ÅRSHJUL VIGO OPPLÆRING, skoleåret

Transkript

1 ÅRSHJUL VIGO OPPLÆRING, skoleåret Måned Fra Hva Til Kommentar Pr Fargekoder se i slutten av dokumentet. August aug 04.aug 15.aug 19.aug 31.aug Skolene Søker- og fagopplæringsdata til i forbindelse med pr 01. august. Søker- og fagopplæringsdata til i forbindelse med Publisering av statistikk i Skoleporten over elevers karakterer i grunnskolen. Siste dato for skolene å registrere elever i forhold til ajourhold ved skolestart. Statistikk over søkere og På bakgrunn av ssbresultatfag for grunnskolen. September sep 01.sep 01.sep 12.sep Søker- og fagopplæringsdata til i forbindelse med Fra denne dato skal det registreres avbruddsdato og startdato i SAS og pr 01. september. Frist for oppdaterte inntaksdata i lokalbase (etter ajourhold). Inntaksfil skole og fagopplæring (etter ajourhold - elever). Frist for registrering i lokalbase er 14. september. Statistikk over søkere og (Rapport i 8A011) Se også info i slutten av dette dokumentet. 19.sep 19.sep 22.sep 23.sep 24.sep 25.sep 25.sep 30.sep (WIS) Lokalbase (WIS) (inntakskontoret) Innsending av eksamensresultater for skoleåret Frist for registrering i lokalbase er 14. september. Privatskoledata (elever og programområder) til. (Data vil være i lokalbasene senest 17. september) Første dato for overføring fra søker til elev Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret i forhold til ssbresultat og ssbresultatfag (1. levering) (Data vil være i lokalbasene senest 23. september) Første dato for overføring av data fra til OTTO. Søkere som har takket nei. (Etter ajourhold fra skole). Lånekassen Se også 30. september og 17. oktober. (Rapport i 5A001). Etter overføring må vedlikehold av elever gjøres i 4S001. Se også info under 24. september. OTTO (Rapport i : 6A015) Kjør uten lærlinger (gruppe 2-5) Se også info i slutten av dette dokumentet. Frist for overføring av voksendata fra Voksen, eller annet voksensystem, til. Siste frist for overføring fra søker til elev (Rapport i : 5A001) Søker-, elev- og fagopplæringsdata til i forbindelse med Det må være overført fra søker til elev innen 24. september. Frist for overføring av oppdaterte data fra skolene vedr. karakterer etter klagebehandling og evt. ny eksamen (eks sommerskolen). Elevdata ssbresultat, ssbresultatfag og ssbvoksensoker (skoleåret ) (1. levering). Frist for registrering i VIGO lokalbase er 29. september. SSB/ Husk evt. oppdatering av fullførtkoden. Det bør også vurderes å oppdatere igjen like før endelig levering (dvs før 17. oktober). (Rapport i : 6A019) senest 29. september. Det bør også sendes ny fil til Lånekassen. Oktober 2014 Søker-, elev- og fagopplæringsdata til i forbindelse med (inkl SSB) Tilbakemelding til fylkene på ssbresultat og ssbresultatfag. Blir lagt ut på s ftp-server. Filen for godkjente lærebedrifter (Bedrift) pr 01. oktober. Grunnlag for statistikk om lærebedrifter i indikatorrapporten for oppfølging av samfunnskontrakten for flere læreplasser.

2 03.okt 06.okt 09.okt 13.okt Skolene (WIS) Siste dato for skolene å registreres data (fag på elevene, fagstatus og evt. elevtimer på fagene) i forhold til elevfilen til SSB/. pr 01. oktober. Privatskoledata (elever, programområder og fag) til. (Data vil være i lokalbasene senest 13. oktober) Statistikk over søkere og Fil til Every. Vask av data på privatskoleelevene. Evry Filen sendes til Every så snart privatskoledataene er importert i sentralbasen. 14.okt Fylkene Frist for registrering av lokal tekst på vilbli.no vilbli.no (Lex) 15.okt vilbli.no (Lex) Åpning av vilbli.no 13.okt 17.okt (WIS) Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret i forhold til ssbresultat og ssbresultatfag (endelig levering). (Data vil være i lokalbasene senest 15. oktober) Elevdata ssbresultat, ssbresultatfag og ssbvoksensoker (skoleåret ) (endelig levering). Frist for registrering i VIGO lokalbase er 16. okober. SSB/ Etter denne dato må privatskolene selv melde endringer til Lånekassen for skoleåret (Rapport i : 6A019) senest 16. oktober. : Grunnlag for statistikk i Skoleporten over elevers karakterer i videregående opplæring (publiseringsdato ). Det bør også sendes ny fil til Lånekassen. 17.okt 31.okt 31.okt (Fagopplæring) Oppdaterte data på privatskoleelevene (folkeregisteradresse og rettsinfo). Fylkene må oppdatere retten 16. oktober. Siste frist for fylkene å registrere lærekontrakter i søkerbildet. (Data vil være i sentralbasen 01. november) Siste frist får å importere data fra de skoleadministrative systemene/ Voksen i forhold til elevfilene til SSB/ (WIS) (Rapport i : 5A019) Kan bli justering på denne dato avhengig av når IST får filen tilbake fra Every. Må kjøre 6A015 (Se 22. september) Etter denne dato må lærlingene vedlikeholdes i Person i opplæring OBS! Filen fra Voksen må lastes etter at alle ordinære elever er på plass i (dvs helt til slutt). November 2014 Fylkene Frist for søknad om nye programområdekoder for neste kodeverksgruppe skoleår. Elev- og fagopplæringsdata til i forbindelse med Siste dato for overføring fra til OTTO. Søkere som ikke OTTO (Rapport i : 6A015) har startet i opplæring etter avslutting av formidling (gjelder de som blir registrert i 2S001). pr 01. november (Siste formidlingsfil) Statistikk over søkere og 05.nov Første dato for sletting av inntaket (Rapport i : 5A014) 07.nov 10.nov 15.nov 15.nov 17.nov 17.nov 20.nov 25.nov Elevdata ssbelev og ssbelevfag (skoleåret ) (1. levering). Frist for registrering i lokalbase er 06. november. SSB/ (Rapport i : 6A019) 06. november. (inkl SSB) Tilbakemelding til fylkene på ssbelev og ssbelevfag. Blir lagt ut på s ftp-server. Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) per 15. november. Evt. overføring fra OTTO til for oppdatering av OT-status. Må gjøres før preutfylling. Elev- og fagopplæringsdata til i forbindelse med (WIS) Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret i forhold til ssbelev og ssbelevfag. (Data vil være i lokalbasene senest 19. november) Elevdata ssbelev og ssbelevfag (skoleåret ) (endelig levering). Frist for registrering i lokalbase er 19. november. Oppdatering av postnummer- og kommunenummertabellene i Kodeverksbase (WIS) (Rapport i OTTO: 1A020) SSB/ Bring og SSB (Rapport i OTTO: 1O001 - Kun avkryssing for overføring til inntak) Etter dette bør det sendes ny fil til Lånekassen. (Rapport i : 6A019) 19. november. : Grunnlag for statistikk i Skoleporten over elevers fagvalg i videregående opplæring (publiseres februar/mars).

3 27.nov (WIS) Elever som har sluttet eller begynt på en privatskole etter 1. oktober. (Data vil være i lokalbasen senest 1. desember) Desember des 05.des 10.des 11.des 12.des 15.des Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. desember. Statistikk over søkere og Fil til Every. Vask av søkerdata. Every Frist for registrering i lokalbase er 04. desember. Elev- og fagopplæringsdata til i forbindelse med Publisering av statistikk i Skoleporten over elevers karakterer i vidergående opplæring. ssbkontrakt og ssbavlagteprover (1. levering) - Kontrakter pr. SSB/ og avlagte prøver forrige skoleår (inkl SSB) Tilbakemelding til fylkene på ssbkontrakt og ssbavlagteprover. Blir lagt ut på s ftp-server. Januar 2015 Lokabasen 02.jan 05.jan 12.jan 15.jan Februar feb 02.feb 03.feb 13.feb 16.feb 20.feb Mars mar 01.mar 03.mar 02.mar 05.mar 16.mar 16.mar (WIS) (WIS) April apr 10.apr (WIS) 10.apr Frist for å legge ut klasseordningen til vilbli.no. Husk å krysse av for KLASSEORDNING_KLAR på 5A001, mappekort Parametre Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. januar. Elever som har sluttet eller begynt på en privatskole etter 27. november. (Data vil være i lokalbasen senest 14. januar) ssbkontrakt og ssbavlagteprover (endelig levering) - Kontrakter pr og avlagte prøver forrige skoleår. Søknadsfrist fortrinn, individuell behandling og minoritetsspråklige. SSB/ : Grunnlag for statistikk i Skoleporten over lærlinger og fag-og svennebrev (publiseres februar/mars 2015). Se Forskrift til opplæringslova stenger for søking 2. februar, kl Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. februar. Privatskoledata (elever, programområder, fag og halvårsvurdering) til. (Data vil være i lokalbasene senest 05. februar) Siste frist for innhenting (registrering) av terminkarakterer - H1 (grunnskolen og videregående) (Data er på plass i de andre fylkene 14. februar) Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) pr 15. februar. Elev- og fagopplæringsdata til i forbindelse med (WIS) (Rapport i OTTO: 1A020) Søknadsfrist ordinære søkere (skole og læreplass). Se Forskrift til opplæringslova stenger for søking 2. mars, kl Innsending av eksamensresultater for høsteksamen skoleåret Lånekassen Innen denne dato må høstens eksamen være importert i. Fil til Every. Vask av søkerdata. Every Frist for registrering i lokalbase er 02. mars. Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) per 01. mars. Søkerfil (skole og fagopplæring) per 01. mars. Grunnlag for statistikk på udir.no over Frist for registrering i lokalbase er 04. mars. søkeres førstevalg til videregående opplæring (publiseres medio mars) SSB har publisering av KOSTRA ureviderte tall. På bakgrunn av ssbresultat, ssbelev, ssbkontrakt og ssbavlagteprover Anbefalt dato for overføring av "Ikke søkere" fra til OT. OTTO (Rapport i : 6A015) Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. april. Søker-, elev- og fagopplæringsdata til i forbindelse med Privatskoledata (elever, programområder, fag og halvårsvurdering) til. (Data vil være i lokalbasene senest 14. april)

4 14.apr 21.apr Fil til Every. Vaks av data på privatskoleelevene. Every Filen sendes til Every så snart privatskoledataene er importert i sentralbasen. Oppdaterte data på privatskoleelevene (folkeregisteradresse og rettsinfo). Fylkene må oppdatere retten 20. april. (WIS) (Rapport i : 5A019) Kan bli justering på denne dato avh. av når IST får filen tilbake fra Every. Mai mai Juni jun 15.jun 15.jun 27.jun Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. mai. Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. juni SSB har publisering KOSTRA reviderte tall På bakgrunn av ssbresultat, ssbelev, ssbkontrakt og ssbavlagteprover Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) per 15. juni. (WIS) (Rapport i OTTO: 1A020) Avslutte skoleåret i OTTO. Evt. overføring fra OTTO til for oppdatering av OT-status. (Rapport i OTTO: 1O001 - Kun avkryssing for overføring til inntak og kryss av for "Avslutte i OTTO") 25.jun 30.jun (WIS) Privatskoledata for Vg1, Vg2 og Vg3 (elever, programområder, fag og endelige karakterer) til. (Data vil være i lokalbasene senest 29. juni) Siste frist for innhenting (registrering) av karakterer for Vg1 og Vg2. (Data er på plass i de andre fylkene 01. juli) Juli jul 06.jul 10.jul 15.jul 15.jul Siste frist for innhenting (registrering) av karakterer for Vg3. (Data er på plass i de andre fylkene 04. juli) pr 01. juli Søker-, elev- og fagopplæringsdata til i forbindelse med Fil for avsluttet grunnskole med karakterer (endelig levering). Frist for registrering i lokalbase er 14. juli. SSB/ SSB: Grunnlag for karakterstatisstikk og for indikatorerer om overgang grunnskole/videregående i KOSTRA ureviderte tall og i KOSTRA : Grunnlag for statistikk i Skoleporten over elevers karakterer i grunnskolen (publisering i august 2015). Inntaksfil skole og fagopplæring (etter 1. inntak) Grunnlag for statistikk på udir.no over søking og tilbud etter førsteinntaket (publiseres ultimo juli) August aug 03.aug 14.aug 31.aug Søker- og fagopplæringsdata til i forbindelse med pr 01. august. Søker- og fagopplæringsdata til i forbindelse med Søker- og fagopplæringsdata til i forbindelse med Hver måned etter 1. september En gang pr. måned etter 1.sept Overføre sluttere fra til OTTO. OBS! Det kan være forskjellige rutinene for registrering av sluttere fra fylke til fylke. Dersom velger å oppdatere sluttdato i Extens/SATS/TP må elevene først overføres derfra til. OTTO Før overføring til OTTO må rapportene 5A018 og 5A019 (i denne rekkefølgen) kjøres i. (Rapport i : 6A015) Rutiner for overføring fra søker til elev og videre til OT Viktig at følgende rekkefølge følges i fylkene: 1. Viktig at privatskolene kommer først til elevbildet 2. Så overføres søker til elev (retten fra søker følger med) 3. Så overføre OT linjer. 4. Må logge de som fortsatt ligger uten rett. Fil til Conexcus i forbindelse med PULS Dette gjelder fylkene: Østfold, Akershus, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder, Vest-Agder, Rogaland, Hordaland, Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark.

5 FARGEKODER: Interne datoer for Utdanningsdirektoratet Fagopplæringsfiler Utdanningsdirektoratet Privatskolerapportering Utdanningsdirektoratet Søker- og inntaksfil SSB og Utdanningsdirektoratet ssbresultat og ssbelev Lånekassen Oppfølgingstjenesten vilbli.no (Lex) PULS ()