EXTENS. Sonja Grydeland 30. mars 2016

Transkript

1 EXTENS WIS Vigo Sonja Grydeland 30. mars 2016

2 Hvordan håndtere dataflyten? Skolens «behov» for administrasjon (LMS, skoleadministrativt, timeplaner, vitnemål/kb m.m.) Rapportering (WIS-VIGO-> elevens rettigheter, statistikker, Lånekasse m.m.) Huskelapp: Når en først har levert data en gang til et eksternt system, må dette følges opp med evt oppdateringer Extens leverer data den korrigerer ikke data i et eksternt system (gjelder Skolerena, LMS, andre systemer, WIS, PAS, NVB etc)

3 Elever som slutter i løpet av året Viktig å bruke korrekt fremgangsmåte ved registrering av avbrudd i Extens Får en korrekt data på Elevskoleår, avbruddsdato og årsak blir korrekt registrert, og det samme på fagene (avbruddsdato og status)

4 Vi får da hjelp av systemet til korrekt registrering:

5 Korrekt kodeverk som brukes i Extens? Alle kan logge seg inn med lesetilgang Viktig å holde seg oppdatert på utgåtte koder og nye koder

6 Nye fagkoder/slette utgåtte fagkoder?: Husk å rydde 1. Kopiere nytt skoleår 2. Slette gml. Fagkoder 3. Legge på nye fagkoder

7 Fagtype feltet Hvordan i Extens OR for for orden og atferd Styres av hva som ligger i stillingsplan, kan endres etter tildeling IO ved IOP-fag Ikke endre fagtype på et fag utenom gitte tilfeller Fagtype skal følge det som ligger på fagkoden. Evt. unntak er omtalt i registreringshåndboken Viktig felt også for KB/VM

8 Endringsfiler; Hjelp Nye versjoner

9 Nye felter til private skoler Info om de nye privatskolefeltene Linjetype EL, EK og KL nr: Hvor finnes disse i Extens?

10 Feil tekst, korrekt bilde Egetperson5

11 Tips: Legg først opp feltnavn under egendefinderte felt (en gang per database) ElevEkstra7 og EgenPerson5 Gå deretter i Elevregister F11-feltvalg mappe Alle felt og finn feltene som begynner på WIS-xxxxxx

12 WIS MERKNAD (på aktivitet)

13 Da bør det bli slik i listeform på elevregister:

14 Tips: Lag feltvalg i databasen!

15 Elever fra grs som tar fag i vgs - Kompebevis Skriver ut alle 10 tegn på programområdet

16 Elevskoleår kvalitetssikring før KB/VM og eksport Fra Elevregister i listeform er det mulighet for å markere ønsket antall elever og velge Gå til Elevskoleår. Elevskoleår vises da når Enhet + utdanning + personid er den samme. Feltet Til Vigo F9 og F11. Feltet er ikke editerbart, kun visning (fra elevkortet). Og omvendt: Elevskoleår Elevregister

17 Fravær Fravær summerer per årstrinn (+ og minus) Fravær <-> Elevskoleår viktig med sjekk her Registrering av fravær føringsskrivet pkt 8.1. Hvordan fange opp elever som evt. har fått minusfravær (dvs når det er trukket fra flere dager/timer enn det eleven har hatt av fravær i aktuelt skoleår)

18 Orden og Atferd Karakter IV ikke godkjent/skal ikke brukeselev kommer ikke med på eksportfila til WIS, bruk kun G, NG, LG Feltet Til Vigo/Vigo eksp.dato Privatist hele vg3, ord/atf fra vg2 skal ut (men, ATF3,ORD3-fagene skal brukes)

19 Fag, Karakter og merknader Karakter IV skal ha fagmerknad (noe få unntak) også på T1 (IOP-IV skal ikke ha fagmerknad, blir endret våren16) Kun gyldige karakterer, fagkoder, fagmerknader mm tas i mot, husk derfor J/N i feltet Til Vigo på andre fag (kontaktlærer etc) Akt.årstrinn viktig er 1,2,3 (ikke >3) må stemme med årstrinn på elevskoleår Hjelpemiddel? Registreringshåndbok (udir), Brukerhåndbok (Vigo Iks) føringsbrev (udir) alt henger sammen

20 Nytt mai Fagmerknad Det legges inn fagmerknad 48 FAM48 og et kreves da en fagkode som skal registreres i feltet kar.merkand Hvis en ikke legger inn fagkode i kar.merknad og prøver å lagre, kommer det melding opp (som under) Må legge inn fagkode for å kunne få lagret (på lik linje med de andre fagmerknadene under).

21 Språkkoderegister ta en kontroll?

22 Glemt fagmerknad eller endret fagmerknad i henhold til rapportert på T1? Endret fagmerknad fra T1 T2 eller T1-S Sendt eksport for T1 med en fagmerknad Ønsker ny fagmerknad på T2/S: da vil eksportfil ta med fagmerknad fra T2 (eller S) det med den «siste» Eksempel fag med egen fagmerknad (fremmedspråk i u.skole) på T1 FAM46, deretter får vedkommende elev IV i karakter på T2 og skal ha FAM21

23 To fagmerknader?

24 Endre fagmerknad T1/t2-S

25 E.Timer (elevtimer)

26 Til slutt rapportering til WIS/VIGO - målform

27 Hurtiginntast målform på mange elever: 1. Marker elevene 2. Høyre musetast gå til - PERSONER 3. F11-feltvalg hent inn feltet Målform 4. Marker alle rader 5. F10-Hurtiginntast Målform

28 Realkompetansevurdert/Privatister Realkompetansevurdert skal rapporteres? Privatister (Privatisteksamen rapporteres fra fylkene, friskoler skal ha N i feltet TIL VIGO i disse fagene)

29 Eksport Felttet TIL VIGO = J på enhet, programområde, basisgruppe, elev, fag Kar. IV på Orden og Atferd = varsel i eksportfila = elev kommer ikke med i eksporten Akt.årstrinn IKKE stjerne(!) Eksport av resultater fra T2, Standpunkt og eksamen skjer på samme eksport. (Elever som sluttet etter T1 trenger ikke lenger få en T2 eller S-rad for at det skal være mulig å avslutte fagene, T1 blir med på samme fil) NB! Gjelde fykene, private skal hele tiden følge oppsett fra WIS Tekst i feltet skoleår, må stemme med innhold i fila

30 PAS2 - Skoleåret Oppmøtestatus oppdatert i forhold til PAS2 PAS-BrukerID

31 Ny versjon vår 2016 Leveres i mai (9.22) Nye versjoner/navnsetting se Datoformat VM/KB nytt mai En del fagkole,endringer og privatisteksamensadministrasjon PAS2 (startet høst15, fortsetter 2016) Takk for oppmerksomheten spørsmål?