Extens WIS Vigo. Sonja Grydeland, IST Mars 2014

Transkript

1 Extens WIS Vigo Sonja Grydeland, IST Mars 2014

2 Rapportering Fra Extens Er det forskjell tomt <-> stjerne? Vær obs på akt.årstrinn og fravær, hvis flere kort er på samme enhet TOMT skal vi på vgs ha * gir alt (grunnskole ett kort, 10 år)

3 Fullførtkoder Finnes under Organisasjon Systemregister - Sakskoder

4 Tips&triks - Elevskoleår Fra Elevregister i listeform er det mulighet for å markere ønsket antall elever og velge Gå til Elevskoleår. Elevskoleår vises da når Enhet + utdanning + personid er den samme. Feltet Til Vigo er gjort tilgengelig i Elevskoleår både i F9 og F11. Feltet er ikke editerbart, kun visning (fra elevkortet). Og omvendt: Elevskoleår Elevregister

5 Elevskolår dokumentasjon/wis-vigo Hvorfor? Kjente problemer Kun B og I som gir tekst her

6 Tips&triks - Korrekt kodeverk? Alle kan logge seg inn anonymt Kodeverk Fagmerknader Vitnemålsmerknader Utd/program Fag -oversettelser

7 Tips&triks - Eksport (T1,T2,S,E) Felttet TIL VIGO = J på enhet, programområde, basisgruppe, elev, fag Kar. IV på Orden og Atferd = varsel i eksportfila = elev kommer ikke med i eksporten Eksport av resultater Eksport av resultater fra T2, Standpunkt og eksamen skjer på samme eksport. (Elever som sluttet etter T1 trenger ikke lenger få en T2 eller S-rad for at det skal være mulig å avslutte fagene, T1 blir med på samme fil) NB! Gjelde fykene, private skal hele tiden følge oppsett fra WIS

8 Tips&triks - ORD1,ORD2,ORD3 ATF1,ATF2,ATF3 Karakter IV ikke godkjent/skal ikke brukeselev kommer ikke med på eksportfila til WIS, bruks kun G, NG, LG Elev som går over to år, samme programområde Privatist hele vg3, ord/atf fra vg2 skal ut (men, ATF3,ORD3 skal brukes)

9 Tips&triks feltet Karakter Karakterstatus A = Avlyst eksamen og B = Annullert eksamen legges inn både i plukkliste og eksportdialog for endret karakter. Juni 2012 Husk å følge med både Innskr.karakter og Karakter

10 Tips&triks E.timer og fagmerknader Elevtimer er den blank skrives den ikke over det som ligger i Vigo. Ellers skrives den over. Er den levert feil i T1, kan en levere rett i T2/S, og det rettes i Vigo. Men ingen, verken Vigo eller lånekassa eller SSB trenger elevtimer i annet enn de fagene som skal ha egne timer (IOP..) FAM42 legges inn i advarselen ved lagring av Kar.merknad som krever individuell tekst. Juni 2012

11 Noe av endringene Extens april 2013 Diverse nyheter: hvis FAM46 (ny fagmerknad) legges på aktivitet uten tilhørende kar.merknad - Varsel Feltet Grs fr.språk (inntaksflik) utvidet til 7 tegn=fagkode fra grunnskolen inntak Tar med elevens Målform i eksportfil til Vigo (høst 13). Versjonsnummer er endret til ( godtas) nå (desember 2013)

12 Nytt versjon 9.11 Extens (desember) Elev slutter i fag: a) hurtiginntaste avbruddsdato eller b) F3-Endre legg inn avbruddsdato på aktiviteten Lagre Status blir automatisk satt til Avbrudd

13 Nytt versjon 9.11 Extens (desember) Elev slutter på utdanning: Tidligere: kom ikke avbruddsdato og avbrudd i feltet status på T1-rader med karakter, Endring: Det kommer nå et varsel/en dialog med bruker; hvis det finnes aktiviteter med karakter knyttet til utdanningen på T1: spørsmål om en ønsker at det skal settes avbrudd og avbruddsdato på fag med karakter.

14 Nytt versjon 9.11 Extens (desember) - SPESIALUNDERVISNING Tilpasset aktivitet etter ønske fra Vigo-kodeverk: endret tekst på feltet Status på aktivitet til Spesialundervisning, og endret tekst på feltet Elevstatus på Inntaksfliken (Elevregister) til A- Spesialundervisning Rettelser: Vigo eksport hentet opp karakter i orden og atferd fra tidligere, på samme årstrinn/utdanning hvis det var satt karakter.

15 Nytt versjon 9.11 Extens (desember) Halvårsvurdering: ny utvalgsmulighet endret sortering, fag endret avrunding desimal, fravær endret til 0 på timer, hvis fravær ikke lagt inn Kompetansebevis: skrev tidligere ut IDR2012 (akt.typ t2 m fagmerknad) når elev hadde IDR2013, som er faget på høyeste nivå. Dette er nå endret, slik at IDR2012 med fagmerknad kun skrives ut hvis elev ikke har faget IDR2013.

16 Tips&triks Eksamensmodul/Vurdering Eksamen/vurdering Innholdet i denne tabellen er integrert i fagimporten slik at eksamens- og vurderingsdata legges i aktuelle felter i fagregisteret 3 stk --- skaper trøbbel i eksamensmodul, bruk 2 stk --

17 Nytt versjon 9.11 Extens (desember) Nytt november/desember 2013: Når en henter inn fag i Eksamensmodul (fra aktivitet) hentes nå feltene Oppgavetype og Sensurtype fra Fagregister hvis det står «Sentral» i oppgavetype, vil feltet Digital eksamen bli fylt ut med J De fleste private må legge inn dette selv i fagregisteret, for å kunne få denne funksjonaliteten

18 Tips&triks - Skolestart Klasseoppflytting må skje før 1. august for å få korrekt skoleår på elevskoleårsraden på sluttskolen hvis ikke fylket (databasen for private) er enige om en annen dato for skoleårbytte og denne er lagt i Organisasjon Fylker og kommuner fylke xx kommune 00

19 Eksport til Wis-Vigo - Skoleåret Alle elever som har hatt opplæring på skolen i løpet av skoleåret. Erfaringsutveksling fra og Hvilke utfordringer hadde vi? Utgåtte fag? Karakterer? Klage på karakterer/nye karakterer?

20 Ny, utsatt, særskilt eksamen Sonja Grydeland, IST 24. Mars 2014

21 Ny/Utsatt/Særskilt eksamen STP = 1 PFO E = 1 Stp/E = Ikke møtt, dokumentert fravær Presisering med brev fra KD

22 Ny, utsatt, særskilt eksamen Hovedtyngde på høsten (samme tid som privatisteksamen augustdesember) rapportering? Noen fylker arrangerer sommerskole med påfølgende eksamen (lokalgitt) rapportering? Noen ploger undervisning, har sluttvurdering høst og N/U/S på våren rapportering?

23 Noen utfordringer: Eleven kommer over til Vigo i juni, med et fag i en gitt periode og karakter IM Eleven får det samme, eller et nytt fag (utsatt trekkfag) på neste periode, dette overføres til Vigo neste vår, sammen med øvrige S og E hvis det ikke gjøres egen eksport for denne basisgruppa. Det første faget, med karakteren IM, gjelder ikke lenger, dette blir ikke slettet i Vigo Vigo skal ha det nye faget koplet til programområdekode det opprinnelig hører til på. Dette betyr at kortet fra i fjor må hentes over til hovedskolen, gjerne i egen basisgruppe for Ny og utsatt prøve, det nye faget legges til, fullførtkode endres eventuelt, og dette kortet eksporteres på nytt. Dette gir korrekt overføring til Vigo. På sikt vil kontrollmotoren kunne fortelle Vigo hvilke fag som hører til på hvilke programområde. Elev har gjennomført eksamen, resultatet er overført fra PAS, og det er gjort eksport til Vigo. Det viser seg at eleven ikke får godkjent eksamen, f. eks. fordi han ikke får standpunktkarakter. Standpunktraden skal ha karakteren IV, og eksamenskarakteren skal fjernes. E-raden skal ha karakterstatus E-Endret. Vigo får via denne beskjed om at eksamenskarakteren er endret, og kan hindre at denne benyttes i vitnemål og at det blir feil ved overføring til SSB og lånekassa. Annulerte eksamener pga juks sprerrefrist for ny eksamen på ett år ihht. Forskrift hvordan håndteres dette i de ulike fylkene/private skolene (WIS)?

24 Innlegging av data fra andre skoleslag for dokumentasjon (VM/KB) Private skoler legger inn fra offentlige Offentlige skoler legger inn fra private Feltet Til Vigo=N