VISMA OPPVEKST SKOLE LÆRERWEB

Transkript

1 VISMA OPPVEKST SKOLE LÆRERWEB

2 INNHOLD VISMA OPPVEKST SKOLE LÆRERWEB FORUTSETNINGER PÅLOGGING STARTSIDEN Velge elevgruppe Grupperapport utskrift FØRE FRAVÆR Fraværsrapport ANMERKNINGER Føre anmerkninger Anmerkningsrapport FØRE TERMINKARAKTERER (HALVÅRSVURDERING MED KARAKTER) Karakterutskrift MELDINGER TIL ELEVER Visma Oppvekst Skole v 1.8.2

3 FORUTSETNINGER Før Lærerweb og Hjemmeweb kan tas i bruk, er det noen innstillinger som må være på plass i kodeverket i Visma Oppvekst Skole. Noen av innstillingene må du ha rollen som Sysadm Kommune for å sette. De andre kan Sysadm Skole registrere. Adresse til kommunens e-post server Sysadm Kommune: (Dette er kun nødvendig dersom meldingstjenesten skal tas i bruk.) Angi kommunens mailserver når du er pålogget som superadmin. På administrasjonskortet ligger dette feltet på fana Preferanser Aktivere Lærerweb Sysadm Kommune: Gå inn på kommunekortet. På fana Avansert, haker du av for Aktiver lærerweb Lærerens personalkort Sysadm Skole: Dersom læreren skal benytte e-post fra Lærerweb: Gå inn på personalkortet til de aktuelle lærerne og registrer lærerens e-post adresse på kortet. Lærerens brukerkort Sysadm Skole, - den som har rett til brukeradministrasjon på skolen: For at læreren skal få tilgang til Lærerweb: Stå i bildet med Hovedmenyen og velg oppe i Menylinja: Grunnregister/ Brukere. Læreren må være registrert som bruker. På brukerkortet til læreren må det være haket av for at vedkommende Kan bruke Lærerweb. De må også ha nødvendige rettigheter til det de skal gjøre via Lærerweb på fanane Elever og Karakterer/Anmerkninger på sitt brukerkort. I tillegg må du sjekke at brukeren er knyttet til rett navn i felet Personale. E-post fra Lærerweb, må ha e-postadressen sin registrert framme på brukerkortet. Visma Oppvekst Skole Lærerweb Side 3 av 17

4 PÅLOGGING Du gjør følgende: 1. Start Internett Explorer og skriv inn i adressefeltet den lokale adressen du har fått oppgitt av IT i din kommune. 2. Du får opp påloggingsbildet som vist under: 3. Skriv inn ditt brukernavn og passord. (Dersom du har brukt lærerweben tidligere, kan du benytte tabulatortasten ut av feltet BRUKERNAVN slik at passordet kommer fram automatisk.) 4. Velg knappen LOGG PÅ 5. Dersom kommunen har aktivert Captcha-pålogging, skriver du inn koden du får opp i feltet KODE. 4 Visma Oppvekst Skole v 1.8.2

5 STARTSIDEN Når du har logget deg på lærerweben for Visma Oppvekst Skole, vil du få fram startsiden. Du har tilgang til de elevene du er kontaktlærer for og til de gruppene du er ansvarlig faglærer for. Se bildet under: Velge elevgruppe Øverst i bildet ser du hvilken skole du er pålogget og feltet Gruppe. I dette feltet velger du hvilken gruppe elever du nå skal jobbe med. Alle grupper som du er registrert som ansvarlig for (faglærer, kontaktlærer ) i Visma Oppvekst Skole, vil være tilgjengelige i nedtrekkslista. Gruppa du har valgt i dette feltet, vil vise igjen i gruppeoversikten under. Grupperapport utskrift Du kan skrive ut grupperapport over elevgruppa du har valgt å jobbe med. Du gjør følgende: 1. Velg elevgruppe ved hjelp av listepila i feltet Gruppe 2. Velg knappen GRUPPERAPPORT oppe til venstre, og du får opp rapporten (se bilde under) Visma Oppvekst Skole Lærerweb Side 5 av 17

6 3. Skriv ut rapporten ved å velge i menylinja Fil/ Skriv ut oppe til venstre i bildet 4. Når du har skrevet ut rapporten, velg knappen TILBAKE oppe til venstre for å komme tilbake til Startsiden. FØRE FRAVÆR Du kan føre både dagsfravær og timefravær på elever som du er kontaktlærer for. Du kan registrere fraværet som dokumentert eller udokumentert, og legge til en kommentar. Du gjør følgende: 1. På startsiden velger du aktuell elevgruppe som eleven tilhører i feltet Gruppe 2. Velg knappen FRAVÆR, og du får opp dette bildet: 3. Sett først inn datoen for når fraværet gjelder oppe til venstre i bildet (se pil på bildet over) Dagens dato er forhåndsvalgt, men du kan velge en annen dato ved hjelp av kalender knappen til høyre for datofeltet: 6 Visma Oppvekst Skole v 1.8.2

7 Øverst i kalenderen kan du klikke på de blå pilene for å få fram rett måned, og du velger dato ved å klikke på denne. 4. Finn den eleven du skal føre fravær på i lista under. Du kan velge mellom ulike typer fravær: Timefravær dok, Dagsfravær dok, eller Dagsfravær udok. De ulike fraværstypene er beskrevet under: Dagsfravær dok: Velg i første feltet på eleven Dagsfravær dok. ved hjelp av nedtrekkslista. Du vil nå se at du får 8 firkanter som er grå, altså fravær på alle de 8 timene denne dagen. (også selv om dagen har færre timer på din skole) Dagsfravær udok: Velg i første feltet på eleven Dagsfravær udok. ved hjelp av nedtrekkslista. Du vil nå se at du får 8 firkanter som er grå, altså er det registrert ugyldig fravær på alle de 8 timene denne dagen. (også selv om dagen har færre timer på din skole) Timefravær dok.: Dette valget gir deg også mulighet for å registrere udokumentert timefravær. Velg i første feltet på eleven Timefravær dok ved hjelp av nedtrekkslista. Hak av i rutene for de aktuelle timene fraværet gjelder. Dersom du har haket av for dokumentert timefravær i venstre del av linja, har du i tillegg mulighet for å hake av for Timefravær udok. lengre til høyre på samme linje. Timefravær udok: Se punkt over 5. Dersom du har valgt timefravær, haker du av de timene fraværet gjelder, - enten i venstre del for dokumentert timefravær, eller i høyre del for udokumentert timefravær: 6. I feltet Timer, kommer antall klokketimer opp dersom du har registrert timefravær. Dette er regnet ut fra det som er fylt ut i Visma Oppvekst Skole for hvor mange minutter de ulike timeblokkene på skolen varer. Dersom din skole har varierende lengde på timeblokkene fra dag til dag, vil dette tallet ikke stemme. Du kan da overskrive tallet i dette feltet 7. Sett inn merknad til fraværet ved å velge knappen REDIGER (blyanten) ytterst til høyre på linja, og du får opp feltene for å skrive merknaden under det feltet fraværet gjelder 8. Dersom fraværet ikke skal vises på vitnemålet, hak av i feltet Skjul 9. Registrer evt fravær på flere elever denne datoen 10. Trykk til slutt på knappen LAGRE oppe eller nede til venstre i bildet Visma Oppvekst Skole Lærerweb Side 7 av 17

8 Fraværsrapport 1. Ha framme Startsiden 2. Hent fram den elevgruppa du skal skrive ut fraværsrapport på ved hjelp av nedtrekkslista 3. Velg knappen FRAVÆR, og du får opp registreringsbildet for fravær: 4. Velg knappen FRAVÆRSRAPPORT oppe til høyre, og du får opp rapporten: 5. Velg fra dato og til dato som du ønsker utskrift fra ved hjelp av kalenderknappene i disse feltene 6. Velg om du vil skrive ut rapport på bare de med fravær, eller på alle elevene i dette feltet: 7. For å skrive ut, velg knappen UTSKRIFT oppe til høyre 8 Visma Oppvekst Skole v 1.8.2

9 ANMERKNINGER Føre anmerkninger 1. Velg aktuell elevgruppe fra Startsiden 2. Velg knappen ANMERKNINGER, og du får opp dette bildet: 3. Velg dato oppe til venstre, og du får tilgjengelig alle skoletimer på elevene 4. Velg type anmerkning i feltet Velg anmerkningstype Visma Oppvekst Skole Lærerweb Side 9 av 17

10 5. Klikk i aktuell time/tidspunkt på aktuell elev, og du får opp anmerkningsfeltene 6. Skriv inn anmerkningstittel og merknaden 7. LAGRE med knappen oppe til venstre eller nede til venstre Anmerkningsrapport 1. Velg aktuell gruppe fra Startsiden 2. Velg knappen ANMERKNINGER, og du får opp dette bildet: 3. Velg knappenanmerkningsrapport 4. Velg knappen UTSKRIFT oppe til høyre, og du får opp en forhåndsvisning av rapporten 5. Velg knappen SKRIV UT 10 Visma Oppvekst Skole v 1.8.2

11 FØRE TERMINKARAKTERER (HALVÅRSVURDERING MED KARAKTER) Via Lærerweb kan du føre karakterer på de faggruppene du er registrert som faglærer for i Visma Oppvekst Skole. NB! Følg rekkefølgen i registreringen! Du kan ikke endre termin og form etter at registreringen er begynt. Du gjør følgende: 1. Logg deg på Lærerweb, og du får opp startsiden: 2. Velg faggruppe i feltet Gruppe øverst på siden 3. Velg knappen KARAKTERER (denne kommer til syne når du har valgt ei faggruppe). Du får nå opp dette bildet: Visma Oppvekst Skole Lærerweb Side 11 av 17

12 4. I feltet Type oppe til venstre, velger du om dette er karakterer av typen Termin 5. I feltet Termin velger du om karakterene gjelder vår- eller høstterminen 6. Velg ved hjelp av nedtrekkslista i feltet Form om karakteren er muntlig eller skriftlig 7. Skriv inn rett dato i feltet Dato eller velg dato ved å trykke på kalenderen til høyre for feltet 8. Klikk deg inn i første feltet på elevens linje og skriv inn karakteren. (Lovlige karakterverdier står ovenfor) 9. Sett inn evt. merknader i siste feltet på linja (pr i dag ikke aktuelt) 10. Når du har ført inn karakterene, vil bildet kunne se ut som eksemplet under: 12 Visma Oppvekst Skole v 1.8.2

13 11. LAGRE med knappen oppe til venstre. Du får da opp dette spørsmålet: 12. Svar OK for å registrere karakterene. Karakterene blir da registrert på elevkortene i Visma Oppvekst Skole, og du kommer tilbake til startsiden hvor det står en tekst om at karakterene er lagret: NB! Etter at fastlagt tid for endringer er gått ut, får du ikke endret karakterene. Det er systemansvarlig på kommunenivå som fastsetter utløpstid i Visma Oppvekst Skole Karakterutskrift Faglærer kan skrive ut karakterene for sin gruppe. (Sysadm Skole kan i tillegg skrive ut fullstendig karakteroversikt på en klassegruppe. Dette gjøres fra klienten) Du gjør følgende: 1. Velg faggruppe fra Startsiden 2. Velg knappen KARAKTERER, og du får opp dette bildet: Visma Oppvekst Skole Lærerweb Side 13 av 17

14 3. Velg knappen TERMINKARAKTERUTSKRIFT, og du får en forhåndsvisning av utskriften: 4. Velg knappen SKRIV UT oppe til venstre 14 Visma Oppvekst Skole v 1.8.2

15 MELDINGER TIL ELEVER Framgangsmåten er den samme for meldinger på lapp, sms eller e-post: 1. På startsiden velger du elevgruppe fra feltet Gruppe : 2. Velg knappen NY MELDING oppe til venstre på startsiden. Du får opp dette bildet: 3. Skriv inn en tittel på meldingen (se pil) Tittelen kommer ikke med på sms-meldingen 4. Skriv inn meldingsteksten i feltet Melding 5. I feltet Meldingstype til høyre, velger du ved hjelp av nedtrekkslista og 3. prioritet for hvordan du vil sende meldingen. Dersom du kun ønsker å produsere lapper, lar du for eksempel 1. prioritet stå på Lapp og prioritet 2 og 3 stå på Ingen. Dersom du har valgt e- post som første prioritet og lapp som andre prioritet, vil Visma Oppvekst Skole sende e-post til de elevene som har registrert e-post på elevkortet, og produsere lapper til de som ikke har Visma Oppvekst Skole Lærerweb Side 15 av 17

16 e-post registrert. NB:Vær oppmerksom på at du som sender meldingen på e-post, også må ha en registrert e-post adresse på ditt personalkort i Visma Oppvekst Skole 6. Klikk i boksen for Returmelding dersom du ønsker returmelding på lappen, SMS eller e- posten 7. I elevlista nederst i bildet, ser du hvilke elever som vil motta meldingen. I utgangspunktet er alle elevene i valgt gruppe haket av som mottakere. Hakene kan du klikke av eller på etter hvem du ønsker som mottakere 8. Når du har valgt mottakere, velg knappen SEND for å sende meldingen. Visma Oppvekst Skole vil nå produsere lapper/sms/e-post til mottakerne, og du får opp en oversikt over hva som er produsert/sendt. Du vil også se hvilke meldinger som feilet 9. For å skrive ut lappene:velg knappen SKRIV UT MELDINGENE og deretter GODKJENN UTSKRIFT 10. Dersom du ønsker det, kan du skrive ut ei liste over SMS og e-poster som feilet ved hjelp av knappen SKRIV UT FEILET SMS/E-POST. Lista kan du bruke til å følge opp disse, og evt sørge for å få inn opplysning om nytt mobilnummer eller ny e-postadresse 11. Dersom du har valgt returmelding, vil status på hvem som har sendt returmeldinger vises til høyre i lista 12. Velg knappen TILBAKE oppe til venstre i bildet når du er ferdig. Du vil få en oversikt over meldiger du har sendt: 16 Visma Oppvekst Skole v 1.8.2

17 13. Under Sendte meldinger vil du alltid kunne se meldinger du har sendt. Du kan klikke på linken for å se detaljene. 14. Bruk knappen TILBAKE for å komme tilbake til startsiden. NB! Sms går til mobilnummeret som er registrert på elevens kort. Dersom det er lagt inn to mobilnumre her, vil meldingen gå til begge. Det er systemansvarlig på skolen som legger inn mobilnummer på elevkortene. Visma Oppvekst Skole Lærerweb Side 17 av 17