Oslo kommune Utdanningsetaten Kongshavn videregående skole. Viktig informasjon ved avslutningen av skoleåret

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Kongshavn videregående skole Informasjon Til alle elever i Vg3 Viktig informasjon ved avslutningen av skoleåret Innlevering av bøker og utstyr Alle lærebøker, ordbøker og annet du har lånt av skolen, leveres på biblioteket etter muntlig eksamen torsdag 13. juni (tirsdag 18. mai). Siste frist for levering av bøker er torsdag 20. juni. Du kan levere så snart du er ferdig med muntlig eksamen. Fredag 21. juni sender vi ut purringer på det som ikke er levert. Hvis du ikke leverer det vi savner innen onsdag 26. juni kl. 1530, vil vi sende en regning. Det er da ikke lenger mulig å levere bøker og utstyr, skolen har allerede bestilt nytt for å ha alt klart til skolestart i august. Du må altså betale regningen selv om du har boka. Har du mistet en eller flere lærebøker, betaler du en fast pris for disse, kr. 500 per bok, uansett hva boka koster i bokhandel. Andre lån fra biblioteket som ikke returneres erstattes med kr. 300 er bok. Elev-PC Hvis du har betalt leie for PC-en din i tre år, har du mulighet til å beholde maskinen. Elever som ikke har betalt leie for tre år, må levere inn PC-en senest torsdag 20. juni. Elever som ikke leverer, får en regning i posten. Ved hendvendelse til IKT-avdelingen ved Shaian eller Michael, vil de klargjøre for at PC-en kan brukes som en normal PC uten tilknytning til InnsIKT-systemet. Dette MÅ gjøres før sommerferien, etter sommerferien er det for sent. IKT-ansvarlig vil legge ut informasjon om PC-ene på Portalen. Elevskap Alle elevskap må tømmes og hengelåser fjernes senest torsdag 20. juni. Etter denne dato vil låste skap bli brutt opp og tømt for innhold. Alt annet enn lærebøker og utstyr som tilhører skolen, blir kastet.

2 2 Skoleavslutning torsdag 20. juni Vi har skoleavslutning i Gamle Logen, Grev Wedels plass 2, torsdag 20. juni kl og håper at mange kommer for å få en fin avslutning på tre års skolegang på Kongshavn. Arrangementet starter kl alle elever møter senest kl Det kommer en egen invitasjon til arrangementet. Ta gjerne med familien din til avslutningsseremonien. Standpunktkarakterer og klager Testvitnemål med standpunktkarakterene kan hentes i resepsjonen onsdag 12. juni fra kl Du er selv ansvarlig for å hente standpunktkarakterene dine på kontoret. Karakterne vil også være tilgjengelige i portalen. Klagefristen er ti dager fra 12. juni, og må derfor leveres på skolen senest fredag 21. juni kl Hvis du vil klage på en standpunktkarakter, bør du først be din faglærer om en begrunnelse for karakteren. Ønsker du fortsatt å klage etter at du har fått begrunnelsen, leverer du en skriftlig klage på kontoret. I klagen bør du begrunne hvorfor du mener karakteren ikke er riktig. Klagen må ha din underskrift og klager kan derfor ikke sendes som e-post. Kontoret bekrefter at klagen er mottatt ved at du får en kopi av klagen med påskrift om at den er mottatt og et saksnummer. Hurtigbehandling av klage: Hvis du leverer klagen før fredag 14. juni kl. 1200, kan klagen behandles før sommerferien. En eventuell endring av karakteren kan da komme på vitnemålet innen ettersendingsfristen for høyere utdanning. Hvis du leverer senere, vil klagen bli behandlet etter sommerferien. Klagen din sendes til Oslo kommunes klagenemnd sammen med lærerens skriftlige begrunnelse for karakteren og med rektors redegjørelse for hvordan karakteren er satt. Klagen behandles av klagenemnda. Hvis eleven får medhold i klagen, sendes saken tilbake til skolen for ny vurdering. Rektor fastsetter endelig karakter etter å ha gjennomført en ny vurdering sammen med faglærer og med utgangspunkt i det klagenemnda har påpekt. Vi gjør spesielt oppmerksom på at medhold i klagenemnda ikke automatisk fører til at karakteren blir endret og at karakteren også kan bli satt ned. Hvis du har levert klagen innen hurtigklagefristen, vil klagen bli ferdigbehandlet før sommerferien og får du endret karakteren, skriver vi ut et nytt vitnemål/kompetansebevis. Eksamenskarakterer og klager Muntlig eksamen Du får karakteren din umiddelbart etter at du har avsluttet muntlig eksamen. Karakter skal gis etter at hver enkelt kandidat er ferdig. Du kan ikke klage på vurderingen, men på formelle feil som blir gjort under eksamen som kan ha hatt betydning for karakteren. Klagefristen er ti dager etter at du var oppe til eksamen. En klage kan ikke sendes på e-post ettersom den MÅ ha din underskrift.

3 3 For elever i Vg3 er det en "hurtigklagefrist" for muntlig eksamen. Leverer du klage senest onsdag 19. juni kl. 1200, blir klagen behandelt før sommerferien. Hvis du får medhold i klagen, blir eksamen annullert. Du har da rett til å gå opp til ny eksamen til høsten, men faget skal da trekkes på nytt, dvs. at du kan komme opp i samme fag eller et annet av de mulige muntlige eksamenfagene dine. Skriftlig eksamen Resultatene fra skriftlig eksamen kan du hente på kontoret torsdag 20. juni etter kl Karakterene blir ikke oppgitt på telefon. Skal andre hente karakterene dine, må de ha en fullmakt fra deg. Klagefristen er ti dager fra du kunne fått vite karakterene dine. Du må derfor levere klagen på skolens kontor senest fredag 28. juni kl Hvis du ønsker raskt svar på din klage, må du levere inn din klage til kontoret senest fredag 21. juni kl ( hurtigklagebehandling ). Viktig: Ved klage på skriftlig eksamen, blir besvarelsen din vurdert av en klagenemnd med to nye sensorer. De skal ikke gjennomføre en ny vurdering, men skal fastslå om den karakteren du har fått er åpenbart urimelig eller ikke. Klagenemnda kan la karakteren stå (det skjer vanligvis), eller de kan sette karakteren opp eller ned. Klagenemnda begrunner sin avgjørelse. Avgjørelsen er endelig, og du kan ikke klage på denne avgjørelsen. Det er altså mulig at karakteren din blir satt ned. Det er derfor viktig at du rådfører deg med en faglærer før du klager, særlig hvis du klager på karakteren 2-to. Vitnemål og kompetansebevis Hvis du har fullført og bestått i alle fag, får du vitnemål. Elever som har strøket i ett eller flere fag, eller har fått ikke vurdert (IV) får ikke vitnemål, men et kompetansebevis. Et kompetansebevis er et dokument som lister opp alle fagene du har hatt i løpet av de tre (eller flere) årene i videregående skole med karakter (og "IV"). Vitnemål og kompetansebevis kan du hente i respesjonen fra tirsdag 25. juni. Skal andre hente vitnemål/kompetansebevis for deg, må de ha en skriftlig fullmakt fra deg. Sammen med originalen, får du to attesterte kopier. Disse er svært viktig å ta vare på sett den gjerne inn i en perm. Husk at du aldri må sende fra deg originalen! Hvilke fag skal med på vitnemålet? Hvis du har tatt privatisteksamener og/eller har flere fag enn du trenger til å få vitnemål, kan du be om å få strøket fag som er til overs fra vitnemålet ditt.

4 4 Når du får standpunktkarakterene dine, vil du få disse på et testvitnemål - dvs. at du vil se hvordan vitnemålet ditt vil se ut, med unntak av eksamenskarakterene. Hvis det på dette testvitnemålet mangler fag som du har tatt privatisteksamen i og som du vil ha med på vitnemålet ditt, må du si fra til studieleder. Det samme gjelder hvis det er fag på testvitnemålet som du mener ikke skal være med på det endelige vitnemålet ditt, eller dersom det er feil i føringen av fraværet ditt. Har du vært oppe til eksamen som privatist i et skriftlig fag nå i vår, snakk med studieleder. First er torsdag 13. juni Fravær Det blir lagt ut informasjon på portalen om muligheten for å trekke fra inntil ti dager av fraværet i Vg3. Du må da fylle ut et skjema og levere dette til kontaktlærer senest 29. mai. Meld eventuelle feil til trinnleder innen fredag 14. juni. Etter at vitnemålet er skrevet ut, kan vi ikke lenger endre på fraværet - unntatt ved feil skolen har gjort. Det er ditt ansvar å levere skjema for fratrekk av fravær innen fristen! Viktig om opptak til høyere utdanning Det er viktig at du i perioden juni kontrollerer at du har et elektronisk vitnemål. Dette finner du ut ved å logge deg inn på Samordna opptak, går inn på søknaden din og klikker på fanen "Bakgrunn". Hvis du ikke har fått et elektronisk vitnemål innen 28. juni, må du sende en papirkopi av vitnemålet ditt til saksbehandleren din. Saksbehandleren din er den utdanningsinstitusjonen som står oppgitt øverst på følgeskjemaet ditt, og nederst på ettersendingsslippen. Papirkopien sendes sammen med ettersendingsslippen. Skolen understreker at det er elevenes eget ansvar å sørge for å sende inn papirkopi av vitnemålet innen 28. juni dersom elektronisk vitnemål ikke ligger under fanen "Bakgrunn" på Samordna opptak." Skolens åpningstid i sommerferien Fram til og med fredag 28. juni er kontoret betjent hver dag kl Fra og med mandag 1. juli til og med fredag 5. juli er kontoret åpent kl Senest fredag 5. juli skriver vi ut nye vitnemål og kompetansebevis til elever som har fått endret karakter på skriftlig eksamen eller standpunkt etter klagebehandling. Elever som har fått nye karakterer prøver vi å kontakte på telefon, og nye vitnemål/kompetansebevis kan hentes på kontoret senest 5. juli. De elevene vi ikke får tak i, eller som ikke henter vitnemål/kompetansebevis, får vitnemålet/kompetansebeviset tilsendt i posten. Det er da viktig at vi har riktig adresse slik at vitnemålet kommer fram. Husk derfor å melde adresseendring.

5 5 Har du spørsmål om vitnemål og kompetansebevis i perioden 8. juli 2. august, henvender du deg til Utdanningsadministrasjonen i Oslo, Grensesvingen 6 på Helsfyr. Her vil det være en vakttjeneste som tar seg av hastesaker i forbindelse med vitnemål og kompetansebevis. Oslo, 21. mai 2019 Beatrice Blom Trinnleder

6 6 VIKTIGE DATOER PÅ SLUTTEN AV SKOLEÅRET Tirsdag 11. juni Melding om muntlig eksamen kl i auditoriet. Eksamensdag er 13. juni. Onsdag 12. juni Standpunktkarakterer/testvitnemål kan hentes i resepsjonen fra kl Torsdag 13. juni Muntlig eksamen. Torsdag 13.juni Innlevering av bøker og klargjøring av PC for bruk utenfor Osloskolen for de som er ferdig med eksamen. Fredag 14. juni Frist for "hurtigklager" på standpunktkarakter kl Fredag 14. juni Melding om muntlig eksamen for elever som ikke har vært oppe til muntlig eksamen eller som skal opp til to muntlige eksamener. Oppmøte kl i auditoriet. Eksamensdag er 18. juni. Tirsdag 18. juni Muntlig eksamen. Onsdag 19. juni Hurtigklagefrist kl for muntlig eksamen. Onsdag 19. juni Elevskap må være tømt. Torsdag 20. juni Avslutningseremoni i Gamle Logen kl elever møter senest kl Torsdag 20. juni Eksamenskarakterer kan hentes i resepsjonen etter Fredag 21. juni Hurtigklagefrist på skriftlig eksamen innen kl Klagefrist for standpunktkarakterer innen kl Mandag 24. juni Hvis bøker og PC ikke er levert innen kl. 1530, blir det sendt regning! Tirsdag 25. juni Vitnemål/komeptansebevis kan hentes i resepsjonen. Fredag 28. juni Klagefrist eksamenskarakterer. Fredag 5. juli Resultat av hurtigklager sendes ut. Eventuelt nye vitnemål skrives. Siste dag kontoret er åpent før sommerferien.