Rutine for overføring av karakterer, orden/atferd, fravær fra itslearning til Extens

Transkript

1 Rutine for overføring av karakterer, orden/atferd, fravær fra itslearning til Extens Innstillinger og føring i itslearning for lærere... 2 Føring av karakter... 3 Føring av orden- og atferdskarakterer... 5 Fravær... 5 Overføring av karakterer, orden/atferd, fravær fra itslearning til Extens... 6 Sjekke fravær:... 8 Sjekke karakter:... 9 Sjekke orden/atferd:... 9

2 Innstillinger og føring i itslearning for lærere Gå til karakterføringsfaget ditt. Sjekk at dette faget er et synkronisert fag. Legg til termin ved å gjøre følgende: Velg «Fagegenskaper og funksjoner» Trykk «Legg til termin» og hak av for riktig termin: F.eks: Offisiell BK Høst/vår 2017 Husk å trykke lagre.

3 Føring av karakter I tittelfeltet kan du selv velge navn på vurderingen slik at du holder styr på karakterene, men husk å hake av som merket under!

4 Hvis du har gjort alt riktig skal karakterføringsfeltet være grønt som illustrert her: Husk: Ikke trykk «Fullfør termin» før alle karakterene er ført og er kontrollsjekket! Da vil karakteren bli publisert for eleven. NYTT: Man kan nå angre «Fullfør termin» og endre eventuelle feil. FAQ: Q: Hvor skal orden- og oppførselskarakteren føres? A: Orden og oppførselskarakteren skal føres i kontaktlærerfanen. Q: Jeg mangler en elev/fag og/eller har fått en elev/fag for mye. Hva gjør jeg? A: Gir beskjed til avdelingsleder/extensansvarlig på kontoret så raskt som mulig

5 Føring av orden- og atferdskarakterer 1. Klikk «Kontaktlærer» fanen 2. Kontroller riktig termin! 3. Korriger eventuelle karakterer (G er fylt ut på forhånd) 4. Trykk «Fullfør» innen gitte frister Fravær Husk at alle lærere må trykke «Fullfør fravær» for at fraværet skal være klart for overføring til Extens. NB! Er eleven gitt timefravær fra ulike lærere en hel dag, må dette omgjøres til dagsfravær.

6 Overføring av karakterer, orden/atferd, fravær fra itslearning til Extens For å kunne overføre må man være administrator i itslearning, samt ha tilgang i Extens. Under admin.fanen, velg Verktøy for dataeksport Velg «+Add export task» Velg din organisasjon/skole.

7 Slik ser innstillingene ut for fraværoverføring: Term 1 og Term 2 benyttes hhv høst/vår. Term S benyttes ikke i fraværsoverføring. Slik ser innstillingene ut for overføring av orden/atferd: NB! <-- Pass på at Orden blir endret til Orden Slik ser innstillingene ut for overføring av karakterer: Pass på at dere henter fra korrekt termin, og at dere velger enten Term 1, 2 eller S. (T1, T2, Standpunkt)

8 Trykk «Start export» Trykk «Refresh List» for å se at overføringene er gjennomført. Utsatt overføring Det går an å planlegge overføring frem i tid. Nederst i overføringsvinduet ser du dette: Sett lik start og stoppdato. NB klokken viser i UTC Vintertid: Overføringen ville her skjedd Sommertid: Overføringen ville her skjedd kl Når alle overføringene er kjørt kan dere sjekke Extens Sjekke fravær: I Extens: Verktøy Elev Fravær elev Serieendre fravær. F11 Feltvalg: «Sjekke fravær» F9 utvalg: «*Sjekke fravær vxx» (lages ny hver termin) Se at dere har et fornuftig antall fraværslinjer i forhold til elevtall.

9 Sjekke karakter: I Extens: Verktøy Elev Serieendre tildelte aktiviteter (Gr..). F11 Feltvalg «*Fag og karakterer» F9- utvalg: «*Sjekk karakterer v16» (lages ny hver termin) Akt.type skal på høsten være T1, våren enten T2, eller S (standpunkt) NB Utdanningsvalg har som oftes ikke eget fag. Ta utvalg «U*» på fag. F7 -marker alle. F10 Hurtiginntasting D, for deltatt: Sjekke orden/atferd: F11 Feltvalg «*Fag og karakterer» F9 Utvalg: «*Sjekk orden/atferd v16» (endres hver termin) NB! Husk at kontaktlærer må trykke «Fullfør termin» i kontaktlærerfanen for at orden/atferd skal komme over. Fraværet må også være fullført. Hvis dere oppdager manglende karakterer i Extens sjekk at faglærer har klargjort sluttvurdering i faget sitt, at faget er synkronisert fra Extens, elevene er hierarkisynkronisert inn i faget og at faget

10 har korrekt termin. Vent med å endre manuelt i Extens til dere har gjort ferdig overføringer informasjon kan bli overskrevet. Ved feil/problemstillinger, kontakt fagsystemer.skole@bergen.kommune.no