Elevfoto. Oppdatert Endret bilde av utskriftsverktøyet. OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

Transkript

1 Oppdatert Endret bilde av utskriftsverktøyet OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

2 Innhold... 2 Generelt... 2 Hva må gjøres? Lage fil med elevopplysninger til fotograf Sende ID-grunnlag til fotografen sammen med bildespesifikasjon Installere elevbilder levert av fotograf Vise elevbilder... 7 i Elevoversikten... 7 I Lærerweben... 7 Generelt ********* Bilder av elever kan lastes inn og vises i Oppad. Koblingen mellom Oppad og elevens foto bygger på en kryptert variant av elevens fødselsnummer. I Oppad kan man lage fil og sende til skolefotografen. Bildene kan i etterkant lagres på serveren i kommunen og leses inn i Oppad skoleprogam og i Lærerweben. De beste bildene er jpeg bilder i størrelse 170 x 250 piksler. Hva må gjøres? Følgende trinn må utføres ved installasjon og igangsetting: 1. Lage en fil med elevopplysninger, såkalt ID-underlag, til fotografen. 2. Sende filen til fotografen sammen med bildespesifikasjonen. 3. Elevbildene levert fra fotografen lagres på serveren på det definert område. 4. Elevbildene vises i Oppad i Elevoversikten eller på Lærerweben. 1. Lage fil med elevopplysninger til fotograf ID-underlaget er en rapport i form av ei klasseliste der elevenes fødselsnummer vises i kryptert form. Disse krypterte numrene bruker fotoleverandøren som navn på hvert bilde av elevene. ID-underlaget lages med rapporten som du finner i Objektnavigatoren på Elevoversikten eller i Plasseringsarket Høyreklikk Klasser eller den enkelte klasses navn i Objektnavigator og velg Rapporter Grupper (klasser) OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

3 Merk deg at om du høyreklikker Klasser, kommer alle elevene samlet under hverandre. Dersom du vil har en fil per klasse, høyreklikker du klassens navn i stedet for Klasser. Merk rapporten og velg Forhåndsvis Eksempel på rapport med kryptert fødselsnummer: Side 3 av 7 Oppdatert

4 For at fotografen skal få listene, sender du opplysningene på epost. Først må fila lagres på et bestemt format på et område der du finner den igjen, ditt eget eller skolens. Ta opp forhåndsvisning av rapporten. Oppe til venstre finner du knappen Export Report. Dette bildet kommer opp: Side 4 av 7 Oppdatert

5 Nå må du finne ditt eller skolens område å lagre fila på. Det velger du i Save in på toppen. Velg Filnavn (skole, klasse og dato) i filename/filnavn. Pass på å bytte typen fil fra.rpt til Excel, data only i Save as type: Trykk Save/lagre. Denne kvitteringsboksen kommer opp: 2. Sende ID-grunnlag til fotografen sammen med bildespesifikasjon Når rapporten er kjørt og eventuelt lagret som en fil, sendes dette til fotografen. Det er en fordel om fotografen får disse opplysningene allerede før fotograferingen. Sammen med ID-grunnlaget skal også følgende bildespesifikasjon levers til fotografen: Bildeformat må være.jpeg Oppløsning : 150 pixler Bredde: 68 pixler alternativt 172 Høyde : 96 pixler 250 Størrelse ca 20 kb Størrelse ca 127 kb Bildeformatet 172 x 250 gir bedre kvalitet ved utskrift og er det som anbefales av Oppad. 3. Installere elevbilder levert av fotograf Når fotografen har tatt bildene, må fotografen lage bildefiler og sette navn på disse lik det krypterte navnet som fotografen har fått på forhånd. I tillegg må bildene leveres i riktig format. Når dette er klart leverer fotografen bildene til kunden (vanligvis på en CD). Når bildene er levert skal disse installeres i Oppad. Bildene kan legges på en fritt valgt pc og mappe, men alle filene i samme kommune må ligge i samme mappe. Via CSS-objektet Gem.Kataloger og raden, inne i CSS-administrasjon, legger man opp hvor bildefilene ligger lagret. I eksemplet nedenfor har vi valgt å legge filene på disk på nettverket. (krever at klientene og applikasjonsserveren (e) har rettighet til denne disken) for å slippe å kopiere disse filene til hver enkelt klient-pc. Som vanlig er det mulig å endre denne søkevegen for alle arbeidsstasjoner (anbefales) eller for en enkelt pc (klient). Side 5 av 7 Oppdatert

6 OBS! Vi anbefaler at en UNC-søkeveg benyttes (se eksemplet i figuren ovenfor). Dersom det benyttes en såkalt mappesøkeveg (N:\ etc) må denne mappingen settes opp på hver enkelt klient-pc og på applikasjonsserveren(e). Legg merke til at søkevegen må oppgis med en avsluttende skråstrek og et punktum - \. Side 6 av 7 Oppdatert

7 4. Vise elevbilder i Elevoversikten Når bildene er installert, vil disse vises i Elevoversikten når en elev hentes fram. Tips: Dra ned skilleveggen mellom elevens navn o Plasseringsdelen for å se bildet. I Lærerweben Bildene kan også vises i lærerweben i Elevkort på den enkelte elev. Side 7 av 7 Oppdatert