Forskrift til opplæringsloven 3-3: Elever i videregående skole skal møte opp og delta aktivt i opplæringen.

Transkript

1

2 Forskrift til opplæringsloven 3-3: Elever i videregående skole skal møte opp og delta aktivt i opplæringen.

3 Utdanningsdirektoratet: Skolene skal følge opp fravær Skolene har en plikt til å følge opp og ta vare på elevene. Forebygging av frafall og fravær henger sammen. Forskning viser at skoler som tidlig fanger og følger opp elever som er mye borte, kan bidra til at færre elever faller fra senere. Det kan være mange grunner til at elever er mye borte fra skolen. Det er viktig å handle tidlig, og en god stund før eleven overskrider fraværsgrensen. Skoleeier og skolen bør gå sammen for å finne gode tiltak for å følge opp fravær, og ta tidlig tak i problemet. Tiltakene bør være tilpasset til den enkelte elev. Skolen bør også trekke inn andre ressurser ved behov. Eksempler på ressurser er PPT, oppfølgingstjenesten, skolehelsetjenesten, Nav og barneverntjenesten. For noen elever kan oppfølgingen dreie seg om en enkelt samtale. For andre elever vil det kunne være behov for mer omfattende oppfølging, f.eks. i tverrfaglige team.

4 Møre og Romsdal fylkeskommune. Vedlegg til ordensreglementet: Fråvær i vidaregåande skule Det vert rekna som fråvær når eleven ikkje er til stades i opplæringa.

5 Udokumentert fravær Meldt fravær Fravær Dokumentert fravær som kan trekkes fra på vitnemål (10-dagers regel) og unntas fagfravær Dokumentert fravær som ikke kan trekkes fra på vitnemål, men skal unntas fagfravær Dokumentert fravær som skal føres på vitnemål, og skal føres som fagfravær NB: Det er ikke noe krav om at fravær som skal unntas fagfravær skal dokumenteres før fraværet overstiger 10%. Eleven kan be om å få årsaken til fravær ført på et vedlegg til vitnemålet.

6 Manglende leksjonsdeltaker NB: Elevene må være lagt til som leksjonsdeltakere for at det skal være mulig å føre fravær. Problemløsning: Gå inn på en time i timeplanen som ennå ikke er avholdt (evt. nullstill avholdt leksjon) og rediger leksjonsdeltakere på «Serie med leksjoner».

7 Husk å gjøre valg i begge feltene i SkoleArena/Hypernet «På vitnemål» «Unntas fagfravær» Det er ingen automatikk i at hake (eller manglende hake) påvirker den andre kategorien.

8 Fravær som skal på vitnemål, men skal unntas fragfravær: Kortere sykefravær (gjelder ikke dokumentert kronisk sykdom) De tre første dagene av lengre sykefravær Fravær knyttet til helse- og velferdsgrunner som er mindre enn en hel dag (legebesøk, tannlegetime, fysioterapeut, psykolog, BUP etc.) Det er et krav at sykefravær blir dokumentert dersom fraværet skal unntas fagfravær. Kontaktlærer har ansvar for at dokumentasjon som eleven leverer blir lagret i elevarkivet (leveres i resepsjonen).

9 Føring av fravær Elevene kan selv legge inn heldagsfravær på forhånd. Timefravær en hel dag blir automatisk gjort om til heldagsfravær dersom alle lærere har ført fravær denne dagen. Etter 2 uker er det ikke anledning til å gjøre endringer i fraværet jfr. fraværsreglementet og heller ikke mulig for eleven å gjøre om timefravær til heldagsfravær. Administrasjonen (v/ Norunn i resepsjonen) kan åpne SkoleArena ved behov for retting av feil. Det er viktig at alle kontaktlærere følger lik praksis ved føring av fravær og fratrekk av fravær etter 10-dagersregelen. Det er ikke anledning til å trekke fra mer enn 10 dager.

10 Eksempel på feil redigering av fravær (kontaktlærer) Faglærer sender nå varsel om fare for manglende vurdering pga høyt fravær, men det registrerte fraværet er 0% på vitnemål. Fravær pga kjøreopplæring skal regnes som fagfravær og skal komme på vitnemålet.

11 «Fravær» unntatt fraværsføring Det skal ikke føres fravær når: eleven er på skolen og gjør noe annet faglig i skolens regi (f. eks. heldagsprøve, eleveksamen, timeplanendring, kulturarrangement og skoleadministrative gjøremål). eleven er på ekskursjon eller utveksling og har «skole» et annet sted. eleven har fått innvilget søknad om organisert studiearbeid. undervisninga er avlyst (evt. heldagsfravær kan beholdes). Faglærer/kontaktlærer må sørge for å oppdatere timeplanene ved aktiviteter som avviker fra ukentlig timeplan og evt. endre «Leksjonsdeltakere» i gruppa for den enkelte leksjonen dersom andre elever i gruppa får undervisning etter planen. Alternativ aktivitet kan registreres som kontaktlærertimer. Heldagsprøver og ekskursjoner må registreres på fagene der de hører hjemme. Det er faglærerens ansvar. Elevene skal alltid vite hvilket fag de har undervisning i.

12 Varsling Faglærer må sende varsel til elev (ev. foresatte) om fare for manglende vurdering i fag med standpunktvurdering når fraværet overstiger 5% av totaltimetallet (i skoleåret). Dette gjelder også fag med halvårsvurdering begge halvår (f. eks. norsk og kroppsøving Vg1 og Vg2, fremmedspråk Vg1). Signert varsel leveres i resepsjonen som sørger for arkivering i elevarkivet. OBS: Forhåndsutskrift av varsel ser akkurat ut som et ferdig varsel, men blir ikke lagret i SkoleArena. Når fraværet evt. nærmer seg 10% av årstimetallet må faglærer og kontaktlærer sørge for å ha nær oppfølging av eleven (og foresatte) slik at konsekvensen av fortsatt fravær er gjort tydelig for eleven og støttende tiltak må etableres.

13 Her finnes tallet som beskriver fraværsprosenten knyttet til totalt timetall i skoleåret: Fagkode og fag Elevens navn Denne eleven har 5% fravær på årsbasis og må få et varsel av faglæreren. 10% fravær utgjør i underkant av 4 uker undervisning i faget.

14

15 Dette skjemaet kan tas ut av bruk siden det ikke er noen krav til at slike meldinger skal saksbehandles. Eleven kan registrere fraværet i SkoleArena selv på forhånd, og kontaktlærer sørger deretter for at fraværet blir korrekt registrert med hensyn til vitnemål og fagfravær.

16 Manglende vurderingsgrunnlag er en annen sak Alt fravær, uansett årsak, kan føre til at eleven kommer i fare for å miste vurderingsgrunnlag og noe fravær kan føre til at eleven kommer i fare for å miste retten til å få vurdering med karakter. Elever kan også bli stående uten vurderingsgrunnlag i fag pga. manglende innleveringer, manglende deltakelse i vurderingssituasjoner etc. selv om eleven har fullt oppmøte i undervisninga. Elever som står i fare for å miste vurderingsgrunnlag skal ha varsel uten ugrunnet opphold. Faglærer sender dette varselet til elev (evt. foresatte) og varsler samtidig rådgiver og kontaktlærer. Varselet produseres i SkoleArena. Signert varsel må arkiveres i elevarkivet (via resepsjonen).

17 Rett til vurdering uten karakter Eleven mister ikke rett til underveisvurdering og har rett til å delta i faget selv om han/hun ikke får karakter.

18