Oppad skole. Timeplan. OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

Transkript

1 Oppad skole Timeplan OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

2 Innholdsfortegnelse: 1. Timeplan Innlegging med ulike fokus Timeplan med utgangspunkt i lærer Timeplan med utgangspunkt i klasser/grupper Timeplan med utgangspunkt i rom Timeplan med utgangspunkt i fag Kollisjonskontroll Innstillinger i timeplan Rapporter Bruk av Utvalg (Ctrl+U) i Timeplan OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

3 1. Timeplan Timeplan åpnes under mappen Timeplan i Navigator. Velg Timeplan Timeplan i Navigatoren og arket Timeplan åpnes. Arket Timeplan er delt i 4: 1. Til venstre er Objektnavigatoren som brukes aktivt for å gjøre utvalg under arbeidet med i timeplan. 2. I midten er en grafisk visning av timeplan som viser Fag, Klasse, Lærer og Rom 3. Til høyre ligger øverst arket hvor du legger inn alle timeplanpostene, 4. og nederst til høyre ligger arket Aktivitet For å legge inn data i arket timeplan benyttes hele tiden Objektnavigatoren som utgangspunkt. Side 3 av 14 Oppdatert

4 2. Innlegging med ulike fokus 2.1 Timeplan med utgangspunkt i lærer. Velg lærer som du vil legge inn timeplanposter på i Objektnavigatoren. I eksemplet nedenfor er Gunnar Grøftegraver valgt. Som vist nedenfor er det ikke lagt inn noen timeplanposter eller aktiviteter for han ennå. Som regel vil aktivitetene (lærerens arbeidsoppgaver) være planlagt før man starter opp med timeplanen, men dersom en starter direkte med timeplanen vil også arket Aktiviteter få nye poster samtidig. Med fokus i det tomme arket for timeplanposter, velger du Ny (Ctrl+N) Side 4 av 14 Oppdatert

5 Arket får en ny rad som er forhåndsutfylt med Enhet (Demoskolen), Type, Lengde, Periode og Lærer sign Du skal nå fylle ut feltene: Dag, Starttid, Klasse (eller Gruppenavn) Fag og Rom. - Dag: For å legge inn korrekt dag skriver du 1 for mandag, 2 for tirsdag osv. - Starttid: For hel time skriv bare timen, f.eks 9 eller 12. Skal du angi minutter, skriver du f,eks 0920 eller Klasse / Gruppenavn. Velg enten en Klasse eller en Undervisningsgruppe - Fag. Velg fag i rullegardinmenyen eller skriv inn forkortelsen for faget - Lærer sign: Denne fylles ut automatisk ved valg av person i Objektnavigatoren - Rom: Det er ikke noe krav om å fylle ut rom, men ønsker du å fylle det ut, velger du rom fra rullegardinmenyen eller skriver navnet på rommet i feltet. Når denne registreringen lagres, lages det også et nytt felt i den grafiske visningen. Samtidig lagres også en ny rad i arket Aktivitet med samme fag som ble lagt inn i timeplanen. Dersom en rad med samme fag allerede hadde vært lagt inn i Aktivitet ville ikke denne nye raden blitt opprettet. Raden er ikke komplett utfylt, bla. vil feltet Timer være tomt. Vanligvis vil arket Aktivitet være utfylt med både lærerens fag og øvrige funksjoner, før prosessen med utlegging av fag på timeplanen starter. Aktivtetsarket kan f.eks se slik ut: Side 5 av 14 Oppdatert

6 Med utgangspunkt i fagene som er planlagt på læreren legges timeplanpostene opp. Nedenfor vises et eksempel med innlegging av norsk for en klasse. Det kan gjøres på følgende måte: 1. Merk og kopier raden med faget norsk i arket Aktivitet 2. Klikk deretter i arket ovenfor med timeplanposter og lim inn (CTRL+V) den merkede raden. 3. Svar ja på spørsmålet: "Vil du benytte verdier fra utvalget?..." 4. Gjenta pkt 2 og 3 like mange ganger som du vil ha faget (norsk) inn på timeplanen.(4 ganger i eksempelet nedenfor) 5. Deretter må du velge Dag, Startid, Lengde, Periode og Rom for disse timeplanøktene. Norsktimene er da fordelt på denne måten (se nedenfor). Norsktimene på onsdag er en dobbeltime og timelengden er satt til 90 min. Det er mange måter å legge timeplanposter på. Eksempelet ovenfor er bare en av flere innfallsvinkler. I skjermbildet nedenfor er radene for norsk i 5A kopiert og limt inn på nytt. Disse nye radene kan så endres, f.eks til klasse 5B dersom læreren også har norsk i den klassen, eller faget kan endres fra norsk til matematikk om læreren har flere fag i samme klasse. I tillegg må selvsagt dag og starttid endres. Side 6 av 14 Oppdatert

7 Forsøk deg fram med ulike måter og kopiere og endre rader på, slik at du finner en måte å arbeide på som oppleves rasjonell og effektiv for deg. Etter innlegging av norsktimene ser timeplanen for Gunnar slik ut: 2.2 Timeplan med utgangspunkt i klasser/grupper. I stedet for å ta utgangspunkt i læreren, kan du velge å planlegge ut fra en klasse eller undervisningsgruppe. I eksemplet nedenfor fortsetter vi med klasse 5A, som vi la inn timeplanposter på lærer Gunnar Grøftegraver ovenfor. Merk ønsket Klasse i Objektnavigatoren. Den valgte klasssens timeplanposter vises i Timeplan. Side 7 av 14 Oppdatert

8 Med fokus i arket for Timeplanposter velger du ny rad, Ctrl+N. En ny rad legges opp ferdig utfylt med bl.a skole, periode og klasse. Du kan nå fylle ut feltene: Dag, Starttid, Lærer signatur, Fag og Rom. I skjermbildet ovenfor ser du i tillegg timene som Gunnar (GRG) har i klassen at også Tjodleif Nykommer (signatur NYTJ) har Musikk og Kunst og håndverk i klassen. Se for øvrig beskrivelsen under pkt 2.1 ovenfor. Grupper Registrering av timeplanposter for undervisningsgrupper er helt lik registrering for klasser med den ene forskjellen at det velges navn på ei gruppe i kolonnen gruppe istedenfor ei klasse kolonnen ved siden av. Side 8 av 14 Oppdatert

9 2.3 Timeplan med utgangspunkt i rom. Ved å velge Rom i Objektnavigatoren kan planleggingen gjøres for et enkelt rom. Dette kan f.eks være aktuelt i planlegging av bruk av spesialrom som musikkrom og gymsal eller for å sjekke om et klasserom er ledig og kan benyttes f.eks til mindre gruppe. Feltene som legges inn er de samme, enten utgangspunktet er rom, lærer eller klasse. Også her kan du kopiere fra allerede innlagte rader og gjøre ønskede endringer etter at du har limt inn de kopierte radene. I skjermbildet nedenfor vises timer lagt i Musikkrommet. Side 9 av 14 Oppdatert

10 2.4 Timeplan med utgangspunkt i fag. En annen måte å arbeide med Timeplan på, er å planlegge all undervisning i et fag, f eks knyttet til et rom. Et eksempel på dette kan være KRO, Kroppsøving. I eksempelet nedenfor er noen av timene farget røde. Det viser at det her foreligger en dobbeltbooking. Dette kan være gjort med hensikt, dvs. at det er planlagt to klasser som er i gymsalen samtidig. 3. Kollisjonskontroll. Det er ingen automatisk utlegging av timer i Oppads timeplan. Det foretas imidlertid en kontroll av om det legges opp mer enn en timeplanpost på samme tidsperiode for en lærer, ei gruppe, en elev eller et rom. Dette kalles kollisjonskontroll. Den grafiske visningen merkes med rødfarge dersom det legges doble poster (se skjermbildetovenfor). Det er allikevel ingen sperre mot å gjøre dette. Det vil jo være ønskelig å kunne legge f.eks to klasser til samme rom eller to lærere som underviser sammen i ei gruppe. Side 10 av 14 Oppdatert

11 4. Innstillinger i timeplan. Ved å velge Timeplan på menyraden kan du endre de forhåndsinnstilte innstillingene i Timeplan. Ved å klikke på Innstillinger får du opp en meny der du kan endre på forhåndsinnstillingene. - Start tid og Slutt tid styrer ytterpunktene for klokkeslettene du ser på den grafiske timeplanen. NB! skriv kun hele timer, ikke minutter. - Lengde styrer den forhåndsinnstilte lengden per timeplanpost. Denne kan overskrives med fritt valgt lengde. - Dager styrer om du skal planlegge for 5 eller 7 dagers uke. - Intervall styrer hvor tett inndeling av klokkeslett du ser i den grafiske visningen. Side 11 av 14 Oppdatert

12 5. Rapporter. Rapportene/utskriftene finner du på høyre museknapp i Objektnavigatoren. Du kan skrive ut rapporter med utgangspunkt i Lærer, Klasse/Gruppe, Elev, Fag eller Rom. Velger du navnet på en lærer får du opp utskrift av timeplan for den valgte lærer. Velger du istedenfor mappen Personale får du utskrifter for hele personalet. Side 12 av 14 Oppdatert

13 På samme måte kan du velge utskrifter i Objektnavigatoren fra Rom, Klasse og Gruppe Side 13 av 14 Oppdatert

14 6. Bruk av Utvalg (Ctrl+U) i Timeplan. Som nevnt er det Objektnavigatoren som benyttes for å gjøre utvalg under arbeidet med Timeplan. Det kan imidlertid nevnes til slutt at det også er mulig å gjøre utvalg gjennom den vanlige utvalgsfunksjonen (Ctrl+U). Eksempler på slike utvalg kan være: Enhet, Type, Lengde, Periode, Lærer og Rom Et slik utvalg gir mange ferdig utfylte felt når du velger Ny rad. Side 14 av 14 Oppdatert