Klargjør for dashbord i it s learning

Transkript

1 Klargjør for dashbord i it s learning Dette brevet gjelder KUN de av våre kunder som ikke allerede har aktivisert dashbordet for sin site. Kjære kunde! It s learning jobber stadig med å forbedre læringsplattformen. Som et resultat av dette, har vi introdusert flere nye muligheter det siste året. Alt dette for å gjøre skolehverdagen lettere og mer effektiv. En ting skolene har etterspurt, er muligheten for en mer individuell bruk av Hovedsiden. Nå har vi forbedret denne og introduserer en ny arkfane kalt Dashbord. Siden Dashbordet er den nye landingssiden, vil vi slå av den gamle Hovedsiden. I følge vår informasjon, er du vår hovedkontakt for en site som ennå ikke har konvertert fra Hovedside til Dashbord. Hvis du er vår hovedkontakt, men ikke Systemadministrator, vennligst send denne informasjonen videre til Systemadministrator, slik at hun eller han kan gjøre de nødvendige endringer. For å gjøre dette enklest mulig for deg, har vi laget følgende forklaringer: 1. Steg for steg guide 2. Forklaringsvideo Velg den forklaringen som passer deg best, alle har samme innhold. Vi anbefaler også at du leser mer om Dashbord og Hierarkier. Dette vil hjelpe deg å sette opp den nye startsiden (Dashbord) for din organisasjon.

2 Introduksjon Denne steg-for-steg guiden forklarer i detalj hva du trenger å gjøre for å klargjøre for Dashbord som landingsside. Noen av forberedelsene har blitt gjort for deg av våre utviklere. Denne guiden har bare relevans for brukere med administratorrettigheter. Lærere, studenter, foreldre og gjester kan ikke utføre disse operasjonene. Forberedelser rensing av intranettet 1. Logg deg inn som Systemadministrator (eller Administrator) 2. Finn intranettet på venstre side (på arkfanen Hovedside) 3. Filer eller annet innhold som ligger lagret i trestrukturen på intranettets meny, må du lagre på din egen datamaskin. Når Dashbordet er aktivert kan du igjen laste opp filer til det rette Dashbordet. Vi anbefaler Administratorer å gjøre dette på skolenivået, siden de kjenner til innholdet på sin skole sitt intranett. De kan derfor lettere kan avgjøre hvilke filer som bør overføres til Dashbordet. 4. Når du går igjennom alle filene på intranettet, må du sjekke om der er noen nyheter knyttet til noen av hierarkiene. Du trenger ikke å kopiere eller fjerne dem. Ha bare i bakhodet at de automatisk vil havne på det nye Dashbordet.

3 Aktiviser Dashbordet Aktiveringen av Dashbordet kan bare utføres av Systemadministrator. Hvis du er usikker på om du er Systemadministrator eller ikke, vennligst sjekk under Administrasjon arkfanen. Hvis du har muligheten til å legge inn Profiler, kan du fortsette med denne guiden. 1. Gå til arkfanen Administrasjon og velg Profiler. 2. Klikk den enkelte profils redigeringsknapp.

4 3. Sørg for at du fjerner merket for Hovedside og haker av for Dashbord-funksjonalitet. 4. Gjenta dette for alle profilene. Begynn å bruke Dashbord 1. Vennligst informer it s learning support om at du har skrudd på Dashbordfunksjonaliteten. Våre supportmedarbeidere vil da kontrollere dine settinger, og sørge for at alt virker slik det skal. 2. Du kan aktivere så mange Dashbord du måtte ønske, men som en begynnelse anbefaler vi at du aktiverer ett for siten og ett for hver skole. 3. Velg arkfanen Administrasjon og velg Hierarki. Velg et skolehierarki og klikk Rediger. 4. Merk av for Bruk Dashbord. 5. Samtidig må du sørge for at det øverste skolehierarkiet er definert som en Organisasjon. Dette er veldig viktig, og må ikke utelates. Vær nøye med dette, og forsikre deg altså om at du setter skolehierarkiet til å være en Organisasjon 6. Gjenta for andre skoler eller hierarkier Nå er deres Dashbord aktivert og klart for å fylles med innhold. For å bruke ditt nye Dashbord, vennligst studer instruksjonen nedenfor:

5 Dashbord Dashbordene i it's learning erstatter fagenes startsider og hovedsiden. Dashbord har støtte for dra og slipp i tilfelle du ønsker å stokke om på de ulike innholdsblokkene på dashbordet. Vær oppmerksom på at i den første fasen er det bare lærere og administratorer som kan tilpasse dashbordene. Det finnes tre typer dashbord: Delte (for hele skolen), fagrelaterte og personlige (Mitt dashbord). Delte dashbord Det delte dashbordet, eller hoveddashbordet, finnes på hovedstartsiden, som normalt er den første siden du kommer til når du logger deg på it's learning. Fagdashbord Fagdashbordene finnes på fagenes startsider, som normalt er den første siden du kommer til når du går inn på et fag. Mitt dashbord Alle brukere får et personlig dashbord som kan tilpasses, kalt Mitt dashbord. Mitt dashbord administreres av brukerne selv, og følgende innholdsblokker kan legges til: filer, bilder, pekere, rikt innhold og RSS. På Mitt dashbord kan både elever og lærere organisere læring og undervisning ved hjelp av de tilgjengelige innholdsblokkene. Pekeren til Mitt dashbord finnes på Hoveddashbordet. Innholdsblokker Dashbordene og sidene har to nye interessante funksjoner: Mulighet for å endre oppsettet samt bruk av innholdsblokker. Det finnes også støtte for dra og slipp som gjør det mulig å stokke om på innholdsblokkene på dashbordet. Fagenes hovedside er også endret til det nye dashbordet.

6 Hva er en innholdsblokk? En innholdsblokk er en innholdsbit som brukes på dashbord og i sideverktøyet, for eksempel nyheter, RSSfeeder og avstemninger. Du kan dra blokkene og plassere dem der du ønsker på siden, og du kan klippe ut og lime dem inn på andre sider. Typer innholdsblokker Tilgjengelig på delte dashbord, fagdashbord, Mitt dashbord samt på sider: Filer: Last opp filer fra datamaskinen og lag en peker til dem fra dashbordet. Du kan ordne filene i mapper, og de vises med klikkbare mapper og pekere i innholdsblokken. Bilder: Last opp bilder fra datamaskinen og sett dem inn på dashbordet. Bildestørrelsen tilpasses automatisk. Pekere: Legg til en liste med pekere på dashbordet slik at brukerne får enkel tilgang. Husk at du kan peke til innhold i Mine webfiler i tillegg til sider på Internett. Rikt innhold:legg til innholdsblokker med tekst, bilder, pekere og annet rikt innhold. Denne blokken har mange av de samme funksjonene som læringsverktøyet notat. RSS: Importer dine RSS-favorittfeeder til dashbordet. Du kan da abonnere på blogger, nyhetsmedier og lignende feeder samt motta automatiske oppdateringer når én av RSS-feedene oppdateres. Tilgjengelig på delte dashbord og fagdashbord samt på sider: Avstemning: Legg til en enkel avstemning, og la andre brukere stemme. Avstemningen består av ett spørsmål og opptil 10 svaralternativer. Du kan bestemme om resultatene til enhver tid skal være synlige

7 for alle brukere, om de skal vises bare etter at brukeren har stemt eller om resultatene bare skal vises for editorer. Du kan også velge å vise antallet stemmer og gjøre det mulig for brukerne å endre sin stemme. Følgende er aktivert som standard på delte dashbord hvis funksjonen er aktivert for skolen din: Aktiviteter: Viser en oversikt over gjøremålene fra kalenderen din. Fag:Oversikt over favorittfagene dine. Prosjekter: Oversikt over favorittprosjektene dine. Nyheter: Viser de siste nyhetsmeldingene fra fag og hierarkier. Uleste meldinger: Viser en liste med uleste meldinger fra din interne meldingsboks. E-post: Viser en liste med uleste e-postmeldinger fra din e-postkonto fra Google. Følgende er aktivert som standard på fagdashbord hvis funksjonen er aktivert for faget ditt: Nyheter Liste over gjøremål Favoritter Aktiviteter til og med Nye og redigerte elementer For å unngå at sider og dashbord blir overfylte med innholdsblokker, kan du bare ha 20 aktive innholdsblokker. Når du klikker på X-en for å fjerne en innholdsblokk, blir den ganske enkelt deaktivert og kan når som helst aktiveres på nytt. Hvis du vil aktivere den på nytt, klikker du Legg til innholdsblokk >> Aktiver innholdsblokk på nytt. Endre oppsett Hvis du vil endre oppsett, klikker du Endre oppsett i øvre høyre hjørne på siden. Det finnes tre tilgjengelige oppsett: Én kolonne: Alle innholdsblokkene vises under hverandre på hovedsiden. Dette oppsettet passer for små skjermer eller skjermer med lav oppløsning. To kolonner: Innholdet vises i to kolonner med lik bredde. Dette er standardoppsettet. Bred venstre: En bred kolonne vises til venstre, og en smal kolonne til høyre. Dette oppsettet kan brukes hvis du for eksempel har lange lister med pekere, RSS-feeder, favoritter eller andre blokker som ikke behøver så mye plass. Slikt innhold kan plasseres i den smale kolonnen til høyre slik at det frigis mer plass i hovedkolonnen.