Oppad skole GSI Oppdatert Endringer i fht fjoråret finnes som tillegg 4 sist i heftet, og er skrevet med rød tekst i heftet.

Transkript

1 GSI 2013 Oppad skole Endringer i fht fjoråret finnes som tillegg 4 sist i heftet, og er skrevet med rød tekst i heftet. OPPAD AS Ilderveien 10 N-2201 KONGSVINGER Tlf

2 Innholdsfortegnelse: Innledning Generelt... 3 A. Elever og timer... 3 B. Årstimer... 4 C. Årsverk... 9 D. Spesialundervisning...11 E. Særskilt norskopplæring for minoritetsspråklige elever F. Målform...13 G. Fremmedspråklig, språklig fordypning, arbeidslivsfag og valgfag...14 H. Fysisk aktivitet og leksehjelp...14 I. Diverse...15 J. SFO...16 K. Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) (K1-K14) Overføring av data fra Oppad til GSI Tillegg: Grunnopplysninger i Oppad Tillegg: Endringer i GSI Innledning Dette heftet er en beskrivelse av hvordan man jobber i Oppad i fht GSI rapportering. Det første kapitlet er en gjennomgang av GSI-skjemaet. Underoverskriftene er hentet fra GSIskjemaet og vi har satt radnumrene i parentes fortløpende gjennom skjemaet. Kapittel 2 tar for seg hvordan man tar ut GSI-fil fra Oppad for så å lese den inn i selve skjemaet. Kapittel 3 og 4 inneholder to tillegg. Kapittel 3 -Grunnopplysninger er informasjon til Systemansvarlig skole i kommunen om hvilke koder som må være på plass. Kapittel 4 beskriver endringene i fht rapportering og registreringer fra i fjor. OPPAD AS Ilderveien 10 N-2201 KONGSVINGER Tlf

3 GSI Grunnskole 1. Generelt Hentes hovedsakelig fra arket Organisasjon - Enhet. Her kommer også noen felt ferdig utfylt fra selve GSI- basen. Husk at feltet med GSI nr må være fylt ut. Mye av tellingen i GSI er på årstimer. GSI skal ha årstimer per 60 min. For de skoler som planlegger i 45 minutters økter må det derfor gjøres en registrering i: Organisasjon Enhet og kolonnen GSI nr. - Her legges det inn #45 (firkant og 45) bak GSI-nummeret. Se eksempel nedenfor. Da vil 45 minutters økter omregnes til hele timer. Det er to felt for organisasjonsnr i GSI-skjemaet. Disse skal hentes automatisk fra GSI. A. Elever og timer Alle elever som tilhører skolen skal føres i ramme A selv om undervisningen foregår et annet sted enn på skolen. Elever ved skolen (A1 A15) - Antall elever hentes fra arket Plassering. Hvor mange av elevene oppgitt i linje 15 er asylsøkere (A16) - Elever i særskilte undervisningsgrupper hentes fra arket Gruppe. Hvor mange av elevene oppgitt i linje 15 har deler av opplæringen utenfor egen skole (A17- A18) - Hentes ikke fra Oppad Side 3 av 24

4 Hvor mange av elevene oppgitt i linje 15 blir finansiert av en annen kommune, jf. Forskrift til opplæringsloven 18 (gjelder kun offentlige skoler) (A19) - Hentes ikke fra Oppad Elever fra andre skoler som mottar fjernundervisning i regi av skolen (A20 - A21) - Hentes ikke fra Oppad Hjemmeundervisning (A20) - Hentes ikke fra Oppad Barn som ikke har møtt ved skolestart (A21) - Hentes ikke fra Oppad Spesialpedagogisk hjelp (A22) - Hentes ikke fra Oppad. B. Årstimer Her skal det gis opplysninger om årstimer til ulike formål inneværende skoleår, slik planene ser ut per 1. oktober. Regn både med det som er brukt fram til 1. oktober, og det som er planlagt for resten av skoleåret. Om timeberegning fra Oppad. Timetallene i ramme B i GSI-skjemaet kommer fra læreraktiviteter som er lagt i Oppad med årstimetall. Læreraktivitetene legges i Personale Aktivitet. På alle rader i Aktivitetsarket legger dere inn om det er barnetinn (B) eller ungdomstrinn (U), dette fordi mye av rapporteringen til GSI skiller mellom barnetrinn og ungdomstrinn I ramme B rapporteres det på timer. De samme tallene benyttes for så vidt også i ramme C, men da er timene omregnet til stillingsprosent. Rader som lages i aktivitetsarket i Oppad kan registreres med timetall eller som prosent av stilling uten at timetall registreres. Disse radene omregnes til timer ved eksporten til GSI. Aktiviteter knyttet til den vanlige undervisningen i klasser knyttes ved å koble lærere mot klasser eller undervisningsgrupper i arket Aktivitet. Når det gjelder alt det andre som spesialundervisning, morsmålsopplæring osv benyttes arket undervisningsgrupper. Disse undervisningsgruppene må igjen være merket med riktig gruppetype. Gruppetypene er: SP Spesialundervisning SN Særskilt norskopplæring MM Morsmålsopplæring TF Tospråklig fagopplæring TM Tilrettelagt opplæring (for morsmålsopplæring) VS Videregående utdanning Side 4 av 24

5 Disse ulike gruppetypene må være registrert i arket Koder med kodetype Gruppetype. Det er viktig at systemansvarlige i kommunen sørger for at alle koder er lagt inn i Oppad. Årstimer til undervisning (B1 - B15) Årstimer hentes fra de aktivitetene (arbeidsoppgavene) som er lagt opp på de ulike lærerne i arket Aktivitet. Fordelingen på ulike årstrinn hentes fra Oppad. For sammenholdte klasser (klasser med elever fra ulike trinn) vil alle timer bli eksportert til øverste trinn. Disse tall må eventuelt korrigeres i GSI skjemaet. Også undervisning avholdt av administrasjonen telles med her. - B1 og B2 fylles ut forutsatt at koderegisterene i Oppad er riktig utfylt. Se mer om dette i Tillegg A. - B9 og B10 har endret innhold og tekst fra i fjor - B13 er ny rad fra i fjor og skal telle opp elever som har opplæring i annen målform enn kommunens. - Radene B9 B13 hentes ikke fra Oppad.B14 og B15 er sumlinjer med nye radnumre i fht i fjor Side 5 av 24

6 Andre årstimer utført av undervisningspersonale (B16 - B30) Årstimene hentes fra de aktivitetene (arbeidsoppgavene) som er lagt opp på de ulike lærerne i arket Aktivitet. Fordelingen på ulike trinn hentes fra Oppad. For sammenholdte klasser (klasser med elever fra ulike trinn) vil alle timer bli eksportert til øverste trinn. Disse tall må eventuelt justeres i GSI skjemaet. I tillegg hentes data som er koblet mot ulike funksjoner som er registrert på personalet i Akrtivitet. For å få ut riktige data er det viktig at nødvendige koder er lagt inn under Grunnopplysninger Kode av Systemansvarlig, se kap 3 i dette heftet - Rad B23 inneholder både Utviklingsarbeid og timer til IT-veileder. I tillegg legges timer for Teamleder og Trinnleder her dersom dette er brukt i kommunen. B25, Årstimer tidsressurspott har endret i 2012 navn fra Byrdefull undervisning. Dette bør være endret tilsvarende i Kodearket: Personalfunksjoner. (Gjøres av systemansvarlig) Eksempel fra arket Aktivitet: Eksempel fra arket Koder med alle ulike personalfunksjoner: Ingen nye funksjoner er kommet til for rapportering Side 6 av 24

7 Rad B26 Seniortiltak (B26) Det har vist seg at mange kommuner har lokale varianter med tillegg for seniorlærerne. Noen kommuner gir ekstra tillegg ved fylte 62 år, andre ved 64 år osv. Er tillegget et kronebeløp får det ingen konsekvenser for GSIrapporteringen, men gis det f.eks som nedsatt leseplikt får det tilsvarende effekt på rapporteringen som for lærere som fyller 55 eller 60 år. Vi har derfor innført en kode som heter +62. Ved å legge opp koden Personalfunksjon som heter +62 så vil de kunne legge lokale tillegg på denne koden. Hvilken benevning dere bruker er helt opp til dere selv. Dvs. at de kan kalle den for Lokale tillegg, Ekstra seniortillegg eller hva dere selv måtte ønske. - B27, Andre timer henter delvis fra Oppad. Dvs at timer som er ført på tillitsvalgte blir hentet hit. Andre timer må legges inn manuelt. Side 7 av 24

8 - B28 hentes ikke fra Oppad - B29 er en sumlinje - B30 Årstimer utført av undervisningspersonale (B3+B29) Summen av de ovenstående punkter. Årstimer til spesialpedagogisk hjelp (B31-B32) Hentes ikke fra Oppad Årstimer utført av assistenter (B33 B34) Årstimer hentes fra de aktivitetene (arbeidsoppgavene) som er lagt opp på de ulike assistentene i arket Aktivitet. Benytt funksjon assistent i tillegg til de andre feltene. Fordelingen på ulike årstrinn hentes fra Oppad. For sammenholdte klasser (klasser med elever fra ulike trinn) vil alle timer bli eksportert til øverste trinn. Disse tall må eventuelt endres i GSI skjemaet. - B 33 Hentes fra Oppad og fordeles på trinn - B 34 Hentes også fra Oppad dersom gruppene er spesialundervisning. Side 8 av 24

9 C. Årsverk Årsverk til administrative og pedagogiske lederoppgaver, i stillingsprosent (1 årsverk = 100) (C1 - C3) - C1 henter funksjon rektor - C2 funksjon undervisningsinspektør. Justering av delingstall for omregning av årstimer til årsverk (C4) Nytt i fjorårets skjema var rad C4 der skolen kan legge inn et annet tall enn den ordinære leseplikten dersom skolen har en egen avtale som avviker fra det normale. C4 hentes ikke fra Oppad. Tallet føres rett i GSIskjemaet. Beregnede årsverk til undervisning utført av undervisningspersonale, i stillingsprosent (1 årsverk = 100) (C5 C19) Hentes fra timer som er planlagt på personalet i arket Aktivitet. For at uthentingen skal bli korrekt, må de ansattes stilling være registrert i arket Ansettelse (Tilsetjing). - C5 henter alle ansatte med godkjent utdanning, reflekterer B1 - C6 henter lærer og førskolelærer uten godkjent utdanning reflekterer B2 Førskolelærer uten godkjent undervisningskompetanse har ingen egen stillingskode i Hovedtariffavtalen. Oppad opererer derfor med en egen kode for dette, GSI7960 Førskolelærer uten godkjent undervisningskompetanse. Se kapittel 3 for dette NB! På rad C6 skal også føres de lærerne som har godkjent utdanning, for eksempel som lærer, men som mangler nødvendig videreutdanning i engelsk, norsk og matematikk på ungdomstrinnet. Dette hentes ikke fra Oppad og må korrigeres manuelt i GSI. Dersom en lærer med godkjent utdanning også har timer som assistent, telles disse timene ikke med - C7 summerer C5 og C6 - C8 henter årsverk i spesialundervisningsgrupper - C9 henter årsverk knyttet til grupper med gruppetype Særskilt norskopplæring - C10 henter årsverk knyttet til grupper med gruppetype Morsmålsopplæring - C11 henter årsverk knyttet til grupper med gruppetype Tospråklig fagopplæring Side 9 av 24

10 - C12 henter årsverk knyttet til grupper med gruppetype Tilrettelagt morsmålsopplæring - C13 hentes ikke fra Oppad - C14 hentes ikke fra Oppad - C15 hentes ikke fra Oppad - C16 finsk - C17 tegnspråk - C18 summerer C8-C17 - C19 differanse mellom rad C7 og C18. Beregnede årsverk utført av undervisningspersonale til annet enn undervisning, i stillingsprosent (1 årsverk = 100) (C20 C33) Denne delen av ramme C beregnes automatisk og skal ikke gjøres noe med her Beregnede årsverk til undervisning utført av undervisnings personale totalt, i stillingsprosent (1 årsverk = 100) (C34) Summering av Årsverk til spesialpedagogisk hjelp, i stillingsprosent (1 årsverk = 100) (C35 -C36) - C35 hentes fra læreraktiviteter knyttet til grupper med gruppetype spesialundervisning og faste spes.ped grupper - C36 hentes fra assistentaktiviteter knyttet til grupper med gruppetype spesialundervisning og faste spes.ped grupper. Til vanlig benyttes ikke kolonnen Funksjon i arket Aktiviteter når aktiviteten kobles mot ei klasse eller ei undervisningsgruppe. Når aktiviteter skal registreres på Assistenter, må vi gjøre et unntak fra denne hovedregelen. Årsverk utført av assistenter, i stillingsprosent (1 årsverk = 100) (C37 -C38) - C37 hentes fra assistentaktiviteter - C38 hentes fra C36 hentes fra assistentaktiviteter knyttet til grupper med gruppetype spesialundervisning og faste spes.ped grupper Til vanlig benyttes ikke kolonnen Funksjon i arket Aktiviteter når aktiviteten kobles mot ei klasse eller ei undervisningsgruppe. Når aktiviteter skal registreres på Assistenter, må vi gjøre et unntak fra denne hovedregelen. Årsverk utført av annet personale, i stillingsprosent (1 årsverk = 100) (C39-41) Denne registreringen gjøres også i Aktivitet og henter stort sett fra funksjon. - C39 hentes fra aktivitet knyttet til funksjon Bibliotekar - C40 hentes fra aktiviteter på ansatte registrert med kode ADM, Kontorpersonale. Disse ansatte kan være registrert med ulike stillingskoder, f.eks både 6863 Sekretær og 7531 Merkantilt personale. Antall lærere og assistenter (C42 - C46) C42 hentes fra aktivitet C43 hentes fra funksjon kontaktlærer i ark Aktivitet C44 hentes funksjon rådgiver og elevrådsleder i Aktivitet C45 hentes fra funksjon sosiallærer i Aktivitet C46 hentes fra funksjon assistent i Aktivitet Side 10 av 24

11 D. Spesialundervisning Elever meldt til PPT (D1 - D2) hentes ikke fra Oppad D1 og D2, antall elever som er meldt til PPT er ikke registrert i Oppad. I Oppad kan det trekkes ut det antall elever som er registrert i Undervisningsgrupper med gruppetype Spesialundervisning, men det er ikke gitt at dette er det samme antall som er meldt til PPT eller er tilrådd spesialundervisning. Disse feltene hentes derfor ikke fra Oppad. Hvor mange elever får spesialundervisning etter enkeltvedtak (D3 - D14) Her forutsettes at elever som har spesialundervisning er registrert i undervisningsgrupper som har gruppetype spesialundervisning, SP. Er det registrert elever i disse gruppene som ikke har enkeltvedtak, vil overføringen fra Oppad til GSI inneholde for mange elever. Tallene må i så tilfelle korrigeres i GSI. Elever i egne faste avdelinger for spesialundervisning (D15) - D15 hentes ikke fra Oppad. Organisering av spesialundervisning (D16 - D19) - D16 hentes ikke fra Oppad - D17 og D18 teller antall undervisningsgrupper, dvs at dersom en elev er registrert i flere undervisningsgrupper som alle har gruppetypen spesialundervisning, så vil denne eleven telle for hver gruppe den er med i. Dette må korrigeres i GSI. - Vær oppmerksom på at hver elev kun skal telles en gang og da på den grupperingen hvor eleven har hovedvekten av sin spesialundervisning. - D19 hentes ikke fra Oppad Antall elever som får tildelt timer til spesialundervisning med undervisningspersonale (D20 D25) - Disse timene hentes ut fra aktiviteter på lærerne knyttet til undervisningsgrupper. For å hente ut antall timer er det en forutsetning at det er lagt timer på læreren som er koblet til undervisningsgruppene, Antall elever som får tildelt timer med assistenter som en del av enkeltvedtaket (D26 - D31) Til vanlig benyttes ikke kolonnen Funksjon i arket Aktiviteter når aktiviteten kobles mot ei klasse eller ei undervisningsgruppe. Når aktiviteter skal registreres på Assistenter, må vi gjøre et unntak fra denne hovedregelen. For å kunne trekke ut data til spesialundervisning med assistenter, må det velges funksjon Assistent skole sammen med enten Klasse eller Undervisningsgruppe. Se eksempel nedenfor. Side 11 av 24

12 Elever med spesialundervisning fra andre kommuner (gjelder kun privatskoler) (D32) - Hentes ikke fra Oppad Side 12 av 24

13 E. Særskilt norskopplæring for minoritetsspråklige elever. Elever som får særskilt norskopplæring etter årstrinn (E1 E2) - Hentes ikke fra Oppad Elever i egne undervisningsgrupper (E3 - E4) - Har skolen faste grupper med minoritetsspråklige eller spesialundervisning, hentes dette til rad E3. Dette er imidlertid ikke vanlig da de fleste elevene tilhører vanlige grupper på skolen. - For disse radene må det lages egne grupper med egne gruppetyper. Disse gruppetypene skal være: o Minoritetsspråklige grupper (FM) og o Spes.ped grupper (FS) se også kapittel 3 i dette heftet Elever som får morsmålsopplæring og/ eller tospråklig fagopplæring/ tilrettelagt opplæring (E5) Elevens morsmål hentes fra kolonnen Morsmål i arket Person. Elevens morsmål må følgelig være valgt i arket Person for alle elever som skal med i denne rapporteringen. Merk at om ikke morsmålet er valgt, medfører det at de har norsk som morsmål. Elever hentes til feltet med bare morsmålsopplæring hvis de finnes i undervisningsgruppe med faget Morsmål for språklige minoriteter (MOR1 - MOR3) Elever med både morsmål og to- språklig fagopplæring hentes hvis de har faget Grunnleggende norsk for språklige minoriteter (NORGR1 - NORGR3) og deltar i tillegg i en undervisningsgruppe med gruppetype Tospråklig (kode TF). Elever med bare tospråklig fagopplæring hentes hvis de finnes i en undervisningsgruppe med gruppetype Tospråklig (kode TF). Elever med tilrettelagt opplæring hentes hvis definnes i en undervisningsgruppe med gruppetype Tilrettelagt (kode TM) og ikke har faget Grunnleggende norsk for språklige minoriteter (NORGR1 - NORGR3) Elever fra andre kommuner (E6) - Rad E6 hentes ikke fra Oppad. F. Målform Opplæringsmålform (F1 - F11) For å få korrekt utfylling av opplæringsform, F1 F11, må målform registreres i arket Person på alle elever som har avvikende målform i kommunen. Velg NN for Nynorsk og BM for bokmål. kolonnen samisk fylles ikke inn da målform Samisk ikke legges inn i Oppad. Samisk/ finsk (F12 - F21) - Hentes ikke fra Oppad Elevgrupper (F22 F23) - Hentes ikke fra Oppad Side 13 av 24

14 G. Fremmedspråklig, språklig fordypning, arbeidslivsfag og valgfag Elever med fremmedspråk/ språklig fordypning / arbeidslivsfag (G1 G13) - G1 henter fra grupper knyttet til fag TYS - G2 henter fra grupper knyttet til fag FRA - G3 henter fra grupper knyttet til fag SPA - G4 henter fra grupper knyttet til fag ITA - G5 henter fra grupper knyttet til fag RUS - G6 henter fra grupper knyttet til andre fremmedspråk enn de ovennevnte - G7 henter fra grupper knyttet til fag ENGF - G8 henter fra grupper knyttet til fag NORF - G9 henter fra grupper knyttet til fag SFS - G10 henter fra grupper knyttet til fordypning i andre språk - G11 summerer G1 G 10 - G12 henter fra grupper knyttet til fag ARB - G13 summerer G11 og G12 Elever uten fremmedspråk eller språklig fordypning (G14 G17) - Hentes ikke fra Oppad Sum elever med og uten fremmedspråk eller språklig fordypning (G18) - G18 summerer G13 og G17 Elever med valgfag (G19) - G19 henter fra grupper knyttet til fag som begynner på VAL Sum elever med og uten valgfag (G20- G21) - G20 hentes ikke fra Oppad - G21 summerer G19 og G20 H. Fysisk aktivitet og leksehjelp Her registreres timetallet til fysisk aktivitet utenom kroppsøving for hvert av årstrinnene (gjelder årstrinn) Elevtimer pr år til fysisk aktivitet på 5. til 7. årstrinn (H1 - H4) - Hentes fra aktivitet med fag FYSAK Ressurser til fysisk aktivitet på 5. til 7. årstrinn (H5 - H7) - Hentes ikke fra Oppad Elever og elevenes uketimer til gratis leksehjelp på årstrinn (H8 - H9) - H8 antall elever som deltar, hentes fra grupper med gruppetype Leksehjelp - H9 antall timer som tilbys, hentes ikke fra Oppad Ressursser til gratis leksehjelp på årstrinn (H10 - H12) - H10 ansattressurser hentes fra aktivitet, funksjon leksehjelp - H11 hentes ikke fra Oppad - H12 hentes ikke fra Oppad Side 14 av 24

15 I. Diverse Skyss (I1 - I3) - I 1 Oppad henter ut data om elever som har rett til skoleskyss. Dvs. elever i 1. trinn som har minst 2 km skolevei og eldre elever som har minst 4 km eller elever som er registrert med farlig skolevei. Elever som registreres i arket Skyss med mindre enn 4 km (2 km) skolevei kommer ikke med til I1. - i2 hentes ikke fra Oppad. - I3 hentes ikke fra Oppad. Leirskole (I4) Leirskole kan registreres som en Hendelse i Oppad. Dette kan så hentes opp i I4, Leirskole. Det er kun antall elever som hentes fra Oppad. I GSI skal det ikke lenger rapporteres antall grupper, men hvilket halvår man var på leirskole. Fra Oppad legges alle automatisk på vår. Dersom din skole drar på leirskole på høsten, må elevene flyttes fra vår til høst etter opplasting i GSI-skjemaet.. Omdisponering av timetall (25% regelen) (I5 -I6) - I5 registreres ikke i Oppad og kan derfor ikke hentes ut - I6 registreres ikke i Oppad og kan derfor ikke hentes ut Elever på ungdomstrinn som tar fag fra videregående opplæring (7) - I7 henter elever som er registrert i Undervisningsgrupper med gruppetype VS, videregående utdanning. Eksempel på to grupper med gruppetype VS, Videregående utdanning. Elever koblet til slike grupper rapporteres til I7. Side 15 av 24

16 J. SFO Barn i ordningen (J1 - J2) Informasjon om SFO hentes fra SFO-programmet til Oppad gitt at SFO er registrert med GSI- nummeret til skolen i Nøkkelkode. Det gjør du i Organisasjon enhet i SFOprogrammet: Åpningstider (J3 - J4) - J3 Åpningstidene til SFO hentes fra bildet enhet, fanen annet. - J4 hentes ikke fra Oppad. Bemanning og årsverk (J5 - J8) Bemanning hentes fra Oppad barnehage/ SFO. Forutsetter at data er lagt inn på personalet og knyttet til enheten Stillingene som hentes må være lagt inn med følgende innhold: Førskolelærer / Førskolelærar Pedagogisk leder / Pedagogisk leiar Styrer / Styrar Styrerassistent / Styrarassistent Barne- og ungdomsarbeider / Barne- og ungdomsarbeidar Side 16 av 24

17 Foreldrebetaling (J9 - J10) - Hentes ikke fra Oppad Rabattordninger (11 13) - Hentes ikke fra Oppad. K. Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) (K1-K14) Ikke noe informasjon knyttet til PPT er registrert i Oppad. Dette er informasjon som i sin helhet fylles ut av kommunen sentralt. - Ramme K henter ikke noe data fra Oppad Side 17 av 24

18 2. Overføring av data fra Oppad til GSI. For overføring av data fra Oppad til GSI benyttes webmodulen Oppadweb. Dette er samme modul som benyttes for overføring til PAS og VIGO (kun ungd.skoler). Den som er ansvarlig for overføringen, til vanlig rektor, må ha en brukeridentitet og passord for applikasjonen GSI. Dette opprettes i arket Brukeridentiteter lærere som ligger i mappen Web i Navigatoren. Det er ingen spesielle krav til brukernavn og passord for denne applikasjonen. Brukernavn og passord benyttes ved pålogging til Oppadweb/Adminweb Brukere som har mer enn en rolle på Oppadweb/Adminweb, f.eks både GSI og PAS må først velge ønsket rolle. Når man kommer inn i Oppad GSI får man valget: Generere GSI fil. Klikk på knappen og filen lages. Side 18 av 24

19 Når filen er laget (generert) kommer et resultat som gir brukeren to muligheter. Det første er å hente opp en forhåndsvisning av det som er lagt inn i Oppad og som er klar til overføring til GSI. - Velger man dette valget åpnes et pdf-dokument hvor data som er lagt inn i Oppad finnes som røde felt i arket. Det er kun disse feltene som overføres. - Pdf dokumentet inneholder en mengde referanser til feltene som har navn som begynner med en d, for eksempel d102, d103 osv. Disse referansene har ingen betydning og kan overses. Det andre valget er å klikke på feltet: Trykk her for å laste ned GSI filen. Ved å trykke der får man valget å lagre filen. Denne skal lagres slik at du kan finne den igjen etterpå for å importere den til GSI. Deretter logger man inn i GSI på vanlig måte. Når du er pålogget i GSI finner du en knapp i øvre høyre hjørne der det står Importer. Trykk på denne for å hente og importere filen som du lagret (se avsnitt ovenfor). Nå fylles GSI skjemaet med data fra Oppad. NB! Disse data kan endres og editeres helt fritt inne i GSI. NB! Det er den til enhver tid siste overføring fra Oppad som gjelder. Det må derfor unngås å gjøre nye overføringer etter at korrigering av data er foretatt i GSI skjemaet. Side 19 av 24

20 Det er i tillegg mulig å legge inn en rolle som heter GSI_Alle. En bruker med denne rollen får rettigheter til å overføre data for alle skoler i en operasjon. Ta kontakt med Oppad brukerstøtte dersom en slik rolle ønskes opprettet. Side 20 av 24

21 3. Tillegg: Grunnopplysninger i Oppad For at rapportering til GSI skal fungere på en best mulig måte, er det viktig at de ulike koderegistre inneholder nødvendig og korrekte data. Dette gjelder i hovedsak registrene for: - Fag og de tre kodetypene; Personalfunksjon, Personalstilling og Gruppetype. Arkene Fag og Kode ligger under Grunnopplysninger i Navigator. Du må ha rettighet som systemansvarlig eller lignende for å ha tilgang til denne mappen. Nedenfor kan du se koder som benyttes for GSI. Det er spesielt viktig at informasjonen i kolonnen Kode er nøyaktig lik den som står nedenfor. Hvis koden er ulik vil ikke data hentes over til GSI. Hva som er skrevet i kolonnen Benevning er mindre viktig. Denne kolonnen styrer ikke hva som overføres til GSI fra Oppad. Her kan man altså ha lokale varianter. Mange skoler har flere rader enn de som er vist nedenfor. Det er helt i orden, f.eks har alle skoler gruppetyper for PAS (nasjonale prøver). De kodene som ikke benyttes for GSI er i hovedsakelig utelatt nedenfor. Dersom noen benytter andre koder for noe som skal rapporteres til GSI vil disse måtte registreres manuelt i GSI, dvs. de blir ikke med i eksporten fra Oppad. Det er selvsagt ikke nødvendig å legge inn andre koder i deres lokale registre enn de som faktisk benyttes lokalt. Koder Personalstilling. KODETYPE KODE BENEVNING PERSONALSTILLING 6572 Assistent PERSONALSTILLING 6863 Sekretær PERSONALSTILLING 7531 Merkantilt personale PERSONALSTILLING 7951 Rektor/leder PERSONALSTILLING 7954 Avd.leder/Undervisningsinsp/Fagleder PERSONALSTILLING 7960 Lærer uten godkjent utdanning PERSONALSTILLING 7961 Lærer PERSONALSTILLING 7962 Adjunkt PERSONALSTILLING 7963 Adjunkt med tilleggsutdanning PERSONALSTILLING 7965 Lektor PERSONALSTILLING 7966 Lektor med tilleggsutdanning PERSONALSTILLING GSI7960 Førskolelærer u/ videreutd Endret benevning PERSONALSTILLING GSI7961 Førskolelærer m/ undervis.kompetanse Settes inaktiv PERSONALSTILLING 7517 Fagarbeider PERSONALSTILLING 7522 Spesialpedagog PERSONALSTILLING 6709 Førskolelærer Legges inn Side 21 av 24

22 Koder Personalfunksjon KODETYPE KODE BENEVNING EKSTRAINFO PERSONALFUNKSJON PERSONALFUNKSJON (eller en tekst) PERSONALFUNKSJON PERSONALFUNKSJON ADM Kontorpersonale PERSONALFUNKSJON ASS_SFO Assistent SFO PERSONALFUNKSJON ASSISTENT Assistent skole PERSONALFUNKSJON BIBILOTEK Bibliotekar PERSONALFUNKSJON BYRDEUND Tidsressurspott PERSONALFUNKSJON FJERNUND Fjernundervisning PERSONALFUNKSJON INTERNATPE Internatpersonale PERSONALFUNKSJON ITVEILEDER It-veileder PERSONALFUNKSJON LEKSE Leksehjelp PERSONALFUNKSJON KLF Kontaktlærer LISTA PERSONALFUNKSJON KONTELEVRÅ Kontaktlærer elevråd PERSONALFUNKSJON REKTOR Rektor REKTOR PERSONALFUNKSJON SOSIALLÆRE Sosiallærer PERSONALFUNKSJON TEAM Teamleder PERSONALFUNKSJON TILLITSV Tillitsvalgt PERSONALFUNKSJON TRINN Trinnleder PERSONALFUNKSJON UTVIKLARB Utviklingsarbeid PERSONALFUNKSJON VIKAR Vikar PERSONALFUNKSJON VIKLESEPL Oppf årst. arb.avtale PERSONALFUNKSJON RÅDGIVER Yrkesrådgiver PERSONALFUNKSJON UINSP Undervisningsinspektør PERSONALFUNKSJON VIDEREUTD Videreutdanning m. lønn PERSONALFUNKSJON MENTOR Mentor Koder Grupptyp KODETYPE KODE BENEVNING GRUPPTYP MM Morsmålsopplæring GRUPPTYP SN Særskilt norskopplæring GRUPPTYP SP Spesialundervisning GRUPPTYP TF Tospråklig fagopplæring GRUPPTYP TM Tilrettelagt morsmålsopplæring GRUPPTYP VS Videregående utdanning GRUPPTYP FM Faste språklige minoriteter GRUPPTYP FS Faste spes.ped grupper Side 22 av 24

23 Fag Side 23 av 24

24 Timer til fysisk aktivitet skal ikke føres i linje B1, men i eget punkt H. Timer til Kroppsøving kommer allikevel med her. - Fysisk aktivitet (FYSAK) hentes direkte til punkt H - Grunnopplysninger - Fag - Legg inn et nytt fag (dersom det ikke eksisterer fra før) 4. Tillegg: Endringer i GSI 2013 I ramme A er kolonne for vektet gjennomsnitt fjernet. I ramme B Årstimer er det gjort en endring i tekstene B9 og B10 i fht samisk opplæring. Det er kommet til en ny rad 13, som medfører at fjorårets rader B13-33 er blitt til B I ramme C er det kommet til en rad C46 om antall assistenter i skolen. Det hentes fra oppad via funksjon og ansettelse. I ramme D er rekkefølgen på radene byttet om, men disse data hentes ikke fra oppad. I ramme F er det fjernet 2 rader som gjør at radene F14 F25 har fått nye radnummer. Ingen endring for føring. I ramme G er det fjernet en elevtall rad, som medfører at radnumrene er endret. Det er nye kolonner og ny oppdeling i skjemaet, men det har ingen direkte konsekvenser for føringen i Oppad. Nye rader G14-16 hentes ikke fra Oppad I ramme I er det endret registrering av leirskole fra telling av antall grupper til registrering av når på året man drar på leirskole. Elever lagt inn i leirskolegrupper i Oppad vil automatisk summeres og legges på vårsemesteret. Flytt elevene i Skjemaet om du har leirskoletilbud høsten på din skole. Telling av antall datamaskiner er fjernet i sin helhet. I ramme K er det kommet til en rad om annen organisering, men data om PPT finnes ikke i Oppad. Side 24 av 24