader Vær obs med fagmerknader med < > forventer tekst i Kar.merknad

15 To fagmerknader?

16 FAM42 Eksempel Krever Kar.merknad

17 Glemt fagmerknad eller endret fagmerknad Endret fagmerknad fra T1 T2 eller T1-S Sendt eksport for T1 med en fagmerknad Ønsker ny fagmerknad på T2: Sett N i feltet TIL VIGO på T1-rad da vil eksportfil ta med fagmerknad fra T2 (eller S) Eksempel fag med egen fagmerknad (fremmedspråk i u.skole) på T1 FAM46, deretter får vedkommende elev IV i karakter på T2 og skal ha FAM21

18 Tips&triks - Eksport (T1,T2,S,E) Felttet TIL VIGO = J på enhet, programområde, basisgruppe, elev, fag Kar. IV på Orden og Atferd = varsel i eksportfila = elev kommer ikke med i eksporten Eksport av resultater Eksport av resultater fra T2, Standpunkt og eksamen skjer på samme eksport. (Elever som sluttet etter T1 trenger ikke lenger få en T2 eller S-rad for at det skal være mulig å avslutte fagene, T1 blir med på samme fil) NB! Gjelde fykene, private skal hele tiden følge oppsett fra WIS

19 Rapportering Fra Extens Versjon på Vigo-formatet Plukkliste for skoler, forutsetninger Skoleår styrer importen til WIS må skrives inn (en gang, henter siden opp det sist brukte) Er det forskjell tomt <-> stjerne? Vær obs på akt.årstrinn og fravær, hvis flere kort er på samme enhet: TOMT skal vi på vgs ha * gir alt (grunnskole ett kort, 10 år)

20 Noe av endringene i Extens anno april 2013 Diverse nyheter: hvis FAM46 (ny fagmerknad) legges på aktivitet uten tilhørende kar.merknad - Varsel Feltet Grs fr.språk (inntaksflik) utvidet til 7 tegn=fagkode fra grunnskolen inntak Tar med elevens Målform i eksportfil til Vigo (høst 13). Versjonsnummer nå (kom desember 2013) nb! Gjelder eksport og de som har tilpasset importfil.

21 Fagregister eksamenstider OPPGAVETYPE, SENSURTYPE,DIGITAL EKSAMEN Når en henter inn fag i Eksamensmodul (fra aktivitet) hentes nå feltene Oppgavetype og Sensurtype fra Fagregister hvis det står «Sentral» i oppgavetype, vil feltet Digital eksamen bli fylt ut med J EKSAMENSFORM (fagregister) legges automatisk i AKT.FORM (aktivitet) ved kopiering av aktivitetstype E De fleste private må legge inn dette selv i fagregisteret, for å kunne få denne funksjonaliteten NOR1049 (brukes til privatister) NOR1049E lages uten omfang. Samme med NOR1045

22 Til slutt

23 Skoleåret Eksport til WIS - Alle elever som har hatt opplæring på skolen i løpet av skoleåret. Ny versjon av Extens planlagt april/mai 2015 Bruk av adgangs-system IST-ADGANG private skoler En dags kurs Oslo, Dag2-dokumentasjon 27. mai Erfaringsutveksling fra Hvilke utfordringer hadde vi?