Koble kontaktlærer til elever. Oppad Skole. Oppdatert OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

Transkript

1 Oppad Skole Koble kontaktlærer til elever Oppdatert OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

2 Innhold 1. Om kontaktlærer og Kontaktlærer, elev Registrere kontaktlærere til klasser Alternativ 1: med utgangspunkt i funksjon Alternativ 2: med utgangspunkt i lærer Registrere Kontaktlærer, elev Alternativ 1: for mange elever om gangen Alternativ 2: for en enkeltelev om gangen Sjekke hvilke lærere som er koblet som kontaktlærere Kontaktlærere til klassen Kontaktlærere til enkeltelever Utskrifter Elevliste med Kontaktlærere i Oppad skole Elevlister med Kontaktlærere i Lærerweb Tillegg Skjule kolonner i ark Andre opplysninger Om kontaktlærer og Kontaktlærer, elev Enhver elev i skolen har sin kontaktlærer. I Oppad blir kontaktlæreren først og fremst registrert som kontaktlærer for en hel klasse. Når du registrerer kontaktlærer/e til en klasse vil denne/de framkomme øverst på klasselister, få tilgang til en mappe Elever Lærerweb og få tilgang til elevene i klassen i Sikker arbeidsflyt. Merk deg også at for at kontaktlæreren skal kunne komme inn i lærerweben er det ikke tilstrekkelig med funksjon kontaktlærer. Det må minst være en rad med fag i samme klasse også i Aktivitetsarket. Mer om registrering av aktiviteter i heftene Personale og Neste skoleår Klassens kontaktlærer registreres i Aktivitetsarket under Personale. Dersom det er flere kontaktlærere i en klasse, og disse er ansvarlig for hver sine elever, må det gjøres en egen registrering/kobling per elev om man ønsker å vite hvem som er den enkelte elevs kontaktlærer. Denne funksjonen har i Oppad fått navnet Kontaktlærer, elev. Kontaktlærer, elev registreres i arket Andre opplysninger. Dersom man benytter Sikker arbeidsflyt og det er flere kontaktlærere per klasse, MÅ det registreres kontaktlærer, elev for at den riktige kontaktlæreren skal komme fram i skjemaene i Sikker arbeidsflyt. Dette heftet går gjennom hvordan man knytter kontaktlærere både til klasser og til enkeltelever. Det er beskrevet hvordan du kan sjekke hvem som er kontaktlæreren til hvilke klasser og elever. Til slutt i heftet gjennomgås utskrifter over kontaktlærer og kontaktlærer, elev. OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

3 2 Registrere kontaktlærere til klasser Du knytter en kontaktlærer til en klasse ved å registrere funksjon Kontaktlærer på læreren i arket Aktivitet i Navigator. Det gjøres enten med utgangspunkt i funksjonen Kontaktlærer, alternativ 1 eller med utgangspunkt i den enkelte lærer, alternativ Alternativ 1: med utgangspunkt i funksjon 1. Åpne arket Aktivitet. (Navigator Personale Aktivitet) 2. Gjør et utvalg på enhet, skoleslag, periode og funksjon kontaktlærer 3. Trykk OK 4. Alle hittil registrerte kontaktlærere dette skoleåret kommer fram i arket Side 3 av

4 5. Trykk Ny (hvitt ark på verktøylinja), eller Ctrl + N på tastaturet 6. Velg lærer i nedtrekkslista i Signaturfeltet 7. Velg klassen læreren skal være kontaktlærer for i nedtrekkslista i Klassefeltet 8. Trykk Ny for å legge opp neste kontaktlærer 9. Velg signatur og klasse (pkt 6-7 over) til du har registrert alle kontaklærerne du vil registrere Side 4 av

5 10. Hvis ønskelig, kan man velge trinn B eller U for barne- eller ungdomstrinn og fylle inn årstimetall, samt årsramme for å få med beregning av timer til GSI og lærerens stillingsprosent 11. Lagre når du er ferdig (Ctrl + S) Side 5 av

6 2.2 Alternativ 2: med utgangspunkt i lærer 1. Åpne arket Aktivitet. (Navigator Personale Aktivitet) 2. Finn læreren i Objektnavigatoren 3. Trykk på navnet til læreren 4. Allerede registrerte aktiviteter på læreren kommer opp. Hvis det er tomt innhold, er det ikke registrert aktiviteter dette skoleåret ennå. 5. Trykk med muspekeren på feltet under alle radene. 6. Trykk NY ikonet på verktøylinja eller Ctrl + N for å opprette en ny rad Side 6 av

7 7. Velg teksten Kontaktlærer i nedtrekkslista i feltet Funksjon 8. Velg riktig klasse i nedtrekkslista i feltet Klasse 9. Fyll evt ut feltene for trinn, årstimer og årsramme for å beregne ressursbruk for telling til GSI og lærerens stillingsprosent. 10. Lagre (Ctrl + S) eller ikonet for å lagre 11. Finn neste lærer som skal være kontaktlærer i Objektnavigatoren Side 7 av

8 12. Gjenta punktene 2-10 over for hver kontaktlærer du vil registrere 3 Registrere Kontaktlærer, elev Koblingen mellom enkelteleven og kontaktlæreren gjøres i tabellarket Andre opplysninger. Du kan koble mange elever til en lærer eller en og en elev til læreren om gangen. 3.1 Alternativ 1: for mange elever om gangen Du må først finne og kopiere de elevene som skal ha felles kontaktlærer. Det gjør du i arket Plassering. Merk ønskede elever og kopier disse (Ctrl+C). Gjør Utvalg på kontaktlæreren i ark Andre opplysninger. Lim eleven inn i Andre opplysninger etter at utvalget er gjort. Slik gjør du det, trinn for trinn 1. Åpne et ark Plassering (Navigator Elev Plassering) 2. Trykk på klassen i Objektnavigator 3. Elevene kommer fram i ark Plassering 4. Merk radene til de elevene som skal ha felles kontaktlærer. Tips: Hold nede Ctrl-knappen på tastaturet mens du merker radene. Side 8 av

9 5. Kopier (Ctrl + C) eller trykk kopiere ikonet 6. Åpne et ark Andre opplysninger (Navigator Elev - Andre opplysninger) Tips: Dersom det er første gang du åpner dette arket, bør du skjule en del kolonner som ikke er i bruk. Se tillegg 6.1 for hvordan 7. Gjør et utvalg (Ctrl + U) på skole, skoleslag og signatur til den som er kontaktlæreren til de merkede elevene og trykk Ok Side 9 av

10 8. Dersom læreren allerede er registrert med elever vil de komme opp i arket 9. Lim inn (Ctrl + V) eller trykk på Lim inn ikonet på tastaturet for å knyttede merkede elevene til den valgte kontaktlæreren 10. Svar ja på spørsmålet dersom det er den riktige kontaktlæreren som står i dialogboksen a. Svar nei om du vil lime inn elevene, men velge en annen kontaktlærer manuelt på radene b. Trykk Avbryt dersom du ikke vil lime inn elevene likevel 11. Elevene limes inn i arket med den valgte kontaktlæreren fylt inn 12. Lagre (Ctrl + S) eller trykk på Lagre-ikonet i Andre opplysninger Side 10 av

11 13. De merkede elevene er nå registrert med den valgte læreren som sin kontaktlærer 14. Gå tilbake til ark Plassering for å merke elever som skal ha en annen kontaktlærer, gjenta prosessen fra pkt 4 i denne lista. Side 11 av

12 3.2 Alternativ 2: for en enkeltelev om gangen Dersom du skal registrere kontaktlæreren for en enkelt elev, gjør du dette direkte i arket Andre opplysninger. 1. Åpne et ark Andre opplysninger (Navigator Elev - Andre opplysninger) 2. Finn eleven og merk navnet i Objektnavigatoren 3. Dersom eleven har en registrert kontaktlærer og den er feil, endrer du direkte i feltene Enhet kontaklærer, Skoleslag kontaktlærer og Kontaktlærer, Elev så de stemmer med den som skal være den nye kontaktlæreren 4. Lagre (Ctrl + S) 5. Eleven er nå registrert med den valgte læreren som sin kontaktlærer 6. Dersom det ikke er registrert noen kontaktlærer fra før, trykk med muspekeren i feltet under de hvite radene Side 12 av

13 7. Trykk Ny rad (Ctrl + N) 8. Velg skole, skoleslag og signaturen til kontaktlæreren i nedtrekkslistene 9. Lagre (Ctrl + S) eller trykk på Lagre-ikonet i Andre opplysninger 10. Eleven er nå registrert med den valgte læreren som sin kontaktlærer Side 13 av

14 4 Sjekke hvilke lærere som er koblet som kontaktlærere 4.1 Kontaktlærere til klassen Etter at kontaktlærere er knyttet til klassen i ark aktivitet, ser du disse lærernes signaturer i kolonnen Lærer i tabellarket Klasse som du finner i Organisasjon - Klasse. Er det mer enn en kontaktlærer vises alle læreres signaturer i feltet, som i eksemplet nedenfor med LEMU og SMPE. 4.2 Kontaktlærere til enkeltelever Hvem som er knyttet som kontaktlærer elev i den enkelte klasse vises i arket Andre opplysninger 1. Åpne et ark Andre opplysninger (Navigator Elev - Andre opplysninger) 2. Trykk på Klassen i Objektnavigatoren eller åpne klassen og trykk på enkeltelev 3. Elever med registrerte kontaktlærere vises. Side 14 av

15 4. I kolonnene kontaktlærer, elev og navn kontaktlærere elev, ser du hvilken kontaktlærer som er lagt inn på den enkelte eleven. Elevens navn finner du i kolonnen Navn. 5 Utskrifter 5.1 Elevliste med Kontaktlærere i Oppad skole Vanlig klasseliste med kontaktlærere finner du med høyre museknapp på klassenavnet i Objektnavigatoren, eller under Fil- rapporter i arket Plassering 1. Velg ønsket Klasse i Objektnavigatoren 2. Høyreklikk klassenavnet og velg Rapporter Grupper ( klasser) 3. Utskriftsverktøyet kommer opp 4. Velg rapporten klasse med kontaktlærer, elev 5. Forhåndsvisning: Side 15 av

16 5.2 Elevlister med Kontaktlærere i Lærerweb Det er mulig å ta ut elevlister med kontaktlærere fra fanen Elevliste Lærerweben 1. Logg inn i lærerweben 2. Fanen Elevliste kommer fram automatisk 3. Merk et fag eller mappen Elever under en klasse 4. Elevene listes under hverandre. 5. Trykk Vis filter 6. Hak av ved Vis kontaktlærere og/eller Vis elevens kontaktlærere Side 16 av

17 7. Trykk Oppdater filter 8. Elevene listes under hverandre 9. Klassens kontaktlærere vises over elevnavnene, mens elevens egen kontaktlærer vises til høyre på elevens rad 10. Ved å trykke på knappen Utskrift får du opp en forhåndsvisning av Utskriften Side 17 av

18 6 Tillegg 6.1 Skjule kolonner i ark Andre opplysninger Dersom det er første gang du åpner arket Andre opplysninger, er det lurt å skjule en del kolonner som ikke er i bruk i Oppad. A. Høyretrykk på en kolonneoverskrift og velg Vis kolonner. B. Fjern haken så det ser slik ut: C. Trykk Ok D. Slik ser det da ut Side 18 av