Hendelser og timeplan

Transkript

1 Utdanningsetaten itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Hendelser og timeplan August 2017

2 Utdanningsetaten Side 2 Hendelser og timeplan Oppsett av timeplan En faglærer oppretter en timeplan ved å legge inn alle sine timer som hendelser i kalenderverktøyet i itslearning. Dette gjøres for alle fag man er faglærer for. Timene opprettes fra den dagen undervisningen starter, og repeteres helt til undervisningsperioden er over. Når faglærer har lagt inn sine timer i kalenderverktøyet, vil elever og deres foresatte kunne se dette som en timeplan i kalenderen i itslearning. I tillegg kan elevene få tilgang til timeplanen gjennom itslearning-appen. Andre lærere, kontaktlærer og skoleledere kan se alle hendelser for en faglærer eller elev. Hendelser for fag opprettes via "Kalender": Til venstre i kalenderverktøyet får du under «Favorittfag» en oversikt over hvilke fag du kan opprette hendelser for, og se hendelser fra. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 2

3 Utdanningsetaten Side 3 Merk: Dersom du er medlem av fag som mangler i denne oversikten, må du markere det som favorittfag i fagoversikten. Dette gjøres ved å klikke på stjerne-ikonet slik at det får fargen gul bak fagnavnet. I kalenderverktøyet finnes det flere forskjellige visninger: Når man skal opprette en timeplan er den mest hensiktsmessige visningen «Uke». itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 3

4 Utdanningsetaten Side 4 Når du skal opprette en hendelse i kalenderen klikker du i den ruta der du ønsker å opprette timen/hendelsen. Velg deretter hvilket fag du ønsker å opprette en time/hendelse for i nedtrekksmenyen "Kalender". Velg deretter "Flere alternativer". itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 4

5 Utdanningsetaten Side 5 Huk av i feltet for "Regelmessig hendelse" og velg dato for når hendelsen "Slutter". Dato i feltene Fra og Til gjelder kun for den første hendelsen som opprettes. Tidspunktfeltene bestemmer hendelsens varighet. I feltet "Hendelsesbeskrivelse" kan man legge inn informasjon knyttet til hendelsen. Som for eksempel hvilket rom undervisningen skal foregå i. Husk å "Lagre" når alle innstillinger er satt. Gjenta prosessen til alle timene er lagt inn. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 5

6 Utdanningsetaten Side 6 Endre hendelser Du kan endre en eller flere hendelser ved å klikke på hendelsen. Velg "Rediger". itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 6

7 Utdanningsetaten Side 7 Velg deretter om du ønsker å kun "Redigere denne hendelsen" eller "Redigere alle hendelsene". Endre en timeplan i løpet av skoleåret I itslearning endrer man en timeplan i midt i året ved først å avslutte den timeplanen som er gjeldene, og deretter opprette en ny fra tidspunktet hvor endringen inntreffer. Endringer som gjøres på repeterende hendelser påvirker hendelsen også bakover i tid. For å endre en timeplan i løpet av følger man samme prosess som å endre hendelser. Velg "Rediger alle hendelser", og velg ny sluttdato for den repeterende hendelsen i feltet "Slutter". Følg deretter prosessen for å opprette repeterende hendelser på nytt for alle fag. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 7

8 Utdanningsetaten Side 8 Visning av kalender Hendelser for fag vises på startsiden og i kalenderen for ansatte, elever og foresatte: I tillegg vises hendelser for fag i appen for elever. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 8

9 Utdanningsetaten Side 9 Visning av en undervisningsplan i hendelser En undervisningsplan for et fag blir automatisk knyttet til hendelser som ligger innenfor undervisningsplanens varighet. Ved å klikke på "plan-ikonet" i selve hendelsen får man tilgang til planen. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Side 9