Innsamling av data fra SATS til Vigo

Transkript

1 Side 1 av 9 Innsamling av data fra SATS til Vigo Generelt Excel-malen består av 4 ark som skal fylles ut. Alle felter skal ha tekstformat slik de er satt opp i malen. Dette betyr at for å kopiere data fra en annen fil må man bruke Lim inn utvalg med opsjonen Verdier. Ta kontakt hvis noen ønsker å bruke Open office i stedet for Excel. Fargekoder I regnearket og i veiledningen brukes følgende fargekoder: Skal fylles ut nå, blank er ikke gyldig verdi. Skal fylles ut nå, blank er gyldig verdi Gjelder voksne Fylles ikke ut nå Ark 1: Avsender. Gjelder data om utfyllingen og ansvarlig person for denne Nr Felt Format Forklaring 1 Skolenr Skolens navn Tekst Navnet på skolen. 3 Kontakt, navn Tekst 4 Kontakt, telefon Dette er VIGO-nummeret til skolen. Liste over alle VIGO-nummer er vedlagt. Navnet på den som er ansvarlig for utfyllingen og som skal kunne kontaktes dersom det er spørsmål. Telefonnummeret til kontakten. Nummeret skrives UTEN mellomrom. 5 Kontakt, e-post Tekst Den e-postadressen kontaktpersonen kan kontaktes på.

2 Ark 2: Elev. Gjelder bakgrunnsdata om elevene. Arket skal ha en linje for hver elev som har vært ved skolen inneværende skoleår. Nr Felt Format Forklaring Felter i SATS $EL 1 Fødselsnr Elevens fødselsnummer (11 siffer uten mellomrom). Person - Fødselsnr 2 Navn Tekst Hele navnet på eleven. Adressee - Name 3 Hjem, gateadresse Tekst Hjemmeadressen til eleven i følge folkeregisteret. 4 Hjem, postnr Postnummer på hjemmeadressen (4 siffer). 5 Hjem, kommunenr Kommunenummer for hjemstedskommune (4 siffer). 6 Bosted, gateadresse Tekst Den adressen eleven bor på under skolegangen. Denne vil være forskjellig fra adressen i felt 4 for de elevene Address Adresse Adressekategori Bosted (Elever Vindu Adresser) som bor på hybel. 7 Bosted, postnr Postnummer på bostedsadressen (4 siffer). Address - postnr 8 Bosted, kommunenr Kommunenummer for bostedskommune (4 siffer). Address Kommune 9 Telefon Fasttelefon eleven kan nås på etter skoletid. Skrives uten mellomrom. Address Telefonnr 10 Mobil Elevens mobilnummer. Skrives uten mellomrom. Person - Mobilnr 11 E-post Tekst Elevens (personlige) e-post adresse. Addressee Epost 12 Morsmålskode 13 Ungdomsrett kvote 14 Ungdomsrett frist 15 Avgangsår, grunnskole Fullført grunnskole? J/N 17 Fullført videregående skole? 18 Ønsket sluttkompetanse J/N Norsk = 000. Hjelp til å finne elevers morsmål ligger på: Liste over morsmålskoder ligger i portalen. Antall år skolegang eleven fortsatt har rett til inkludert inneværende skoleår. (Data fra fylket) Antall år eleven har igjen før fristen til å ta videregående opplæring løper ut. (Data fra fylket) Året eleven gikk ut av grunnskolen. Året skal skrives med 4 siffer. (Data fra fylket) J hvis eleven har fullført grunnskolen og annen dokumentasjon ikke sendes, ellers blank. Gjelder J hvis eleven har fullført videregående skole og annen dokumentasjon ikke sendes, ellers blank. Gjelder Sjekkes mot VIGOs kurs-tabell (se vedlegg). Gjelder Side 2 av 9 Elevbasis - Morsmål Kodene må være registrert i Morsmål eller Satskodene må være koblet med Vigo-kode i feltet Vigokode

3 Side 3 av 9 19 Ønsker kompetanse på lavere nivå? J/N 20 Får teoriopplæring? J/N 21 Tilbud ved skolen? J/N Første gangs henvendelse Søknadsdato videregående opplæring J hvis eleven har tilbud ved skolen og annen dokumentasjon ikke sendes, ellers blank. Gjelder 24 Tilbudsdato 25 Dato for nei takk til tilbud 26 Startdato opplæring 27 Avbrudd av planlagt løp 28 Planlagt fullført dato 29 Bestått sluttkompetanse 30 Passiv søknad? J/N 31 Fullført teoriopplæring? J/N 32 Søknadsdato realkompetansevurdering 33 Studieretning voksen Realkompetanse vurdert dato Endret ønsket sluttkompetanse Fullført kompetanse på lavere nivå Studieretning for hovedvekten av ønsket opplæring eller realkompetanse. Dersom det har skjedd flere endringer er det den siste datoen som oppgis. 37 Bestått teoriopplæring 38 Avkortet opplæring? J/N 39 Praksiskandidat/privatist? J/N 40 Rettstype Koden for rett føres inn her. Kodene er U for ungdomsrett, V for voksenrett, F for fullføringsrett

4 Side 4 av Bestått sluttkompetansekode Bestått teoriopplæringkode og I for ingen rett. (Data fra fylket) Sjekkes mot VIGOs kurs-tabell (se vedlegg). Gjelder Sjekkes mot VIGOs kurs-tabell (se vedlegg). Gjelder Ark 3. Elevkurs. Gjelder det tilbud elevene får. Arket skal ha en linje for hver elev som har vært ved skolen inneværende skoleår. Nr Felt Format Forklaring Felter i SATS $EK 1 Fødselsnr Elevens fødselsnummer (11 siffer uten mellomrom). Person - Fødselsnr 1b Navn Frivillig å fylle ut. Kan være til hjelp for skolen. Brukes ikke av WIS eller VIGO. Addressee Navn + Fornavn og Etternavn 2 Skoleår ÅÅÅÅÅÅÅÅ Eks Gis automatisk ut fra pålogget skoleår 3 Programområdekode 4 Klassekode 5 Preutfylt? J/N Skal ikke fylles ut. 6 Startdato 7 Suttdato Sjekkes mot VIGOs kurs-tabell (se vedlegg). Koden til det programområde/kurs eleven tar. For elever som tar kurs som svarer til kurs ved offentlige skoler, hentes kurskoden fra listen over kurskoder i portalen. For elever som tar kurs som ikke finnes i offentlige skoler, skal skolens egen kode brukes. Kurset skal da beskrives på egen tekstfil der de fag som inngår skal listes opp med tilhørende koder og timetall. Filen sendes inn i forkant jf brev. Skolens egen kode for klassen der undervisningen er organisert i klasser. (Feltet kan være blankt) Legg inn den dato eleven startet utdanning (gjelder dette skoleåret). Elever som startet første skoledag skal stå blank. Legg inn den dato eleven sluttet (gjelder dette skoleåret). Elever som går ut hele skoleåret skal stå blank. 8 Sluttårsak Legg inn sluttårsak for de elever som sluttet etter Sluttmerknad Ved rapporteringen på slutten av skoleåret kan det legges inn en merknad for å beskrive årsaken til at eleven sluttet nærmere. Maks 30 tegn. Elev programområde, men dersom Vigo-kurskode er fylt ut, legges Vigo-kurskode ut. Elev gruppe Elev Dato begynt Elev Dato sluttet Kreves fylt ut hvis elevstatus settes til sluttet. Elev Sluttårsak Kreves fylt ut hvis elevstatus settes til sluttet Ikke i SATS

5 Side 5 av 9 10 Søkertype 11 Spesialundervisning? J/N 12 Morsmålsopplæring? J/N 13 Støtteunderv. i norsk? J/N 14 Ungdomsrett innfridd? (Data fra fylket) 15 Voksenrett innfridd? (Data fra fylket) 16 Fullføringsrett innfridd? (Data fra fylket) 17 Delkurselev J/N Gyldige koder er O, S og M. Kode for det (de) tilbud eleven (opprinnelig) søkte ved skolen. For skoler som ikke har egne tilbud for spesialundervisning eller egne tilbud for fremmedspråklige elever skal feltet fylles ut med O. Se ellers merknad i regnearket. J dersom eleven har enkeltvedtak om spesialundervisning og/eller går på eget tilbud for spesialundervisning, ellers N. J dersom eleven er fremmedspråklig og får opplæring i eget morsmål, ellers N. J dersom eleven er fremmedspråklig og får støtteundervisning i norsk, ellers N. J dersom eleven bare følger deler av kurset, ellers N. x Bevistype VM/KB Vitnemål - kompetansebevis 18 Karakter-termin 19 Fullførtkode 20 Fravær dager Fravær timer Ordenskarakter 23 Atferdskarakter Ved rapporteringen på slutten av skoleåret fylles den ut med ST for de elever som fullfører. For de som har sluttet føres opp den termin siste karakter er fra, T1 for første termin og T2 for andre termin. med kode for hvordan eleven har fullført. Se VIGO fullført-koder i innsamlingsportalen Fylles ut med det antall hele dager eleven har vært fraværende i skoleåret. Fylles ut med det antall hele timer eleven har vært fraværende i TILLEGG til de hele dagene. med den ordenskarakter eleven har fått. med den atferdskarakter eleven har fått. Elev spesialundervisning Standardverdi N = Nei Egne fagkoder MOR Egne fagkoder flere koder. Elev Elevstatus Legges ut fra Elevstatus hvor Art = Delkurselev Elev Vigo_dokumentasjonskode Lovlige verdier KB og VM Håndteringsregler kommer Elevfag Eks.termin Elev Vigo_fullførtkode Elevfravær Ant-skoledager For kunder med SkoleArena, beregnet ut fra dato fra skolestart til 1. termin slutt i skoleårsinformasjon Elevfravær Ant. Timer Som ovenfor. Orden og Atferd karakter Art = Orden Orden og Atferd karakter Art = Atferd

6 24 Rettstype (Data fra fylket) 25 Voksen i undervisningstilbud tilpasset voksne? J/N 26 Opplæringsaktivitet? J/N J dersom eleven er voksen (med voksenrett) og går i tilbud spesielt tilpasset voksne, ellers N. J dersom eleven er voksen og følger et kurs dette skoleåret, ellers N. 27 Elevstatus Inn: A, blank. Ut: Faktisk Elevstatus. Elevbasis Vigo_voksen Standardverdi = N for Nei For voksne Standardverdi = N for Nei 28 Merknad Legges ikke ut x Vitnemålsmerknader - koder Kode(r) for vitnemålsmerknad(r). Hvis flere enn 1 skilles disse med komma. Hver kode må finnes i Vigos tabell med vitnemålsmerknadskoder. Elev elevstatus Inn: A, blank Forutsetter at Art er fylt ut i Elevstatustabellen Elev Førstegangsmerknad og Elevfag, Vitnemålsmrk.kode Side 6 av 9 Ark 4 Kompetansebevis-linje. Gjelder de fag elevene har og resultatene de oppnår i disse fagene. Arket skal ha linjer for alle kombinasjoner av elever og fag som er ved skolen per telledato. Nr Felt Format Forklaring Felter i SATS $KL og $KA 1 Fødselsnr Elevens fødselsnummer (11 siffer uten mellomrom). Person Fødselsnr 1b Navn Frivillig å fylle ut. Kan være til hjelp for skolen. Brukes ikke av WIS eller VIGO. Addressee Navn + Fornavn og Etternavn 2 Skoleår ÅÅÅÅÅÅÅÅ Eks Gis automatisk ut fra pålogget skoleår 3 Programområdekode Samme kode som i Ark 3 Elevkurs. 4 Fagkode 5 Fagtype Sjekkes mot VIGOs fag-tabell (se vedlegg). Koden til fagene eleven tar. For elever som tar fag som svarer til fag ved offentlige skoler, skal fagkoden fra liste i portalen over fagkoder brukes. For elever som tar fag som ikke finnes i offentlige skoler, skal skolens egen kode brukes. Faget skal beskrives på egen tekstfil der målene for faget, timetall og vurderingskriterier fremgår. Filen skal sendes inn i forkant, jf brev til friskolene i innsaml.portalen. Kunnskapsløftet: FF = fellesfag, FP = felles programfag, VP = valgfritt programfag og PF = prosjekt til fordypning. Elev programområde. Dersom Vigo-kurskode er fylt ut, legges Vigo-kurskode ut. Elevfag Nvb Kun gyldige koder. Elevfag Fagtype GF = Grunnskolefag FF = Fellesfag

7 Side 7 av 9 6 Fag med i tverrfaglig eksamen? 7 Karakter termin 1 8 Karakter termin 2 9 Karakter standpunkt Karakter skriftlig eksamen Karakter muntlig eksamen 12 Karakter annen Reform94: S = studieretningsfag, F = fellesfag og V = valgfag Fylles ut med J dersom faget inngår i en tverrfaglig eksamen, ellers N. Fylles ut med den karakteren eleven har fått i 1. termin i faget. Ved rapportering på slutten av skoleåret, fylles den ut med den karakteren eleven har fått i 2. termin i faget. med den standpunktkarakter eleven har fått i faget. med den karakter eleven har fått ved en eventuell skriftlig eksamen i faget. med den karakter eleven har fått ved en eventuell muntlig eksamen i faget. dersom eleven har hatt en annen vurdering i faget, som f.eks. realkompetansevurdering. Bare karakterer fra oversikten skal brukes. FP = Felles programfag VP = Valgfritt programfag UP = Uspesifisert programfag PF = Prosjekt til fordypning FA = Felles allmenne fag SF = Studieretningsfag VF = Valgfag Ikke i SATS Fagkarakterer Art = 1. termin Fagkarakterer Art = 2. termin Fagkarakterer Art = Standpunkt Fagkarakterer Art = Eksamen og Elevfag Eks.type = S Fagkarakterer Art = Eksamen og Elevfag Eks.type = M Fagkarakterer Art = Eksamen og Elevfag Eks.type avviker fra M eller S Elevfag Eks.type 13 Eksamenstype 14 Skolenr Skoleår 2 ÅÅÅÅÅÅÅÅ med kode for eksamenstype (se merknad i regnearket) dersom Karakter Annen skyldes en eksamen eller prøve. med skolenummer dersom faget er tatt ved en annen skole enn den eleven går på. med det året faget er vurdert dersom det er et annet enn S = Skriftlig (R'94 +KL) M = Muntlig (R'94 + KL) P = Praktisk (R'94 + KL) MP = Muntlig-praktisk (R'94+KL) SM = Skriftlig-muntlig (R'94) SP = Skriftlig-praktisk (R'94) TP = Teoretisk-praktisk (R'94) Ikke i SATS Ikke i SATS

8 Side 8 av 9 16 Fagstatus 17 Startdato 18 Sluttdato hovedskoleåret. Fylles ut med kode for den status eleven har i faget, for eksempel E for vanlig elev. Liste over koder ligger som merknad i regnearket. Fylles ut med den dato eleven startet med faget dersom dette er en annen enn startdato i ark 2 Elev. Fylles ut med den dato eleven sluttet i faget, dersom denne er en annen enn sluttdato i ark 2 Elev. Elev fagstatus E = Elev A = Alternativ opplæringsplan. Individuell opplæringsplan i faget. F = Fritatt H = Hospitant N = Nettundervisning U = Utenlandsk utvekslingselev i Norge I = Norsk utvekslingselev i utlandet P = Privatist R = Realkompetansevurdert S = Sluttet O = Oppdragsundervisning K = Klage eller annen endring av karakter, f.eks. etter ny/utsatt prøve Ikke i Sats Elevfag tilmeldtdato Elevfag avmeldtdato 19 Bestått dato Fylles ut med den dato eleven besto faget. Ikke i SATS 20 Elevtimer 21 Eksamenstermin 22 Merknad Fylles ut med fagets timetall i årstimer slik eleven tar det. Avrundes (om nødvendig) til nærmeste heltall. med når den eventuelle eksamen i faget er tatt. H for høst og V for vår. F.eks. merknad i forbindelse med prosjekt til fordypning. Elevfag Vigo_årstimer Årstimer hentet fra NVB-tabellen (Omfang totalt) ved innlegging av fag (gjelder elever som følger kunnskapsløftet) Årstimer dersom eleven følger R-94) Elevfag Eks.termin Elevfag Fagmerknadsparameter Kan benyttes til å angi fordypningsfag ved Prosjekt til fordypning x Fagmerknad kode Kode for FAM. Må finnes i Vigos tabell Elevfag Fagmerknadskode x Fagmerknad variable tekst Variable tekst for FAM13 og FAM16 Elevfag fagmerknadsparameter. Input til fagmerknadskode

9 Side 9 av 9 x Karakterstatus Feltet må fylles ut hvis en benytter ny eksport med kun karakterer som er endret siden sist. E- Endret pga feilføring K Klage U-Utsatt N-Ny S-Særskilt x Oppmøtestatus Status for oppmøte ved eksamen Fagkarakterer Eks.kategori E = Endring pga feilføring K = Klage på karakter U = Utsatt prøve N = Ny prøve S = Særskilt prøve Egen avhaking for eksporten Fagkarakterer Oppmøtestatus Opprettet av admin Avmeldt av privatisten Avmeldt av admin Overført nytt fag (Koder normalt bare benyttet av privatistkontorer) Ikke møtt Ikke levert besvarelse Gyldig fravær Fritatt