Overføring av elever til prøver i PAS. Oppad skole

Transkript

1 Overføring av elever til prøver i Endring fra tidligere versjoner: Lagt til underkapitler om Prøvebank Prøvebank er en ny prøvetype i Oppdatert OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

2 Innhold Innledning... 4 Påmelding av elever til på Adminweb: Hente gruppenavn fra Logge på Velg prøvetype, periode og hent gruppenavn fra for Nasjonale prøver for Pilotering Nasjonale prøver for Kartleggingsprøver og pilotering Kartleggingsprøver for Karakterstøttende prøver og pilotering Karakterstøttende for Læringsstøttende prøver for Prøvebank Feilmeldinger som kan oppstå ved henting av gruppenavn Fagkoden skal ikke benyttes There was no Endpoint listening at Could not connect to Oppad skole: Gjøre klar gruppene med elever (og lærer) Se gruppenavnene fra i Oppad Gruppenavn med _V_ Slette grupperader du ikke skal bruke Opprette flere grupper Om de ulike prøvetypene Om nasjonale prøver Om pilotering Om kartleggingsprøver Om karakterstøttende prøver Om læringsstøttende prøver Plassere elever i grupper Arbeidsflyten i Kopiering elever er Kopiere en klasse til en gruppe - trinn for trinn Kopiere fra en klasse til flere grupper - trinn for trinn Knytte lærer til gruppene Legge aktivitet på lærerne Legge inn e-postadresse på lærerne Adminweb: Overføre elevgruppene til Logge på Fyll inn - brukernavnet til skoleadministratoren Velg prøvetype, periode og overfør gruppene til for Nasjonale prøver for Pilotering...23 OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

3 for Kartleggingsprøver grunnskolen for Karakterstøttende prøver for Læringsstøttende prøver for Prøvebank Feilmeldinger ved overføring av undervisningsgrupper UserName sendt inn eksisterer ikke An unsecured or incorrectly secured fault Cannot insert the value NULL Input string was not in a correct format...28 VEDLEGG...29 A Forberedelser i Oppad...29 A.1. Legge inn skolens organisasjonsnummer...29 A.2. Gi tilgang til Adminweb/ Oppadweb for skoleadministratoren...29 A.3. Endre elevers målform...30 A.4. Elevens avgiverskole...30 B Arbeid i...31 B.1. Finne elevene i de påmeldte gruppene...31 B.2. Gjøre korrigeringer i...33 B.2.1. Korrigere elevens målform...33 B.2.2. Korrigere gruppa sin lærer...33 Side 3 av 33 Oppdatert

4 Innledning Utdanningsdirektoratet har ansvaret for gjennomføring av ulike prøver på nasjonalt plan. Dette administreres gjennom et Prøveadministrasjonssystem, også kalt. Ulike prøvetyper i er: Nasjonale prøver Eksamen grunnskole Eksamen voksne grunnskole Pilotering Kartleggingsprøver grunnskolen Karakterstøttende prøver Lokal eksamen vgs Læringsstøttende prøver Prøvebank Dette heftet vil ta for seg påmelding til alle prøvetypene utenom eksamen. Eksamenspåmelding håndteres i et eget hefte: Påmelding eksamen. For at elevene skal kunne få dagspassord på prøvedagen og kunne gjennomføre prøven, må de være meldt på i riktig prøvetype, riktig fagkode og til riktig prøveperiode. Dette arbeidet kan gjøres manuelt i ved å opprette en prøvegruppe og manuelt legge inn den enkelte elev i gruppa, eller du kan benytte deg av at elevene allerede er lagt inn i Oppad og kopiere dem over til. Påmelding av elever til på For at systemet skal få korrekt og tilstrekkelig informasjon om prøvetype, prøveperioder og fagkoder, er prosessen med påmelding av elevene fra Oppad tredelt. Den gjøres i første og siste omgang via Opppads Adminweb/Oppadweb. Den midtre delen av arbeidet utføres i Oppads skoleprogram. 1. Adminweb: Hente gruppenavn fra 2. Oppad skole: Plassere elever i gruppene og evt knytte til en lærer 3. Adminweb: Overføre undervisningsgrupper til Når denne jobben er gjort, kan dere på prøvedagen logge på pas.udir.no og hente dagspassord for gjennomføring av prøven. NB!! Grupper som skal benyttes ved overføring til har et bestemt navn, et fag og en gruppetype knyttet til seg. Derfor skal dere ikke lage gruppenavnene manuelt i Oppad, men benytte funksjonen Hente gruppenavn på Adminweb / Oppadweb. Dersom det er første gang dere overfører til fra Oppad, les VEDLEGG A. forberedelser i Oppad. Side 4 av 33 Oppdatert

5 1. Adminweb: Hente gruppenavn fra 1.1. Logge på 1. Gå til Adminweb/ Oppadweb-siden. Lenke til denne finnes under mappen Web i Navigator. Ta ellers kontakt med systemansvarlig skole i Oppad i din kommune, evt Oppad support for denne adressen 2. Skriv inn brukernavn og passord fra Brukeridentitet lærere type applikasjon i Oppad. Dersom dere er to ved enheten, må det være den av dere som har rett til å opprette grupper i. Se vedlegg A.2. i dette heftet for hvordan du oppretter denne tilgangen 3. Velg rolle, dersom du får opp dette valget 4. Eller du kommer rett inn hit Side 5 av 33 Oppdatert

6 1.2. Velg prøvetype, periode og hent gruppenavn fra for Nasjonale prøver 1. Velg prøvetype Nasjonale prøver 2. Velg prøveperiode her H Trykk på Hente gruppenavn 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk Ferdig med henting av gruppenavn 5. Oppstår det feilmeldinger ved henting av gruppenavn, se kap 1.3 under for Pilotering Nasjonale prøver 1. Velg prøvetype Pilotering 2. Velg prøveperiode her PN Trykk på Hente gruppenavn 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk 5. Gruppenavnene er nå hentet fra og er lagret i Oppad skole. 6. Oppstår det feilmeldinger ved henting av gruppenavn, se kap 1.3 under. Side 6 av 33 Oppdatert

7 for Kartleggingsprøver og pilotering Kartleggingsprøver 1. Velg prøvetype Kartleggingsprøver grunnskolen 2. Velg prøveperiode her KG Trykk på Hente gruppenavn 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk 5. Gruppenavnene er nå hentet fra og er lagret i Oppad skole. 6. Oppstår det feilmeldinger ved henting av gruppenavn, se kap 1.3 under for Karakterstøttende prøver og pilotering Karakterstøttende 1. Velg prøvetype Karakterstøttende prøve 2. Velg prøveperiode her KS Trykk på Hente gruppenavn 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk 5. Gruppenavnene er nå hentet fra og er lagret i Oppad skole. 6. Oppstår det feilmeldinger ved henting av gruppenavn, se kap 1.3 under. Side 7 av 33 Oppdatert

8 for Læringsstøttende prøver 1. Velg type Læringsstøttende Prøver 2. Velg prøveperiode her LS Trykk på Hente gruppenavn fra 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk Ferdig med henting av gruppenavn 5. Gruppenavnene er nå hentet fra og er lagret i Oppad skole. 6. Oppstår det feilmeldinger ved henting av gruppenavn, se kap 1.3 under for Prøvebank 1. Velg type Prøvebank 2. Velg prøveperiode her PB Trykk på Hente gruppenavn fra 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk Ferdig med henting av gruppenavn 5. Gruppenavnene er nå hentet fra og er lagret i Oppad skole. 6. Oppstår det feilmeldinger ved henting av gruppenavn, se kap 1.3 under. Side 8 av 33 Oppdatert

9 1.3. Feilmeldinger som kan oppstå ved henting av gruppenavn Fagkoden skal ikke benyttes Fagkoden skal ikke benyttes er ikke nødvendigvis en feilmelding, men en melding om at det finnes prøver med andre fagkoder i enn de som er lagt inn på din skole i Oppad. 1. Dersom fagkoden gjelder en prøve du ikke skal melde opp til, ignorer feilmeldingen 2. Dersom feilmeldingen gjelder en fagkode du skal melde opp til, ta kontakt med systemansvarlig skole i din kommune. Han/hun kan kopiere den over til din skole There was no Endpoint listening at Feilen skyldes at tjenesten som leverer gruppenavn og prøveperioder inaktiv eller utilgjengelig for øyeblikket. Vent en stund og prøv igjen Ta kontakt med Oppad support om feilen vedvarer Could not connect to Feilen skyldes at ikke kan nås pga en innstilling i brannmuren til serveren. Ta kontakt med lokal It for å få åpnet tilgang til ( fra webserveren Side 9 av 33 Oppdatert

10 2. Oppad skole: Gjøre klar gruppene med elever (og lærer) 2.1. Se gruppenavnene fra i Oppad 1. Gruppene du hentet via Adminweb ble automatisk lagret i Oppad. Du finner dem igjen i Gruppe - arket (Navigator Organisasjon Gruppe). 2. Søk fram gruppene ved å gjøre utvalg Trykk Ctrl + U i gruppearket. a. Velg enheten din b. Velg skolelag GR c. Velg dette skoleåret d. Tøm datofeltene i utvalget e. Velg gruppetypen du skal melde opp i f. Trykk Ok 3. Gruppenavnene kommer opp, som her for læringsstøttende prøver 4. Legg merke til at datoene for prøven er andre enn datoene for skoleåret i Oppad. Det kan finnes variantkoder og det skal stå står IMP i Oppd.sign. Da vet du at du har fått fram de riktige gruppenavnene. For å gå rett til plassering av elever i gruppene, gå til kap 2.3. For nasjonale prøver og pilotering Nasjonale prøver, karakterstøttende prøver er elevens årstrinn en del av fagkoden og finnes dermed i gruppenavnet. For læringsstøttende prøver har opprettet egne fagkoder med løpenummer og da er trinnet ikke en del av gruppenavnet. Under vises de hentede gruppenavnene for Nasjonale prøver for skoleåret 12/13. Det er kommet inn grupper for engelsk, lesing og regning for og 9.trinn. Noen av gruppene har _V_ i gruppenavnet. Side 10 av 33 Oppdatert

11 Gruppenavn med _V_ 5. Gruppenavn som inneholder _V_ indikerer variantkoder. Det er en egen kolonne i Gruppearket som viser variantkoder. Variantkoder som er i bruk for Nasjonale prøver NSA for Nordsamisk (reg05, reg08,reg09) LSA for Lulesamisk (reg05, reg08, reg09) SSA for Sørsamisk (reg05, reg08, reg09) Variantkoder som er i bruk for Kartleggings- og Læringsstøttende prøver Variantkoder til læringsstøttende og karakterstøttende prøver er lagt opp så eleven skal kunne delta i prøven flere ganger. De består av tall og henger sammen fagkoden. Eks: variantkode til MAT01 er 001, variantkode til MAT02 er 002. Variantkoden 001 finnes til fagkode som slutter på 01 Variantkoden 002 finnes til fagkode som slutter på For flere av prøvetypene vil skolen kunne motta grupper for andre trinn enn det man har elever ved eller skal melde opp til. Gruppenavnene i Oppad inneholder fagkoden som prøven i har. Les derfor i skrivet fra Utdanningsdirektoratet hvilke fagkoder du skal melde opp elevene i Slette grupperader du ikke skal bruke Dersom skolen din har hentet ned gruppenavn som ikke skal benyttes, kan du slette de overflødige grupperadene. 1. Merk raden med gruppen du vil slette. 2. Hold Ctrl - tasten nede mens du merker evt flere rader. Side 11 av 33 Oppdatert

12 3. Trykk Ctrl + D eller Slette ikonet for å merke radene for sletting. 4. Trykk Ctrl + S eller Lagre ikonet for å lagre slettingen Opprette flere grupper For noen prøver vil det være et tak på antall elever, eller man kan av praktiske hensyn ønske å melde opp elevene klassevis. Da trengs det flere grupper per fag. 1. Merk raden med gruppe du trenger flere av, ved å trykke på radknappen lengst til høyre på raden 2. Hold Ctrl tasten på tastaturet ditt nede mens du merker neste gruppes rad 3. Fortsett å merke til alle grupper du vil ha flere av, er merket her vises 5.trinns-grupper for Nasjonale prøver skoleåret 11/12 4. Kopier (Ctrl + C) 5. Lim inn (Ctrl + V) på samme side 6. Svar Ja på spørsmålet om å benytte verdier fra utvalget 7. De nye radene legges under de andre gruppenavnene. 8. Endre siste siffer fra 1 til 2. Det skal ikke endres til bokstaver eller andre tegn. Det er viktig at du endrer siste siffer og kun siste siffer og at dette gjøres FØR lagring, ellers overskriver man gruppene som ble hentet fra, og du må begynne på toppen med å søke opp gruppene på nytt, merke og kopier dem. 9. Lagre (Ctrl + S) 10. Trenger du flere sett med grupper for samme fagkode, gjenta fra pkt 3, Lim inn Side 12 av 33 Oppdatert

13 11. Endre denne gangen siste siffer til 3, før du lagrer 2.2. Om de ulike prøvetypene Om nasjonale prøver For Nasjonale prøver skal elevene meldes opp i flere fag og dermed flere grupper. For 5. trinn skal elevene meldes opp i engelsk, lesing og regning. Gruppenavnene er _NPENG05, _NPLES05 og _NPREG05. For 8. trinn skal elevene meldes opp i engelsk, lesing og regning. Gruppenavnene er _NPENG08, _NPLES08 og _NPREG08. For 9. trinn skal elevene meldes opp i lesing og regning. Gruppenavnene er _NPLES09 og _NPREG trinn har ikke Nasjonal prøve i engelsk Om pilotering Prøvetypen Pilotering dreier seg om pilotering av Nasjonale prøver og ikke pilotering til andre prøver. Skolen har gjerne mottatt et eget skriv om deltakelse i pilotering av Nasjonale prøver der det står beskrevet hvilken prøveperiode du skal melde opp til. Det er viktig å velge riktig prøveperiode da det ofte er flere aktive prøveperioder samtidig i pilotering, og den enkelte skole ikke deltar i flere enn en. Gruppenavnene til pilotering Nasjonale prøve - grupper begynner i Oppad med PIL_ i stedet for _. Her vises gruppenavn for pilotering av regning på hhv 5. og 8. trinn Om kartleggingsprøver Kartleggingsprøver er prøver man avholder for å kartlegge elevenes ferdigheter. Det er frivillige prøver som nå er åpnet opp for alle. Fagene kan være de vanlige fagene eller som i eksempelet under, i digitale ferdigheter. I Oppad opprettes da et fag IKT. Kun deltakerskolene har denne fagkoden og dette faget innlagt hos seg fra før Om karakterstøttende prøver Karakterstøttende prøver avholdes for 10.trinn. De er navnsatt med trinnet i gruppenavnet som prøver til Nasjonale prøver. Hver elev deltar normalt kun i en gruppe i skrivende stund. Flere av disse prøvene er kun til pilotering, så om du ikke har hørt om slike prøver ennå, er det nok fordi skolen din ikke er trukket ut til å delta. Ofte er det avdelingsleder ved skolen som får informasjon/forespørsel om deltakelse til de Karakterstøttende prøver. Eksempler på gruppenavn Om læringsstøttende prøver Læringsstøttende prøver avholdes for flere årstrinn og kan avholdes inntil to ganger per skoleår. De har egne fagkoder av typen: LSMAT01 eller LSNAT01 for matematikk(mat) eller naturfag (NAT). Ofte er det da naturlig å opprette flere grupper, se kap Side 13 av 33 Oppdatert

14 Hvilke tema / årstrinn de ulike prøvene skal dekke, er beskrevet i egne i skriv fra Utdanningsdirektoratet Side 14 av 33 Oppdatert

15 2.3. Plassere elever i grupper For å legge elever inn i gruppene, benytter du Kopiering elever (Navigator Elev- Kopiere elever). Du kopierer elevene fra klassen sin og over til - gruppene. Velg klasser på venstre side og grupper på høyre side i kopiering elever. Husk at i dette bildet skal endringer skje på høyre side. Trykk fra en gruppe til en annen på høyre side for å oppdatere visningen etter lagring så har du alltid oversikt over hva som er lagret Arbeidsflyten i Kopiering elever er 1. merk klasse 2. merk gruppenavn 3. trykk ikon Kopiere elever 4. trykk ikon Lagre TIPS: Dersom elevene i en klasse skal meldes opp i flere grupper, som f eks til Nasjonale prøver eller Læringsstøttende prøver, fokuserer du på en klasse om gangen og kopierer denne over i alle tilhørende - grupper før du kopierer den neste klassen inn i sine - grupper, vist i underkapittelet Kopiere en klasse til en gruppe - trinn for trinn På venstre side finner du klassene elevene går i. 1. Merk klassen du vil kopiere elever fra, her 5A. Elevene merkes automatisk 2. På høyre side merker du den gruppa du vil kopiere elevene over til, her _NPENG05_1 Side 15 av 33 Oppdatert

16 3. Trykk Kopiere elever- knappen som du finner oppe til venstre i selve arket. Elevene kopieres fra klassen til den gruppa du hadde merket 4. Lagre (Ctrl + S) Tips: For å få fram opplysningene om klasse i kolonnen Klasse, trykk på en av de andre gruppenavnene og tilbake til dette gruppenavnet. Da vil det bli hentet opplysninger om klasse på elevene. Side 16 av 33 Oppdatert

17 Kopiere fra en klasse til flere grupper - trinn for trinn 1. På venstre side finner du klassene elevene går i. Trykk på klassen du først vil kopiere elever fra, her 5A. Elevene merkes automatisk 2. På høyre side merker du den første -gruppa du vil kopiere elevene over til, her _NPENG05_1 3. Trykk Kopiere elever- knappen som du finner oppe til venstre i selve arket. Elevene kopieres fra klassen til den gruppa du hadde merket 4. Lagre (Ctrl + S) Side 17 av 33 Oppdatert

18 5. Dersom samme klasse skal kopieres til flere grupper, behold merkingen av klassen på venstre side. Merk neste gruppe på høyre side som disse elevene skal meldes opp i NB: Dersom du har flere sett med -grupper, pass på at samme klasse kommer i samme gruppe (f eks for Nasjonale prøver: 5A skal i grupper som slutter på 05_1, 5B skal i grupper som slutter på 05_2) 6. Trykk Kopiere elever knappen og elevene kopieres over til den andre gruppa de skal meldes opp i 7. Lagre (Ctrl + S) eller trykk på Lagre - ikonet ved siden av Kopiering elever ikonet Tips: For å få fram opplysningene om klasse i kolonnen Klasse, trykk på en av de andre gruppenavnene og tilbake til dette gruppenavnet. Da vil det bli hentet opplysninger om klasse på elevene. Side 18 av 33 Oppdatert

19 2.4. Knytte lærer til gruppene Dersom det er ønskelig, kan EN lærer overføres sammen med elevgruppen fra Oppad. Dersom der er flere enn en lærer knyttet til gruppen, må de andre lærerne legges til gruppa manuelt i etterpå. Se vedlegg B.2.b i dette heftet. NB: Alle lærere som skal kunne knyttes til gruppene via overføringen fra Oppad, må først være lagt inn som lærerbruker i av skoleadministratoren på skolen, og lagt inn i Oppad som person og med Signatur Legge aktivitet på lærerne 1. Gå til arket Aktivitet (Navigator Personale- Aktivitet) 2. Finn og merk læreren i Objektnavigatoren 3. Trykk på et av de hvite feltene i arket til høyre Side 19 av 33 Oppdatert

20 4. Velg Ny oppe til venstre eller Ctrl + N for å lage ny post 5. Velg riktig - gruppe ved hjelp av nedtrekkmenyen i kolonnen Gruppe på den nye raden, her legges lærere til Nasjonale prøver grupper 6. Dersom en lærer skal knyttes til flere grupper, lag ny rad (Ctrl + N), og velg gruppe (punktene 4 og 5 over) inntil læreren har blitt registrert med alle sine grupper 7. Lagre 8. Finn neste lærer i feltet til venstre og utfør punktene 2-7 over, inntil alle lærerne er registrert til sine grupper Legge inn e-postadresse på lærerne. Den læreren som er knyttet til -gruppene etter framgangsmåten over, må ha epostadressen sin registrert i Oppad i tillegg. Det for at læreren skal kunne motta e-post fra i etterkant. E-postadresser registreres i arket Person. (Navigator Person - Person) 1. Høyreklikk på mappenavnet Personale i Objektnavigatoren 2. Velg Vise Person. 3. Alle de ansattes registrerte personopplysninger vises. Side 20 av 33 Oppdatert

21 Tips: skjul Objektnavigatoren (trykk Ctrl+O) og trekk sammen de kolonner du ikke trenger å se, samt utvid de kolonnene du vil se bedre. Endringer av kolonnebredder gjør du ved å flytte på skillet mellom to kolonneoverskrifter. Mangler du kolonnen e - post, gå til Vis på menylinja og velg Vis kolonner. Hak av for epost arbeid. 4. Fyll direkte inn i feltet for e-post arb / skole eller endre dersom det er registrert feil. 5. Flytt muspekeren til neste felt 6. Endre/legg inn på neste lærer 7. Lagre til slutt 8. Når denne jobben er gjort, kan undervisningsgruppene med lærer overføres til Side 21 av 33 Oppdatert

22 3. Adminweb: Overføre elevgruppene til 3.1. Logge på 1. Logg på om du ikke er innlogget fra tidligere i dag 2. Gå til Adminweb / Oppadweb-siden som du benyttet for å hente ned gruppenavnene 3. Skriv inn brukernavn og passord fra Brukeridentitet lærere type applikasjon i Oppad 4. Velg rolle, dersom du får opp dette valget 3.2. Fyll inn - brukernavnet til skoleadministratoren 1. Skriv inn - brukernavnet du/han/hun som skoleadministrator i benytter for å logge på pas.udir.no, i feltet brukernavn. Det du logget på Adminweb med, står allerede i feltet med grå tekst. Endre til det brukernavnet som benyttes for pålogging til pas.udir.no Side 22 av 33 Oppdatert

23 3.3. Velg prøvetype, periode og overfør gruppene til for Nasjonale prøver 1. Velg prøvetype Nasjonale prøver 2. Velg riktig prøveperiode her H Trykk på Overfør grupper til 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk 5. Nå er gruppene ført ut av Oppad og leses automatisk inn i 6. Gå til for å sjekke under påmeldte grupper Noen ganger kan det ta litt tid fra du får denne meldingen, til har fått lest inn gruppene hos seg. Dette pga stor pågang hos. Dersom noe er blitt feil, vil skoleadministratoren motta en mail fra om hva som er feil. 7. Får du feilmeldinger ved overføring av gruppene til, eller elevene ikke ble listet opp i resultat, se i kap 3.4.under for Pilotering 1. Velg prøvetype Pilotering 2. Velg riktig prøveperiode her PN Trykk på Overfør grupper til 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk. Dette står øverst og elevene listes under Side 23 av 33 Oppdatert

24 5. Nå er gruppene ført ut av Oppad og leses automatisk inn i 6. Gå til for å sjekke under påmeldte grupper Noen ganger kan det ta litt tid fra du får denne meldingen, til har fått lest inn gruppene hos seg. Dette pga stor pågang hos. Dersom noe er blitt feil, vil skoleadministratoren motta en mail fra om hva som er feil. 7. Får du feilmeldinger ved overføring av gruppene til, eller elevene ikke ble listet opp i resultat, se i kap 3.4.under for Kartleggingsprøver grunnskolen 1. Velg prøvetype Kartleggingsprøver grunnskolen 2. Velg prøveperiode her KG Trykk på Overfør grupper til 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk. Dette står øverst og elevene listes under 5. Nå er gruppene ført ut av Oppad og leses automatisk inn i. 6. Gå til for å sjekke under påmeldte grupper. Noen ganger kan det ta litt tid fra du får denne meldingen, til har fått lest inn gruppene hos seg. Dette pga stor pågang hos. Dersom noe er blitt feil, vil skoleadministratoren motta en mail fra om hva som er feil. 7. Får du feilmeldinger ved overføring av gruppene til, eller elevene ikke ble listet opp i resultat, se i kap 3.4.under for Karakterstøttende prøver 1. Velg prøvetype Karakterstøttende prøve 2. Velg prøveperiode her KS Trykk Overfør grupper til Side 24 av 33 Oppdatert

25 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk. Dette står øverst og elevene listes under 5. Nå er gruppene ført ut av Oppad og leses automatisk inn i. 6. Gå til for å sjekke under påmeldte grupper. Noen ganger kan det ta litt tid fra du får denne meldingen, til har fått lest inn gruppene hos seg. Dette pga stor pågang hos. Dersom noe er blitt feil, vil skoleadministratoren motta en mail fra om hva som er feil. 7. Får du feilmeldinger ved overføring av gruppene til eller elevene ikke ble listet opp i resultat, gå til kap 3.4.under for Læringsstøttende prøver 1. Velg type Læringsstøttende Prøver 2. Velg prøveperiode her LS Trykk på Overfør grupper til 4. Resultatfeltet viser hvordan det gikk 5. Nå er gruppene ført ut av Oppad og leses automatisk inn i. 6. Gå til for å sjekke under påmeldte grupper. Noen ganger kan det ta litt tid fra du får denne meldingen, til har fått lest inn gruppene hos seg. Dette pga stor pågang hos. Dersom noe er blitt feil, vil skoleadministratoren motta en mail fra om hva som er feil. 7. Får du feilmeldinger ved overføring av gruppene til, eller elevene ikke ble listet opp i resultat, se i kap 3.4.under. Side 25 av 33 Oppdatert

26 for Prøvebank 8. Velg type Prøvebank 9. Velg prøveperiode her PB Trykk på Overfør grupper til 11. Resultatfeltet viser hvordan det gikk 12. Nå er gruppene ført ut av Oppad og leses automatisk inn i. 13. Gå til for å sjekke under påmeldte grupper. Noen ganger kan det ta litt tid fra du får denne meldingen, til har fått lest inn gruppene hos seg. Dette pga stor pågang hos. Dersom noe er blitt feil, vil skoleadministratoren motta en mail fra om hva som er feil. 14. Får du feilmeldinger ved overføring av gruppene til, eller elevene ikke ble listet opp i resultat, se i kap 3.4.under. Side 26 av 33 Oppdatert

27 3.4. Feilmeldinger ved overføring av undervisningsgrupper UserName sendt inn eksisterer ikke Feilen skyldes at du ikke har endret det som står i feltet -brukernavn på Adminweb/ Oppadwebsiden før du overførte gruppene. Fyll inn det skoleadministratoren logger på sin side med i feltet brukernavn se bilde under Trykk Overfør grupper til på nytt An unsecured or incorrectly secured fault. Feilen skyldes at klokkene på serverne lokalt i kommunene ikke er synkrone. Dersom det går for lang tid mellom tidspunktene for de ulike transaksjonene i prosessen blir ikke fila godtatt inn i. I dette tilfellet må man ta kontakt med lokal IT og be dem synkronisere serverklokkene sine. Side 27 av 33 Oppdatert

28 Cannot insert the value NULL Det betyr at det ikke finnes elever i gruppene med gruppenavn hentet fra. 1. Du har ikke kopiert elever inn i de gruppene du hentet ned fra Adminweb / Oppadweb tidligere. Rettes ved å gå til pkt 3 i dette heftet 2. Dersom du selv har opprettet gruppene og ikke hentet gruppenavnene fra via Adminweb / Oppadweb, må du slette gruppene du lagde i Gruppearket (Navigator Organisasjon - Gruppe) og begynne på nytt. Gå til pkt 1 i dette heftet Input string was not in a correct format Feilen skyldes at det ikke ligger årstrinn på elevene, eller at klassenes årstrinn består av mer enn bare tall. F eks årstrinn 5. (fem punktum). og ikke bare 5. Dette korrigeres i Klassearket (Navigator Organisasjon - Klasse). 1. Søk fram alle klassene dine (Ctrl + U) 2. Velg din enhet, skoleslag og dette skoleåret 3. Se klassene listet opp 4. Legg på årstrinn eller fjern punktum etter tallene 5. Lagre (Ctrl + S) 6. Sjekk i Plassering (Navigator - Elev - Plassering) om endringen ble korrigert på elevene også. a. Hvis nei, hent opp hele klassen i Plasseringsarket ved å trykke på klassens navn i objektnavigatoren. b. Endre klasse til den samme som den de hadde fortløpende nedover på alle elevene i klassen. Du vil se at årstrinn endrer seg i henhold til det du lagret i Klassearket tidligere. c. Lagre (Ctrl+S) Side 28 av 33 Oppdatert

29 VEDLEGG A Forberedelser i Oppad A.1. Legge inn skolens organisasjonsnummer Dette gjøres i arket Enhet (Navigator- Organisasjon- Enhet) 1. Søk opp din egen enhet. Det gjør du via utvalget (Trykk Ctrl+U og OK) 2. Finn raden for din skole og kolonnen for organisasjonsnummer på denne raden 3. Skriv skolens organisasjonsnummer direkte inn i cellen om det mangler 4. Lagre (Ctrl+S) A.2. Gi tilgang til Adminweb/ Oppadweb for skoleadministratoren For å få mulighet til å overføre elevgruppene til via Oppad, må det opprettes en pålogging til Adminweb / Oppadweb for skolens skoleadministrator i 1. Gå til mappen Brukeridentiteter Lærere (Navigator Web Brukeridentiteter lærere) 2. Velg personen i personallista som du finner i Objektnavigatoren 3. Trykk med muspekeren inn i arket på en av de hvite feltene 4. Trykk Ny rad (Ctrl + N) 5. Velg Type applikasjon 6. Brukeridentitet kan gjerne være det samme som den ansatte har på rader med VIGO og GSI som også benyttes i Adminweben. 7. Passord kan legges inn i Brukerdefinert passord om man ønsker å logge på med noe annet enn det som kommer opp i tilfeldig passord. 8. Lagre (Ctrl+S). Side 29 av 33 Oppdatert

30 A.3. Endre elevers målform (hvis de har annen målform enn kommunens målform) Alle elevene gis som standard samme målform som kommunen. Dersom elever har, og skal ha de nasjonale prøvene på en annen målform enn kommunens standard, må dette registreres i Oppad først. Det betyr at du skal legge opp målform på nynorskelevene i bokmålskommuner, og boksmålselever i nynorskkommuner. Skriv BM for bokmål og NN for nynorsk på disse elevene. De vil da få de Nasjonale prøvene på sin målform. Se også vedlegg B.2.1. i dette heftet for manuelle korrigeringer av elevers målform inne på -sidene. A.4. Elevens avgiverskole For noen prøver i skal det være med avgiverskole på elevene. Avgiverskole hentes automatisk fra elevenes plassering på fjoråret. Dersom eleven ikke var elev i din kommune i fjor, eller dere ikke benyttet Oppad i fjor, legger du avgiverskolen inn i manuelt. Side 30 av 33 Oppdatert

31 B Arbeid i B.1. Finne elevene i de påmeldte gruppene 1. Trykk på Gå til siden fra Adminweb/ Oppadweb, eller skriv inn adressen i en nettleser 2. Logg inn som du pleier: Fyll inn brukernavnet og passord tilsendt kommunen fra Utdanningsdirektoratet via Fylkesmann og Skoleeier 3. Svar på kontrollspørsmålet, og trykk Logg inn 4. Logg inn som Skoleadministrator 5. På Startiden Velg riktig prøvetype og riktig periode, i våre eksempler er det høst Deretter velg Påmelding 7. Sett på haken ved Vis kun grupper med påmeldte 8. Trykk Søk på høyre side, og deretter Søke resultater på venstre side Side 31 av 33 Oppdatert

32 9. Åpne gruppa for å se den enkelte elev 10. Alle de påmeldte elevene i gruppa vises med en rad for hver Side 32 av 33 Oppdatert

33 B.2. Gjøre korrigeringer i Dersom resultatet ikke er blitt som du ønsket, er det mulig å gjøre endringer inne på. Dette står også beskrevet i brukerveiledninger som ligger på Utdanningsdirektoratets sider, men vi tar det med her for å vise det enkelt. Endringene gjøres mens du er pålogget: I bildet som over med en rad for hver elev, kan du evt endre målformen til elevene, og endre gruppa sin lærer. B.2.1. Korrigere elevens målform På siden hvor du ser de påmeldte elevene i gruppen, kan du se den målformen elevene vil få den Nasjonale prøva på. Dersom det er blitt feil på eleven, kan du korrigere ved å velge den andre målformen B.2.2. Korrigere gruppa sin lærer Dersom det er blitt feil i hvilken lærer som er knyttet til hvilken gruppe, kan du korrigere dette på samme sted: Du sletter den som er blitt feil, og legger til den det skal være. Side 33 av 33 Oppdatert