GENERELLE FUNKSJONER

Transkript

1 GENERELLE FUNKSJONER OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

2 Innholdsfortegnelse: i Oppad... 3 Generelt... 4 Navigator... 4 Ark... 5 Forhåndsvisning av rapporter... 5 Menyrad... 6 Verktøyrad... 7 Søkerad... 7 Høyre museknapp i ark... 7 Høyre museknapp i radkant... 7 Høyre museknapp i kolonneoverskrift... 8 Editere/ Navigere i arkene... 9 Editere... 9 Navigering Utvalgsdialog (Ctrl + U) OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf

3 i Oppad I Oppad finnes det mange snarveier og hurtigtaster for å utføre forskjellige operasjoner. I tilegg til, eller istedenfor disse kan du også bruke musepeker med klikk, dobbelklikk og høyretrykk. I dette heftet har vi tatt for oss hurtigtaster og snarveier. Side 3 av 10

4 Hurtigtastene og snarvegene er sortert etter som hvor du måtte befinne deg i programmet. Generelt Funksjon Meny for et objekt Lukke et vindu Lukke et dialogvindu Minimere et vindu Maksimere et vindu Flytte et vindu Endre størrelse på vindu Veksle mellom vindu Nytt vindu Tilpasse vindustørrelse Slå av programmet Navigere mellom ark og Objektnavigator Tast Høyre museknapp Alt + F4 Alt + F4 eller Esc (f.eks vindu Utvalg) Alt + mellomromstast, velg minimere fra menyen Alt + mellomromstast, velg maksimere fra menyen Alt + mellomromstast, velg flytte fra menyen (bruk pilastene for å flytte vinduet) Alt + mellomromstast, velg endre størrelse fra menyen Alt + tabtasten Ctrl + Shift + N Alt + F5 Alt + F4 Ctrl + Tab Navigator Funksjon Tast Åpne en mappe Pil høyre eller pluss (+) Lukke en mappe Pil venstre eller minus (-) Åpne et menyvalg Enter Side 4 av 10

5 Ark Funksjon Lage ny rad Lagre rad(er) Slett rad(er) Skriv ut rader Kopiere rad(er) Lim inn rad(er) Markere rad Markere alle rader Markere kolonne Utvalgsvindu Søk (kikkert) Siste utvalgene Menyrad Tast Ctrl + N Ctrl + S Ctrl + D Ctrl + P Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + L Ctrl + A Ctrl + Shift + L Ctrl + U Ctrl + K eller F5 Alt + S Alt + understeket bokstav, f.eks Alt + R for Redigere Forhåndsvisning av rapporter Funksjon Neste side Foregående side Første siden Siste siden Lukk vinduet Tast Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + Home Ctrl + End Alt + F4 Side 5 av 10

6 Menyrad Ny Ctrl + N arket Ny rad i tabell Lagre Ctrl + S Lagre rad/er i arket Slett Ctrl + D Slett markerte rad/er i arket Utskriftsformat Forhåndsvisning Skriv ut Skriverinnstilling Ctrl + P Lukk Alt + F4 Lukk vinduet Forhåndsvis arket (med egen overskrift) Utskrift av arket (med egen overskrift) Kopiere Ctrl + C Kopiere markerte opplysning Lim inn Ctrl + V Lim inn Merk alt Ctrl + A Markere alle rader i arket Merk rad Ctrl + L Markere rad i arket (der markøren står) Merk Ctrl + Shift + L Markere hel kolonne i arket Verktøyrader Statusrad Vise/ skjul verktøyrader Vise/ skjul statusrad Skjul kolonne Kolonner Tilpasse vindustørrelse ALT + F5 Skjuler markert kolonne i arket Dialog for å markere/ avmarkere kolonner Tilpasser vinduet etter antall rader og kolonner Oppdatere F5 Viser rader fra det siste utvalget Sortere Sortering av arkets rader stigende/fallende Side 6 av 10

7 Verktøyrad Ny Ctrl + N Ny rad i arket Lagre Ctrl + S Lagre rad /er i arket Slett Ctrl + D Slett markerte rad /er i arket Skriv ut Ctrl + P Utskrift av arket (med egen overskrift) Kopiere Ctrl + C Kopiere markerte opplysninger Lim inn Ctrl + V Lim inn Søkerad Knapp Søk (Kikkerten) Pil Søk F5 og Ctrl + K Alt + S Søker fram rader i arket utafra det sist utvalget Viser Utvalg og de fem siste utvalgene Høyre museknapp i ark Kopiere Ctrl + C Kopiere markerte opplysninger Lim inn Ctrl + V Lim inn Utvalg Viser dialog for utvalg Høyre museknapp i radkant Angre ny Angre sletting Ny Angrer ny rad. Tar bort Nymarkering og dataene. Angrer sletting av merkede rader. Fjerner slettemerke Ny rad i arket Slett Slett merket rad i arket Side 7 av 10

8 Skjul merkede rader Vise kun merkede rader Vise alle Vise alle søkte rader i arket Kopiere Ctrl + C Kopiere merket rad/er Lim inn Ctrl + V Lim inn Utvalg Viser dialog for utvalg Høyre museknapp i kolonneoverskrift Sortere stigende Sortere fallende Skjul kolonne Vise kolonner Sortering av arkets rader stigende rekkefølge Sortering av arkets rader fallende rekkefølge Skjuler markert kolonne i arket Dialog for å merke / avmerke kolonner Kopiere Ctrl +C Kopiere merket kolonne Lim inn Ctrl + V Lim inn Utvalg Viser dialog for Utvalg Side 8 av 10

9 Editere/ Navigere i arkene Når du står inne i et av arkene, for eksempel Plassering, kan du endre data. Editere Merk cellen du ønsker å gjøre noe med (da får den enten en ramme rundt seg eller blir sort). Når cella merket, med ramme eller med farge, så er cella i overskrivningsmodus. Dvs at du kan overskrive eksisterende data. Med tast F2 kan du slå av og på overskrivingsmodus. Gjennom å trykke på tast End to ganger eller trykke på tast F2 og deretter høyrepil kan du endre fra at du skriver over teksten til at du istedenfor legger til mer tekst. Celler som ikke er tilgjengelige for oppdatering har en egen skriftfarge (gråtone). Nedtrekkslister (lister med verdier i arket) Verdier kan hentes fra den åpne listen eller skrives inn. Kun tilgjengelige verdier godkjennes. Du skriver inn en eller flere bokstaver og trykker Enter eller høyrepil for å hente en rad fra listen. Tips! Dersom du avslutter innskriving av dine verdier med en stjerne (*) går kontroll av de innskrevne verdiene mye raskere. Åpne liste Du åpner listen ved å trykke med musen på pilen, eller ved å trykke på tast Alt + pil ned. Navigere Du navigerer i listen med Pil - opp, Pil - ned eller med musen i rullefeltet. For å blanke ut en eksisterende verdi - velg rad <ingen>, eller trykk Delete tasten. Velg verdi Du trykker Enter på valgt rad eller enkeltklikker med musa på valgt rad. Inneholder listen en rad <Mangler opplysninger for å lese valg> så har du ikke hentet verdier fra andre lister (nedtrekkslister) på kolonner for denne rad, som denne listen er avhengig av. Inneholder listen kun raden <Ingen> så finnes ingen opplysninger i tilhørende ark. Posisjonere seg Du posisjonerer deg/ flytter deg ned i listen ved å skrive inn en bokstav i den åpnede listen. Side 9 av 10

10 Navigering Du forflytter seg i arkene med piltastene, tabtasten eller musa. Når du har valgt en verdi fra ei liste så kan du trykke Enter, tabtasten eller høyrepil to ganger for å komme til neste kolonne (eller bruke mus). Utvalgsdialog (Ctrl + U) Funksjon for å merke/ avmerke kolonner for visning. Navigering mellom feltene gjøres på samme måte som i arkene. For å forflytte seg mellom flik, felt og knapper benyttes tabtasten eller musa. Under høyre museknapp finnes funksjonene Tøm felt og Nytt utvalg. Nytt utvalg innebærer at alle felt i utvalgsdialogen tømmes. Utvalg i et felt: * Erstatter all tegn? Erstatter ett hvilket som helst tegn. Alle rader der utvalgsfeltet er blankt.!= IKKE - Alle rader som ikke inneholder denne verdi. <> IKKE - Alle rader som ikke inneholder denne verdi. Eller - Skiller på verdier. Alle tabellrader som inneholder minst et av de angitte verdier. Tegnet ligger på den første tasten (til venstre) på tasterekke med tall. & Og - (brukes sammen med andre tegn, se eksempel nedenfor) < Alle tabellrader med mindre verdi enn oppgitt. > Alle tabellrader med større verdi en oppgitt. Eksempel: 1* i kolonne Klasse Gir 1A, 1B, 1C, 10A, 10B, osv. 1? i kolonne Klasse Gir 1A, 1B, 1C, osv. i kolonne Telefon Gir alle elever som mangler telefon!=5 i kolonnen Årstrinn Gir alle årstrinn bortsett fra årstrinn 5 A* B* i kolonne Navn Side 10 av 10 Alle personer som begynner med en A eller en B????97*????98*1????99* i Personnummer Gir alle som er født i 97, 98 0g 99 >1&<4 i Karakterer Gir alle karakterer som er mellom 1 og 4 > 1000 & < 2000 i Postnummer Alle postnummer mellom 1000 og 2000 (> 60 & < 100) = 50 *truls *truls* Hanssen* Alle kurs som har mellom 60 og 100 poeng eller akkurat 50 Alle som har Truls som fornavn Alle som har bokstavnen truls i fornavn, mellomnavn eller etternavn Alle som har Hanssen i etternavn Større enn ( > ) og mindre enn ( < ) fungerer ikke sammen med wildcard ( * ), søk på f.eks >S* fungerer ikke.