ÅRSHJUL VIGO OPPLÆRING, skoleåret

Transkript

1 ÅRSHJUL OPPLÆRING, skoleåret Måned Fra Hva Til Kommentar Pr Fargekoder se i slutten av dokumentet. Juli jul Sentralbasen 02.jul Anbefalt dato for å stoppe overføring av sluttere fra skolene 5S001, mappekort SAS. Ta bort haken på "Hente sluttere fra SAS hver natt" 04. juli. 03.jul Sentralbasen Sentralbasen Sentralbasen Sentralbasen Datalevering - Fullført videregående opplæring skoleårene og Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for grunnskolen (endelig levering). Frist for registrering i er 16. juli. Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for videregående opplæring (1. levering). Frist for registrering i er 16. juli. Inntaksfil skole og fagopplæring (etter 1. inntak) Frist for kjøring av inntak i er 16. juli. Grunnlag for karakterstatistikk og for overgang grunnskole/videregående i KOSTRA. Se også 19. september og 03. oktober. Grunnlag for publisering av 1. inntak per juli Blir ikke sendt videre til fylkene. videregående opplæring. Blir sendt videre til fylkene primo august. August aug vilbli.no (Pedlex) 19.aug Skolene 31.aug vilbli.no åpner informasjon om skoleåret , men inneværende skoleår er likevel det som automatisk er valgt frem til 15 september. Siste dato for skolene å registrere elever i forhold til ajourhold ved skolestart. 19. august. Tilbudsstrukturen er basert på fremlegg fra KD og høringsutkast. September sep 02.sep 02.sep Fra denne dato skal det registreres avbruddsdato, avbruddsårsak og startdato i SAS og Vigo. Fagopplæringsfil (formidling og kontrakter) pr 01. september. Innsending av eksamensresultater for skoleåret Frist for registrering i er 31. august. Lånekassen Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden i Se også 12. september og 26. september. 06.sep 06.sep 12.sep 15.sep 16.sep 16.sep (WIS) (Inntak) (Fagopplæring) Voksen (Inntak) Privatskoledata (elever og programområder) til Vigo. (Data vil være i senest 10. september) Frist for oppdaterte inntaksdata i (etter ajourhold). Anbefalt dato for overføring av data fra fag til Voksen. Gjelder avlagte prøver. Første dato for overføring av data fra til OT. Søkere som har takket nei. (Etter ajourhold fra skole). OT Se info i slutten av dette dokumentet. Rapport i 8A011 - Oppdatering av ajourhold. Se også info i slutten av dette dokumentet. Rapport 5A105 - Eksport til Vigo Voksen. Ligger under Kjøringer Fag Rapport i : 6A015 - Utlasting til OT. Kjør uten lærlinger (gruppe 2-5) Se også info i slutten av dette dokumentet. (Inntak) Første dato for overføring fra søker til elev. Rapport i 5A001 - Oppdater elev fra søker. Etter overføring må vedlikehold av elever gjøres i 4S001. Nattlig synk av sluttere settes på etter at fylke har overført fra søker til elev. Se også info under 20. september. (WIS) Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret i forhold til ssbresultat og ssbresultatfag (1. levering) (Data vil være i senest 16. september) vilbli.no (Pedlex) Skoleåret blir automatisk valgt på vilbli.no. Tilbudsstrukturen er basert på høringer og redaksjonell gjennomgang med. Voksen (Inntak) (Inntak) Siste frist for å importere voksendata fra Voksen (eller annet voksensystem) til. Frist for overføring av oppdaterte data fra skolene vedr. karakterer etter klagebehandling og evt. ny eksamen (eks sommerskolen). Gjelder data for skoleåret NB! Filen fra Voksen må importeres i som siste fil. Dvs etter at alle filer fra Extens, SATS eller iskole er importerts i. Husk evt. oppdatering av fullførtkoden. Det bør også vurderes å oppdatere Vigo igjen like før endelig levering (dvs senest 01. oktober).

2 17.sep Inntaksfil skole og fagopplæring (etter ajourhold - elever). Frist for registrering i er 16. september. 19.sep 20.sep 20.sep 23.sep 25.sep Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for videregående opplæring (2. levering). Frist for registrering i er 18. september. HUSK! Det må kjøres oppdatering av rett (Rapport i : 5A019 - Oppdater rett) senest 18. september. Det bør også sendes ny fil til Lånekassen. Se også 17. juli 2019 og 03. oktober. Tilbakemelding på ssbresultat og ssbresultatfag. Blir lagt ut på fylkets ftp-server senest 23. september. (Inntak) Siste dato for overføring fra søker til elev Rapport i : 5A001 - Oppdater elev fra søker. Se også info under 10. september. (WIS) Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret i forhold til ssbresultat og ssbresultatfag (endelig levering). (Data vil være i senest 27. september) 24. september. Etter denne dato må privatskolene selv melde endringer til Lånekassen for skoleåret sep Evt. overføring av oppdaterte data fra skolene vedr. karakterer etter klagebehandling og evt. ny eksamen (eks sommerskolen). (Inntak) Husk evt. oppdatering av fullførtkoden. Se også 16. september. Oktober okt Filen for godkjente lærebedrifter (Bedrift) pr 01. oktober. 02.okt Web (Inntak) Kontroll av adminbrukerne på Skole Skolene Siste dato for skolene å registrere data (fag på elevene, 02.okt fagstatus og evt. elevtimer på fagene) i forhold til elevfilen til SSB/. Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for videregående opplæring (endelig levering). Frist for registrering i er 02. oktober. 03.okt Husk! Det må kjøres oppdatering av rett (Rapport i : 5A019 - Oppdater rett) senest 02. oktober. Grunnlag for statistikk om lærebedrifter. Det bør også sendes ny fil til Lånekassen. Grunnlag for publisering av utdanningsstatistikk og KOSTRA. Se også 17. juli 2019 og 19. september. 03.okt 04.okt 08.okt 16.okt 21.okt 23.okt 23.okt (WIS) Privatskoledata (elever, programområder og fag) til Vigo. (Data vil være i senest 10. oktober) Datalevering - alle opplysninger om personer med fullført videregående opplæring fom søkere som er overført fra 2S001 til 4S001 på uttrekkstidspunktet. Fil til Every. Vask av data på privatskoleelevene. Evry Filen sendes til Every så snart privatskoledataene er importert i sentralbasen. Oppdaterte data på privatskoleelevene. DSF-adressene blir oppdatert fra Every (se 08. oktober). Rettsinfo må oppdateres av fylkene. (WIS) Rapport i : 5A019 - Oppdater rett. Kan bli justering på denne dato avhengig av når IST får filen tilbake fra Every. HUSK! Fylkene må oppdatere retten 15. oktober. (Inntak) Første dato for kopiering av klasseordningen Rapport i : 1A001 - Kopiere klasseordning. Pga vilbli.no Siste frist for å importere data fra de skoleadministrative systemene i forhold til elevfilene til SSB/ (Inntak) Voksen (Inntak) Siste frist for å importere voksendata fra Voksen (eller annet voksensystem) til. Gjelder data for skoleåret NB! Filen fra Voksen må importeres i som siste fil. Dvs etter at alle filene fra Extens, SATS eller iskole er importert i. 24.okt 31.okt (Fagopplæring) Siste frist for fylkene å registrere lærekontrakter i søkerbildet. 25. oktober. Etter denne dato må lærlingene vedlikeholdes i Person i opplæring November 2019 Fagopplæringsfil (formidling og kontrakter) pr 01. november Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden i 01.nov 01.nov 04.nov 08.nov Fylkene Frist for søknad om nye programområdekoder for neste skoleår. (Inntak) Siste dato for overføring fra Vigo til OT. Søkere som ikke har startet i opplæring etter avsluttet formidling (gjelder de som blir registrert i 2S001). Elevdata ssbelev og ssbelevfag (skoleåret ) for videregående opplæring (1. levering). Frist for registrering i er 07. november. Kodeverksgruppe OT Benytt søknadsskjema som ligger på vigoiks.no Rapport i : 6A015 - Utlasting til OT. Se også 20. november. Husk! Det må kjøres oppdatering av rett (Rapport i : 5A019 - Oppdatere rett) senest 07. november.

3 11.nov 14.nov 18.nov 20.nov 20.nov 22.nov 29.nov Tilbakemelding fra på ssbelev og ssbelevfag. Vigo Blir lagt ut på fylkets ftp-server 12. november. Fagopplæringsfil (formidling) pr 14. november (Siste formidlingsfil) Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden i (Inntak) Første dato for sletting av inntaket Rapport i : 5A014 - Slette søkerdata. OBS! Fylker som skal slå seg sammen MÅ ha slettet inntaket før sammenslåing. OT-ansvarlig i fylket (WIS) Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) per 15. november. Evt. overføring fra OT til for oppdatering av OTstatus. Må gjøres før preutfylling. Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret i forhold til ssbelev og ssbelevfag. Elever som har sluttet eller begynt på en privatskole etter 1. oktober. (Data vil være i senest 19. november) Oppdatering av postnummer- og kommunenummertabellene i Kodeverksbase Elevdata ssbelev og ssbelevfag (skoleåret ) for videregående opplæring (endelig levering). Frist for registrering i er 19. november. Husk! Det må kjøres oppdatering av rett (Rapport i : 5A019 - Oppdatere rett) senest 19. november. Fylkene Frist for å oppdatere informasjonen (om skoleåret ) i fylkets tekster på vilbli.no (Inntak) Siste dato for import av fødselsnummer fra Datoen kan bli justert i forhold til jobben som skal gjøres med sammenslåing av fylker. (WIS) (Inntak) Rapport i OT «Sentrale oppgaver Oppdatere Vigo Opplæring». Fylket avgjør om de vil tilbakeføre data til. 29. november. Bring og SSB Kan også bli oppdateringer gjennom året ved behov. vilbli.no (Pedlex) Grunnlag for publisering av utdanningsstatistikk og KOSTRA. Se også 08. november. Etter dette fremkommer ikke automatisk kommentar til brukerne om at det «kan foreligge mer informasjon senere i høst». Fylkesredaktøren står fritt til å legge inn slik kommentar manuelt også etter 22. november der det er nødvendig. Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. OBS! Fylker som skal slå seg sammen må avgjøre om de vil importere fødselsnummer før sammenslåing (på gamle skolenummer) eller etter sammenslåing (på nye skolenumer) Desember des (Inntak) 04.des 05.des Datalevering - Komplettering av inntatte elever/lærlinger til skoleåret Siste dato for preutfylling Datoen kan bli justert i forhold til jobben som skal gjøres med sammenslåing av fylker. Fil til Every. Vask av søkerdata og løpende kontrakter. Every Frist for registrering i - se 04. desember. Rapport i : 5A006 - Preutfylling. OBS! Fylker som skal slå seg sammen MÅ vente med preutfylling etter sammenslåing. 06.des 10.des ssbkontrakt og ssbavlagteprover (1. levering) - Kontrakter pr og avlagte prøver forrige skoleår Tilbakemelding fra på ssbkontrakt og ssbavlagteprover. Vigo Blir lagt ut på fylkets ftp-server senest 12. desember. Januar jan Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. januar. Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden i 02.jan (Inntak) Frist for å kontrollere listen over landslinjer/ landsdekkende 1S001 Klasseordning tilbud mot klasseordningen i. (Inntak) Frist for å legge ut klasseordningen for til Husk å krysse av for 03.jan vilbli.no. KLASSEORDNING_KLAR på 5S001 - Systemparameter, mappekort Parametre 03.jan 06.jan 13.jan Fylkene/vilbli.no (Pedlex) (WIS) Fellessensur skriftlig sentralt og lokalt gitt eksamen for videregående opplæring - høsteksamen. Registrering/oppdatering av fagtilbud: vilbli.no (Pedlex) sender e-post til alle skolene med påminnelse om å oppdatere fagtilbudet for Skolene får frist til 17. januar. Fylkene bidrar med å minne skolene om å oppdatere fagtilbudet på vilbli.no Elever som har sluttet eller begynt på en privatskole etter 15. november. (Data vil være i senest 15. januar) ssbkontrakt og ssbavlagteprover (endelig levering) - Kontrakter pr og avlagte prøver forrige skoleår. Skolenes pålogging er uendret. Skolene kan løpende logge inn og oppdatere fagtilbud for inneværende skoleår og neste skoleår. 16. januar. Grunnlag for publisering av utdanningsstatistikk og KOSTRA

4 Oppdatering av postnummer- og kommunenummertabellene i Kodeverksbase Bring og SSB Kan også bli oppdateringer gjennom året ved behov. Februar feb 04.feb 11.feb (WIS) (Inntak) Søknadsfrist fortrinn, individuell behandling og minoritetsspråklige. Privatskoledata (elever, programområder, fag og halvårsvurdering) til Vigo. (Data vil være i senest 6. februar) Siste frist for innhenting (registrering) av terminkarakterer - H1 (grunnskolen og videregående) Se Forskrift til opplæringslova stenger for søking 2. februar, kl Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. 12.feb 17.feb Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) pr 15. februar. 26.feb SSB Publisering av endelige tall for videregående opplæring 26.feb Privatistkontoret/ (Inntak) Mars mar 05.mar 06.mar Siste frist for innhenting (registrering) av eksamenskaraterer for privatister - Høsteksamen 13. februar. (WIS) Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. Innsending av eksamensresultater for høsteksamen Lånekassen skoleåret Søknadsfrist ordinære søkere (skole og læreplass). Se Forskrift til opplæringslova stenger for søking 2. mars, kl Datalevering - Fullført videregående opplæring skoleårene og I tillegg eksamen høsten Fil til Every. Vask av søkerdata og løpende kontrakter. Every Søkerfil (skole og fagopplæring) per 01. mars. Frist for registrering i er 04. mars. Anbefalt dato for overføring av "Ikke søkere" fra til OT. OT 16.mar 16.mar SSB Publisering av KOSTRA ureviderte tall 31.mar Grunnlag for publisering av søkertall per mars. Rapport i : 6A015 - Utlasting OT. Fagopplæringsfil (kontrakter) pr 01. januar (2. levering). Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden i April 2020 (WIS) 03.apr 06.apr Privatskoledata (elever, programområder, fag og halvårsvurdering) til. (Data vil være i senest 07. april) 7. april. 07.apr 21.apr Fil til Every. Vask av data på privatskoleelevene. Every Filen sendes til Every så snart privatskoledataene er importert i sentralbasen. Oppdaterte data på privatskoleelevene. DSF-adresse blir oppdatert fra Every (se 07. april). Rettsinfo må oppdateres av fylkene. (WIS) Rapport i : 5A019 - Oppdater rett. Kan bli justering på denne dato avh. av når IST får filen tilbake fra Every. Mai mai HUSK! Fylkene må oppdatere retten 17. april. 15. mai. Juni jun Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) per 15. juni. (WIS) 17.jun SSB Publisering av KOSTRA reviderte tall 17.jun til 19.jun 18.jun til 19.jun 26.jun (WIS) Fellessensur skriftlig eksamen for Fellessensur skriftlig sentralt gitt eksamen for videregående opplæring. Privatskoledata for Vg1, Vg2 og Vg3 (elever, programområder, fag og endelige karakterer) til Vigo. (Data vil være i senest 30. juni)

5 26.jun OT-ansvarlig i fylket Grunnskolene (Inntak) Avslutte skoleåret i OT. Evt. overføring fra OT til Vigo for oppdatering av OT-status. Siste frist for innhenting (registrering) av karakterer for Rapport i OT «Sentrale oppgaver Oppdatere Vigo Opplæring». Fylket avgjør om de vil tilbakeføre data til. Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. (Inntak) Privatistkontoret/ (Inntak) Siste frist for innhenting (registrering) av karakterer for videregående opplæring. Inkludert ny, utsatt og særskilt prøve både høst 2019 og vår Siste frist for innhenting (registrering) av eksamenskaraterer for privatister - Våreksamen Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. Rapport i : 6A001 - Import fra skoler. Juli 2020 (Inntak) Anbefalt dato for å stoppe overføring av sluttere fra skolene 5S001, mappekort SAS. Ta bort haken på 01.jul "Hente sluttere fra SAS hver natt" 02.jul 03. juli. Datalevering - Fullført videregående opplæring skoleårene og jul 14.jul (Inntrak) Siste dato for kjøring av 1. hovedinntak Se 15. juli vedr levering av inntaksfil til. Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for grunnskolen (endelig levering). Frist for registrering i er 14. juli. Elevdata ssbresultat og ssbresultatfag (skoleåret ) for videregående opplæring (foreløpig levering). Frist for registrering i er 14. juli. Grunnlag for karakterstatistikk og for overgang grunnskole/videregående i KOSTRA. 16.jul Inntaksfil skole og fagopplæring (etter 1. inntak) Frist for kjøring av inntak i er 14. juli. Grunnlag for publisering av 1. inntak per juli Blir ikke sendt videre til fylkene. 16.jul videregående opplæring. Blir sendt videre til fylkene primo august. August aug 17. august. Hver måned etter 1. september En gang pr. måned etter 1.sept (Inntak) Overføre sluttere fra til OT. OBS! Fylker som benytter rutinen for automatisk overføring av sluttere (se 11. september og 01. juli) anbefales også å registrere elever som har starter opplæring i gitt måned før overføring til OT. Dette må gjøres ved manuell registrering i. OT Rapport i : 6A015 - Utlasting til OT. Før overføring til OT må rapportene 5A018 - Utvid kvoter for rett og 5A019 - Oppdater rett (i denne rekkefølgen) kjøres i. Rutiner for overføring fra søker til elev og videre til OT Viktig at følgende rekkefølge følges i fylkene: 1. Viktig at privatskolene kommer først til elevbildet 2. Så overføres søker til elev (retten fra søker følger med) 3. Så overføre OT linjer. 4. Må logge de som fortsatt ligger uten rett. Fil til Rambøll i forbindelse med Hjernen og Hjertet / Conexus i forbindelse med PULS Dette gjelder fylkene: Østfold, Akershus, Hedmark, Oppland, Buskerud, Telemark, Aust-Agder, Vest-Agder, Rogaland, Hordaland, Møre og Romsdal, Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark. FARGEKODER: Interne datoer for Vigo Utdanningsdirektoratet Fagopplæringsfiler Utdanningsdirektoratet Privatskolerapportering Utdanningsdirektoratet Søker- og inntaksfil SSB og Utdanningsdirektoratet ssbresultat og ssbelev Lånekassen Oppfølgingstjenesten vilbli.no (Lex) Hjernen og Hjertet (Rambøll) / PULS (Conexus)