Table of Contents. OLKWEB brukerveiledning for lærlinger

Transkript

1

2 Table of Contents 1. Introduction 2. Dashbord 3. Din profil i. Endre personalia, passord og bilde ii. Meldingssenter 4. Hvordan dokumentere i. Dokumentere via læreplanen ii. Dokumentere via dokumentasjonsliste 5. Aktiviteter 6. Gjennomføring 7. Vurdering 2

3 OLKWEB 3 Dette er en brukerveiledning for deg som er lærling, lærekandidat eller praksiskandidat og benytter OLKWEB 3 som en del av din opplæring. Brukerveiledningen tar for seg det du trenger å kunne for å benytte OLKWEB 3 som verktøy i læretiden. Introduction 3

4 Dashbord Dashbordet er det først bildet som møter deg når du logger inn. Her kan du selv styre hva du vil se av informasjon. Ved å klikke på den blå knappen "+Legg til" får man mulighet til å velge forskjellige elementer å ha på dashbordet. Huk av de elementene som er interessante for deg, velg "Lagre" - og dashbordet ditt blir oppdatert. Dashbord 4

5 For å endre dette utvalget velger du "Administrér" i høyre hjørne. Dashbord 5

6 Din profil Din profil viser et oversiktsbilde av deg som lærling. Du har kort informasjon om deg selv, og mulighet til å se med i fanen "personalia". Deretter har du oversikt over hvor mange mål som er dokumentert mot, og hvor mange som er gjennomført - i tillegg til en oversikt over hvilke manglende fag som gjenstår. Grafen ved siden av illustrer hvor mye dokumentasjon du har skrevet den siste tiden. Du har også en meny du kan klikke på, den står standard på "oversikt" som viser utdrag fra lærekontrakt, bedriftstilknytninger- og relasjoner. I bunnen av vinduet er det en kalender som viser aktiviteter, vurderingssamtaler og fag/svenneprøver. Din profil 6

7 Din profil 7

8 Endre personalia, passord og bilde For å endre personalia og bilde klikker du enkelt på navnet ditt i høyre hjørne. Det er også her du finner logg ut, og meldingssenter. Du kan endre informasjon, og eventuelt bilde om du ønsker det. Endring av bilde finnes i en egen fane. Endre personalia, passord og bilde 8

9 Endre passord Endring av passord finner du på samme sted som endring av informasjon. Her fyller du ut nåværende passord, og bekrefter nytt passord. Endre personalia, passord og bilde 9

10 Meldingssenter Meldingsenteret finner du under navnet ditt i toppmenyen.fra meldingssenteret kan du sende e-poster til andre brukere i systemet. E-postene vil gå til mailen deres, feks en hotmail-konto - og epostadressen din vil stå som avsender. E-postene du har sendt ut vil også ligge i historikken, med hvilken status de har. For å sende en ny melding velger du "+Ny e-post", og kan enkelt søke opp brukere i systemet. Du kan sende til flere mottakere på en gang. Meldingssenter 10

11 For å se detaljvisning av meldingene du har sendt klikker du på datoen i historikklisten. Da får du opp meldingen i sin helhet, og en mulighet til å bla nedover i de andre meldingene dine. Meldingssenter 11

12 Hvordan dokumentere I OLKWEB 3 kan du dokumentere (føre logg) på forskjellige måter, enten du ønsker skrive en lengre tekst, og knytte den mot flere læreplanmål, eller dokumentertere direkte mot ett konkret læreplanmål. Hvordan dokumentere 12

13 Dokumentere fra læreplan Ved å klikke på "Læreplan" i menyen på profilen din vil du få opp den/de aktuelle læreplanen(e) dine. Ved å klikke på "Ny"-knappen til høyre for kompetanse- eller delmålet får du opp en boks hvor du kan skrive dokumentasjonen mot det konkrete målet. Det er avhengig av hvilket opplærlingskontor du tilhører om du kan registrere hvor mange timer du har jobbet med målet også. Dokumentere via læreplanen 13

14 Slik det er i dag vil du så havne inn i et "detalj"-rom, hvor du kan legge til flere læreplanmål. Dokumentere via læreplanen 14

15 Dokumentere via dokumentasjonsliste Ved å velge "Dokumentasjon" i toppmenyen kommer du til en liste over all dokumentasjon. Denne finner du også ved å klikke på "dokumentasjon" i menyen på profilen din. Klikker du på "+Ny Dokumentasjon" får du opp en tekstboks hvor du kan skrive dokumentasjonen din, laste opp eventuelle vedlegg (bilder, filer o.l.) før du velger "Lagre". Ved å klikke "Lagre" kommer du til "detaljvisningen", og har mulighet til å knytte forskjellige kompetanse- og delmål opp mot dokumentasjonen din. Dokumentere via dokumentasjonsliste 15

16 Dokumentere via dokumentasjonsliste 16

17 Aktiviteter Du som lærling finner oversikt over alle aktivitetene som er tilgjengelig for deg ved å klikke på "Aktiviteter" i toppmenyen. Her vise aktiviteter du allerede er deltaker på, eller aktiviteter du kan melde deg på. Du kan melde deg på alle aktiviteter som har Åpen påmelding, og ikke har fult med deltakere på. Vedlegg vises ved å klikke på "vedleggsboksen" til høyre i listen. Dersom det er en aktivitet som har Åpen påmelding, kan man klikke på aktiviteten, og deretter "+ Meld meg på aktiviteten". Aktiviteter 17

18 Dersom aktiviteten har satt på valgfri avmelding, vil man da få opp en oransj boks som det står "Meld meg av aktiviteten", om man har behov for det. Ved å klikke på "Aktiviteter" på profilsiden din vil du se alle aktiviteter du er deltaker på. Aktiviteter 18

19 Gjennomføring I OLKWEB 3 kan du som lærling markere de læreplanmålene du mener du behersker som gjennomført. Ved å sette et mål som gjennomført blir konsulent og faglige leder oppmerksom på at du mener du behersker målet, og ønsker en bekreftelse på det. Gjennomføring av mål kan gjøres via læreplanen (enten fra toppmeny, eller fra profilsiden). Målene kan ha fire statuser; Godkjent (markert med grønt og tommel opp) Venter tilbakemelding (markert med gult) Avvist (markert med rødt og tommel ned) Ingen status (markert uten farge) Hvis det ligger en kommentar knyttet til statusen symboliseres det ved en snakkeboble, ved å klikke på den vil du få kommentaren frem. Dersom du får et mål avvist kan du jobbe mer med det, før du kan sette det som gjennomført igjen. Gjennomføring 19

20 Vurdering Som lærling for du mulighet til å sette halvtårs- eller underveisvurderinger. Disse vurderingene er det konsulenten, eller en faglig leder som lager, og når den aktiveres kan du som lærling sette din egenvurdering. Du når vurderingene enten via toppmenyen, eller "vurdering" på profilsiden din. Du kan sette vurdering helt frem til vurderingssamtalen starter, da blir vurderingene dine "låst". (via toppmeny) Vurdering 20

21 (via profilsiden din) Vurdering 21